Мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

В рыночных условиях эффективность деятельности любой компании во многом зависит от работы финансовой службы предприятия.

Для своевременного и достаточного обеспечения компании оборотными средствами финансовая служба должна проводить постоянный мониторинг финансового состояния компании. Эта практика позволяет в большинстве случаев получить кредит под минимальные проценты.

Правильно построенная структура финансовой службы обеспечивает эффективное выполнение поставленных перед нею задач.

Рассмотрим финансовую структуру на ООО «ПГ «Фосфорит». На наш взгляд, она построена неэффективно, так как слишком размыта. Так, подразделения, ответственные за работу финансового блока, напрямую подчинены генеральному директору. В прямом подчинении заместителя по экономике находятся только группа взаиморасчетов, отвечающая за выписку, оплату и отражение в учете счетов к получению, и группа работы с банками, а также группа информатизации. То есть заместитель по экономике контролирует только движение денежных средств, расчеты с дебиторами и кредиторами и отвечает за работу с финансовыми учреждениями. А вот основная обязанность заместителя по экономике - координирование работы всего финансового блока - выполнена быть не может. Постоянная занятость генерального директора решением производственных вопросов приводит к ослаблению контроля за работой подразделений финансового блока.

Обратите внимание также на прямое подчинение главного бухгалтера компании ее генеральному директору. Это обусловлено и рекомендациями нормативных документов по организации бухгалтерского учета, и персональной ответственностью главного бухгалтера перед законом. Подчиненность главного бухгалтера гендиректору предусмотрена и уставными документами большинства компаний. Однако полная независимость бухгалтера от финансового директора означает нарушение принципа однозначности отношений подчиненности. Ведь главный бухгалтер является ответственным за подготовку целого ряда отчетов финансового отдела, а также за обеспечение ведения управленческого учета.

Вывод: такая финансовая служба в целом работает недостаточно эффективно. Следовательно, необходимо изменить ее структуру.

Рис. 3.1. Структура финансовой службы ООО «ПГ «Фосфорит»

В первую очередь необходимо решить вопрос с подчинением главного бухгалтера. Возможно два варианта действий. Во-первых, можно передать финансовому директору право второй подписи на финансовых документах с сохранением в штатном расписании руководителя бухгалтерского отдела, ответственного за подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом финансовому директору передается вся полнота административной и уголовной ответственности за подготовку внешней отчетности и за сохранность денежных средств. А ответственность руководителя бухгалтерского отдела, не имеющего права первой подписи, реализуется лишь в рамках трудового контракта.

В качестве другого выхода возможен вариант, при котором главный бухгалтер подчиняется генеральному директору в вопросах налоговой и бухгалтерской отчетности. А в вопросах подготовки и представления внутренней отчетности главбух подчиняется финансовому директору.

Все остальные отделы должны быть переподчинены непосредственно финансовому директору.

В результате изменения структуры финансовой службы получилось, что финансовая служба замыкается теперь на финансового директора, который непосредственно отвечает за результаты ее деятельности. Внутренними документами оформлено «двойное подчинение» главного бухгалтера. Плановый и сметно-договорной отделы подчиняются финансовому директору. Программисты по поддержке финансовых приложений перешли в подчинение руководителя службы технической поддержки (рис. 3.2). Такая структура выглядит более управляемой и эффективной, нежели предыдущий вариант.

Рис. 3.2. Эффективная структура финансовой службы ООО «ПГ «Фосфорит»

Возросшие сегодня требования к управлению обусловлены увеличением размеров предприятий, сложностью технологий, необходимостью овладения самыми современными управленческими навыками. Все решения по финансовым, организационным и другим вопросам подготавливаются и вырабатываются ныне профессионалами в сфере организации управления, которые осуществляют и контроль за выполнением намеченного. Если ООО «ПГ «Фосфорит» намерено не только лишь выжить, но и проявлять активность в направлении развития своего производства, изменив принципы управления деятельностью предприятия, то ему необходимо пересмотреть в целом структуру управления предприятия. Рассматриваемому хозяйственному субъекту рекомендуется создать такую структуру управления, при которой в основе права на принятия решений лежит компетентность, а не занятие официального поста.

Руководителю общества необходимо уделить особое значение подбору кадров, но в силу того, что управляющий не в силах осуществить данную работу, эти функции возлагаются на работников отдела кадров, которые в свою очередь должны быть подготовлены для выполнения данной работы на высоком профессиональном уровне. Для выполнения этой работы они нуждаются не только в специальных знаниях в своей области, но и должны быть осведомлены о нуждах руководителей не только высшего и среднего звена, но и низшего звена управления. Высококвалифицированные и инициативные работники составляют интеллектуальный потенциал предприятия, имеющий огромное значение для успешного развития фирмы. Каждый менеджер должен понимать, что производительность труда зависит от квалификации самих работников очень во многом, а не только от совершенной технологии и организации рабочих мест. Поэтому для обеспечения высокой производительности труда работников, руководству предприятия необходимо формировать и реализовывать программы систематического обучения и подготовки кадров в целях более полного раскрытия их возможностей.

Определив потребности предприятия в кадрах, руководителю рекомендуется разработать программу, удовлетворяющую данную потребность, которая может включать график мероприятий по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации. Также в качестве рекомендации можно предложить формирование кадров производить на базе собственного персонала, т. к. данное мероприятие обходится дешевле, чем привлечение работников извне. Кроме того, повышается заинтересованность собственных работников в достижении лучших результатов деятельности, улучшается моральный климат, усиливается привязанность работников к фирме. В то же время желательно, чтобы на предприятие приходили и люди со стороны с новыми идеями, предложениями и свежими взглядами.

Положительные стороны системы участия персонала в управлении очевидны. Во-первых, участие персонала в управлении делает производственный процесс более демократичным. На предприятиях, где применяется данная система, как правило, легче разрешаются конфликтные ситуации. Во-вторых, осознание работниками факта своего участия в управлении предприятием служит стимулом к повышению качества своего труда и укреплению трудовой дисциплины. Следствием этого как раз и является снижение текучести кадров на предприятии. В-третьих, участие в управлении повышает у работников чувство ответственности за качество выполняемых работ, а, как известно, уровень качества продукции является одной из определяющих конкурентоспособности предприятия в целом.

Следующее направление улучшения показателей финансово-хозяйственной деятельности – повышение эффективности работы основных фондов.

Для усовершенствования своей работы, предприятию необходимо уделить много внимания состояния своего оборудования и прочих основных средств. Также проводить работу по избавлению от неэффективного, устаревшего, изношенного оборудования.

Перечень таких объектов приведен в таблице 3.1.

Мероприятия по реализации неиспользованных основных средств:

- анализ неиспользованной техники на предприятии;

- решение о продаже части неиспользуемой техники;

- рекламные издержки и затраты на реализацию объектов основных средств;

- предпродажная подготовка объектов основных средств;

- юридическое обоснование программы.

Таблица 3.1

Перечень неэффективной, устаревшей техники и оборудования

№ п/п	Идентификационный номер (VIN)	Марка, модель ТС	Наименование (тип ТС)	Год изготовления ТС	Начальная цена, рублей (с НДС)
	б/н	ГАЗ-311000	Легковая
	Сведения отсутствуют	ЗИЛ-131	Грузовой фургон со стац. оборуд.
	отсутствует	ЗИЛ-131 КУНГ ПЭЛ783-М	Фургон
	отсутствует	ЗИЛ-32104	Вахтовый фургон
	ХТС541000Т2086106	КАМАЗ-541000	Седельный тягач
	Сведения отсутствуют		Прицеп Самосвал
	XTM32050095003073	ПАЗ-3205	Автобус
	XTM32050096000506	ПАЗ-3205	Автобус
	отсутствует	КВ 8/8 П	Станция компрессорная
	отсутствует	п/прицеп Гольдхофер	п/прицеп грузового
	Итого:

Таким образом, в составе основных фондов числится техника и оборудование на сумму 651, 36 тыс.руб., использование которой низко эффективное (затраты на ее содержание превышают уровень доходов, получаемый от использования данной техники). Но надо учесть, что для его замены на более современные технические средства требуются значительные финансовые вложения, поэтому такое обновление не может быть одномоментным. Таким образом, предприятию надо поставить перед собой задачу рационального выбора конкретного оборудования и техники, с целью получения максимальной отдачи от каждой новой единицы основных средств (основной оптимальный вариант замены техники – лизинг).

Третье направление – повышение сбыта продукции.

В настоящее время поиск новых потребителей осуществляется через INTERNET, справочники, специализированные журналы. Большое значение ООО «ПГ «Фосфорит» уделяет участию во всевозможных выставках, ярмарках, конференциях, благодаря которым продукцию узнают и интересуются ею. При этом у предприятия отсутствует свой сайт в Интернете.

Также для повышения устойчивого финансового положения для ООО «ПГ «Фосфорит» необходимо не только осваивать новые методы и технику управления, но и менять стратегию в целом. Для этого необходимо:

- вести постоянный поиск заказчиков на услуги, которые могут быть оказаны предприятием;

- проанализировать спрос на предоставление новых услуг, которые отвечают возможностям фирмы;

- обеспечить эффективную рекламу всех услуг предприятия;

- проводить активную коммерческую деятельность (например, сбыт товаров других фирм, сдача в аренду пустующих помещений и территорий, и т. п.);

- уменьшение производственных издержек и накладных расходов по производимым фирмой товарам и услугам.

Учитывая важность правильного распределения и эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67