Разработка интерфейса – главной кнопочной формы

Главная кнопочная форма – это главное меню базы данных. Главная кнопочная форма отображается при запуске базы данных и обеспечивает навигацию по базе данных и придает ей законченный вид. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.
Технология создания кнопочных форм следующая:

1) создать страницу главной кнопочной формы;

2) создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

3) создать элементы главной кнопочной формы;

4) создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов откроем базу данных и выполним команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. В диалоговом окне необходимо подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Необходимо создать четыре страницы кнопочной формы: Таблицы, Отчеты, Запросы, Формы и Выход. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Таблицы» и щелкнуть на кнопке «ОК». Будет создана страница кнопочной формы «Таблицы».

Аналогичным образом создаются остальные кнопки.

Чтобы пользователю было намного удобно, главная кнопочная форма будет иметь сложную структуру и состоять из нескольких кнопочных форм. Наглядно это можно увидеть на рисунке 23.

Рисунок 23 – Структура главной кнопочной формы

Для создания элементов подчиненной кнопочной формы «Запросы» необходимо запустить базу данных и создать макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

При создании макроса необходимо выбрать объект «Макросы» и щелкнуть на пиктограмме «Создать», откроется окно диалога «Макрос». В открывшемся окне, в раскрывающемся списке выберите макрокоманду «Открыть Запрос» и из раскрывающегося списка выберите имя запроса, затем щелкните на кнопке «Закрыть». Затем следует сохранить макрос. Таким образом, создадим макросы для всех запросов и отчета.

Далее в каждом элементе создадим кнопки для возврата на главную кнопочную форму. Отформатировать главную кнопочную форму можно в режиме Конструктор (изменить цвета заливки и надписей, вставить рисунки).

В результате получим кнопочную форму, вид которой представлен на рисунке 24:

Рисунок 24 – Главная кнопочная форма

 

Разработка руководства пользователю базой данных

Разработанная БД предназначена для предоставления всей необходимой информации для автоматизации процесса оборота книг в мелкооптовом магазине.

БД имеет понятный графический интерфейс. Для просмотра, добавления или изменения информации нужно открыть нужную форму кликом мыши.

При открытии файла «База.mdb» запустится СУБД MS Access.

Для ввода данных использует формы, в которые информации вносится с помощью клавиатуры. Для ввода и редактирования данных, необходимо выделить необходимое поле и ввести или отредактировать данные.

Для значительного упрощения работы пользователю были созданы формы, объединяющие шапку и строки таблицы «Накладные», «Счёт-фактуры». Теперь не нужно постоянно переключаться между таблицами «Накладные» и «Строки накладных», «Счёт-фактуры» и «Строки счёт-фактур». Вся информация находится как на ладони в формах «Накладные» и «Счёт-фактуры». Вся информация вводится из полей со списком, на форме имеется подчинённая форма и кнопка, показывающая дополнительную информацию в удобном формате.

Рисунок 25 – Форма для ввода накладных

Информация, полученная в результате выполнения запросов, доступна только в режиме чтения.

Для доступа к отчетам необходимо нажать на главной кнопочной форме кнопку «Отчет».

Для выхода из системы нажмите на главной кнопочной форме кнопку «Выход из базы данных».

Тестирование базы данных

Тестирование базы данных – это процесс анализа, направленный на выявление отличий между реально существующими и требуемыми свойствами (дефект) и на оценку свойств базы данных.

Цель данного тестирования – убедиться в надежности методов доступа к базе данных, в их правильном исполнении, без нарушения целостности данных.

Для того чтобы проверить правильность работы с базой данной необходимо последовательно использовать максимально возможное число обращений к базе данных. Используется подход, при котором тест составляется таким образом, чтобы «нагрузить» базу последовательностью, как верных значений, так и заведомо ошибочных. Определяется реакция базы данных на ввод данных, оцениваются временные интервалы их обработки.

Созданная кнопочная форма также работает правильно. Чтобы это перепроверить, мы обратились к кнопочной форме и протестировали все пункты меню и открывающиеся формы для заполнения и просмотра.

При проведении тестирования базы данных «Учет материальных ценностей» ошибок в ее работе выявлено не было.

Результаты запроса “Наиболее популярные книги” представлены на рисунке 26.

Рисунок 26 – Результат запроса «Наиболее популярные книги»

Отчет “Итоги за период с 30.04.2016 до 02.05.2016” представлен на рисунке 27.

Рисунок 27 – Отчёт «Итоги за период»

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. Разработка и принятие Конституции.
2. II. Перепишите предложения. Подчеркните в них причастный оборот. Укажите формы причастий. Предложения переведите.
3. II. ФОРМЫ ПРЕДПРИЯТИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
4. III/27. Организационно-правовые формы с/х предприятий и их организационно-экономические основы.
5. IX. Разработка тезисов доклада для защиты
6. V. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия
7. V1: Культурология как наука. Понятие, сущность, формы и функции культуры.
8. Активные формы организации обучения. Урок-лекция.
9. Анализ издержек и разработка ценовой политики.
10. Анализ конкурентоспособности фирмы и разработка деловой рыночной стратегии.
11. Анализ ТЭП и разработка предложений по повышению эффективности рассматриваемого объекта.
12. Банковские объединения, их формы