Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ



УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

Пояснительная записка

к курсовой работе

по дисциплине

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ»

 

 

Выполнила учащаяся гр. ПИ-431 Н. С. Билибуха

Руководитель И.С. Разумович

 

Минск – 2016

Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Учреждение образования «Белорусская государственная академия связи»

Факультет инжиниринга и технологий связи

 

Курс _____________________ Шифр ________________________№КП(КР)_____________

Дисциплина______________________________________________________________

Студент__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Допущен (а) к защите «_______»__________________________ 20____г.

Не допущен (а) к защите «_______»__________________________ 20____г.

 

Преподаватель ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

Зав. кафедрой _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество) (подпись)

РЕЦЕНЗИЯ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение. 5

1. Виды услуг, предоставляемых в отделении связи. 7

2. Учет кассовых операций в отделении связи. 9

3. Порядок получения сумм подкреплений денежной наличности в отделении связи 12

4. Порядок высылки сверхлимитных остатков из кассы отделений связи. 17

5. Контроль кассовых операций в отделении связи. 22

6. Порядок регистрации кассовых операций отделения связи в учетных регистрах 26

7. Учет денежных переводов в иностранной валюте в отделении связи. 28

Заключение. 32

Литература. 35

Приложение А – Исходные данные. 36

Приложение Б – Книга кассира-операциониста. 40

Приложение В – Кассовая справка ф. МС-42. 42

Приложение Г – Сводный денежный отчет. 44

Приложение Д – Препроводительное письмо ф. МС-4. 48

Приложение Е ̶ Алгоритм получения денежной наличности ОПС.. ….50

Приложение Ж ̶ Алгоритм высылки сверхлимитных остатков из ОПС ……51

Приложение И – Журнал-ордер №2………………………………………………52

Приложение К – Журнал-ордер №6………………………………………………55


ЛИСТ СОКРАЩЕНИЙ

 

АСБ «Беларусбанк» - акционерный сберегательный банк «Беларусбанк»;

АРМ – автоматизированное рабочее место;

БСО – бланки строгой отчетности;

КО – кассовый ордер;

НДС – налог на добавленную стоимость.

ОПС – отделение почтовой связи;

ОС – отделение связи;

ПКТ – почтово-кассовый терминал;

ПСТ – платежно-справочный терминал;

РУП «Белпочта» - Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта»;

РУПС – районный узел почтовой связи;

СДО – сводный денежный отчет;

ТМЦ – товарно-материальные ценности;

ТН – товарная накладная;

УОиКИ – участок обработки и контроля информации;

 
 


ВВЕДЕНИЕ

 

Отрасль почтовой связи является неотъемлемой частью производственной и социальной инфраструктуры Республики Беларусь и функционирует на ее территории для удовлетворения потребностей физических и юридических лиц, органов государственного управления в услугах почтовой связи. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О почтовой связи» от 15 декабря 2003 года Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта» обеспечивает бесперебойную работу по оказанию услуг населению на территории всей республики.

Услуги почтовой связи – это прием, обработка, перевозка, доставка (вручение) адресатам отправлений письменной корреспонденции, посылок, почтовых денежных переводов, отправлений ускоренной почты, прием подписки и доставка печатных средств массовой информации, выплата пенсий и пособий.

Разветвленная сеть отделений почтовой связи позволяет РУП «Белпочта» удовлетворять растущие потребности населения, расширяя спектр оказываемых услуг, в том числе и непрофильных. На сегодняшний день предприятие предлагает клиентам более 50 видов непрофильных услуг.

Кассовые операции – оприходование в кассу наличных денег; соблюдение лимита остатка (предельного остатка) кассы, порядка и сроков сдачи наличных денег, прием наличных денег в кассу предприятия (предпринимателя), выдача наличных денег из касс предприятия (предпринимателя) и оформление кассовых документов; порядок использования выручки; порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков; ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования, формирует полную и достоверную информацию о деятельности организации, ее имущественное положение, доходы и расходы, движение имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет ведется по определенной форме, под которой понимают сложившийся порядок учетной регистрации хозяйственных операций во взаимосвязанных учетных регистрах, а также последовательность и способ записей.

Целью курсового проекта является учет кассовых операций в отделении почтовой связи, а также разработка мероприятий по их совершенствованию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основании анализа данных, отраженных в журнале-ордере №2 можно сделать вывод, что наибольший удельный вес доходов отделение почтовой связи получают от оказания следующих видов услуг:

– отправления ЕМS – 49, 32%, данный вид отправления позволяет посылать за пределы РБ документы и товарные вложения с доставкой в кротчайшие сроки, поэтому клиенты чаще пользуются данной услугой;

– ксерокопирование – 5, 45%, удобно при отправке по почте копий документов, (обе услуги можно получить в одном месте), а также факсов, при невозможности переслать оригиналы документов;

– экспресс почта – 4, 52%,

Наименее доходными услугами являются:

– разговоры РБ – 0, 209%;

– телеграммы РБ – 0, 158%;

– прием посылок - 0, 629%, в настоящее время наибольшее распространение получила отправка мелких пакетов;

– электронная почта – 0, 263%.

При поступлении платы наличными деньгами, наибольший удельный вес составляют:

– коммунальные платежи – 31, 78%, оплата данного вида услуг является необходимостью, а РУП «Белпочта» упрощает процесс принятия данного платежа внедрением единого лицевого счета;

– мобильная телефонная связь – 11, 93%, составляет наибольший удельный вес, свидетельствует о внедрении новых технологий на территории РБ;

– подписка – 7, 98%.

Наименьший удельный вес составляют:

– одноразовые электронные карты - 0, 145 %, это связано с тем, что данные карты можно использовать только один раз и за счёт этого они не пользуются спросом;

– продажа газет – 0, 317%;

– реализация посылочных мешков – 0, 404%.

Наибольший удельный вес по поступившим наличным денежным средствам, составляют

Подкрепления – 96, 65%, что свидетельствует о доведении операций по выплате пенсий, пособий и переводов.

Наименьший удельный вес – принято по переводам – 3, 34 %, это связано с уменьшением населения выплачивающего денежные средства.

В расходных операциях наибольший удельный вес составляет оплата пенсий по кассе – 87, 93%, что свидетельствует о проживании большого количества пенсионеров в зоне обслуживания отделения почтовой связи. Наименьший удельный вес по расходным операциям занимает возврат доходов – 0, 004%.

По данным журнала-ордера № 6 видно, что наибольший удельный вес при поступлении оплаты по денежным документам составляют следующие операции:

– маркировальные машины (по авансовым квитанциям) – 97, 67%, свидетельствует о том, что данным отделением обслуживается большое количество организаций, отправляющих письменную корреспонденцию;

– письменная корреспонденция (платежные поручения) – 52, 24%;

– отправления EMS (по платежным поручениям) – 32, 55%.

Наименьший удельный вес составляют:

– телеграммы РБ (по платежным поручениям) – 0, 603%

– телеграммы РБ (по авансовым квитанциям) – 0, 026%

– плата за исходящий факс (по авансовым квитанциям) – 0, 111%.

РУП «Белпочта» является крупнейшей организацией в республике, которая предоставляет населению услуги по приему всех видов платежей. Она постоянно ведет работу по привлечению новых клиентов, а также по модернизации производства и улучшению качественного обслуживания с помощью квалифицированного персонала, который может четко ответить на поставленные вопросы, быстро и грамотно выполнить свою работу.

Почта стремится предоставлять услуги высокого качества по умеренным ценам, а также обеспечивать более широкий спектр оказываемых услуг, отвечающих возрастным потребностям пользователей. Эффект использования информации и почтовых технологий, ведет к повышению качества почтовых услуг, увеличению объемов почтовых отправлений и обеспечивает рост доходов организации.

В отделениях почтовой связи, для увеличения доходов, необходимо проведение следующих мероприятий:

– увеличение выплаты пенсий и пособий через операционные окна отделений почтовой связи;

– увеличение объема реализации периодических изданий через отделения почтовой связи и подписки на печатные средства массовой информации;

– обслуживание корпоративных клиентов на договорных условия;

– прием отправлений EMS как на территории РБ, так и за её пределами;

– пополнение Delay.

 


ЛИТЕРАТУРА

 

1. Закон о бухгалтерском учете и отчетности. – М., 2004.

2. Инструкция по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей и составлению отчетности в отделении почтовой связи. - «Белпочта»., 2006.

3. Инструкция по приему и обработке переводов в иностранной валюте. – РУП «Белпочта»., 2002.

4. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и наличной иностранной валюты, организациями, подчиненным Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь, от 29.09.2011 г.

5. Порядок формирования сводного денежного отчета в отделениях почтовой связи и проведения корректировок по актам ревизий, бухгалтерии и ОПС, введенный в действие с 01.01.2010г.


ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Исходные данные 29 варианта

 

  Наименование операции Сумма, руб.
  1 Сумма подкрепления денежной наличности, полученная отделением связи
  2 Сверхлимитные остатки, высланные из отделения связи
  3 Остаток денежной наличности в кассе отделения связи
  4 Доходы за услуги почтовой связи  
  4.1 Маркированная продукция
  4.2 Прием ценных писем
  4.3 Прием посылок
  4.4 Плата за денежные переводы
  5 Доходы электронной почты и Интернет  
  5.1 Электронная почта
  5.2 Машинное время ЭВМ
  5.3 Цветная печать на принтере
  5.4 Сеть интернет
  6 Доходы электросвязи  
  6.1 Телеграммы РБ
  6.2 Телеграммы СНГ
  6.3 Телеграммы ДЗ
  6.4 Телефонные разговоры РБ
  6.5 Телефонные разговоры СНГ
  6.5 Телефонные разговоры ДЗ
  6.6 Прочие услуги электросвязи
  7 Доходы от прочих услуг  
  7.1 Экспресс-фото
  7.2 Переадресовка
  7.3 Дополнительные услуги
  7.4 Ксерокопирование
  7.5 Ламинирование
  7.6 Экспресс почта  
  7.7 Отправления EMS
  8 Платежи, поступившие в кассу отделения связи  
  8.1 Коммунальные платежи
  Продолжение таблицы А.1
  8.2 Электроэнергия по книжкам
  8.3 АСКР платежи Белфакса
  8.4 Мобильная телефонная связь
  8.5 Платежи в бюджет населения
  8.6 Услуги по страхованию
  8.7 АПП РБ
  8.8 АПП СНГ
  8.9 АПП ДЗ    
  9 Реализация товаров почты  
  9.1 Реализация посылочных ящиков
  9.2 Реализация мешков для упаковки посылок
  9.3 Продажа газет
  10 Реализация товаров Белтелекома  
  10.1 Междугородные жетоны
  10.2 Одноразовые электронные карты
  10.3 Продажа Интернет карты
  10.4 Магнитные карты
  11 Прочие поступления денежной наличности в кассу отделения связи  
  11.1 Продажа ТПН
  11.2 Розничная торговля
  11.3 Подписка
  11.4 Денежные переводы
  12 Выплата денежной наличности из кассы отделения связи  
  12.1 Оплата переводов
  12.2 Оплата пенсий
  12.3 Выплачено за комиссионный товар
  12.4 Возврат доходов  
  13 Доходы, поступившие в кассу отделения связи за услуги почтовой связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам  
  13.1 Письменная корреспонденция (П)
  13.2 Маркированная продукция (П)
  13.3 Маркированная продукция (А)
  13.4 Прием ценных писем и ценных (А) ()бандеролей (П)
  13.5 Прием ценных писем и ценных (П) бандеролей (А)
  13.6 Маркировальные машины (П)
  13.7 Маркировальные машины (А)
   
  Продолжение таблицы А.1
  13.8 Прием посылок (П)
  13.9 Прием посылок (А)
  13.10 Плата за переводы (П)
  13.11 Переводы почтовые (П)
  13.12 Алименты (П)
  13.13 Пенсии (П)
  14 Доходы электросвязи, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам  
  14.1 Телеграммы РБ (П)
  14.2 Телеграммы РБ (А)
  14.3 Телеграммы ДЗ (А)
  14.4 Плата за факс исходящий (А)
  15 Доходы, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам  
  15.1 Переадресовка (А)
  15.2 Плата за абонементные ящики (П)
  15.3 Ксерокопирование (А)
  15.4 Экспресс почта (А)
  15.5 Экспресс почта (П)
  15.6 Отправления EMS (П)
  16 Суммы, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым квитанциям, гарантийным письмам  
  16.1 Товары почтой (А)
  16.2 Посылочные ящики (А)
  16.3 Розничная торговля (П)
  16.4 Подписка (П)
  16.5 Подписка (Г)
  17 Движение бланков строгой отчетности  
  17.1 Квитанция ф.1 кол-во бланков
  17.1.1 Остаток
  17.1.2 Поступило
  17.1.3 Израсходовано
17.2 Квитанция ф.5 кол-во бланков
17.2.1 Остаток
17.2.2 Поступило
17.2.3 Израсходовано
17.3 Накладная ф.ТН-2 кол-во бланков
Продолжение таблицы А.1
17.3.1 Остаток
17.3.2 Поступило
17.3.3 Израсходовано
18 Движение товарно-материальных ценностей  
18.1 Маркированная продукция  
18.1.1 Остаток
18.1.2 Возвращено
18.2 Посылочная тара  
18.2.1 Остаток
18.3 Электронные карты  
18.3.1 Остаток
18.4 Одноразовые электронные карты  
18.4.1 Остаток
18.5 Товары  
18.5.1 Остаток
18.5.2 Возвращено
18.6 Газеты  
18.6.1 Остаток
18.6.2 Возвращено
18.7 Талоны  
18.7.1 Остаток
     

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

 

__________25 ОПС_____________ Форма № МС-42

(наименование предприятия связи)

 

КАССОВАЯ СПРАВКА

оператора _Билибуха Н.С.

№ п.п Наименование операции Корреспондирующие счета (шифр операции) Сумма, руб. Основание
Приход Расход
Маркированная продукция    
Ценные письма    
Посылки    
Подписка    
Оплата переводов   Реестр ф ПС 10а
Высылка сверхлимитных остатков   Препроводительное письмо
Итого    
           

за _17 апреля 2016 года

 

Приложение «4» приходных документа Квит. тетр.,

«2» расходных документа Реестры ф ПС-10а и другие

документы принял

 

Оператор ________________ Начальник____________________

(подпись) (подпись)

Продолжение приложения В

РАСЧЕТ

Оператора Билибуха Н.С. за рабочий день

___17 апреля 2016 года___

№ п.п Наименование операции Сумма. Руб. Расписка начальника (оператора) Главное кассы в приеме сумм в рабочее время (принятая сумма рублей указывается прописью)
Приход Расход
Подкрепление   Пять миллионов триста тысяч рублей
Приход   Сто одиннадцать тысяч триста рублей
Расход   Восемьсот восемьдесят тысяч сто рублей
         
  Итого  
           

 

 

Подлежит сдаче в Главную кассу в окончательный расчет

1) Наличными деньгами 4531200 руб.

2) Платежными поручениями и справками Госбанка____________руб.

3) Чеками из расчетных чековых книжек Госбанка __________руб.

Всего 4531200 руб.

 

Сдал оператор Билибуха Н.С..

Принял начальник Главной кассы Злотник Н.С.…………..

«17» апреля 2016 года


ПРИЛОЖЕНИЕ Г

 

Сводный денежный отчет

Отделение почтовой связи Минск-25 ОН Панас Н.В.за 17 апреля 2016 года

Таблица Г.1 - Кассовые операции

Доходы Принято Поступило Расход
Код Сумма Кол-во оказанных услуг Код Сумма Кол-во оказанных услуг Код Сумма Кол-во оказанных услуг Код Сумма Кол-во оказанных услуг
111Н 513Н 811Н 911Н
111П 521Н 821Н 921Н
111А 522Н 821П 931Н
116П 524Н 822П 955Н
121Н 527Н 825П 968Н
121А 551Н            
121П 575Н            
131Н 576Н            
131П 589Н            
151Н 597Н            
151А 621Н            
151П 625Н            
161А 641А            
161П 651Н            
171Н 651Г          
172Н 651П            
Продолжение таблицы Г.1
174Н 660Н            
175Н 661Н            
176Н 661П            
181Н 671Н            
181А 671А            
181П 672Н            
185Н 691Н            
191Н 731Н            
191А 821Н            
221П                
241Н                  
251Н                  
251А                  
261А                  
271Н                  
271А                  
271П                  
273Н                  
274Н                  
274А                  
291Н                  
292Н                  
293Н                  
316Н                  
Продолжение таблицы Г.1
321Н                    
321П                    
                       
       
 
Остаток н/д В Н Д Ч А П Г  
Приход В Н Д Ч А П Г  
Расход В Н Д Ч А П Г  
Остаток к/д В Н Д Ч А П Г  
Остаток к/д Переход. остаток Выдано в доставку Выплачено Возвращено налич. Ост. у почтальона Зарплата Подпись ОН  
Коль. ф. 55             ОН Панас Н.В.  
                                       

Продолжение приложения Г

Таблица Г.2 - Движение условных и товарно-материальных ценностей по видам оплаты

Код Остаток на 17.04 Поступило Продано налич. Продано денеж. док. Возвращено Списано Остаток на 18.04

 

Таблица Г.3 - Движение квитанционного материала

Бланк строгой отчетности Остаток на 17.04 Поступило Израсходовано Аннулировано Остаток на 18.04
Ф.1
Ф.5
ТН-2

 

Таблица Г.4 - Статистическая отчетность

Код Значение Код Значение Код Значение Код Значение
               
               
               

 


Беларусь

17.04.16.18

Минск-25

 

_____________________ Начальник ОПС Панас Н.В___________

Оттиск календарного штемпеля

Отчет проверил Чепурик М.В._________


ПРИЛОЖЕНИЕ Д

ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Форма МС-4

 

Министерство связи

Республика Беларусь

____25 ОПС г. Минска____

(наименование отделения почтовой связи)

«17» апреля 2016 года

При этом высылается подкрепление
2/3
денежной наличности, сверхлимитные

остатки (ненужное зачеркнуть)

5300000 (Пять миллиона триста тысяч)руб.

Наличными деньгами

(сумма цифрами и прописью)
Денежными документами

(ненужное зачеркнуть)

Начальник Главной кассы (отделения почтовой связи)

(подпись)

Оператор

(подпись)

 
 
5300000 (Пять миллионов триста тысяч)руб.


(сумма цифрами и прописью)
Наличными деньгами

Денежными документами

(ненужное зачеркнуть)

получены и оприходованы «17» апреля 2016 года

 
 


Начальник главной кассы

(подпись)
(отделения связи)

Оттиск календарного штемпеля
(подпись)
Оператор


 

Продолжение приложения Д

Купюрная опись наличных денег Опись денежных документов
Денежные билеты № док-тов № счетов клиентов Сумма № док-тов № счетов клиентов Сумма
купюры кол-во сумма
200000 20 4000000          
100000 10 1000000            
50000 6 300000            
               
         
               
                 
                 
             
Итого 5300000 Итого   Итого  

Опись составил Пух.Н.В (подпись)
 
 
Заделывал Лис В.А. (подпись)  

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

 


Поделиться:



Популярное:

  1. I. Особенности учета в строительстве
  2. IDEF1X - методология моделирования данных, основанная на семантике, т.е. на трактовке данных в контексте их взаимосвязи с другими данными.
  3. III.3. Анализ урока с учетом особенностей памяти
  4. III.5. Анализ урока с учетом закономерностей процесса мышления
  5. IV. Санитарно - противоэпидемический режим в отделении.
  6. А потом он обратился к ним с увещанием в связи с тем, что они смеялись, когда кто-нибудь испускал ветры, и сказал: «Почему некоторые из вас смеются над тем, что делают и сами?»
  7. Автоматизация контроля и учета потребляемых ресурсов как способ энергосбережения
  8. Автоматизация учета продаж в оптовой торговле
  9. Автоматизированная форма бухгалтерского учета, схемы учетной регистрации, преимущества и недостатки.
  10. Автоматизированная форма учета
  11. Активность восприятия и значение обратной связи
  12. Алгоритм совершения таможенных операций (редакция от 23.10.2014 г.)


Последнее изменение этой страницы: 2017-03-03; Просмотров: 2271; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.111 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь