ПОРЯДОК ВЫСЫЛКИ СВЕРХЛИМИТНЫХ ОСТАТКОВ ИЗ КАССЫ ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

Отправка наличных денег подлежащих сдаче в Главную кассу организации почтовой связи производится ОПС в суммах кратных ста. Начальник или заместитель начальника осуществляет передачу информации об отправке из ОПС наличных денег по каналам связи с использованием программно-технических средств.

Полученные сведения в Главной кассе организации связи отражается в справке, об отправленных из ОПС брезентовых сумок с наличными деньгами, ф. МС-44. В случае отсутствия электроэнергии или по другим техническим причинам начальник или заместитель начальника передает по телефону работнику, специально назначенным приказом руководителя организации связи, кодированное извещение об отправке из ОПС наличных денежных средств в Главную кассу. Полученное кодированное извещение расшифровывается и записывается в справку ф. МС-44, для осуществления контроля полученных наличных денег в брезентовых сумках.

Для кодированного извещения в ОПС разрабатывается и вводится распоряжением руководителем организации связи, код, замена которого может производиться с любой даты по решению руководителя организации связи. В кодированном извещении сообщается: наименование ОПС, фамилия начальника или заместителя начальника, условное обозначение по коду суммы отправляемых наличных денег, номер брезентовой сумки, дата передачи извещения. Учет кодированных извещений производится в журнале «Учет передачи отделениями почтовой связи извещений об отправке из операционных касс ОПС наличных денег».

Наличные деньги отправляются из ОПС, формируются по достоинству и по их лицевой стороне, пересчитываются и обандероливаются по сто штук с указанием на лицевой стороне бандероли достоинства купюры, количество купюр, суммы вложения и даты. Работник, производящий пересчет наличных на каждой бандероли указывает свою фамилию и расписывается. При отправке из ОПС наличные деньги упаковываются двумя работниками в специальные брезентовые сумки с металлическими замками. В брезентовых сумках пересылаются наличные деньги или документы.

Если штат ОПС состоит из одного работника, то упаковка наличных денег производится одним человеком, в банки по месту обслуживанию предоставляются списки таких ОПС. При формировании в ОПС сумм наличных денег подлежащих сдаче в Главную кассу на каждую брезентовую сумку составляется препроводительное письмо ф. МС-4, которое подписывается двумя работниками, принимавшими участие в заделке брезентовой сумки.

Порядковая нумерация брезентовых сумок ведется в течении месяца. На оборотной стороне препроводительного письма ф. МС-4 указывается купюрная опись, отправленных наличных денег, и общая сумма цифрами. Брезентовая сумка закрывается накладкой шарнирного замка, таким образом, чтобы совпали отверстия кольца накладки, в кольцо брезентовой сумки пропускается шпагат, концы которого завязываются двойным узлом и пропускаются в отверстие адресной бирки, повторно завязываются двойным узлом, пропускаются через отверстие пломбы и опломбируется четким оттиском пломбира. Пломбирование происходит в непосредственной близости к узлу. На оттиске пломбы должно быть: сокращенное наименование ОПС и почтовый индекс. Для пломбирования разрешается использовать индикаторные пломбы. На адресной бирке брезентовой сумки указывается: номер в виде дроби в числителе − номер препроводительного письма ф. МС-4, в знаменателе − номер брезентовой сумки; наименование организации связи, в адрес которого направляется брезентовая сумка, сумма отправляемых денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, наименование ОПС, из которого отправляется брезентовая сумка и ее вес. Адресная бирка подписывается работниками, которые принимали участие в её упаковке.

На брезентовую сумку выписывается карта отправки ф. ПС− 16 в двух экземплярах с указанием номеров брезентовой сумки, количества вещей, отметки «брезентовая сумка». Работник расписывается в карте отправке ф. ПС-16 о получении брезентовой сумки и учиняет запись о количестве полученных вещей прописью, дату и время получения, фамилии и номер удостоверение ф. 81 на право сопровождения и обмена почты. На брезентовые сумки составляется маршрутная накладная ф. ПС-24. Брезентовая сумка с наличными деньгами при передаче между рабочими местами в закрытой не опечатанной ёмкости (мешке бауле), их открытая транспортировка, на виду у пользователей услуг, не допускается.

На всех этапах обработки брезентовые сумки с наличными деньгами принимаются только после наружного осмотра состояния, целостности пломб. При установлении каких-либо повреждений (разрыв ткани, наружные швы, повреждение пломбы, разрыв шпагата, дополнительные узлы) составляется акт и ставится в известность руководитель организации связи и производится служебное расследование.

До отправки в Главную кассу брезентовой сумки с наличными деньгами, она хранится в сейфе ОПС. Поступившие из ОПС в участок обработки и сортировки почты организации связи брезентовые сумки осматриваются на наличие внешних повреждений или других дефектов. На основании адресных бирок заполняется карта отправки ф. ПС-16 в двух экземплярах, с указанием количества вещей прописью, даты и времени получения брезентовой сумки. Брезентовая сумка передается в Главную кассу в тот же день, под расписку на втором экземпляре карты отправки. Если участок по обработке и сортировке почты находятся в разных зданиях Главной кассы, карта отправки оформляется в трёх экземплярах. Первый и второй экземпляры передаются сопровождающему для доставки в Главную кассу, на третьем экземпляре сопровождающий расписывается за получение брезентовой сумки с наличными деньгами. После сдачи брезентовых сумок в Главную кассу второй экземпляр карты отправке ф. ПС-16 с распиской о приеме брезентовой сумки и оттиском календарного штемпеля возвращается в участок обработки и сортировке почты. Брезентовые сумки с наличными деньгами поступившие в организацию связи после окончания работы Главной кассы (по техническим причинам или по другим непредвиденным обстоятельствам) проверяются по весу и наружному состоянию, и хранятся в участке обработки и сортировки почты до утра следующего дня. Утром следующего дня передается в Главную кассу. Брезентовая сумка с наличными деньгами, поступившие в Главную кассу после закрытия банков и в неработающие дни, вскрывается и приходуется в кассовой книге, после осмотра наружного состояния брезентовые сумки вскрываются без нарушения пломб, двумя работниками Главной кассы и ответственным дежурным. После пересчета наличных денег устанавливается их соответствие в записях препроводительного письма ф. МС-4 и в справке ф. МС-44. При наличии расхождения составляется акт в двух экземплярах, информируется руководитель предприятия и главный бухгалтер. Первый экземпляр отправляется по месту упаковки брезентовой сумки для проведения проверки и принятия мер. Второй экземпляр приобщается к справке ф. МС-44, в последней графе указывается фактически поступившая сумма наличными деньгами.

На основании данных в справке ф. МС-44 на общую сумму фактически поступивших наличных денег составляется приходный ордер ф. КО-1. В выходные и праздничные дни, организация связи приходный ордер выписывает на основании справки ф. МС-44 и подписывается ответственным дежурным организации связи. Справка ф. МС-44 и приходный кассовый ордер ф. КО-1 передается в первый рабочий день организации в Главную кассу, где он регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Накануне выходных дней организации связи и установленных государственных праздников и праздничных дней бухгалтер в конце рабочего дня передает в главную кассу организации связи бланки приходных кассовых ордеров и сообщает их последние зарегистрированные номера для дальнейшего использования главной кассой организации связи в выходные и праздничные дни, в нерабочее время бухгалтерской службы.

Служебные ценные письма с денежными документами, поступившие в организацию связи из отделений связи, передаются в главную кассу организации связи по отдельной карте отправки формы ПС16. В главной кассе служебные ценные письма вскрываются.

Поступившие денежные документы по видам отражаются в справке формы МС-44. На основании справки формы МС-44 на общую сумму поступивших денежных документов по видам выписывается приходный кассовый ордер, указанная сумма отражается в кассовой книге.

Чеки из чековых книжек и расчетные чеки, принимаемые организациями связи и отделениями связи в оплату услуг и ценностей, представляются в банк в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, определяющих порядок проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков.

Алгоритм высылки сверхлимитных остатков денежной наличности представлен в Приложении Ж.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒