Порядок создания формы с помощью Автоформы

Средство Автоформа является самым быстрым и лёгким способом создания формы. Порядок работы в Access при этом следующий:

Одностолбцовая форма. 1 В области переходов раскрыть список объектов с помощью стрелки (▼ ) и перейти в Таблицы, выделить таблицу, для которой нужно создать форму, например – Таблица 1.

2 Во вкладке Создание в разделе Формы нажать кнопку Форма. Будет создана форма в один столбец с названием Таблица 1(рис. 2.8). Переход между записями выполняется в нижней строке формы.

3 Для переименования формы нужно закрыть её (крестик в правом верхнем углу, и в появившемся окне сохранения ввести новое имя формы, например Форма Таблица1). Можно переименовать готовую форму из области переходов, щелкнув по её имени правой мышью и выбрав в контекстном меню команду Переименовать.

 

 

Рисунок 2.8 Форма Таблица1

 

Форма " Несколько элементов" . Позволяет убирать из формы и добавлять нужные элементы таблицы - как поля, так и записи. На рис. 2.9 из формы Форма Таблица2 удалён столбец Должность (в результате его выделения и нажатия клавиши Del). Добавление элементов производится их перетаскиванием из Списка полей (справа).

Для её создания в списке Другие формы нужно щелкнуть по значку Несколько элементов.

 

 

Рисунок 2.9 Форма " Несколько элементов" – ФормаТаблица2

 

Форма Таблица полностью дублирует всю исходную таблицу, из неё также можно удалять (клавишей Del) и добавлять из списка полей любые элементы.

 

Разделённая форма – в одной части формы отображается таблица, а в другой – форма для ввода данных в запись, выделенную в таблице (рис. 2.10).

 

 

Рисунок 2.10 Разделённая форма ФормаТаблица3

 

Форма " Сводная диаграмма" строит диаграмму по данным исходной таблицы. После запуска формы нужно в нижнюю часть из списка полей справа перетащить поле для оси категорий (аргументы функции на оси Х), а в верхнюю – поле для данных (значения функции на оси Y). Для диаграммы желательно, чтобы одна из осей была с числовыми значениями, например, на оси Х – Фамилия, а на оси У – Зарплата (рис. 2.11).

 

 

Рисунок 2.11 ФормаТаблица5- Сводная диаграмма

 

Сохранение формы

производится в момент закрывания формы, при этом появляется окно сообщения с вопросом, хотите ли вы сохранить форму. После выбора ответа Да выходит окно Сохранение, в котором нужно ввести имя формы (например, " Совместители1" ) и щелкнуть по кнопке ОК. При этом форма сохраняется в файле БД, в котором уже есть исходная таблица и другие документы БД.

 

Порядок создания формы с помощью Мастера форм

Мастер форм позволяет выбрать поля для формы, её тип и внешний вид, причём поля для формы могут быть выбраны из нескольких таблиц.

Порядок действий:

1 Во вкладке Создание в разделе Формы щёлкнуть по кнопке Мастер форм - откроется окно Создание формы.

2 В поле Таблицы и запросы выбрать таблицу, по которой нужно построить форму, в разделе Доступные поля перевести вправо стрелкой [> ] те поля, которые будут на форме (стрелка [> > ] переводит на форму все поля таблицы) – рисунок 2.12. Нажать Далее.

3 Во втором окне мастера предлагается выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный – рисунок 2.13. После установки точки в выбранной строке, например, " ленточный", нажать Далее.

4 В третьем окне мастера можно задать имя формы выбрать стиль и цвет оформления фона и ячеек формы, нажать Далее. На экране появится ленточная форма данных – рисунок 2.3.

 

 

 

Рисунок 2.12 Мастер форм

 

Рисунок 2.13 Виды форм

 

 

Операции в формах

Основными операциями в формах БД являются поиск данных, их замена, сортировка, фильтрация, редактирование названий полей и просмотр формы перед печатью. Правила их выполнения рассмотрены в лабораторной работе Создание и редактирование таблицы базы данных (access-1).

Контрольные вопросы

1 Для чего нужны формы, запросы и отчёты?

2 Что называется формой БД. Назначение формы?

3 Способы создания формы, куда она записывается?

4 Какие виды автоформ используются в MS Access?

5 Как сохранить созданную форму, ввести её имя, переименовать?

6 Как выполняется поиск и замена данных?

7 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие?

8 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей?

9 Как изменить названия полей данных в форме БД?

10 Как ввести новые поля в форму БД?

Задание

(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)

1 С помощью Мастера форм для таблицы БД, составленной согласно своему варианту в лабораторной работе №1 Создание и редактирование таблицы базы данныхразработать три формы следующих видов:

▪ в один столбец;

▪ ленточная;

▪ сводная диаграмма.

Для каждой формы должен быть выбран свой стиль оформления.

2 Выполнить поиск и замену данных в третьем поле, произвести их сортировку, фильтрацию и редактирование.

 

Отчёт по лабораторной работе должен содержать:

• Название работы (в скобках – имя файла описания лаб. работы)

• Цель работы

• Содержание работы (порядок выполнения)

• Вариант задания,

• Краткие ответы на контрольные вопросы (письменно)

• Выводы по работе

Лабораторная работа 3

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I курса очно-заочной (вечерней) формы обучения
2. I.Поставьте предложения в вопросительную и отрицательную формы.
3. II. Основные принципы создания ИС и ИТ управления.
4. II. Реформы «четырех модернизаций» и их результаты
5. III Перепишите следующие предложения, содержащие разные формы сравнения и переведите их на русский язык.
6. III. Задачи, решаемые организацией с помощью ИСУ и ИТУ.
7. III. Реформы Фредерика де Клерка
8. IV. Реформы «белой революции»
9. V. Перепишите следующие предложения, определите в них видовременные формы глаголов и укажите их инфинитив, переведите предложения на русский язык (см. образец выполнения 3).
10. VI. Выберите подчинительный союз, с помощью которого стиль и смысл высказывания передается точнее других.
11. VIII. Проделки с помощью прута и колокольчика
12. X. ТЫ-/ВЫ-ФОРМЫ ОБЩЕНИЯ. ДРУГИЕ ЛИЧНЫЕ МЕСТОИМЕНИЯ В КОММУНИКАЦИИ