Структура таблицы БД и типы данных

Основным структурным компонентом БД является таблица. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись о сотруднике может содержать фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и т.п.

Структура таблицы определяется:

• названиями полей, из которых она состоит,

• типами полей и

• размерами полей.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя (название), которое может содержать не более 64 символов (нельзя использовать символы!,., %, $, # ) и задаётся один из основных типов данных. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора.

 

В табл. 1. представлены типы данных Access и их описание.

Таблица 1

Тип данных	Описание
Текстовый	Текст или числа, не используемые в вычислениях, например, номера телефонов (до 255 знаков)
Числовой	Числа различных форматов, используемые в математических расчетах
Дата/время	Значения даты и времени с 100 по 9999 год включительно
Денежный	Числа в денежном формате и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части
Поле MEMO	Длинные текстовые данные, для хранения комментариев; до 2 16 = 65535 символов
Счетчик	Последовательные числа, автоматически назначаемые записям - порядковые номера записей. В таблице может быть только одно поле этого типа, оно выступает в качестве ключевого и его значения счетчика обновлять нельзя
Логический	Может иметь только одно из двух возможных значений: True (Истина) и False (Ложь)
Поле объекта OLE	Объект (например, таблица Ms Excel, документ Ms Word, рисунок, звукозапись или др. данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access из другого приложения
Гиперссылка	Ссылка на другой файл или место на Web-странице, позволяет перейти от поля к сведениям из другого файла. Это строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки, который может состоять максимум из трех частей: текст, выводимый в поле или в элементе управления; путь к файлу (в формате пути UNC) или к странице (адрес URL). Вставка адреса гиперссылки в поле или в элемент управления выполняется командой Вставка\ Гиперссылка
Мастер подстановок	Создает поле, которое значения из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля

 

создание пустой таблицы в MS Access 2010 возможно двумя способами:

1 Режим таблицы. Ввод данных непосредственно в пустую таблицу с добавлением новых полей и типов данных в них;

2 Режим конструктора. Определение всех параметров макета таблицы.

 

Основным является Режим конструктора, он позволяет не только создавать пустую таблицу, определять все параметры её макета, но и изменять таблицы, созданные другими методами (с помощью мастера БД, мастера таблиц и в режиме таблицы) – изменять и добавлять поля, устанавливать значения по умолчанию, ограничения, маски ввода и др.

Запуск MS Access производится через кнопку Пуск \ Все программы\ Microsoft Office \ Microsoft Access 2010, в результате появляется окно приложения (рисунок 1.1)

 

 

Рисунок 1.1 Окно приложения MS Office 2010

 

После ввода имени будущей БД в поле " Имя файла" вместо " База данных1" и щелчка по кнопке Создать откроется окно создания таблицы БД (рисунок 1.2). В левом части окна в области переходов (поле Все объекты Access) в разделе Таблицы появится значок таблицы с именем Таблица1.

 

 

Рисунок 1.2 Окно создания таблицы БД

 

Таблица в СУБД Access создаётся в два этапа:

1 этап - в режиме Конструктор создаётся " шапка" таблицы, т.е. задаются названия всех полей (столбцов) и указывается тип данных в них – текстовые, числовые и т.п. – рис. 1.3.

2 этап – в режиме Таблица строки таблицы с готовыми полями (столбцами) построчно заполняются данными. Строки в таблицах БД называются записями.

Для перехода в режим Конструктор нужно либо щелкнуть во вкладке Главная, раздел Режимы по кнопке Режимы и выбрать режим Конструктор, либо щелкнуть правой мышью по значку таблицы и в контекстном меню выбрать команду Конструктор. На рисунке 1.3 в режиме Конструктор введены названия полей и их типы данных.

 

 

Рисунок 1.3 Режим Конструктор

 

После создания структуры таблицы выбираем режим Таблица в разделе Режимы и заполняем её данными. Перед этим MS Acess предлагает сохранить таблицу под другим именем.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. Какое из данных утверждений выражает основную идею текста?
2. IDEF1X - методология моделирования данных, основанная на семантике, т.е. на трактовке данных в контексте их взаимосвязи с другими данными.
3. II. Особенности технологии баз и банков данных.
4. II. СПОСОБЫ И ПРИЗНАКИ ИЗМЕНЕНИЯ МАРКИРОВОЧНЫХ ДАННЫХ
5. II.4. Набор прографки таблицы и вывода
6. OLAP-технология и многомерные модели данных
7. V. Составьте и запишите предложения из данных слов.
8. VI. ЩЕЛЕВЫЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТИПЫ АНТЕНН
9. Автоматическое заполнение данных
10. Акт приёма-передачи базы данных
11. Анализ данных с помощью команд Подбор параметра и Поиск решения
12. Анализ статистических данных