Установка точных размеров полей

⇐ ПредыдущаяСтр 27 из 40Следующая ⇒

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа необходимо выполнить одно из следующих действий:

если нужно установить размеры полей для части текста, надо ее выделить;
если нужно установить размеры полей для разделов документа, надо вставить разрыв раздела;
если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, надо поместить курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и указать, что новые размеры полей следует применять до конца.

Для установки ширины полей необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент текста, для которого надо изменить размеры полей, или поместить курсор в требуемый раздел.

2. Выбрать команду Файл –> Параметры страницы, или установить курсор в нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажать кнопку мыши. Независимо от способа откроется окно диалога Параметры страницы.

3. Перейти на вкладку Поля (рис. 4.29) и установить нужные размеры полей.

4. В списке Применить выбрать, к каким частям документа применить установленные размеры полей. Нажать ОК.

В практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая разворотом. Двусторонняя верстка предполагает симметричное (т.е. зеркальное) расположение полей. При этом размеры внешних полей четных и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей равны. Для внутренних можно дополнительно предусмотреть место на переплет. Как правило, для переплета достаточно 1, 5 см.

Рис. 4.29. Окно диалога Параметры страницы, вкладка Поля.

Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога Параметры страницы. Для создания разворотов необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить фрагмент текста или установить курсор в то место, где предполагается создать разворот.

2. Выбрать команду Файл –> Параметры страницы. Откроется окно диалога Параметры страницы. Перейти на вкладку Поля.

3. Установить флажок Зеркальные поля.

4. В поле Переплет указать (ввести или выбрать) размер полей под переплет. В окне Образец появится дополнительное поле в виде затененной области. Нажать ОК.

Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки

Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога Параметры страницы. В обычном режиме на экране отображается только горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного просмотра на экране присутствуют обе линейки:

· горизонтальная, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или внутреннего и внешнего) полей;

· вертикальная, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего полей.

Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая – текстовую область. Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля границу левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.

Для изменения ширины полей с помощью линейки необходимо выполнить следующие действия:

1. Если линейки не выведены на экран, установить горизонтальную линейку с помощью команды Вид –> Линейка.

2. Установить указатель мыши на границу поля, ширину которого вы хотите изменить. При этом он изменит вид на горизонтальную двунаправленную стрелку.

3. Пунктирная линия на экране указывает текущее положение ширины поля. Нажать кнопку мыши и переместить границу поля в требуемом направлении до тех пор, пока ширина поля не достигнет требуемого размера.

Если потребуется вывести на экран вертикальную линейку для изменения ширины верхнего и нижнего полей, надо выбрать команду Сервис –> Параметры. Затем в открывшемся окне диалога Параметры перейти на вкладку Вид и установить в разделе Окно флажок Вертикальная линейка.

Колонтитулы

Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы ( верхний колонтитул ), либо в нижнем поле ( нижний колонтитул ).

В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (рис. 4.30). Для открытия этой панели надо выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

Рис. 4.30. Панель Колонтитулы

При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат –> Шрифт. Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть. Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. В результате на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

2. Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).

3. Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.

4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть мышью в области основного текста.

В колонтитулы можно вставить любое графическое изображение, созданное с помощью графического редактора или снятое при помощи сканера. При этом изображение можно сделать фоном, поверх которого можно разместить текст основного документа.

Чтобы отредактировать колонтитул, нет необходимости пользоваться командой Вставка –> Колонтитул, достаточно дважды щелкнуть по готовому колонтитулу левой клавишей мыши.

Ниже приведены назначения кнопок панели Колонтитулы.

Кнопки	Название	Назначение
	Вставка автотекста	Вставляет элемент автотекста, используемый при оформлении колонтитулов
	Номер страницы	Вставляет номер страницы в колонтитул
	Число страниц	Вставляет в колонтитул общее количество страниц в документе
	Формат номера страницы	Открывает одноименное окно диалога
	Дата	Вставляет текущую дату в колонтитул
	Время	Вставляет текущее время в колонтитул
	Параметры страницы	Открывает одноименное окно диалога
	Основной текст	Отображает или скрывает основной текст
	Как в предыдущем разделе	Вставляет верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела в текущий или используется для создания другого колонтитула путем разрыва связи между колонтитулами двух разделов
	Верхний/нижний колонтитул	Переключение между верхним и нижним колонтитулами
	Перейти к предыдущему	Отображает предыдущий колонтитул
	Перейти к следующему	Отображает следующий колонтитул
	Закрыть панель	Осуществляет переход к тексту документа

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

2. Нажать кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.

3. Перейти на вкладку Макет.

4. В разделе Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц и нажать кнопку ОК.

5. Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.

6. Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.

Создание колонок

В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.

Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.

Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопки Колонки на стандартной панели инструментов.

В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.

Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.

Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки, которое открывается с помощью команды Формат –> Колонки. Ниже приведен состав опций этого окна диалога.

Опции	Назначение
Тип
Одна, Две, Три	Вставляет одну, две или три колонки одинаковой ширины
Слева	Форматирует текст в две колонки, причем левая колонка имеет ширину в половину правой колонки
Справа	Форматирует текст в две колонки, причем правая колонка имеет ширину в половину левой колонки
Число колонок	Осуществляет разбиение на колонки в соответствии с указанным значением
Разделитель	Вставляет вертикальную линию между колонками. Линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе
Ширина и промежуток
Номер	Показывает номер колонки, ширину и расстояние перед которой можно изменить. Нумерация колонок начинается слева
Ширина	Определяет ширину колонки
Промежуток	Задает расстояние между текущей колонкой и следующей справа колонкой
Колонки одинаковой ширины	Устанавливает равную ширину для всех колонок в разделе
Применить	Определяет, какую часть документа требуется разбить на колонки
Ко всему документу	Разбивает на колонки весь документ
К выделенному тексту	Выделяет фрагмент документа в отдельный раздел и разбивает его на колонки
До конца документа	Вставляет маркер конца раздела перед курсором, после чего разбивает фрагмент документа на колонки
К выделенным разделам	Разбивает на колонки только выделенные разделы
К данному разделу	Разбивает на колонки только раздел, в котором находится курсор
Новая колонка	Начинает новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора
Образец	Отображает результат разбиения текста на колонки

Прежде чем приступить к работе с колонками, текст необходимо разбить на разделы. Например, можно оформить заголовки в одну колонку, выделив их в отдельные разделы. В начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела.

4.9. Работа с таблицами

В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицами можно пользоваться для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица –> Добавить –> Таблица или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

Команда Нарисовать таблицу предоставляет в распоряжение альтернативное средство, с помощью которого можно создать таблицу более сложной конфигурации (например, с ячейками разной высоты или различным количеством столбцов на строку). При использовании этой команды можно просто рисовать требуемую таблицу с помощью мыши, как карандашом на бумаге.

После создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица –> Автоформат, чтобы выбрать требуемый формат из предлагаемого набора стандартных форматов. Если информация, которую требуется поместить в таблицу, уже присутствует в документе в виде текста, можно преобразовать текст в таблицу. Если таблица содержит числовые значения, можно выполнять вычисления над строками, столбцами или отдельными ячейками таблицы.

⇐ Предыдущая 22 23 24 25 262728 29 30 31 Следующая ⇒