Создание нового шаблона документа; создание документа на основании шаблона

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Для обеспечения комфортной работы с шаблоном документа рекомендуется в разделе Вид диалогового окна команды Параметры меню Сервис установить опции, определяющие внешний вид окна программы, и щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов для отображения на экране непечатаемых символов.

При создании шаблонов документов рекомендуется устанавливать режим просмотра разметки страницы (команда Разметка страницы меню Вид). В этом режиме создаваемый документ отображается на экране в том виде, в каком он будет напечатан. Установка этого режима имеет смысл при создании документов, в которых текст и графика располагаются на странице в строго фиксированных местах. Создание нового шаблона, как и любого другого документа, в Word следует начинать с установки параметров страницы и установки позиций табуляции.

Рис. Диалоговое окно Создание документа

Новый шаблон создается с помощью команды Создать меню Файл, причем в группе Новый документ следует нажать селекторную кнопку Шаблон. По умолчанию создаваемому шаблону Word временно присваивает имя Шаблон1.dot, которое отображается в строке заголовка. В любой момент можно изменить это имя, сохранив шаблон с помощью команды Сохранить как в меню Файл. После сохранения шаблон остается открытым и можно продолжить работу с ним.

Работа с табуляцией разделяется на два процесса. Во-первых, необходимо установить позиции табуляции (тип табуляции, расположение позиций табуляции). В противном случае будут использоваться установленные в Word по умолчанию позиции табуляции. Второй этап состоит в том, чтобы в процессе ввода текста документа нажимать клавишу < Таb> для перемещения курсора к следующей позиции табуляции.

Установка и удаление табуляции осуществляется с помощью команды Формат / Табуляция.

В работе могут понадобиться документы или файлы, для которых ни один из множества встроенных шаблонов Word не подходит. Тогда придется создать новый шаблон либо на основе существующего шаблона, либо на основе существующего документа.

Для создания нового шаблона на основе другого шаблона следует выбрать команду Файл / Создать, установить переключатель Шаблон, раскрыть вкладку с нужным шаблоном и его выделить. Шаблон Normal используется, если пользователь хочет начать с пустого шаблона с параметрами по умолчанию. Далее шаблон форматируется, как обычный документ, включаются текст и графика, определяются стили, макросы, элементы автотекста, новые команды, комбинации клавиш и кнопки на панелях инструментов.

Сохранение шаблона осуществляется командой Файл / Сохранить как. При этом выделяется папка, которая определит вкладку в диалоговом окне Создание документа, вводится имя шаблона в поле Имя файла.

Для создания нового шаблона на основе существующего документа, документ изменяется нужным образом, вызывается команда Файл / Сохранить как. В списке Тип файла выбирается Шаблон документа, а также папка хранения шаблона, вводится имя шаблона в поле Имя файла.

Создание нового документа, основанного на шаблоне

Для создания нового документа, основанного на шаблоне выбирается команда Файл / Создать. Вкладки соответствуют шаблонам различных категорий. Вкладка Общие соответствует шаблону Normal, а также содержит шаблоны, созданные пользователем. Для предварительного просмотра шаблона устанавливается переключатель Новый документ в позицию Документ. Затем нажимается кнопка ОК , и на экране открывается окно документа с выбранным шаблоном.

Кнопка Создать па панели инструментов Стандартная создает новый документ на основе шаблона Normal. Это же происходит при нажатии сочетания клавиш < Ctrl> +< N>.

При образовании нового документа на основе любого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот новый документ, а сам шаблон, который хранится как файл, остается без изменений. Многие шаблоны содержат в себе инструкции по их применению.

Размещение шаблонов

Word обычно сохраняет шаблоны как файлы с расширением DOT в папке Шаблоны. Эта папка находится в папке MSOffice. Вкладки диалогового окна Создание документа соответствуют папкам, находящимся в папке Шаблоны, а элементы выбора соответствуют файлам с расширением DOT. Для изменения этих установок выполняется команда Сервис/Параметры, осуществляется переход на вкладку Расположение, выделяется строка Шаблоны пользователя, нажимается кнопка Изменить.

Для открытия одного или нескольких шаблонов при запуске Word следует скопировать соответствующие файлы с расширением DOT в папку Startup, которая находится в папке Winword. Папка Startup — это папка по умолчанию для файлов, используемых при запуске. Если этой папки нет, то выбирается команда Сервис/Параметры, вкладка Расположение. В списке Типы файлов выделяется Автозагружаемые и нажимается кнопка Изменить, чтобы задать используемую при запуске Word новую папку.

Изменение шаблонов

Шаблоны можно модифицировать в соответствии с требованиями пользователя. Новые документы, основанные на измененном шаблоне, будут включать все сделанные изменения. Для изменения существующего шаблона выбирается команда Файл / Открыть, открывается папка с шаблоном, устанавливается значение Шаблоны документов в списке Тип файла, выделяется нужный шаблон и нажимается кнопка Открыть.

При изменении шаблона с сохранением этого же имени старый шаблон будет утрачен. Чтобы этого избежать, нужно либо выбрать другое имя для нового шаблона, либо предварительно переименовать старый шаблон.

Можно модифицировать некоторые параметры в документе и передать их обратно в шаблон, так что они станут новыми параметрами по умолчанию. Это параметры, определяемые с помощью команд Формат / Шрифт, Формат / Стиль, Файл / Параметры страницы. Для передачи свойств из документа в шаблон нужно в документе, основанном на модифицируемом шаблоне, выбрать команду Формат / Шрифт, Формат / Стиль или Файл / Параметры страницы. Для команды Формат / Стиль нажимается кнопка Изменить, раскрывается нужная вкладка и устанавливаются нужные параметры. Для команд Формат / Шрифт и Файл / Параметры страницы нажимается кнопка По умолчанию. Если меняется или добавляется стиль, то устанавливается флажок Добавить в шаблон в диалоговом окне Изменение стиля.

⇐ Предыдущая 1 2 34