Состояние и пути совершенствования организации учета вложений во внеоборотные активы

Состояние и пути совершенствования организации учета вложений во внеоборотные активы

Финансово-экономическая характеристика организации

ООО " Энерго-приборы и системы", расположенное в г. Оренбурге по адресу: г. Оренбург, ул. Деповская, д. 96. являющееся самостоятельным структурным подразделением российского общества " Энерго-приборы и системы ". ООО " Энерго-приборы и системы " - фирма, осуществляющая Электромонтажные и электроизмерительные работы, работы на жилых и производственных объектах любой сложности. поставляющая товары электротехнической продукции, осуществляют оперативные поставки оборудования по всей России.

Высокий уровень обслуживания клиентов высококвалифицированным персоналом с использованием компьютерной техники обеспечивает минимальные сроки отпуска товара, индивидуальныйподход, гарантированное качество продукции, отличные цены, дополнительные услуги.

Численность сотрудников составляет 63 человека, из которых 3 человека относятся к руководству предприятия: Генеральный Директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, 15 человек относится к административному составу: начальник отдела маркетинга, начальник отдела закупок, и др. Остальные сотрудники (45) – работники магазинов и павильонов, обслуживающий персонал (водители, экспедиторы, уборщицы, грузчики).

ООО «Энерго -приборы и системы» имеет свою бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Информация отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности с применением журнально-ордерной формы счетоводства по счетам Рабочего плана счетов Общества, с технологией обработки учетной информации вычислительной техникой в программе КИС «Малахит».

Согласно учетной политики предприятия существует перечень видов деятельности, подлежащих отдельному учету:

– производство и реализация;

– производство прочих металлических изделий;

– производство метало инструмента;

– производство металлических конструкций;

– заготовка, переработка и реализация;

– строительство зданий и сооружений (выполнение функций заказчика – застройщика)

– строительно-монтажные работы, осуществляемые хозяйственным способом;

– оптовая торговля;

– производство стали в мартеновских и электрических печах;

– производство и реализация флюса;

– оказание услуг связи;

– оказание иных услуг (иных работ), не запрещенных законодательством РФ.

Таблица 1.1Структура имущества организации и источников его формирования

Показатель				Отклонение 2015г к 2013г в %
	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	в тыс. руб.	в % к валюте баланса

Актив
1.Внеоборотные активы		0, 17		0, 24		0, 42	444, 4
2. Оборотные активы, запасы		75, 8		80, 99		82, 72	199, 61
в том числе: -сырье и материалы;	-	-	-	-	-	-
- готовая продукция и товары для перепродажи		75, 8		80, 99		82, 72	199, 61
НДС по приобретенным ценностям		15, 43		10, 64		7, 27	85, 3
ликвидные активы, всего		8, 71		8, 13		9, 64	202, 2
из них: - денежные средства		0, 14		0, 32		0, 64	857, 1
- дебиторская задолженность (срок платежа по которой не более года);		8, 6		7, 81			191, 9
В том числе покупатели и заказчики.		8, 4		7, 81			191, 6
Пассив
1. Собственный капитал	-341	-6, 6	-358	-5, 39		0, 73	20, 2
2. Заемный капитал, всего	-	-	-	-	-	-
3. Привлеченный капитал		106, 45		105, 12		99, 08	169, 9
Валюта баланса							182, 6

Активы организации за три года несколько увеличились. В 2015г. увеличение активом по сравнению с 2013г. составило 92%, то есть 4269 тыс. руб.

Рост величины активов организации связан, в основном, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

- готовая продукция и товары для перепродажи – 3895 тыс. руб. (99, 6%)

- дебиторская задолженность – 407 тыс. руб. (92%);

Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

- собственный капитал на 2015г. составил 69 тыс., в 2013-2014г.г. показатели были с минусом: -341 тыс.руб. и – 358 тыс.руб. соответственно.

Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем.

Таблица 1.2.

Оценка стоимости чистых активов организации

Показатель
	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	в тыс. руб.	в % к валюте баланса

1. Чистые активы	-341	-6, 6	-348	-5, 24		0, 84
2. Уставный капитал		0, 19		0, 15		0, 11

Чистые активы организации на 31.12.2015 г. превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение ООО " Энерго-приборы и системы", полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

Таблица 1.3 Основные финансовые результаты деятельности ООО " энерго приборы и системы"

Показатель				Отклонение2015 к 2013г в % 174, 34 162, 49 209, 44 13, 36 13, 8 1, 89 163, 63 182, 8

1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг
2. Расходы по обычным видам деятельности
3. Прибыль (убыток) от продаж (1-2)	-254
4. Прочие доходы
5. Прочие расходы	-297
6. Прибыль (убыток) от прочих операций (4-5)		-29	-10
7. EBIT (прибыль до уплаты процентов и налогов)	-319
8. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	-233

Анализ показателя чистой прибыли по данным формы №2 позволяет сделать вывод, что в 2013 г. организация имела убыток, в 2014г. чистая прибыль составляла 0, в 2015 году – 426 тыс.руб.

Таблица 1.4 Анализ рентабельности

Показатели рентабельности				Отклонение 2015г к 2013 г в %

1. Величина прибыли от продаж на каждый рубль, вложенный в производство и реализацию продукции (работ, услуг)	0, 236	-0, 022	0, 22	93, 22
2. Величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки от реализации (рентабельность продаж)	-0, 032	0, 0038	0, 0383	119, 68
3. Величина прибыли до налогообложения на рубль всех расходов организации	0, 232	-0, 0058	0, 21	90, 51

Представленные в таблице показатели рентабельности за 2014-2015г.г. имеют в основном отрицательные показатели и как следствие отсутствие прибыльности деятельности ООО «Энерго -приборы и системы».

Все три показателя рентабельности за 2015 год, приведенные в таблице, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности.

Рентабельность продаж в отчетном периоде составила 3, 83%.

Организация аналитического и синтетического учета вложений во внеоборотные активы

Счет 08 " Вложения во внеоборотные активы" предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

К счету 08 " Вложения во внеоборотные активы" могут быть открыты субсчета: 08-1 " Приобретение земельных участков", 08-2 " Приобретение объектов природопользования", 08-3 " Строительство объектов основных средств", 08-4 " Приобретение объектов основных средств", 08-5 " Приобретение нематериальных активов", 08-6 " Перевод молодняка животных в основное стадо", 08-7 " Приобретение взрослых животных", 08-8 " Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ" и др.

В ООО «Энерго - Приборы и системы» согласно учетной политике к счету 08 " Вложения во внеоборотные активы" открыты субсчета:

08-3 " Строительство объектов основных средств", 08-4 " Приобретение объектов основных средств", 08-5 " Приобретение нематериальных активов",

На субсчете 08-3 " Строительство объектов основных средств" учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).

На субсчете 08-4 " Приобретение объектов основных средств" учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

Дебет 08/4 Кредит 76, 60

Приобретение основных средств за плату у других организаций:

Дебет 19/1 Кредит 76, 60

Выделен НДС с полученных основных средств за плату у других организаций:

Дебет 08/3 Кредит 10, 70, 71 и т.д.

Дебет 08/3 Кредит 76, 60 и т.д.

Дебет 19/1 Кредит 76, 60

Дебет 08/4 Кредит 75

Дебет 08/4 Кредит 60, 76

Дебет 08/4 Кредит 07

Дебет 01 Кредит 08/3, 08/4

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

На субсчете 08-5 " Приобретение нематериальных активов" учитываются затраты на приобретение нематериальных активов. По дебету счета 08 " Вложения во внеоборотные активы" отражаются фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и других соответствующих активов. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и др., принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 " Вложения во внеоборотные активы" в дебет счетов 01 " Основные средства", 03 " Доходные вложения в материальные ценности", 04 " Нематериальные активы" и др.

При принятии к бухгалтерскому учету нематериальных активов делаются следующие проводки:

Дебет 08/5 Кредит 60, 76

Дебет 08/5 Кредит 69, 70, и т.д.

Дебет 08/5 Кредит 75

Дебет 08 Кредит 60, 76

Дебет 04 Кредит 08/5

Повышение эффективности основных фондов выражается прежде всего в увеличении объема хозяйственной деятельности, получаемого без дополнительных капитальных вложений. Эффективность использования основных фондов во многом зависит от производственных особенностей той или иной отрасли хозяйства, достигнутого уровня организации, технологии и других факторов.

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

• освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;

• своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

• приобретения высококачественных основных средств;

• повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

• своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

• повышения коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;

• улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

• повышения уровня механизации и автоматизации производства;

• обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;

• повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;

• внедрения новой техники и прогрессивной технологии — малоотходной, безотходной, энерго и топливосберегающей;

• совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

Технический прогресс создает новые виды средств труда, совершен-ствует действующие, т. е. расширяет возможности основных фондов. Можно считать, что технический прогресс — основное направление повышения фондоотдачи. Именно технический прогресс органически связан с вложением капитальных средств и определяет возможности увеличения эффективности их использования.

Принимая во внимание, что развитие бухгалтерского учета является неотъемлемой частью становления рыночных отношений, очевидно, что информация, формируемая в отчетности, должна максимально достоверно характеризовать финансовое положение организации. В этой связи можно предположить, что полученные в результате проведенного исследования выводы и разработанные предложения будут способствовать созданию условий для дальнейшего развития бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов, что позволит формировать качественную и полезную для заинтересованных пользователей финансовой отчетности информацию об имущественном и финансовом положении организации посредством отражения в бухгалтерском учете и отчетности достоверной информации о состоянии производственных внеоборотных активов.

Состояние и пути совершенствования организации учета вложений во внеоборотные активы

12 Следующая ⇒