СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ

КРАТКАЯ СПРАВКА

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления - кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.

ЗАДАНИЕ 9

Создание сложных форм.

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Ученики и подчиненная форма Оценки учеников.

2. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки учеников.

3. Отредактируйте вид осей диаграммы.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания сложной формы;

· на вкладке Формы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке < ОК>;

· в таблице Предметы выберите поле " Название предмета";

· в таблице Ученики выберите поля " Код ученика", " Фамилия", " Имя", " Отчество", " Класс";

· в таблице Оценки выберите поле " Оценки" и щелкните по кнопке < Далее>;

· в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

· оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке < Далее>;

· выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке < Далее>;

· введите название формы Предметы и оценки,

· щелкните по кнопке < Готово> и просмотрите полученную форму.

2. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

· переключиться в режим конструктора;

· выполнить команду Вид, Панель элементов;

· на этой панели щелкнуть по кнопке < Аа>;

· создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;

· ввести надпись Диаграмма оценок;

· выполнить команду Вставка, Диаграмма;

· на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);

· выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке < Далее>;

· выбрать поля " Код ученика" и " Оценки";

· щелкнуть по кнопке < Далее>;

· выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке < Далее>;

· дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке < ОК>;

· щелкнуть по кнопке < Далее>;

· вновь щелкнуть по кнопке < Далее>, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код предмета (что нам и нужно);

· стереть название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке < Далее>,

3. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

· дважды щелкните по диаграмме;

· дважды щелкните по значениям вертикальной оси;

· выберите вкладку Шкала;

· уберите " галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1

· уберите " галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5

· уберите " галочку" у надписи Цена основных делении, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке < ОК>;

· расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);

· закройте окно " Microsoft Graph", выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в Предметы и оценки: форма.

· перейдите в режим формы и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;

· закройте форму.

Форма Предметы и оценки с включенной в нее диаграммой

ЗАДАНИЕ 10

Создание сложных отчетов.

1. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Ученики - поля " Фамилия", " Имя", " Отчество" и " Класс", из таблицы Предметы - поле " Название предмета", из таблицы Оценки - поле " Оценки".

2. Создайте отчет по итогам четверти. В отчете оценки учеников должны быть сгруппированы по классам и предметам. Для каждого ученика должна вычисляться средняя оценка в четверти, а для каждого класса - среднее значение оценок по всем предметам.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания запроса:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Простой запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

· из таблицы Ученики выберите поля " Фамилия", " Имя", " Отчество" и " Класс", из таблицы Предметы - поле " Название предмета", из таблицы Оценки - поле " Оценки" и щелкните по кнопке < Далее>;

· щелкните еще раз по кнопке < Далее>;

· введите название запроса Четверть и щелкните по кнопке < Готово>;

· закройте запрос.

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

· на вкладке Отчеты щелкните по кнопке < Создать>;

· выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Четверть и щелкните по кнопке < ОК>;

· выберите все поля запроса и щелкните по кнопке < Далее>;

· тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

· добавьте уровень группировки по классу, выбрав в левом окне Класс и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке;

· щелкните по кнопке < Далее>;

· щелкните по кнопке < Итоги>, так как надо вычислять средний балл;

· поставьте " галочку" в ячейке поля " AVG" (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке < ОК>;

· щелкните по кнопке < ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;

· выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке < Далее>; выберите стиль отчета и щелкните по кнопке < Далее>;

· введите название отчета Итоги четверти и щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.

ЗАДАНИЕ 11

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67