Роль и сущность отдела логистики в оптимизации логистических издержек

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 19Следующая ⇒

В современных условиях на предприятии создается отдел логистики, задачей которого является организация, оптимизация и контроль материальных потоков с использованием современных технических средств. Такой отдел выполняет следующие функции:

· формирование и развитие системы логистики – проектирование и осуществление на практике системы логистики на предприятии, периодический пересмотр существующей системы и реорганизация ее по мере изменения внешних и внутренних условий;

· развитие стратегии логистики в соответствии с рыночной политикой фирмы в области продаж, инвестиций, кадров и т.д.;

· системное администрирование – руководство логистическими процессами, протекающими на предприятии, и координация деятельности подразделений предприятий, участвующих в реализации логистических процессов.

В структуре отдела логистики должны быть выделены звенья (бюро, группы), отвечающие за те или иные функции управления: составление прогнозов и планов, регулирование и контроль, проектирование и развитие системы логистики, оперативное управление и координация и др.

Наличие службы логистики актуально для предприятий торговли, где на логистику возлагают непосредственную ответственность за размещение заказов и резервные запасы.

В области закупок целью логистики является:

- укрепление закупочной позиции предприятия;

- снижение затрат за счет улучшения условий закупки и сокращения транспортно-заготовительных расходов.

В области продаж логистика отвечает за товарный запас в товарных отделах и должна добиваться:

- усиления конкурентоспособности и повышения оборота за счет улучшения презентации товаров (широкий ассортимент, своевременное восполнение и др.);

- уменьшения затрат за счет сокращения складских площадей и товарного запаса на складах.

В стоимости продукта, попавшего к конечному потребителю, более 70% составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и другими операциями, обеспечивающими продвижение материального потока (рис. 1.10).

Главные слагаемые экономического эффекта при применении логистического подхода к управлению материальными потоками:

1. Снижение запасов на всем пути движения материального потока (на 30-70%). Высокая значимость оптимизации запасов объясняется следующим:

- в общей структуре издержек на логистику расходы на содержание запасов составляют 50%, включая расходы на управленческий аппарат, потери от порчи и кражи товаров;

- большая часть оборотного капитала предприятия отвлечена в запасы (от 10-50% от общего объема издержек);

- в производстве расходы по содержанию запасов составляют до 25-30% от общего объема издержек.

2. Сокращение времени прохождения товаров по логистической цепи. Сегодня в общих затратах времени, отводимых на складирование, производственные операции и доставку, затраты времени на собственно производство составляют от 2-х до 5-ти %, т.е. свыше 95% времени оборота приходится на логистические операции (рис.1.11). Сокращение этой составляющей позволяет ускорить оборачиваемость капитала, соответственно увеличить прибыль, получаемую в единицу времени, снизить себестоимость продукции.

Источники сырья

Склад

Транспорт

Склад

Производство

Склад

РЦ

Продажа

ППТН

ГП

Источники сырья

Склад

Транспорт

Склад

Производство

Склад

РЦ

Источники сырья

Доля полной стоимости товара

Продажа

ППТН

ГП

Склад

Транспорт

Склад

Производство

Склад

РЦ

Источники сырья

Рис. 1.10 - Структура стоимости товара на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя: 1 - полная стоимость товара; 2 – логистическая составляющая стоимости товара; ППТН – продукция производственно-технического назначения; ГП – готовая продукция

Время на изготовление товара, t₁

Время на доведение изготовленного товара до потребителя, t₂

t₁ ≈ 0, 05t₂

Время на изготовление товара, t₁

Рис.1.11 - Соотношение времени на производство товара (t₁) и времени на доведение изготовленного товара до потребителя (t₂)

3. Снижение транспортных расходов. Оптимизируются маршруты движения транспорта, согласуются графики, сокращаются холостые пробеги.

4. Сокращение затрат ручного труда и соответствующие расходы на операции с грузом за счет согласованности участников товародвижения в технической оснащенности грузоперерабатывающих систем, применения однотипных средств механизации, одинаковой тары, использование аналогичных технологических приемов грузопереработки.

Совокупный экономический эффект от использования логистики, как правило, превышает сумму эффектов (синергетический эффект).

Принципиальный подход к оптимизации логистических издержек

Специфика учета издержек в логистике заключается: во-первых, в необходимости выявления всех затрат, связанных с конкретными логистическими процессами (принцип тотальных затрат); во-вторых, в группировке расходов не вокруг подразделений предприятия, а вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы.

Требования к системе учета логистических издержек:

1. Необходимо выделять затраты, возникающие в процессе реализации каждой логистической функции.

2. Необходимо вести учет издержек по логистическим процессам для выявления специфических издержек, связанных с одним процессом, но возникающих в разных подразделениях.

3. Необходимо формировать информацию о наиболее значимых затратах.

4. Необходимо формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.

5. Необходимо определять изменения затрат, вызванные отказом от данного процесса.

6. В соответствии с принципом тотальных затрат недостаточно контролировать только те затраты, которые образуются в пределах одного предприятия, необходимо выявлять затраты всех участников логистической цепи (ЛЦ) и выяснять механизм их образования и взаимную обусловленность.

Пути снижения уровня логистических затрат:

1. Поиск и сокращение тех видов деятельности (процедур, работ, операций), которые не создают добавленной ценности, путем анализа и пересмотра цепи поставок.

2. Проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, торговых надбавок.

3. Оказание содействия поставщикам и покупателям в достижении более низкого уровня затрат.

4. Интеграция прямая и обратная для обеспечения контроля над общими затратами.

5. Поиск более дешевых заменителей ресурсов.

6. Улучшение координации деятельности предприятия с поставщиками и потребителями в ЛЦ, что уменьшает затраты на управление запасами, хранение, складирование, доставку.

7. Компенсация роста затрат в одном звене ЛЦ за счет сокращения затрат в другом звене.

8. Использование прогрессивных методов работы для повышения производительности труда сотрудников.

9. Улучшение использования ресурсов предприятия и более эффективное управление факторами, влияющими на уровень общих затрат.

10. Обновление наиболее затратных звеньев ЛЦ при осуществлении инвестиций в бизнес.

Тема 2 ЗАКУПОЧНАЯ ЛОГИСТИКА И ЕЕ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОСНОВА

Функции заготовительной логистики. Цели и задачи управления закупками. Этапы организации процесса закупок. Определение потребности в материальных ресурсах. Выбор базисных условий поставки. Управление поставками. Централизация и децентрализация процесса закупок. Выбор поставщика: основные критерии, характеристики, анализ и оценка, рейтинг поставщиков, практика работы с поставщиками. Логистические системы в рыночной экономике. Влияние экономических характеристик логистической системы на ее конкурентоспособность. Трансакционные издержки. Основы ценообразования в логистических системах.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒