Аудит основных средств ООО «ЯмалСтройСервис»

Тюмень 2009

Введение

В настоящее время в России продолжается становление независимого аудита. В самом общем виде аудит можно определить как независимую внешнюю экспертизу и анализ финансовой отчетности хозяйствующего субъекта уполномоченным на то лицами, не работающими на данном предприятии.

К целям аудита относятся:

- подтверждение достоверности финансовой отчетности;

- определение полноты и реальности приведенных в отчете данных;

- определение степени соответствия действующему законодательству;

- определение соответствия требованиям предъявляемых к ведению бухгалтерского учета.

Объектами аудиторской проверки являются: учредительные документы, учетная политика, внутренний контроль на предприятии, учет основных средств на предприятии.

Аудит учетной политики проводится для выявления соответствия избранной учетной политики характеру и условиям деятельности организации, а также действующим правилам и общепризнанным процедурам.

В ходе аудиторской проверки необходимо установить качество состояния внутреннего контроля предприятия, выявить наиболее уязвимые места в системе учета основных средств.

При проверке основных средств аудитору необходимо изучить вопросы

- наличия, сохранности основных средств,

- поступления основных средств,

- способов начисления амортизации,

- учета арендованных основных средств и сданных в аренду,

- учета затрат на восстановления основных средств.

- выбытия основных средств.

По результатам аудиторской проверки оформляется аудиторское заключение.

Объектом проверки в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью «ЯмалСтройСервис», которое учреждено в соответствии сГражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 17 марта 1995 года.

Оперативный бухгалтерский учет и отчетность общества с ограниченной ответственностью осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ. Финансовые результаты деятельности предприятия определяются на основе годового бухгалтерского баланса.

Исходными данными для выполнения курсовой работы является информация, содержащаяся в учредительных документах, учетных регистрах, первичных документах.

Аудит учетной политики

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов, системы регистров, обработки информации и др.

Экспертиза учетной политики, как правило, должна предшествовать всем остальным этапам аудиторской проверки. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Цель аудита учетной политики – составить мнение о соответствии учетной политики нормам действующего законодательства и провести оценку достоверности бухгалтерской отчетности организации исходя из требований, указанных в ПБУ 1/98 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»», утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 № 60н. Также должны учитываться следующие допущения:

1. Имущественной обособленности организации;

2. Последовательности применения ученой политики;

3. Временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Таблица 1. Анализ учетной политики

Элемент учетной политики	Ответ	Примечания
да	нет
1.Порядок проведения инвентаризации	+		В обязательном порядке при обнаружении фактов хищения или порчи имущества, авариях и стихийных бедствиях
2.Порядок отнесения предметов к основным средствам	+
3.Способ начисления амортизации: - линейный - способ уменьшаемого остатка - по сумме чисел лет срока полезного использования - пропорционально объему продукции	+
4.Проведение ремонта ОС		+
5.Переоценка ОС	+
6.Порядок определения первоначальной стоимости	+		Изменение первоначальной стоимости объектов ОС допускается в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, их переоценки
7.Определение срока полезного использования	+
8.Порядок выбытия ОС	+
9.Контроль за сохранностью ОС		+
10. Оценка ОС, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте	+		Производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующего на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету

Аудит учетной политики проводился в соответствии с ФЗ «Об аудиторской деятельности», ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что учетная политика не содержит значительных несоответствий, противоречащих законодательству Российской Федерации и в полной мере отображает полную и достоверную информацию по выбранному объекту аудита.

Проанализировав учетную политику с точки зрения полноты отражения информации для проведения аудита по объекту основные средства, можно сделать вывод о том, что информация по данному объекту отражена не полностью:

1. Не отражен порядок отнесения затрат при проведении ремонта основных средств;

2. Не отражен контроль за сохранностью ОС.

В остальном можно сделать вывод о том, что избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователями бухгалтерской отчетности по объекту основные средства раскрыты правильно, т.е. соответствуют действующему законодательству РФ.

Аудит основных средств ООО «ЯмалСтройСервис»

Цель аудита основных средств – составить обоснованное мнение о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в финансовой отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Аудит проводится в соответствии с Законом об аудиторской деятельности и Федеральным стандартом аудита № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности».

Оценка внутреннего контроля

Для разработки эффективного подхода к аудиту основных средств на стадии планирования производится предварительная оценка система внутреннего контроля, которая подтверждается или корректируется в ходе аудита. Процедуры тестирования заключаются в оценке системы внутреннего контроля, которая состоит из среды контроля (отношение руководства к системе контроля, к созданию условий контроля), средств контроля и системы бухгалтерского учета.

При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен:

- проверить наличие и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств;

- осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота;

- провести анализ соответствия применяемой формы учета;

- проверить наличие регистров налогового учета;

- установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.

Для оценки надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля можно применить тестирование.

Таблица 2. Тест внутреннего контроля по объекту ОС

Содержание	Ответы	Примечание
Да	Нет
1. Имеется ли приказ о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств	+		Отражено в учетной политике
2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в учетной политике	+		В обязательном порядке при смене материально-ответственных лиц, обнаружения фактов хищения или порчи имущества, авариях и стихийных бедствиях
3. Проведена ли инвентаризация в установленные сроки	+
4. Когда была последняя инвентаризация	+		Октябрь 2007 года
5. Отражены ли результаты инвентаризации в учете	+
6. Проводилась ли переоценка ОС		+	В отчетном году не производилась
7. Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств	+
8. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации		+
9. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность ОС		+
10. Использует ли организация унифицированные формы первичных документов	+		Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет
11. Разработан ли график документооборота по учету основных средств	+		В приказе об учетной политике предусмотрено
12. Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборота	+		Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению их в бухгалтерию являются обязательными для всех работников – отражено в учетной политике
13. Застрахованы ли объекты ОС	+		Договоры страхования заключены, страховые платежи уплачены
14. Произведена ли классификация основных средств	+		ОС классифицированы по месту использования
15. Разработан ли кодификатор основных средств	+
16. Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе	+		Аналитический учет ОС ведется вручную на бумажных носителях
17. Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета	+		При составлении квартальной и годовой отчетности
18. Использует ли организация арендованные объекты ОС		+
19. Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств	+		Используется линейный способ
20. Имеются ли ОС, по которым применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращения: - с истекшими нормативными сроками эксплуатации; - по которым амортизация не начисляется; - по которым применяются понижающие коэффициенты; - находящимся на консервации; - по которым начисление амортизации приостановлено; - по которым применяется ускоренная амортизация; - непроизводственного назначения; - используемые по договору аренды; - переданные организацией в аренду		+ + + + + + + +
21. Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств		+
22. Есть ли в бухгалтерии действующие нормативные документы (все ли), определяющие правила ведения учета ОС.	+		Отдел пользуется разработанными на предприятии методическими рекомендациями
23. Были ли случаи безвозмездного поступления или передачи ОС		+
24. Были ли товарообменные операции с участием ОС		+
25. Осуществляет ли организация строительство основных средств	+
26. Производились ли в отчетном периоде затраты на модернизацию или реконструкцию ОС		+

При проведении внутреннего контроляООО «ЯмалСтройСервис» было выявлено:

§ Не предусмотрен порядок переоценки ОС;

§ Не имеются приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации;

§ Отсутствуют договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств;

§ Не выбран вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств.

Учитывая недостатки внутреннего контроля ООО «ЯмалСтройСервис», эффективность системы внутреннего контроля можно оценить как среднюю, но необходимо устранить выявленные нарушения.

При оценке внутреннего контроля мы убедились в том, что мы можем опереться на существующие средства контроля и проводить аудит предприятия менее детально и более выборочно.

Отбор объектов основных средств для проведения проверки осуществлялся по следующим признакам:

- максимальная стоимость ОС

- различные амортизационные группы

- поступления в исследуемом периоде

- выбытия в исследуемом периоде.

- арендуемые основные средства

- основные средства, находящиеся на ремонте в исследуемом периоде

Вводная часть.