Государственный герб Российской Федерации

01-Реквизит 01 (так же как реквизит 02) изображается на верхнем поле документа, отступая от края листа 3 мм в центре зоны расположения реквизитов 01, 02, 03

02-Герб субъекта Российской Федерации

Реквизит помещают на бланках документов в соответствии с право­выми актами субъектов Российской Федерации

03-Эмблема организации

Эмблема организации - это символическое графическое изображе­ние.

04-Код организации

Код представ­ляет собой восьмизначное число, последняя цифра которого печата­ется через пробел

05-Основной государственный регистрационный номер

ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код, который помеща­ется в составе справочных данных об организации и только в бланках писем, так же как реквизиты 04 и 06.

06-Идентификационный номер налогоплательщика

Данный реквизит проставляется в соответствии с документами, вы­даваемыми налоговыми органами

07-Код формы документа

Данный код может быть заранее нанесен на бланк служебного письма. Код по ОКУД проставляется справа от кода организации. На общем бланке код формы документа впечатывается при составлении конкретного вида документа

08-Наименование организации

Этот реквизит характеризует автора документа, которым может вы­ступать организация

09-Справочные данные об организации

Данный реквизит включает в себя: почтовый адрес. Почтовый адрес указывается в следующей последова­тельности: наименование улицы, номер дома, название города, области, края или автономного округа, название страны, почтовый адрес

10-Наименование вида документа

Реквизит употребляется только на бланках конкретного вида докумен­та, его наименование регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов. В письме наименование вида документа не указывают. В бланке конкретного вида документа данный реквизит проставляется после наименования организации.

25)Правила оформления реквизитов документов с 11-20.

11-Дата документа

Дата документа, указываемая в бланке на месте реквизита 11, явля­ется датой подписания, датой заседа­ния, датой события

12-Регистрационный номер документа

Реквизит помещается справа от даты и представляет собой порядко­вый номер документа, присваиваемый ему после подписания, который может дополняться другой информацией. Таким образом, регистрационный номер документа - это своеоб­разный закодированный адрес документа, который является необходи­мой составной частью для построения информационно-поисковой сис­темы по документам организации.

13-Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Рек­визит содержит сведения о регистрационном номере и дате поступив­шего из другой организации документа, которые переписываются из его бланка

15-Адресат

Адрес в международной переписке следует оформлять по междуна­родным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, штат (графство), почтовый индекс страна.Максимальное число составных частей реквизита «Адресат» вклю­чает в себя: наименование организации; наименование структурного подразделения; должность, инициалы и фамилию; почтовый адрес. Наименование организации или структурного подразделения указы­вают в именительном падеже, а должность и фамилию - в дательном.

16-Гриф утверждения документа

В любом случае гриф утверждения печатается от 5-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита 08 «Наименование организации».В случае, если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения документа включает в себя: слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), напечатанное прописными бук­вами;

17-Резолюция

Резолюция наносится на документ рукописным способом должнос­тным лицом или должностными лицами. Резолюция помещается всегда на первом листе документа на любом свободном месте, кроме полей.

18-Заголовок к тексту

Реквизит 18 должен быть проставлен на всех документах, оформ­ленных на бумаге формата А4. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.Заголовок к тексту документа включает в себя краткое содержание документа и оформляется перед текстом документа. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида докумен­та и отвечать на вопрос «о чем? » («о ком? ») или «чего? » («кого? »)

19-Отметка о контроле

Данный реквизит проставляется либо должностным лицом, осу­ществляющим рассмотрение документов, либо делопроизводственны­ми работниками, осуществляющими контроль исполнения докумен­тов. Реквизит проставляется на верхнем поле первого листа доку­ мента в виде буквы «К», словом или штампом «Контроль».

20-Текст документа

Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках.Текст документа должен быть точным, лаконичным

26)Правила оформления реквизитов документов с 21-30.

21-Отметка о наличии приложения

В служебных письмах, справках, планах, отчетах, докладных записках отметка о наличии приложения оформляется таким способом: после тек­ста служебного письма от левого поля пишется слово «Приложение» с заглавной буквы, ставится двоеточие и указывается количество листов и экземпляров.Отметку о наличии приложения можно оформлять по краткой или по полной форме.

22-Подпись

Это один из обязательных реквизитов, обеспечивающих состав удо­стоверения документа. В состав реквизита входят:

наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия)

23-Гриф согласования документа

Согласование - это предварительное рассмотрение проекта подго­товленного документа.

В состав грифа согласования в первом случае входят:

слово СОГЛАСОВАНО, напечатанное прописными буквами, без кавычек;

должностное лицо, с которым согласовывают документ (включая наименование организации);

личная подпись;

расшифровки подписи (инициалов, фамилии);

дата согласования.

24-Визы согласования документа

С помощью данного реквизита оформляется внутреннее согласование проекта документа. Виза включает в себя:

наименование должности визирующего;

личную подпись;

расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

дату визирования.

26-Отметка о заверении копии

заверительной надписи «Верно» (без кавычек)

наименования должности лица, заверившего копию,

личной подпи­си,

расшифровки подписи (инициалы, фамилии).

Эти сведения указы­вают на следующей строке под словом «Верно»;

27-Отметка об исполнителе

Если возникает необходимость уточнения затронутых в документе вопросов, не принято обращаться к тому, кто подписал документ, т. е. к руководителю. Для оперативной связи с исполнителем на лицевой или обрат­ной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу простав­ляют фамилию (или фамилию, имя, отчество) и номер его телефона,

28-Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Этот реквизит проставляют только на исполненных документах, ко­торые нужно подшивать в дело для последующего хранения и исполь­зования в справочных целях.

29-Отметка о поступлении документа в организацию

При поступлении документа в организацию важно знать дату, а иногда время поступления, а также необходимо вести количественный учет по­ступивших документов.

Данный реквизит содержит следующие данные:

порядковый номер и дату поступления (а при необходимости - часы и ми­нуты).

.Иногда в этот реквизит включают сокращенное название организации или структурного подразделения.

Данный реквизит помещается в нижней части первого листа документа справа от реквизита 28.

30-Идентификатор электронной копии документа

Если документ создан на компьютере или введен в базу данных орга­низации, то часто возникает необходимость быстро его найти для использования в дальнейшем в работе

27) Хар-ка, порядок составления и оформления служебных писем: телеграмм, телефонограмм, факсов.

Телеграмма – это обобщённое название различных документов вылеляемых в связи с особым способом передачи информации по каналам елеграфной связи.

В состав телеграмм входят следующие реквизиты: наименование организации, указания на категорию телеграммы,

подробный адрес с указанием номера отделения связи, текст, регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации, сокращённое наименование должности подписавшего телеграмму, подпись, расшировка подписи

Адресс печатается одельной строкой.Текст должен содержать конкретную инфомацию, отражающую существо сложившейся ситуации.все цировые данне пишутся словам

Телефонограммы - это обобщённое название различных по содержанию документов вылеляемых в связи с особым способом передачи текста (устно по каналам телеграфной связи) и записываем их получаелей.

Текст телефонограммы передаётся устно по каналам телефонной связи, записывается получателем и должен включать не более 50 слов.Требоания такие же как и к елеграмме. Составляется в 1 экземпляре и подписываетяс лицом от имени которого она прилагается.

Факс – получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимальной связи.Отправляемые документы должны быть выполнены чёрным цветом, иметь чёткое и контрасное изображение. Обьём не должен привышать не более 5 листов. На передаваемом документе в верхнем правом углу простовляется отметка " Факс « досылкой» или «Факс без досылки». Факс, принятый по факсимальной связе, не имеет юрид. Силу. Документы, предназначенный для отправки, подлежат обязательному чёту в журнале.

28) Хар-ка, порядок составления и оформления докладных и обьснитеьныйх записок; Протокола и выписки из протокола

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложения кого-то вопроса.Может состоять как по собственному желанию автора, так и по указанию руководителя. Есть внутрення(составляется на имя руководителя организации) и внешняя(составляется на имя руководителя вышестоящей инстанции).

Обьяснительная записка– документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа и адресуется руководителю. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия.

Протокол - запись в определённом формате, фексирующий некие произошедшие события.Подписывается председателем и секретарём.Моут издавать в полной или краткой форме. Текст докумена состоит из 2 частей( вводной и основной)

Выписка из протокола - это документ, фиксирующий результат обсуждения в каком-либо учреждении. Подписывает секретарь. Состоит из слова «Слушали», »Всупили», »Постановили». Заверительная надпись состоит из слово «Верно», указания, должности, подпись, инициалы и фамилии и даты

29) Хар-ка, порядок составления и оформления служебных справок, актов.

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.Виды(служебные и по личному составу).Это внешний документ. Текст может быть оформлен в виде таблицы.Подписывает должостное лицо(секретарь, инспектор кадров). Подпись заверяется печатью. Оформл. В 2 экз. Храниться до 10 лет.

Акт- это документ, составляемый несколькими лицами, которые подтверждают установленные факты и события.Виды актов: о ликвидации учрждения, об уничтожении документов и дел, о приёме обьекта, о приёме передачи материальных ценностей

Оформ. На общем бланке. 2 и более экз. Может быть внутренним и внешним. Утверждает директор. Срок хранеия до 10 лет

30) Хар-ка справочно-аналитической документации(сводка, заключение, отзыв, перечень, список)

Сводка- это документ, который содержит обобщённые сведения по какому-либо 1 вопросу.

Заключение – это документ, содержащий мнения, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо вопросу или документа.

Отзыв – это документ, содержащий мнения организации или специалиста по поводу какй-либо работы.

Перечень – это документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, обьектов или работ.

Список – это документ, содержащий перечесление лиц, предметов, обьектов в определённом порядке.

31)Хар-ка, порядок составления и оформления распорядительной документации ( постановления, решения, рапоряжения, приказ)

Постановление - один из видов подзаконных нормативно-правовых актов, принимаемых органом исполнительной власти (например, Постановления Правительства Российской Федерации)

Оформ.так же как и решение, только различие в том, что распорядительная часть отделяется от констатирующей словами «Постановляет» или «Постановили»

Решение – это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемый местным органом власти.

Сост. из 2 частей.

Распоряжение - вид акта управления, издаваемого, как правило, единолично руководителем коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителями организаций действующих на основе единоличия.

Подписывается руководителем орг. или его заместителем. Издаётся:

-по вопросам создания ликвидации учреждений

-по вопросам утверждений положений правил и т.д.

32)Хар-ка, порядок составления и оформления приказов по основной деятельности и предприятия и выписка из приказов

Приказ - Он должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа являеся дата его подписасния. 2 части.

В 1 указываюся основания издания приказа.

Во 2 начинается со слов «Приказываю», пишут кому, что сделать, до какого числа.

Выписка из приказа

в ней отр. значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц.

Текст должен сод(название орг, налоговй номер, юрид адрес местонахождения, номер регистрации и дату, названия документа, текст, должность, подпись, фио). Подписывается директором, секретарём.

33)Хар-ка, порядок составления и оформления Коммерческого и Трудового контракта

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме.

В трудовом договоре обязательно должен быть четко оговорен срок его действия (при заключении срочного договора) или указано, что соглашение заключается на неопределенный срок (при заключении бессрочного договора).

Коммерческий контракт - документ, представляющий собой договор поставки товаров илипредоставления услуг. Устанавливает определенные права и обязанности сторон.

Различают несколько видов коммерческих договоров.

1.Реализационные. Такие договоры регулируют отношения, связанные с поставкой товаров потребителю

2. Посреднические. Это двухсторонний договор, одна сторона которого действует в интересах третьей, выступая в роли посредника

3. Организационные. Целью этого вида коммерческого договора является непосредственная организация торгового процесса

34) Хар-ка, порядок составления и оформления заявлений Автобиографии и Резюме

Автобиография - это документ, который автор составляет самостоятельно, пишет разборчиво и аккуратно. Не имеет типового формуляра. Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчётом чтобы можно было составить представления о человеке. В 1 экз. Подшивается в личное дело сотрудника.

Резюме – это документ, оформляющий при конкурсном отборе сотрудников на вакантное место. Основной акцент делается на деловые качества и образовательный уровень кондидата. В личное дело не подшивается. Может быть оформлен по почте или по факсу. Оно должно выглядить привлекательно.

35) Хар-ка, порядок составления и оформления Личной карточки форм Т-2 и Личного листка по учёту кадров.

Личная карточка формы Т-2 - это документ по учёту персонала предприятия, оформ на всех работниках преприятия, принемаемых на постоянную или на временную работу. Заполняется в 1 экз рукописным или машинописным способом без ошибок и исправлений. Она имеет униф форму. Заполняется на основании документов: трудовая книжка, паспорт, документ об образовании

Все записи оформ без сокращений. Хранится в отдельной картотеке по алфавиту. Хранится 75 лет.

Личный листок по учёту кадров – этот документ представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начало трудовой деятельности, о семейном положении. Заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. На все вопросы даются полные ответы, не допуская сокращений, изменений или помарок.Указывается адрес регистрации а фактический адрес проживания. Хранится в личном деле сотрудника и фотография наклеивается на правом верхнем углу.

36) Состав документов личного дела:

-заявление о приёме на работу

-трудовое соглашение, дополнительные соглашения

-личный листок по учёту кадров и дополнения к нему

-анкета

-документы об образовании

-докумеенты об утверждении в должности

-хар-ка

-должностные регламенты

-отзывы

-заявления и приказы о переводе на другую работу

-документы об награждении

-сведения о доходе

-невостребованные документы

-заявления и приказы об увольнении

-иные документы в случае необходимости

37)Правила оформления трудовых книжек

-записи производятся только при помощи шариковой, гелевой, перьевойручки, чёрного, синего, фиолетовогоцвеа.

-все записи производятся без сокращений и имею свой номер в пределах раздела

-использование римских цифр непременимо, все даты арабскими цифрами

-фио по паспорту( не сокр)

-дата рождения. Месяц прописью, число и год цифрой..

-образование( высшее проф, среднеепроф)

-в и.п. специальность

-дата заполнения

-подпись и расшифровка, а так же подпись и расшифровка собственника тк

-печать компании

время.

38) Приказ - это распорядительный документ, издаваемый руководителем учреждения Приказы по личному составу регламентирующих прием на работу, увольнение, перемещение работников, командировки, отпуска, различные заохоч чение В заголовке такого приказа отмечают:: Относительно личного состава Приказ должен обладать обозначение непосредственного исполнителя (фамилия и инициалы, должность, номер телефона), а также визы должностных лиц, с которыми согласован проект приказа

при подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Важно подчеркнуть, что ТК РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой контракт заключается в письменной форме; прием на работу оформляется приказом администрации предприятия и т.д.

При подготовке организационно - распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации - ГОСТ Р.6.30 - 2003.

 

Каждый пункт приказа начинается с глагола в приказной форме

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. II. Древнейший государственный строй
2. Административные запреты и ограничения в структуре правового статуса государственных гражданских служащих в Российской Федерации: понятие и содержательная характеристика.
3. Акты судебных органов Российской Федерации
4. Анализ показателей и проблем развития страховой отрасли Российской Федерации
5. Антинаркотическое законодательство Российской Федерации
6. Аудитория российской части Интернета
7. Банковская система Российской Федерации
8. Бюджетные права субъектов Российской Федерации
9. Бюджетный дефицит и его финансирование. Государственный долг.
10. Бюджетный дефицит, его причины, виды. Финансирование бюджетного дефицита. Государственный долг: причины, виды, последствия.
11. Бюджеты субъектов Российской Федерации и местные бюджеты
12. В Конституции Российской Федерации (ст. 57) указано, что «каждый обязан платить законно установленные налоги и сборы».