Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word

 

По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта – Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта – 11 пт., выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1, 15 ин., интервал После абзаца – 10 пт.

Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12, 5 мм, межстрочный интервал – Полуторный и т.д.

Для того чтобы в Word создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word.

Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.

Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать, откроется окно «Создание документа» (рисунок 15.13).

 

Рис. 15.13.

 

В окне Создание документа (рисунок 15.14) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога «Создать» в котором отображается шаблон «Новый документ» (шаблон Normal.dotm).

 

 

Рис. 15.14.

 

В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном «Шаблон1».

 

Рис. 15.15.

 

В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта – 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога «Абзац» и установить параметры: отступ первой строки -12, 5 мм, интервал перед и после абзаца – 0, межстрочный интервал – 1, 5 строки.

После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить как», откроется окно диалога Сохранение документа.

 

Рис. 15.16.

 

В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла – Шаблон Word (расширение этого шаблона –.dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

Открытие, просмотр и закрытие документа Word

Открытие документа

 

Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке «Пуск» (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке «Office» (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно «Открытие документа». Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (рисунок 15.17).

 

 

Рис. 15.17.

Приложение Word может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: «Режиме ограниченной функциональности»). Что это означает? Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word.

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word, затем щелкнуть на кнопке Microsoft Office, и в открывшемся меню выбрать команду Преобразовать.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Алис Миллер – Драма одаренного ребенка и поиск собственного я
2. Анализ действующей регламентирующей документации
3. Анализ собственного капитала
4. Анализ целесообразности собственного производства и закупок на стороне.
5. АНАЛИЗ ЭКСПЛУАТАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
6. Аудит документального отражения и учета основных средств
7. Беседа о навыках поддержания и сохранения собственного здоровья
8. Билет №35 .Вопрос 3 Создание защищенных сетей VPN с помощью IPSec
9. В какой срок управляющая организация обязана передать документацию на многоквартирный дом в случае расторжения договора управления или смены способа управления таким домом?
10. В колонтитуле укажите фамилию автора и наименование документа
11. В чём состоит специфика краеведческого документа?
12. Ведение УЧЕТНО-ОТЧЕТНОЙ документации