Работа с конфиденциальными документами (секретными)

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Установлено три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну: «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно». Использование данных грифов для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не разрешается, а собственник информационных ресурсов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне, вправе распоряжаться этой собственностью только с разрешения соответствующих органов государственной власти. Организацией работы, в том числе и выполнением делопроизводственных операций, с документами, имеющими грифы секретности, занимаются специализированные подразделения учреждений, организаций, предприятий.

Виды коммерческойкорресподенции

В экономической деятельности используют несколько видов коммерчческойкорресподенции, которые подразделяются на 2 группы:

1)группа простых писем (письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, письмо-подтверждения)

2)группа контрактных документов(запрос, ответ на запрос, письмо-предложение-оферта, ответ на приглашение)

Внешнеторговый договор(контракт)

Внешнеторговый договор (контракт) - это вид хозяйственной сделки, то есть соглашение экономических агентов, один из которых не является резидентом Российской Федерации либо, являясь резидентом РФ, имеет за рубежом коммерческую организацию, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей при осуществлении торговых операций.

Существуют различные виды внешнеторговых договоров (контрактов):

-договор купли-продажи (поставки) товаров;

-договор подряда (договор строительного подряда, договор на выполнение проектных и изыскательских работ и т.д.);

-договор на оказание услуг (договор на оказание аудиторских, консультационных, информационных услуг и т.д.);

-договор на международную перевозку грузов;

-договор комиссии, договор поручения;

-договор аренды (лизинга);

-и т.п.

Как и любой договор, внешнеторговый договор составляется в произвольной форме, но в законодательстве предусмотрены определенные требования, в соответствии с которыми в таком договоре (контракте) в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

- стоимость товара

- условия расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной.

При заключении и исполнении внешнеторгового договора необходимо соблюдать общие нормы права, применимые к имущественному обороту (ГК РФ), и специальные нормы российского законодательства (таможенного, валютного, налогового, внешнеторгового и т. д.).

Российской академии наук.

67) Правила оформления реквизитов документов с угловым и продольным размещение

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный.

При угловом расположении реквизиты «Наименование организации», «Вид документа» и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу.

На угловом бланке реквизиты «Наименование организации» (08), »Справочные данные об организации»(09), «Наименование вида документа»(10), «Место составления ил издания документа»(14), ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа»(11), «Регистрационный номер документа»(12), «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

1) Центрированный ( начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов)

2) Флаговый( каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов)

При угловом расположении реквизиты бланков размещаются в верхнем левом углу, например в бланке письма.

При продольном размещении реквизитов они размещаются центрованным способом вдоль верхнего поля бланка.

При продольном размещении реквизиты «Наименование организации» и «Вид документа» и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются

Виды бланков, иххар-ка

Общий бланк. На общем бланке могут быть нанесены следу01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - Герб субъекта Российской Федерации;

03 - Эмблема организации или товарный знак;

04- Код организации;

08 - Наименование организации;

14 - Место составления или издания документа.

Для переменных реквизитов на общий бланк наносятся ограничительные отметки в виде линий - для реквизитов:

11 - Дата документа;

12 - Регистрационный номер документа.

В виде уголков различают места расположения следующих рекви зитов:

15 - Адресат

18 - Заголовок к тексту;

29 - Отметка о поступлении документа в организацию;

30 - Идентификатор электронной копии документа.

ющие постоянные реквизиты:

Бланк письма. В бланке письма на месте реквизита 10 «Наименование вида документа» размещается реквизит 09 «Справочные данные об организации», а на месте реквизита 14 «Место составления или издания документа» - реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», столь необходимый при переписке. В реквизите 09 «Справочные данные об организации» обязательно есть информация о месте составления, потому нет необходимости в употреблении реквизита 14 «Место составления или издания документа». Таким образом, бланк письма отличается от общего бланка только двумя реквизитами. Все остальные реквизиты, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребляются на бланке письма и оформляются по тем же правилам.

Бланк структурного подразделения организации.

Наименование структурного подразделения или наименование должности наносятся на бланк после реквизита 08 «Наименование организации. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические способом. Для того чтобы изготовить гербовый бланк или любой другой бланк в типографии, следует сделать макет бланка в масштабе 1: 1. На макете бланка должно быть проставлено указание о том, что руководитель организации разрешает к печати этот макет. Также на макете должны быть подпись руководителя и печать организации. Гербовые бланки организации должны иметь порядковые номера, которые проставляются типографским способом или нумератором. Уничтожение их происходит в установленном порядке.

Полная хар-ка реквизитов: регистрационныйномер, адресат, дата документа.

Регистрационный номер документа

Реквизит помещается справа от даты и представляет собой порядковый номер документа, присваиваемый ему после подписания, который может дополняться другой информацией. Таким образом, регистрационный номер документа - это своеобразный закодированный адрес документа, который является необходимой составной частью для построения информационно-поисковой системы по документам организации. Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например № 231/435/385.

Адресат

Первая строка реквизита печатается от 4-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита 08 «Наименование организации». Иногда наименование структурного подразделения не указывают отдельно, а включают в наименование должности. Адрес в международной переписке следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, штат (графство), почтовый индекс страна.Максимальное число составных частей реквизита «Адресат» включает в себя: наименование организации; наименование структурного подразделения; должность, инициалы и фамилию; почтовый адрес. Наименование организации или структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность и фамилию - в дательном.

Дата документа

Дата документа, указываемая в бланке на месте реквизита 11, является датой подписания, датой заседания, датой события. Существуют также: дата утверждения, даты согласования в реквизите 23 «Гриф согласования документа» и в реквизите 24 «Визы согласования документа». Существует два способа оформления даты: цифровой и словесно- цифровой.

Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитом 09 или 10 в зависимости от вида бланка. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например: 01.09.2000.

Словесно-цифровой способ оформления даты чаще всего применяется в тексте нормативных и финансовых документов, например 15 сентября 2000 г.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56