Формирование запросов на выборку.

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Назарковой.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания простого запроса:

· в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

· в открывшемся окне щелкните по кнопке < Создать>;

· из появившихся пунктов окна " Новый запрос" выберите Простой запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

· в окне " Доступные поля" переведите выделение на параметр Фамилия,

· щелкните по кнопке. Слово Фамилия перейдет в окно " Выбранные поля";

· аналогично в окно " Выбранные поля" переведите поля " Имя", " Отчество", " Должность" (порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться);

· щелкните по кнопке. < Далее>;

· в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

· щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

· щелкните в любой строке поля " Должность";

· отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;

· закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

· создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: " Фамилия", " Имя", " Отчество", " Преподаваемая дисциплина". Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

· задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

· щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса;

· перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Конструктор;

· в строке параметра Условия отбора для поля " Фамилия" введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя]

· выполните запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив команду Запрос, Запуск;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке < Открыть>.

· в появившемся окне введите фамилию Назаркова и щелкните по кнопке < ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Назарковой - его имя, отчество и преподаваемый им предмет;

· сохраните запрос;

· закройте окно запроса.

ЗАДАНИЕ 5

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Для создания отчета:

· откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке < Создать>;

· в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

· щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

· выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

· щелкните по кнопке < OK>, В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке

· щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле " Должность";

· щелкните по кнопке. Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

· щелкните по кнопке < Далее>;

· параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

· щелкните по кнопке. < Далее>;

· в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

· щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится сформированный отчет;

· просмотрите, а затем закройте отчет.

Примечание: в конструкторе отчета Преподаватели можно заменить вывод полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» на поле «ФИО», в котором будет содержаться объединенная информация из этих полей (в свойствах поля «Фамилия» задать в строке Имя – «ФИО», а в строке Данные – =[Фамилия ] & ” “ & [Имя ] & “ “ & [Отчество ] ).

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. XIII. Формирование и обнародование рейтингового списка и списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению
2. Абсорбционные ткани. Формирование, строение и выполняемые функции.
3. Актуальность ГЛПС определяется расширением ареалов природных очагов, ростом заболеваемости, формированием тяжелых форм с высокой летальностью и большими экономическими затратами.
4. Анализ деятельности и формирование критериев оценки кандидатов
5. АСФ Аварийно-спасательное формирование
6. Валютный курс и факторы, влияющие на его формирование.
7. Влияние лидерства на организационные процессы. Теоретические концепции лидерства. Формальное и неформальное лидерство. Источники власти в организации. Формирование системы лидерства в организации.
8. Влияние налогов на формирование финансовые результаты деятельности организаций
9. Влияние факторов реальных рынков на формирование структуры капитала
10. Возможности применения математики и компьютерного моделирования в социально-гуманитарных науках. Формирование нового типа мышления.
11. Вопрос 15. Первые кризисы «холодной войны» и формирование концепции «сдерживания коммунизма».
12. Вопрос 26 Формирование системы Европейских сообществ.