Структура выпускного квалификационного дипломного проекта (работы)

Порядок написания выпускного квалификационного дипломного проекта (работы) содержит определенную последовательность:

1. Первоначально подготавливаются:

- введение;

- первая глава и приложения к ней;

- вторая глава и приложения к ней;

- третья глава и приложения к ней;

- заключение.

2. После этого редактируется основная часть работы, а именно: главы и приложения к ним.

3. Уточняются содержание разделов «Введение» и «Заключение» дипломного проекта (работы)

4. В последующем формируются: «Титульный лист», «Содержание», «Список использованных источников» и «Приложения».

5. По завершению работы окончательно редактируются: «Введение», «Заключение», оформляется «Таблично-справочный материал», подготавливается мультимедийная презентация и текст выступления на защиту выпускного квалификационного дипломного проекта (работы).

Исследуемый материал следует излагать в соответствии с названием дипломного проекта (работы) и целевой установкой, логически стройно и последовательно. Необходимо четко осознавать, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем и обосновании выводов и предложений по решению этих проблем.

Дипломный проект (работа) должен разрабатываться на конкретных материалах деятельности органов власти федерального, регионального и местного уровней, их структурных подразделений. В дипломной работе (проекте) должно содержаться решение конкретных управленческих задач, способствующих успешному достижению целей, которые сформулировал дипломник

Разработка каждой составной части структуры выпускного квалификационного дипломного проекта (работы) имеет свои особенности:

1. Раздел «Введение» – это постановка проблемы в общем виде и ее связь с последними исследованиями и публикациями. Он содержит ряд обязательных элементов. Во «Введении» следует раскрыть: актуальность темы; определить цель и основные задачи работы; объект; предмет; методы исследования; проанализировать источники и монографии; обозначить структурное построение дипломной работы. Раздел «Введение» в дипломном проекте (работе) должен составлять по объему 4-5 страниц. Автору необходимо выделить из общей проблемы ту часть, которую он исследует, и показать ее актуальность.

1) Актуальность выбранной темыопределяет ее взаимосвязь с политическими, социальными и экономическими процессами, проходящими в Российской Федерации, Оренбургской области, в конкретном муниципальном образовании, несовершенством законодательства и практики его применения, необходимостью изменения системы и структуры органов государственной власти и местного самоуправления, поиска новых механизмов, форм и методов их работы, а также степенью разработанности темы в научной литературе.

От обоснования актуальности выбранной темы следует перейти к формулировке цели исследования.

2) Цель выпускного квалификационного дипломного проекта (работы) заключается в изучении проблемной ситуации путем ее анализа (оценки), исследования, разработки или проектирования, совершенствования (модернизации, повышения уровня), в новом исследовательском результате объекта исследования.

Цель может быть только одна.

· Например:

«Целью дипломной работы является изучение основных направлений развития института государственной гражданской службы в Российской Федерации.»

3) Задачи определяются, исходя из цели дипломной работы.

Это обычно делается в форме перечисления: (проанализировать..., обобщить..., выявить..., показать..., изучить..., определить..., установить..., дать характеристику…, выяснить..., доказать… и т.д.).

Как правило, одна задача решается в рамках конкретного параграфа или главы дипломной работы. Решение каждой задачи должно быть обязательно отражено в «Заключении » выпускной квалификационной работы. Именно эти выводы и предложения в развернутом виде выносятся на защиту, составляют основное содержание выступления дипломника.

· Например:

«- показать систему и структуру государственной службы в Российской Федерации;

- раскрыть правовой статус государственных гражданских служащих через их права, социальные гарантии, обязанности, запреты и ограничения;

- рассмотреть вопросы прохождения государственной гражданской службы через поступление на службу, аттестацию и квалификационный экзамен;

- выявить на основе анализа изменений в законодательстве новые подходы в регулировании института государственной службы в Российской Федерации».

4) Объект исследования - это база преддипломной практики (как правило, государственный или муниципальный орган), ее структура и система управления, основные показатели деятельности, важнейшие направления работы, аналитические данные, характеризующие действительное положение дел, реальные ситуации и тенденции в практике функционирования объекта исследования, а также общественные отношения, их регулирование, явления, закономерности, на которые направлено исследование.

· Например:

«Объектомисследования является Управление образования города Оренбурга, его структура и система управления, основные показатели работы, тенденции, пути и перспективы развития.»

5) Предмет исследования – это конкретная проблема, противоречие, задача или вопрос, требующие разрешения на основе проведенного исследования.

· Например:

«Предметомисследования выступает проблема модернизации образования, информатизации системы образования в рамках приоритетного национального проекта «Образование» на муниципальном уровне.»

6) Методы исследования – это совокупность целенаправленных способов и действий получения новых знаний об управленческих отношениях и системе управления.

· Например:

«При написании дипломной работы были использованы следующие методологические подходы и методыисследования: диалектический и системный подход к исследованию, графический, аналитический, монографический, сравнительных оценок, экономического анализа, экспертных оценок.»

7) Степень изучения источников и монографий –это непременное условие качественного выполнения дипломной работы (проекта).

· Например:

«В дипломной работе использовались научные труды …, сборники статей, монографий … и т.д.»

8) Завершает текстовую часть раздела «Введение » описание структуры дипломной работыв данной формулировке:

Например: «Структура дипломной работы включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения».

2. Основная часть дипломной работы - состоит из 3-х глав, каждая из которых содержит- 3 параграфа.

В них излагается проведенный анализ содержания темы дипломной работы, раскрываются поставленные задачи, сформулированные во «Введении».

Содержание основной части диплома (проекта) должно точно соответствовать теме выпускной квалификационной работы, заголовкам каждой главы и параграфа и полного их раскрытия. Необходимо соблюдать логическую последовательность изложения содержания дипломной работы от ее первого предложения в разделе «Введение» и до последнего - в разделе «Заключение».

Необходимо выдерживать структуру дипломной работы:

Первая глава - раскрывает теоретические и правовые основы рассматриваемой темы дипломного проекта (работы)

Вторая глава - по своему содержанию является - аналитической.

В ней дается анализ излагаемого материала (не менее чем за последние 3 года ), выявляются недостатки, проблемы и противоречия по исследуемой теме.

Третья глава – перспективная.

На основе анализа, выявления недостатков, проблем и противоречий, а также обобщения материала второй главы дипломной работы формулируются основные направления, тенденции и перспективы развития исследуемой проблемы на современном этапе, задачи на будущее и способы решения обозначенных проблем.

Если в работе сформулированы новые положения, автор должен доказать и обосновать их истинность. Следует обращать особое внимание на правильность построения доказательств.

3. Вразделе «Заключение» дипломного проекта (работы) на основе сформулированных во «Введении» цели и задачпо исследуемой теме и анализа теоретической и практической части дипломного проекта (работы) (содержащихся во 2 и 3 главах) – характеризуются степень их раскрытия и формулируются конкретные выводы и предложения.

« Заключение» не должно содержать пересказа содержания работы. В нем подводятся итогиее теоретической и практической части.

Выводы должны логически вытекать из основного содержания дипломного проекта (работы). Они не могут основываться на материалах, которые не были использованы в основной части дипломного проекта (работы)

В конце каждой главы, а желательно и параграфа, также следует формулировать выводы по существу изложенного материала (к примеру: последние 2-3 абзаца начинаются словами: «Таким образом,...»). Они должны логически вытекать из содержания главы или параграфа, находить в нем свое обоснование и подтверждение.

Выводы в конце главы строятся на основе выводов по всем параграфам, из которых она состоит.

Раздел «Заключение» дипломной работы, в свою очередь, должен обобщать выводы по всем ее главам.

Объем заключения должен составлять 4-5 страниц текста дипломного проекта (работы).

В ходе написания работы следует обратить внимание на язык изложения материала, особенно на лексику и фразеологию, морфологию и синтаксис, орфографию и пунктуацию.

2.2. Требования, предъявляемые к оформлению текстовой части выпускной квалификационной дипломной работы (проекта)

Дипломная работа печатается на одной стороне листа белой односортной бумаги формата А4 (размером 210 на 297 мм).

Авторский текстовой материал дипломной работы (проекта) должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц печатного текста (без «Списка использованных источников» и «Приложения», объем которых не ограничивается).

Текст печатается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows версии не ниже 6.0.

Тип шрифта: Times New Roman.

Шрифт основного текста: размер 14 п.т., - обычный.

Шрифт заголовков глав: размер 16 п.т., - полужирный.

Шрифт заголовков параграфов: 14 п.т.; - полужирный.

Межсимвольный интервал – обычный.

Межстрочный интервал – полуторный.

Размерные показатели:

в одной строке должно быть 60-65 знаков (пробел считается за знак),

на одной странице сплошного текста должно быть 29-31 строк.

Текст должен быть выровнен по ширине. Не допускается выравнивание по левому или правому краю.

При изложении материала от абзаца не должно переноситься на другую страницу менее 2 строк текста.

Требования к расположению текста:

- поля вокруг текста должны иметь размеры: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.

- абзацный отступ должен быть равен - 5 знакам (или 1, 25 см).

Все страницы дипломной работы, включая приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы последнего приложения без пропусков, повторений и литерных добавлений (например, 4, 5, 6, … и.д..). Номера страниц проставляются вверху по центру.

Первой страницей считается титульный лист. На нем цифра «1» - не ставится. В надписях титульного листа не допускаются переносы слов (Образец оформления титульного листа приведен в Приложении I).

Второй страницей дипломной работы (проекта) считается лист задания по дипломному проекту. На нем цифра «2» не ставится

Лист задания к дипломной работе (проекту) печатается на одном листе с двух сторон.

(Образец задания по дипломному проекту приведен в Приложении II.).

Третьей страницей является «Содержание». На нем цифра «3» не ставится.

Содержание включает разделы «Введение», названия глав, названия параграфов, «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» с указанием сквозной нумерации страниц

(Образец оформления листа «Содержание» приведен в Приложении III).

С четвертой страницы начинается реальная нумерация в разделе« Введение». Номер страницы ставится в середине верхней части листа арабскими цифрами.

В тексте дипломной работы не разрешается применять обороты разговорной речи, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке. Не допускается применять сокращения слов, кроме общеупотребительных, установленных правилами русской орфографии и государственными стандартами. Для использования аббревиатуры в первый раз указывается ее полное наименование с указанием сокращенного обозначения в скобках. После чего ее можно свободно использовать по тексту.

· Например:

«Эти функции осуществляет Муниципальное унитарное предприятие Жилищно-коммунального хозяйства Переволоцкого района (далее МУП ЖКХ Переволоцкого района)».

Далее по тексту можно использовать аббревиатуру МУП ЖКХ Переволоцкого района.

Дипломная работа(проект) выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком, не должна иметь грамматических, стилистических ошибок, опечаток.

В основном тексте дипломной работы такие знаки как - «№», «%», «§», следует писать только словами: «номер», «процент», «параграф».

Они обозначаются символами тольков таблицах, рисунках и при оформлении «Списка использованных источников». Номер указывается символом «№» также в выходных данных нормативно-правовых актов.

Таблицы и рисунки большого формата обычно оформляются приложениями к дипломной работе и располагаются после «Списка использованных источников».

На все «Приложения» в тексте дипломной работы (проекте) должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте дипломной работы, кроме Приложения – Структура государственного или муниципального органа власти, на базе которого студент проходил преддипломную практику. Оно всегда оформляется «Приложение I».

· Например:

«Структура, предельная численность и штатное расписание аппарата утверждается Губернатором Оренбургской области (Приложение III).»

В раздел «Приложения» не выносятся небольшие по объему таблицы и рисунки. Допускается включать их в основной текст дипломной работы.

Заголовки: «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения», а также названия глав и параграфов дипломной работы следует писать с заглавной буквы, а остальные буквы - строчные.

Заголовки: «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» выравниваются по центру листа без абзацного отступа.

Заголовки главы и параграфов выравниваются по ширине. Их следует печатать с абзацного отступа без точки в конце, и не подчеркивая.

После обозначения номера главы или параграфа ставится точка, а их название пишется с заглавной буквы, полужирным начертанием.

· Например:

1 234