Система бюджетирования как инструмент кризисного предприятия

Бюджет – это сбалансированная смета доходов и расходов, составленная в денежном выражении на определенный период.[2]

Таким образом, основными элементами системы бюджетирования являются:

- доходы;

- расходы;

- финансовый результат – дефицит или профицит соответствующего бюджета.

Система бюджетирования необходима для менеджмента компании и для ее собственников. С ее помощью они своевременно получают необходимую информацию о поступлении и расходовании денежных средств, что дает возможность корректировать действия и своевременно принимать правильные решения. Данная система обеспечивает возможность менеджменту компаний контролировать поступление и расходование денежных средств и осуществлять эффективное управление данными денежными потоками.

Существуют различные модели бюджетирования, выбор и использование которых в компаниях зависит от определенных факторов:

- вид деятельности;

- ассортимент продукции (работ, услуг);

- статьи затрат, объем сбыта, производственные мощности;

- стратегические цели;

- информационные потребности собственников и руководства;

- размер предприятия и система управления;

- длительность операционного цикла;

- учет бизнес-процессов, существующих в компании.

В зависимости от этих и многих других факторов, в компаниях происходит выбор форм бюджетов, период расчета бюджета и утверждение лиц, ответственных за своевременное предоставление информации о состоянии дел.

Использование системы бюджетирования, несмотря на дороговизну самого процесса, связанного с привлечением определенных ресурсов, осуществляется многими современными компаниями. Однако встает вопрос о необходимости данной системы в период кризиса, когда большинство компаний начинают сокращать свои расходы, в период, когда неопределенность внешней среды затрудняет возможность прогнозировать и планировать деятельность организации на длительные периоды времени. Необходимость составления бюджета даже в самые тяжелые времена для компаний, особенно вызванные ухудшением макроэкономических показателей, подтверждается статистикой.

Опрос, проведенный в период мирового финансового кризиса, показал, что около 96% отечественных компаний не будут отказываться от составления прогнозного бюджета.[3]

Данная статистика подтверждает, что большинство компаний осознают необходимость использования системы бюджетирования, которая помогает обеспечивать «режим строгой экономии финансовых ресурсов предприятия, что особенно важно для выхода из финансового кризиса».[4] Система бюджетирования является одним из инструментов реструктуризации кризисного предприятия. Она выполняет функции планирования координации деятельности предприятия, мониторинга исполнения бюджетов и обеспечения мотивации, что является необходимо

3 Структура работы по дисциплине «Антикризисное управление»

Тематика расчетной работы охватывает вопросы планирования и управления денежными потоками при проведении реабилитационных процедур на кризисных предприятиях.

Работа включает:

- титульный лист (см. приложение А)

- исходные данные для выполнения задания (см. приложение В. Исходные данные определяются в соответствии с примером, расположенным в приложении Б);

- основную часть - непосредственно расчетные таблицы по составлению бюджета кризисного предприятия (см. приложение Г)

- выводы.

Содержанием расчетной работы является планирование и управление денежными потоками при проведении реабилитационных процедур на кризисных предприятиях. Выполнение данной работы дает возможность студентам закрепить теоретические знания и развить практические навыки по теме «Финансовое планирование и финансовое прогнозирование в антикризисном управлении».

Расчетная работа выполняется после изучения темы «Финансовое планирование и финансовое прогнозирование в антикризисном управлении» и базируется на экономических категориях и методах расчетов, излагаемых при изучении этой темы.

Для выполнения работы студентам выдается заготовка для выполнения расчетов, в которой в соответствии с принципами активности обучения содержится подробный алгоритм выполнения расчетов, таблицы и нормативные данные, представленные в форме (см. приложения В, Г), предполагающей как активную самостоятельную работу студента с фактическим материалом, так и регулярное его обращение к теоретической части курса.

Студент выполняет расчеты в соответствии с индивидуальным вариантом исходных данных (см. приложения Б, В). Номер варианта соответствует порядковому номеру студента в журнале группы или выдается преподавателем.

Задание на работу

На основании исходных данных, представленных в приложениях Б и В необходимо рассчитать график поступлений и выплат при реализации производственной программы предприятия и при условии неизменности цен и затрат. Оценить возможности накопления денежных средств для расчета по долгам за счет операционной деятельности. Оценить сумму долга, которую необходимо компенсировать за счет иных источников покрытия.

Планирование и управление денежными потоками в данном задании проводятся для кризисного предприятия, находящегося в процедуре банкротства – внешнее управление, отсюда срок расчета составляет 1, 5 года.

Таблицы для проведения расчета расположены в приложении Г данных указаний. Последовательность выполнения расчетов представлена на рисунке 1 и включает в себя следующие этапы:

- бюджет продаж и график поступления денежных средств;

- бюджет производства;

- бюджет затрат на основные материалы;

- график выплат за сырье и материалы;

- бюджет затрат на оплату труда производственного персонала;

- бюджет общепроизводственных затрат;

- бюджет коммерческих и административных расходов;

- расчет налога на прибыль;

- бюджет денежных поступлений и выплат;

- коррекция поступления денежных средств и НДС;

- бюджет денежных поступлений и выплат после коррекции оплаты за продукцию в первом и втором кварталах.

По результатам расчетов необходимо сделать выводы.

Рисунок 1 – Процесс выполнения расчетной работы

123 4