Порядок работы и составление отчёта

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

1.Разработать структуру документированной процедуры « Метрологическое обеспечение технологических процессов» для конкретного процесса производства продукции (по указанию преподавателя).

4. Дать развёрнутое описание отдельного раздела ДП (по указанию преподавателя).

Основные положения стандартов по разработке документированных процедур, требования к их содержанию и оформлению.

Документированная процедура (ДП) (методика) - документированный установленный способ осуществления деятельности или выполнения определенной работы (процесса). ДП должна отвечать на следующие вопросы:

Какова ее область применения и сфера действия.

Какова цель, задачи и результаты (выходы) описываемого процесса, деятельности или работы.

Что, кем, как, где и в какой последовательности должно быть сделано.

Какими полномочиями обладают и за что несут ответственность участвующие в процессе, деятельности или работе.

Какие документы, ресурсы, материалы и оборудование используются в процессе работы.

Какими показателями и характеристиками оценивается качество и эффективность выполнения работы на всех ее этапах, как и кем они измеряются и контролируются.

Каким образом документируется и регистрируется выполняемая работа.

Как используются результаты выполненного процесса.

Структура и формат документированных процедур (бумажная копия или электронные средства информации) могут быть определены на основе рекомендаций, приведенных в документе Р 50-601-46-2004. В качестве средств описания процесса могут использоваться текст, потоковые диаграммы, таблицы, комбинации из них, или любые другие подходящие средства в соответствии со спецификой процесса.

ДП должны содержать необходимую информацию и быть идентифицированы, они могут содержать ссылки на РИ, которые определяют порядок выполнения работ, нормативные документы и записи, которые используются или создаются при реализации ДП. Документированные процедуры, как правило, описывают действия, которые охватывают различные функции, в то время как РИ обычно регламентируют задачи, относящиеся к одной функции.

Исходя из общих требований к ДП, ее содержание должно включать следующие разделы:

Титульный лист (он же лист согласования/утверждения). Содержит утверждающую подпись, а также согласующие подписи с указанием должностных лиц, их фамилий и инициалов и дат согласования. Список согласующих подписей, который обычно оформляется в виде таблицы в нижнем колонтитуле, зависит от конкретного назначения ДП, но, как правило, включает руководителя службы качества организации.

Содержание документа

1. Назначение и область применения процедуры.

Определяется назначение ДП и ее область действия. Указываются процессы и должностные лица, участвующие в выполнении процедуры. Указывается место ДП в общей системе документации СК организации.

2. Описание процедуры, включающее:

- общие положения о порядке действия ДП;

- описание процедуры, которое может быть оформлено как пояснение к графическому описанию;

- иные положения, характеризующие особенности процесса, описываемого ДП.

Уровень детализации описания может меняться в зависимости от сложности действий, используемых методов и уровня опытности и подготовленности людей, необходимого для выполнения работы. Независимо от уровня детализации, желательно рассмотрение следующих аспектов:

Определение потребностей организации, её потребителей и поставщиков;

Описание процессов в форме текстовых терминов и/или потоковых диаграмм, относящихся к требуемым действиям;

Установление того, что должно быть сделано, кем или при помощи какой организационной функции; зачем, когда, где и как;

Описание контроля процесса и контроля идентифицированных действий;

Определение необходимых ресурсов для выполнения действий (в отношении персонала, подготовки, оборудования и материалов);

Определение соответствующей документации, относящейся к требуемым действиям;

Определение входов и выходов процесса и отдельных работ;

Определение измерений, которые должны быть предприняты.

Организация, однако, может решить, что что-то из вышеупомянутой информации более применимо к рабочим инструкциям.

Входами в процесс обычно являются материальные, информационные и другие потоки, а также услуги. Сам процесс представляет собой преобразование всего того, что представляло собой вход процесса, в его результат, то есть выход. Выходом процесса также могут быть материальные потоки, информация, услуги и т.д.

В разделе " Описание процедуры" должны быть определены:

- требования к информационным ресурсам, необходимым для реализации ДП;

- требования к другим материальным ресурсам, необходимым для реализации ДП (материалы, помещения, оборудование, технические средства и т. п.);

- измеряемые показатели и характеристики качества документированного процесса и его результатов, их целевые значения, методы их измерения и мониторинга, анализа степени достижения целей и механизмы принятия решений по результатам анализа;

- записи, выполняемые в рамках ДП, или приведены ссылки на соответствующие разделы ДП или другие документы;

Формы, которые нужно использовать для этих записей, должны быть идентифицированы. Способы, необходимые для комплектования, регистрации и хранения записей должны быть установлены.

3. Ответственность.

Описывается распределение работ, ответственности и полномочий сотрудников и их организационные функции, также как их взаимосвязь с процессами и действиями, описанными в процедуре, должны быть идентифицированы.

Распределение ответственности может быть описано в форме матриц ответственности и полномочий, потоковых и иных диаграмм, сопровождаемых описательным текстом для достижения ясности.

4. Нормативные документы.

Приводятся ссылки на все нормативные документы как внешнего, так и внутреннего происхождения, которые относятся или используются при реализации данной ДП.

5. Приложения.

В приложения могут быть включены таблицы, потоковые диаграммы и формы, содержащие информацию, поддерживающую ДП. Рекомендуется включать в состав ДП следующие приложения:

Приложение А. Графическое описание документированной процедуры (обязательное).

Приложение Б. Специфические для данной процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (по необходимости).

Приложение В и др. определяются информационными потребностями ДП.

6. Лист регистрации изменений.

Содержит информацию о произведенных в документе изменениях с указанием их номеров, дат внесения и распорядительных документов, разделов или листов ДП, к которым относятся изменения.

При разработке ДП можно руководствоваться требованиями стандарта " ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. При этом графическое описание процесса (процедуры) может быть выполнено различными графическими средствами: с помощью диаграмм потока (например, средствами программного продукта Visio), с помощью диаграмм в стандарте IDEF0/IDEF3 или с помощью диаграмм в стандарте пакета ARIS Toolset.

Контрольные вопросы:

1. Кого называют менеджер процесса?

2. Что является входами к процессу?

3. Как определяется результативность процесса?

4. Как достигается оптимизация ценности результатов процесса с точки зрения производителя и потребителя?

Практическое занятие № 6. Обеспечение эффективности измерений при управлении технологическими процессами. Оценивание погрешностей измерений при ограниченной исходной информации

Цель работы: О своитьметодику оценивания погрешности измерений и автоматизированных систем управления технологическими процессами (далее - АСУТП) расчетным и расчетно-экспериментальным способами в условиях ограниченной исходной информации

Материалы для работы:

1. РМГ 62-2003. ГСИ. Обеспечение эффективности измерений при управлении технологическими процессами. Оценивание погрешностей измерений при ограниченной исходной информации.

2. РМГ 63-2003. ГСИ. Обеспечение эффективности измерений при управлении технологическими процессами. Метрологическая экспертиза технической документации.

3. Краткие теоретические сведенияк данному занятию.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒