Документы по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

К таким документам относятся: - Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником; - Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников); - Трудовые книжки; - Личные карточки формы Т-2; - Личные дела; - Лицевые счета по заработной плате; - Пенсионные.

Описание документов по личному составу: Приказы по личному составу - по ним оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Резюме - в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой

деятельности в обратном порядке. В графе “Дополнительные сведения” может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, интересы претендента и т.д. При необходимости резюме дополняют пунктами: цель (какую работу претендент хотел бы получить) и устраивающий его размер заработной платы.

Резюме лиц, не принятых на работу, хранится 1 год (статья 341 “Перечня документов с указанием сроков хранения”). Резюме работающих сотрудников хранятся в их личных делах или в отдельной папке и располагаются там по алфавиту фамилий.

Расписка - документ, подтверждающий получение каких-либо товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денег, документов. В расписке содержаться обязательства, которые указывают с указанием срока возврата. Реквизиты расписки: наименование вида документа, текст, подпись лица, давшего расписку. Текст расписки включает в себя должности, фамилии, имена и отчества лиц, выдавших и получивших что-либо, паспортные данные, перечень получаемого с указанием количества и стоимости и в скобках прописью с большой буквы, срок возврата.

Доверенность - это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица-доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенность по характеру и назначению бывают двух разновидностей: *Официальные - выдаются представителям предприятия; * Личные - выдаваемые гражданам.

Официальные доверенности выдаются представителю предприятия на совершение сделок, получение денег, документов, ТМЦ, или других действий от имени предприятия. Доверенности выдаются либо для совершения однократных действий, либо на определенный срок. Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями на получение пенсий, пособий, стипендий.

Всю документацию по личному составу, в том числе организационно четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника: - документация, связанная с комплектованием персонала организации; - документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации; - документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.

 

номер	Наименования документа	формат
Т- 1	Приказ (распоряжение) о приёме на работу	А4
Т – 1а	Приказ (распоряжение) о приёме на работу	А4
Т – 2	Личная карточка рабочего	2А4
Т- 2а	Личная карточка государственного (муниципального) служащего	2А4
Т- 3	Штатное расписание	А4
Т- 4	Учётная карточка научного, научного-педагогического работника	А4
Т- 5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	А4
Т- 5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу	А4
Т- 6	Приказ (распоряжение) о представление отпуска работнику	А4
Т- 6а	Приказ (распоряжение) о представление отпусков работникам	А4
Т- 7	График отпуска	А4
Т- 8	Приказ (распоряжение) о прекращение действия (расторжение) трудового договора с работником (увольнении)	А4
Т- 8а	Приказ (распоряжение) о прекращение действия (расторжение) трудового договора с работниками (увольнении)	А4
Т- 9	Приказ (распоряжение) о направление работника в командировку	А4
Т- 9а	Приказ (распоряжение) о направление работников в командировку	А4
Т- 10	Командировачное удостоверение	А4
Т- 10а	Служебное задание для направления в командировку и отчёт его выполнения	А4
Т- 11	Приказ (распоряжение) о поощрение работника	А4
Т- 11а	Приказ (распоряжение) о поощрение работников	А4

Процесс управления персоналом организации кроме оформления первичной учетной документации включает также выполнение следующих работ: - ведение трудовых книжек - формирование и ведение личных дел - подготовку и передачу дел в архив организации - хранение дел службы персонала в архиве организации

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов

Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с претендентом, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель

Возможно оформление развернутого резюме — резюме хронологического вида. В отдельных случаях претендент составляет резюме функционального типа, подчеркивающего достижения профессионального характера

Анкета составляется собственноручно поступающим на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов

Автобиография Трудовым кодексом РФ не считается обязательным документом. Вопрос о предоставлении такого документа решается работодателем и поступающим на работу по взаимному согласию. В отдельных случаях (при оформлении на службу в таможенных органах) автобиография представляется в обязательном порядке

Характеристика — официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. Характеристика подготавливается по запросу той организации, куда поступает на работу претендент. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника. Подписывается характеристика руководителем организации и заверяется гербовой печатью.

Приказ о переводе на другую должность:

 

Контрольные вопросы и задания.

1. Рассказать как выглядит схема классификаций с дополнениями?

2. Роль документов в управлении?

3. Рассказать какие документы относят к документам по личному составу?

4. Рассказать схему подачи документов при приёме на работу?

5. Рассказать о схеме перевода на другую должность?

123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. Нормативные акты и официальные документы
2. I. Нормативные правовые акты и официальные документы.
3. Аудиторские доказательства и документы
4. Ведомственные документы по вопросам гражданской обороны здравоохранения Российской Федерации.
5. Вопрос 3. Какие Вы знаете юридические документы, призванные преодолеть правовые препятствия электронному обмену данными?
6. Вопрос 3. Нормативные документы, регулирующие оплату труда в РФ.
7. Вопрос 5. Первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки.
8. Глава V. Преступления, наносящие ущерб личности, личному и государственному имуществу, моральным ценностям
9. Документальные источники информации – письменные документы (опубликованные и неопубликованные), электронные формы информационных ресурсов (радио- и телевидение, Интернет, СД и т.д.).
10. Документы для международных перевозок: на груз, на транспорт, на водителя.
11. Документы конституционного значения до Октября 1917 г.