Создание форм для ввода данных в таблицы.

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

1. Создайте форму Ученики.

2. Заполните данными таблицу Ученики посредством формы Ученики.

3. Создайте форму Предметы.

4. Заполните данными таблицу Предметы посредством формы Предметы.

5. Создайте форму Оценки.

6. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы Оценки.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания формы Ученики:

· откройте вкладку Формы;

· щелкните по кнопке < Создать>;

· в открывающемся списке выберите таблицу Ученики,

· выберите пункт Автоформа: ленточная;

· щелкните по кнопке < ОК>. Форма для ввода данных создана;

Примечание. Если вас не удовлетворяет макет, вы можете перейти в режим конструктора и изменить макет, передвигая и изменяя размеры элементов - заголовков полей и ячеек для ввода данных. Достаточно щелкнуть по элементу - он выделяется прямоугольной рамкой, и вы можете изменять размеры и двигать элемент. Если вы хотите изменить другие параметры элемента, надо, по выделенному элементу щелкнуть правой клавишей мыши, и откроется окно свойств элемента. В силу ограниченности объема раздела описать все свойства нет возможности, но их можно изучить самостоятельно по справочной системе, а многие свойства понятны уже из своего названия.

2. Заполните данными, приведенными в табл. 1.9, таблицу Ученики посредством формы.

Таблица 1.9

Примечание. Переход между ячейками лучше выполнять клавишей < Таb> либо мышью. Существуют и другие варианты перехода по строкам или полям спомощью различных клавиш и их комбинаций. Обычно их используют опытные пользователи, не любящие работать с мышью.

Закройте форму, задав ей имя Ученики.

3. Создайте форму Предметы аналогично п.1.

4. Заполните данными, приведенными в табл. 1.10, таблицу Предметы посредством, формы и закройте форму, задав ей имя Предметы.

Таблица 1.10

5. Создайте форму Предметы аналогично п. 1.

6. Заполните данными, приведенными в табл. 1.11, таблицу Оценки. Посредством формы закройте форму, задав ей имя Оценки.

Таблица.1.11.

ФОРМИРОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ЗАПРОСОВ

КРАТКАЯ СПРАВКА

В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие, как суммы, количество записей, средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй - в верхней строке. Например, нам надо узнать средний стаж работы учителей, директоров и завучей (на основе таблицы Преподаватели). Перекрестный запрос позволит легко решить эту задачу, создав таблицу, в которой заголовками строк будут служить должности, заголовками столбцов - названия предметов, а в ячейках будут рассчитаны средние значения стажа преподавателей.

Запрос на изменение - это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение; на удаление, обновление и добавление записей, а также на создание таблицы.

Запрос на удаление удаляет группу записей, удовлетворяющих заданным условиям, из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

Запрос на обновление записей вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов увеличилась заработная плата учителей, Запрос на обновление позволит быстро внести эти изменения в таблицу Преподаватели.

Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых преподавателей, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу Преподаватели.

Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Например, на основе таблицы Преподаватели можно создать новую таблицу, содержащую данные только о завучах.

Запрос SQL - это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Этот тип запросов довольно сложен для начинающих пользователей и используется обычно опытными пользователями, имеющими навыки программирования и общения с серверами баз данных.

ЗАДАНИЕ 8

1.Разработайте запрос с параметрами о учениках заданного класса, в котором при вводе в окно параметров нужного класса (напр., 11а или 11б) на экран должен выводиться состав этого класса.

2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки учеников заданного класса по заданному предмету.

3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по предмету в классах.

4. Разработайте запрос на увеличение на 10% заработной платы тех преподавателей, кто получает менее 5200 руб.

5. Создайте запрос на удаление выбывших учеников.

6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.

7. Для всех созданных вами запросов разработайте формы.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания запроса с параметрами о учениках заданного класса:

· откройте вкладку Запросы,

· щелкните по кнопке < Создать>;

· в появившемся окне выберите Простои запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Ученики;

· перенесите все поля из окна " Доступные поля" в окно " Выбранные поля";

· щелкните по кнопке < Далее>. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне введите имя запроса Класс;

· щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся класс. Для этого перейдите в режим конструктора;

· в строке Условия отбора для поля " Класс" введите фразу (скобки то же вводить): [Введите класс];

· выполните запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов, или выполните команду Запрос, Запуск;

· в появившемся окне введите 11а и щелкните по кнопке < ОК>. На экране появится таблица с данными о учениках 11а класса;

· сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2. Для создания запроса, в котором выводятся оценки учеников заданного класса по заданному предмету:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· выберите таблицу Ученики и перенесите поля " Фамилия", " Имя", " Отчество", " Класс" в окно " Выделенные поля" (выделяя нужное поле и щелкая по кнопке).

Внимание! В дальнейшем под фразой В таблице... выберите поле... будем понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно " Выделенные поля".

· в таблице Предметы выберите поле " Название предмета";

· в таблице Оценки выберите поле " Оценки". Вы сформировали шесть полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных;

· щелкните по кнопке < Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне введите имя запроса Оценки класса, затем щелкните по ячейке Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) - это позволит сразу перейти в режим конструктора;

· щелкните по кнопке < Готово>;

· в строке Условия отбора для поля " Класс" введите фразу: [Введите класс],

· в строке Условия отбора для поля " Название предмета" введите фразу: [Введите название предмета]

· выполните запрос;

· в первом появившемся окне введите 11а, затем щелкните по кнопке < ОК>, во втором - введите География и щелкните по кнопке < ОК>. На экране появится таблица со списком 11а класса с оценками по географии;

· сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

3. Создайте перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам. Но такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля " Класс", " Название предмета" и " Оценки". Для этого:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· выберите из таблицы Ученики поле " Класс";

· выберите из таблицы Предметы поле " Название предмета" ;

· выберите из таблицы Оценки поле " Оценки";

· щелкните по кнопке < Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне введите имя запроса Предметы оценки класса;

· щелкните по кнопке < Готово>;

· сохраните запрос и закройте таблицу запроса. Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· щелкните по ячейке Запросы, выберите Предметы оценки класса и щелкните по кнопке < Далее>;

· выберите поле " Название предмета" и щелкните по кнопке < Далее>;

· выберите поле " Класс" и щелкните по кнопке < Далее>;

· выберите функцию AVG, т.е. среднее (она по умолчанию уже выделена), и щелкните по кнопке < Далее>;

· введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке < Готово>. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по предметам;

· закройте таблицу запроса.

4. Для создания запроса на изменение заработной платы преподавателей:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос;

· в таблице Преподаватели выберите поле < 3арплата>;

· щелкните по кнопке < Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне введите имя запроса Изменение зарплаты;

· щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;

· щелкните по кнопке < Готово>;

· в строке Условия отбора введите < 5200;

· откройте пункт меню Запрос и выберите Обновление;

· в строке конструктора запроса Обновление в поле " Зарплата" введите: [Зарплата]* 1, 1;

· выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных;

· закройте запрос, подтвердив его сохранение;

· откройте форму Преподаватели;

· просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 5200 р.;

· закройте форму.

5. Для создания запроса на выбывание ученика 11б класса Фирсова Дениса Васильевича:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос;,

· в таблице Ученики выберите поля " Фамилия", " Имя", " Отчество", " Класс";

· щелкните по кнопке < Далее>, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне введите имя запроса Выбывшие ученики;

· щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;

· щелкните по кнопке < Готово>;

· в строке Условия отбора введите; в поле " Фамилия" - Фирсов, в поле " Имя" – Денис., в поле " Отчество" - Васильевич, в поле " Класс" – 11б;

· откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление;

· просмотрите удаляемую запись, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Режим таблицы; если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, измените их;

· закройте запрос;

· откройте форму Ученики и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Фирсове;

· закройте форму.

6. Для создания запроса на создание базы данных отличников:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос;

· в таблице Ученики выберите поля " Фамилия", " Имя", " Отчество" и " Класс", а в таблице Оценки - поле " Оценки";

· щелкните по кнопке < Далее>, затем в появившемся окне вновь щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне введите имя запроса Отличники;

· щелкните по ячейке Изменение структуры запроса;

· щелкните по кнопке < Готово>;

Примечание . Для создания этого запроса надо воспользоваться операцией группировки. Будем считать отличниками тех студентов, которые набрали по шести предметам 30 баллов. Операция группировки позволит просуммировать оценки учеников по всем предметам.

· для выполнения групповых операции щелкните на панели инструментов по кнопке или выполните команду Вид, Групповые операции;

· в строке Групповые операции поля " Оценки" щелкните по ячейке Групповые операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;

· в строке Условия отбора поля " Оценки" введите 30;

· просмотрите создаваемую базу, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Режим таблицы;

· перейдите в режим конструктора;

· выполните команду Запрос, Создание таблицы;

· введите имя таблицы Ученики-отличники и щелкните по кнопке < ОК>;

· подтвердите создание таблицы;

· закройте с сохранением запрос;

· откройте вкладку Таблицы;

· откройте таблицу Ученики-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.

7. Для каждого из созданных запросов создайте форму (можно рекомендовать автоформу в столбец или ленточную автоформу) для удобного просмотра данных.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒