УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ПЕРЕВОДОВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Организации связи и отделения связи при проведении операций с наличной иностранной валютой руководствуются Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2004 года. Прием наличной иностранной валюты по исходящим международным денежным переводам (почтовым, электронным) от физических лиц и их выплата, в случае возврата отправителю, осуществляются в соответствии с законодательством в валюте, используемой при взаиморасчетах назначенными операторами стран - членов Всемирного почтового союза страны назначения.

Все операции по приему (выплате) сумм денежных переводов в наличной иностранной валюте оформляются с применением кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, которые зарегистрированы в налоговых органах по месту постановки на учет организации связи.

В случае обнаружения неисправности кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем прием денежных переводов осуществляется путем оформления квитанций формы 5 на принятые денежные переводы, выплата денежных переводов - путем составления на выплаченные денежные переводы реестров для записи выплаченных денежных переводов формы ПС10.

При приеме и обработке банкнот работники отделения почтовой связи обязаны следить за их подлинностью, руководствуясь образцами, справочными и информационными материалами, а также перечнем общих признаков платежности банкнот и денежных документов в иностранной валюте, которые определены Правилами ведения кассовых операций в коммерческих банках РБ. Банкноты числятся в справочных материалах в иностранной валюте, и изъятие из обращения к оплате осуществляется за три месяца до даты их аннуляции. Банкноты, которые имеют явные признаки подделки и вызывающие сомнение в их подлинности, клиенту не возвращаются. При этом принимаются меры к задержанию клиента с помощью органов внутренних дел, которые по прибытию составляют протокол об изъятии денежных билетов.

Контролирующие лица, начальник отделения почтовой связи или заместитель принимают иностранную валюту и отчет от подотчетных лиц по кассовой справке ф. МС-42 вместе с приложенным валютным отчетом. При приеме проверяется соответствии остатка банкнот иностранной валюты с остатком, указанным в отчете, а также подлинность этих банкнот. Отчетным документом отделения почтовой связи перед бухгалтерией является валютный отчет, в котором отражены обороты иностранной валюты, по каждому виду исходя из официального курса белорусских рублей в соответствии с видами иностранной валюты. В сводном денежном отчете по валютным операциям включаются эквиваленты видов иностранной валюты, которые рассчитаны исходя из официального курса белорусских рублей на дату приема перевода.

Отделение почтовой связи, которое осуществляло прием денежных переводов в иностранной валюте, ежедневно на начало рабочего дня должно получить информацию от Национального банка РБ о курсах конвертируемой иностранной валюты в белорусских рублях. В отделениях почтовой связи, оснащенными почтово-кассовыми терминалами (далее ПКТ) после проведения операции «Начало смены» в меню «Регистрации» вводятся курсы конвертируемой валюты. При приеме перевода оператор вводит сумму перевода, все необходимые реквизиты по переводу, все наименования валют исходя из выбора, предложенного списком. После выбора валюты на экране монитора высвечивается признак «Валютный», а рядом вместе с родом указанной суммы в валюте отражается рублевый эквивалент иностранной валюты. Оплата за принятый перевод в белорусских рублях рассчитывается по программе: в квитанции, которая выдается клиенту, отражается признак перевода (валюта), номер перевода, вид валюты, сумма переводов в валюте, плата за перевод в белорусских рублях, которая подлежит к взысканию с клиента. При приеме перевода с использованием квитанции ф. 5 работник указывает номер перевода, наименование страны назначения, фамилию адресата, сумму перевода цифрами и прописью, наименование валюты, курс конвертирования валюты, сумму перевода в рублевом эквиваленте прописью и сумму сбора за перевод. После этого оператор расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля.

Подкрепления и сверхлимитные остатки в валюте по препроводительному письму ф. МС-4 отделение почтовой связи получает по каждому виду валюты. На лицевой стороне этого письма указывается сумма цифрами и прописью в валюте, наименование валюты, рублевый эквивалент, рассчитанный по курсу Национального банка РБ на сумму сверхлимитных остатков и на получение подкреплений. На оборотной стороне препроводительного письма ф. МС-4 отражается опись банкнотной валюты по их количеству и достоинству. На каждый вид иностранной валюты составляется отдельное препроводительное письмо формы МС-4.

В конце рабочего дня начальник отделения почтовой связи составляет валютный сводный денежный отчет в двух экземплярах, которые отражает информацию об оборотах и их учет в рублевом эквиваленте за рабочий день. Отдельные сводные денежные отчеты по каждому виду валюты не составляются. Основание для составления этих отчетов являются первичные документы, дневник ПКТ, корешки квитанций, препроводительное письмо ф. МС-4, бланки оплаченных переводов. В валютном отчете указывается наименование отделения почтовой связи и отчетная дата. В валютном отчете отражаются обороты по каждому виду иностранной валюты, эквивалент вида иностранной валюты, рассчитанный исходя из официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Национальным банком на дату приема денежного перевода, курсовая разница на остаток в кассе наличной иностранной валюты на конец отчетного дня и начало дня, следующего за отчетным, по каждому виду иностранной валюты.

Курсовая разница по каждому виду валюты определяется путем вычитания сумм остатков на начало дня в рублевом эквиваленте и сумм остатков на конец рабочего дня за предыдущий день. Все первичные документы по валютным операциям отражаются в сводном денежном отчете в рублевом эквиваленте иностранной валюты. Кодировка следующая:

– 136Н обозначает общую сумму платы за прием перевода;

– 811У и 811С – сумма подкреплений, полученных в долларах и российских рублях;

– 826У и 826С – суммы по принятым переводам в долларах и российских рублях;

– 911У и 911С – суммы излишков денежной наличности, которая высылается в вы стоящий объект почтой связи;

– 923У и 923С – сумма оплаченных переводов в долларах и российских рублях. Кроме того из сводного денежного отчета переносится курсовая разница по каждому виду оплаты при получении курсовой разницы со знаком плюс, она отражается в приходной части по кодам 876У и 876 С. При получении курсовой разницы со знаком минус она отражается в расходной части по кодам 979 У и 979 С. Бланк сводного денежного отчета вместе с первичными документами и первым экземпляром сводным денежным отчетом направляется в объект почтовой связи для последующего контроля и отражения в учетных регистрах.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании анализа данных, отраженных в журнале-ордере №2 можно сделать вывод, что наибольший удельный вес доходов отделение почтовой связи получают от оказания следующих видов услуг:

– отправления ЕМS – 49, 32%, данный вид отправления позволяет посылать за пределы РБ документы и товарные вложения с доставкой в кротчайшие сроки, поэтому клиенты чаще пользуются данной услугой;

– ксерокопирование – 5, 45%, удобно при отправке по почте копий документов, (обе услуги можно получить в одном месте), а также факсов, при невозможности переслать оригиналы документов;

– экспресс почта – 4, 52%,

Наименее доходными услугами являются:

– разговоры РБ – 0, 209%;

– телеграммы РБ – 0, 158%;

– прием посылок - 0, 629%, в настоящее время наибольшее распространение получила отправка мелких пакетов;

– электронная почта – 0, 263%.

При поступлении платы наличными деньгами, наибольший удельный вес составляют:

– коммунальные платежи – 31, 78%, оплата данного вида услуг является необходимостью, а РУП «Белпочта» упрощает процесс принятия данного платежа внедрением единого лицевого счета;

– мобильная телефонная связь – 11, 93%, составляет наибольший удельный вес, свидетельствует о внедрении новых технологий на территории РБ;

– подписка – 7, 98%.

Наименьший удельный вес составляют:

– одноразовые электронные карты - 0, 145 %, это связано с тем, что данные карты можно использовать только один раз и за счёт этого они не пользуются спросом;

– продажа газет – 0, 317%;

– реализация посылочных мешков – 0, 404%.

Наибольший удельный вес по поступившим наличным денежным средствам, составляют

Подкрепления – 96, 65%, что свидетельствует о доведении операций по выплате пенсий, пособий и переводов.

Наименьший удельный вес – принято по переводам – 3, 34 %, это связано с уменьшением населения выплачивающего денежные средства.

В расходных операциях наибольший удельный вес составляет оплата пенсий по кассе – 87, 93%, что свидетельствует о проживании большого количества пенсионеров в зоне обслуживания отделения почтовой связи. Наименьший удельный вес по расходным операциям занимает возврат доходов – 0, 004%.

По данным журнала-ордера № 6 видно, что наибольший удельный вес при поступлении оплаты по денежным документам составляют следующие операции:

– маркировальные машины (по авансовым квитанциям) – 97, 67%, свидетельствует о том, что данным отделением обслуживается большое количество организаций, отправляющих письменную корреспонденцию;

– письменная корреспонденция (платежные поручения) – 52, 24%;

– отправления EMS (по платежным поручениям) – 32, 55%.

Наименьший удельный вес составляют:

– телеграммы РБ (по платежным поручениям) – 0, 603%

– телеграммы РБ (по авансовым квитанциям) – 0, 026%

– плата за исходящий факс (по авансовым квитанциям) – 0, 111%.

РУП «Белпочта» является крупнейшей организацией в республике, которая предоставляет населению услуги по приему всех видов платежей. Она постоянно ведет работу по привлечению новых клиентов, а также по модернизации производства и улучшению качественного обслуживания с помощью квалифицированного персонала, который может четко ответить на поставленные вопросы, быстро и грамотно выполнить свою работу.

Почта стремится предоставлять услуги высокого качества по умеренным ценам, а также обеспечивать более широкий спектр оказываемых услуг, отвечающих возрастным потребностям пользователей. Эффект использования информации и почтовых технологий, ведет к повышению качества почтовых услуг, увеличению объемов почтовых отправлений и обеспечивает рост доходов организации.

В отделениях почтовой связи, для увеличения доходов, необходимо проведение следующих мероприятий:

– увеличение выплаты пенсий и пособий через операционные окна отделений почтовой связи;

– увеличение объема реализации периодических изданий через отделения почтовой связи и подписки на печатные средства массовой информации;

– обслуживание корпоративных клиентов на договорных условия;

– прием отправлений EMS как на территории РБ, так и за её пределами;

– пополнение Delay.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон о бухгалтерском учете и отчетности. – М., 2004.

2. Инструкция по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей и составлению отчетности в отделении почтовой связи. - «Белпочта»., 2006.

3. Инструкция по приему и обработке переводов в иностранной валюте. – РУП «Белпочта»., 2002.

4. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами в белорусских рублях и наличной иностранной валюты, организациями, подчиненным Министерству связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь, от 29.09.2011 г.

5. Порядок формирования сводного денежного отчета в отделениях почтовой связи и проведения корректировок по актам ревизий, бухгалтерии и ОПС, введенный в действие с 01.01.2010г.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Исходные данные 29 варианта

	Наименование операции	Сумма, руб.
	1 Сумма подкрепления денежной наличности, полученная отделением связи
	2 Сверхлимитные остатки, высланные из отделения связи
	3 Остаток денежной наличности в кассе отделения связи
	4 Доходы за услуги почтовой связи
	4.1 Маркированная продукция
	4.2 Прием ценных писем
	4.3 Прием посылок
	4.4 Плата за денежные переводы
	5 Доходы электронной почты и Интернет
	5.1 Электронная почта
	5.2 Машинное время ЭВМ
	5.3 Цветная печать на принтере
	5.4 Сеть интернет
	6 Доходы электросвязи
	6.1 Телеграммы РБ
	6.2 Телеграммы СНГ
	6.3 Телеграммы ДЗ
	6.4 Телефонные разговоры РБ
	6.5 Телефонные разговоры СНГ
	6.5 Телефонные разговоры ДЗ
	6.6 Прочие услуги электросвязи
	7 Доходы от прочих услуг
	7.1 Экспресс-фото
	7.2 Переадресовка
	7.3 Дополнительные услуги
	7.4 Ксерокопирование
	7.5 Ламинирование
	7.6 Экспресс почта
	7.7 Отправления EMS
	8 Платежи, поступившие в кассу отделения связи
	8.1 Коммунальные платежи
	Продолжение таблицы А.1
	8.2 Электроэнергия по книжкам
	8.3 АСКР платежи Белфакса
	8.4 Мобильная телефонная связь
	8.5 Платежи в бюджет населения
	8.6 Услуги по страхованию
	8.7 АПП РБ
	8.8 АПП СНГ
	8.9 АПП ДЗ
	9 Реализация товаров почты
	9.1 Реализация посылочных ящиков
	9.2 Реализация мешков для упаковки посылок
	9.3 Продажа газет
	10 Реализация товаров Белтелекома
	10.1 Междугородные жетоны
	10.2 Одноразовые электронные карты
	10.3 Продажа Интернет карты
	10.4 Магнитные карты
	11 Прочие поступления денежной наличности в кассу отделения связи
	11.1 Продажа ТПН
	11.2 Розничная торговля
	11.3 Подписка
	11.4 Денежные переводы
	12 Выплата денежной наличности из кассы отделения связи
	12.1 Оплата переводов
	12.2 Оплата пенсий
	12.3 Выплачено за комиссионный товар
	12.4 Возврат доходов
	13 Доходы, поступившие в кассу отделения связи за услуги почтовой связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам
	13.1 Письменная корреспонденция (П)
	13.2 Маркированная продукция (П)
	13.3 Маркированная продукция (А)
	13.4 Прием ценных писем и ценных (А) ()бандеролей (П)
	13.5 Прием ценных писем и ценных (П) бандеролей (А)
	13.6 Маркировальные машины (П)
	13.7 Маркировальные машины (А)

	Продолжение таблицы А.1
	13.8 Прием посылок (П)
	13.9 Прием посылок (А)
	13.10 Плата за переводы (П)
	13.11 Переводы почтовые (П)
	13.12 Алименты (П)
	13.13 Пенсии (П)
	14 Доходы электросвязи, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам
	14.1 Телеграммы РБ (П)
	14.2 Телеграммы РБ (А)
	14.3 Телеграммы ДЗ (А)
	14.4 Плата за факс исходящий (А)
	15 Доходы, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым книжкам, гарантийным письмам
	15.1 Переадресовка (А)
	15.2 Плата за абонементные ящики (П)
	15.3 Ксерокопирование (А)
	15.4 Экспресс почта (А)
	15.5 Экспресс почта (П)
	15.6 Отправления EMS (П)
	16 Суммы, поступившие в кассу отделения связи по платежным поручениям, авансовым квитанциям, гарантийным письмам
	16.1 Товары почтой (А)
	16.2 Посылочные ящики (А)
	16.3 Розничная торговля (П)
	16.4 Подписка (П)
	16.5 Подписка (Г)
	17 Движение бланков строгой отчетности
	17.1 Квитанция ф.1	кол-во бланков
	17.1.1 Остаток
	17.1.2 Поступило
	17.1.3 Израсходовано
17.2 Квитанция ф.5	кол-во бланков
17.2.1 Остаток
17.2.2 Поступило
17.2.3 Израсходовано
17.3 Накладная ф.ТН-2	кол-во бланков
Продолжение таблицы А.1
17.3.1 Остаток
17.3.2 Поступило
17.3.3 Израсходовано
18 Движение товарно-материальных ценностей
18.1 Маркированная продукция
18.1.1 Остаток
18.1.2 Возвращено
18.2 Посылочная тара
18.2.1 Остаток
18.3 Электронные карты
18.3.1 Остаток
18.4 Одноразовые электронные карты
18.4.1 Остаток
18.5 Товары
18.5.1 Остаток
18.5.2 Возвращено
18.6 Газеты
18.6.1 Остаток
18.6.2 Возвращено
18.7 Талоны
18.7.1 Остаток

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒