Этапы форматирования текста документа

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 10Следующая ⇒

· открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;

· устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов – выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;

· выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;

· устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;

· добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;

· в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание – курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;

· устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 2, 5 см, правое – 1, 5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 15.39.

Рис. 15.39.

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок – все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом – это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Форматирование текста документа и его абзацев с помощью стилей

Форматирование текста в документах Word можно осуществлять в ручном режиме, рассмотренном в предыдущем разделе, или с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style – это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.

Styles документов Word можно:

· переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;

· применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

· изменять существующие styles;

· создавать новые.

Внимание! Все операции со стилями (переименовать, применять, изменять и создавать) могут выполняться только над выделенными абзацами (фрагментами текста) или над абзацем, в котором установлен курсор.

По умолчанию во вновь создаваемые документы Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль). В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – (Calibri – по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1, 15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк. Скриншот нового документа представлен на рисунке 15.34. На скриншоте видно, что в коллекции Экспресс-стилей в группе «Styles» выделен эскиз стиля «Обычный».

Рис. 15.40.

Экспресс-styles — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование. Скриншот фрагмента коллекции (галереи) Экспресс-стилей представлен на рисунке 15.41.

Рис. 15.41.

Существует три основных типа стилей:

· style текста задает параметры форматирования выделенного фрагмента текста внутри абзаца (обозначение – а);

· style абзаца содержит параметры форматирования абзацев (обозначение – );

· style таблицы содержит параметры форматирования таблиц (обозначение – ).

Абзацы, содержащие параметры форматирования фрагмента текста и абзацев, обозначаются – а)

В группе Styles на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:

· Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);

· Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);

· Открытие окна стилей.

Скриншот, на котором отображены три кнопки для работы со стилями, представлен на рисунке 15.42.

Рис. 15.42.

Первая кнопка в группе Styles – «Дополнительные параметры».

Для отображения всей коллекции Экспресс-стилей (в данном случае отображается коллекция с именем «Word ») надо щелкнуть на кнопке «Дополнительные параметры» (форматирование заголовков и другого текста). Скриншот всей коллекции с именем «Word » представлен на рисунке 15.37. Экспресс-стиль можно применить к выделенному абзацу или абзацу содержащему курсор. Для предварительного просмотра нового формата абзаца надо навести указатель мыши на эскиз стиля, а для применения нового стиля надо нажать на выбранном эскизе стиля, он будет выделен рамкой.

Рис. 15.43.

В нижней части коллекции размещены три команды. Команда «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» позволяет переименовать Style абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый Style и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль (рисунок 15.44).

Рис. 15.44.

Вторая команда галереи экспресс-стилей – очистить формат, которая преобразует любой формат в «Обычный». А третья команда «Применить стили» позволяет применить другой Style к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка (рисунок 15.45)

Рис. 15.45.

или изменить существующий Style. Для изменения стиля надо в окне диалога щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется окно диалога «Изменение стиля», в котором можно ввести некоторые параметры (Имя, Основан на стиле, Cтиль следующего абзаца), вновь отформатировать и установить флажок «Добавить в список экспресс-стилей», а переключатели установить в режим «Только в этом документе» или «В новых документах, использующих этот шаблон» и щелкнуть ОК (рисунок 15.46).

Рис. 15.46.

Вторая кнопка в группе стили – «Изменить стили». Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей. Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке «Изменить стили», затем щелкнуть на кнопке «Набор стилей», раскроется список коллекций (Word 2003, Word, Изысканные и т.д.), из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок (рисунок 15.47).

Рис. 15.47.

Третья кнопка в группе стили (рисунок 15.48) – «Открытие окна стилей».При щелчке на кнопке «Открытие окна стилей» открывается область задач «Стили», в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.

Рис. 15.48.

Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно «Создание стиля» (рисунок 15.49). Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога «Создание стилей» и щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 15.49.

Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде «Параметры...» в области стилей, откроется окно диалога «Параметры области стилей» (рисунок 15.50.).

Рис. 15.50.

В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей (Рекомендованные, Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки («По алфавиту», «Согласно рекомендации» и т.д.), установить флажки в группе «Отображать как стили» и т.д.

В окне диалога «Инспектор стилей», вызываемом нажатием второй нижней кнопки («А») в области стилей, отображаются параметры форматирования стилей абзаца и текста. Кроме того, щелкнув на третьей нижней кнопке в области стилей («АА»), можно вызвать окно диалога «Управление стилями» для настройки «Автозамены», «Автоформата» и выполнения других настроек.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒