|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Запросы и отчёты в MS Access
Цель работы: научиться создавать и редактировать Запросы и отчёты базы данных Содержание работы 1 Создание запросов базы данных. 2 Создание отчётов базы данных Создание запросов Запросы – это один из видов документов, используемых в СУБД Access, которые предназначены для обработки данных, хранимых в таблицах Запросы можно создавать в режиме конструктора и с помощью мастеров. Конструктор позволяет самостоятельно создать любой тип запроса, но этот режим рекомендуется пользователям, уже имеющим некоторый опыт создания запросов. Мастер запроса за несколько шагов собирает сведения, необходимые для формирования запроса, а затем автоматически составляет его в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. С помощью мастеров в MS Access можно создавать следующие типы запросов: § Простой запрос. § Перекрестный запрос. § Повторяющиеся записи. § Записи без подчинённых. Для создания любого из них надо вкладке Создание в разделе Запросы выбрать кнопку Мастер запросов. Откроется окно Новый запрос, вид которого представлен на рис. 3.1. Далее работа с Мастером запросов аналогична работе с Мастером форм (см. лабработу №2 Формы в MS Access)
Рисунок 3.1 Окно Новый запрос с выбором видов запросов Простой запрос позволяет создать с помощью Мастера запрос на выборку данных из определенных полей таблиц или запросов, он наиболее удобен для начинающих пользователей. При его выборе запускается Мастер, в первом окне которого (рис. 3.2) нужно в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу, напр., Виды спорта, выбрать из перечня её доступных полей те, которые должны присутствовать в запросе и перевести каждое нажатием кнопки [> ]. Аналогично в запрос добавляются поля из других таблиц той же БД. Примечание. Запрос может составляться только по таблицам или только по запросам БД. Объединение в запросе полей из таблицы и запроса не допускается.
Рисунок 3.2 Выбор полей для запроса. Затем нужно нажать клавишу Далее (для заполнения других окон Мастера) или Готово - появится таблица запроса с выбранными полями данных. Перекрестный запрос имеет вид таблицы, в которой выводится до трёх полей (столбцов) исходной таблицы, ячейки одного из оставшихся преобразуются в новые столбцы, а на их пересечении выводится одно из указанных пользователем значений –Минимум, Максимум, Первый, Последний, Число. Например, запрос на рис. 3.4 является перекрёстным запросом таблицы 1 на рис. 3.3, в котором величины расстояний стали названиями столбцов: Вариант Повторяющиеся записи создаёт запрос на поиск повторяющихся записей (строк) в одной таблице или запросе, для таблицы на рис. 3.3 при заданных полях Расстояние и Стоимость проезда он имеет вид (рис.3.5) MS Access позволяет создать такой запрос только для одной таблицы или запроса (не для нескольких таблиц БД), причём в нём нужно задавать только те поля, в которых есть полное одновременное совпадение данных из записей (например, поле Транспорт в этот запрос включать нельзя). Дополнительно, для распознавания, можно включить неповторяющееся поле (Город).
Рисунок 3.3 Таблица 1 для создания перекрёстного запроса
Рисунок 3.4 Перекрёстный запрос табл. 1
Рисунок 3.5 Запрос на выборку повторяющихся записей Записи без подчиненных – запрос на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в сравниваемой таблице. Такой запрос используется для много табличных баз данных.
Рисунок 3.6 Основная таблица 1 Запрос без подчинённых на сравнение таблиц рис. 3.3 и рис. 3.6 выведет на экран несовпадающую строку (рис. 3.7):
Рисунок 3.7 Запрос без подчинённых Эти запросы являются основой для создания более сложных запросов, для которых применяется режим Конструктора.
Применение запросов Запросы, как простые, так и сложные предназначены для решения следующих основных задач: 1 Выборка данных из таблицы БД, их просмотр, изменение, удаление и добавление новых значений и записей. Добавить новое поле, не имеющееся в исходной таблице, в СУБД Access нельзя. Для того, чтобы изменённые в запросе данные изменились в исходной таблице, нужно пересохранить изменённый запрос или закрыть его. 2 Как источник данных для форм и отчетов. 3 Выполнение вычислений над группами записей – максимума, минимума и др., а также вывод их в формате электронной таблицы, в ячейках которой записаны необходимые формулы Для решения этих задач используются следующие запросы: · Запрос на выборку данных из одной или нескольких таблиц БД (таблицы должны быть связаны между собой по ключевым полям). Для него создаётся Простой запрос, в нём условием отбора является задание полей таблицы (или другого запроса), которые должны входить в запрос. Данные в запросе можно просмотреть, удалить (стереть), добавить или отредактировать, при этом все изменения в запросе отражаются и в исходных таблицах, по которым был сделан запрос. · Запрос с параметрами - это запрос, в котором пользователю предлагается ввести параметры, на основе которых будет выполняться запрос. При каждом вызове этого запроса будет предложено ввести значение параметра, а затем на экранбудут выведены все поля, которые были указали в запросе. Например, если для таблицы БД Товары в запросе назначено параметром поле Наименование товара, то при вводе слова Телевизор появятся значения других полей запроса – Цена, Размер экрана, Страна-изготовитель и т.п. Здесь также сначала создаётся простой запрос с нужными полями, а затем выполняется переход в режим конструктора (нажать клавишу Конструктор) и в его окне в строке Условие отбора вводится текст для параметра, например, " Введите имя", который будет появляться при вызове запроса (рис. 3.8). · Запрос на изменение – это запрос на обновление, добавление и удаление записей таблицы БД. Он тоже создаётся на базе Простого запроса, затем запускается режим Конструктор и в пункте меню Запрос выбирается нужный запрос на изменение. В Простом запросе также можно вносить изменения данных и добавлять записи.
Рисунок 3.8 Экран Конструктора запросов · Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы) составляются на языке запросов SQL - (Structured Quiery Language – структурированный язык запросов). Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-03; Просмотров: 2563; Нарушение авторского права страницы
