Генерация базы данных в СУБД Access с помощью физической модели данных

Подготовка к генерации базы данных физического уровня начинается с создания пустой БД в среде той СУБД, куда планируется генерировать ER-диаграмму. Для этого надо запустить СУБД Access, выполнить команду на создание новой БД, присвоить ей имя и сохранить.

Затем открываем ER-диаграмму в среде ERwin и с помощью списка выбора в стандартной панели инструментов производим переключение между логической и физической моделью. При переключении, если физической модели еще не существует, она будет создана автоматически. Теперь надо выбрать СУБД, в которой будем производить генерацию БД физического уровня. Для этого следует выполнить команду DATABASE / Choose database, в появившемся диалоговом окне (рисунок 14) выбрать интересующую СУБД Access и щелкнуть по кнопке < ОК>.

Рисунок 14 – Диалог выбора СУБД (сервера)

Для установления соединения БД из ERwin c целевой СУБД Access необходимо выполнить команду DATABASE/Database connection. В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к БД в СУБД Access, вписать имя admin и нажать кнопку Connect. Для генерации БД физического уровня в среде СУБД Access необходимо выполнить команду TOOLS/Forward Engineering/Schema Generation.

Кнопка Preview вызывает диалог Schema Generation Preview, в котором отображается SQL-скрипт, создаваемый ERwin для генерации системного каталога СУБД (рисунок 15).

Рисунок 15 – Диалог генерации схемы БД

Нажатие на кнопку Generate приведет к запуску процесса генерации схемы. Возникает диалог связи с базой данных, устанавливается сеанс связи с сервером-базы данных (СУБД Access), и начинает выполняться SQL-скрипт.

По умолчанию в диалоге Generate Database Schema включена опция Stop If Failure. Это означает, что при первой же ошибке выполнение скрипта прекращается. Щелкнув по кнопке Continue, можно продолжить выполнение. Кнопка Abort прерывает выполнение. При выключенной опции Stop If Failure скрипт будет выполняться, несмотря на встречающиеся ошибки. После выполнения скриптов в среде СУБД Access создается БД физического уровня.

Рисунок 16 – Схема данных БД

Проверим структуры таблиц, уточним свойства (основные и подстановки) полей.

Организация ввода и корректировки данных (формы)

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

1. ввода и просмотра информации базы данных

2. изменения данных

3. печати

4. создания сообщений

Форму в Microsoft Access 2010 можно создать различными способами:

1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности);

2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию);

3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи);

4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи);

5. Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица);

6. Автоформа: сводная таблица;

7. Автоформа: сводная диаграмма;

8. Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph);

9. Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel);

Алгоритм создания форм следующий:

1) Открыть окно БД;

2) В окне БД выбрать вкладку Формы;

Щелкнуть по пиктограмме «Создать», расположенной на панели инструментов окна БД.

В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных

Щелкнуть по кнопке ОК.

Рисунок 17 – Форма таблицы Книги

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I.12. Факторы жизни растений, возможность управления ими с помощью агротех. приёмов.
2. MS Access. Внесение данных в таблицы.
3. MS Access. Запрос на создание таблицы на основе имеющихся.
4. V. Понятия моделирующая система и вторичная моделирующая система
5. Актуальные проблемы когнитивной ортологии связаны с моделированием феномена нормы в языковой картине мира.
6. Алгоритм обработки и анализа данных
7. Анализ средств и методов физической реабилитации при плоскостопии.
8. Базовая модель в контексте формализованной схемы моделирования хозяйственного механизма
9. Базовые понятия учебного курса «Социология физической культуры и спорта»
10. Баланс сил, модели миропорядка и проблемы глобализации
11. Баня, водка, гармонь и лосось: набросок модели «Имидж страны»
12. Бренд-программа «Российское лицо Британского совета»: набросок модели «Своя страна для граждан зарубежья»