Редактирование осей диаграммы.

Для этого:

- дважды щелкнуть по диаграмме;

- дважды щелкнуть по значениям вертикальной оси;

- выбрать вкладку Шкала;

- убрать «галочку» у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 1;

- убрать «галочку» у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 5;

- убрать «галочку» у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия ввести 1 и щелкнуть по кнопке ОК;

- расширить область диаграммы, перетащив правее правую границу окна диаграммы;

- закрыть окно программы Microsoft graph, выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма

- перейдите в режим формы с диаграммой и просмотрите её для разных видов спорта (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). При этом будут изменяться названия видов (Бокс, Борьба, …), а также оценки спортсменов по ним и диаграмма, отображающая эти оценки;

- закройте форму.

Пример 2 Создание сложных отчетов

1 Создать запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Спортсмены – поля Фамилия, Имя, Отчество и № группы, из таблицы Дисциплины - поле Название дисциплины, из таблицы Оценки – поле Оценки.

2 Создать отчет по итогам соревнований. В отчете оценки спортсменов должны быть сгруппированы по номерам групп и видам спорта. Для каждого спортсмена должна вычисляться средняя оценка, а для каждой группы – среднее значение оценок по всем видам спорта( функция AVG вычисляет average – среднее).

Для выполнения примера в MS Access изучите пункты 3.1 и 3.2 и создайте сложный отчёт самостоятельно.

Примечание. Вычисляемое выражение (функция AVG) можно использовать в отчёте двумя способами:

1. Создать запрос с вычисляемым полем (см. п.3.1), затем по этому отчёту создать отчёт.

2. Ввести вычисляемое поле непосредственно в отчёт (см. п. 3.2).

Создание вычисляемого поля в режиме конструктора запроса

1. В области навигации (переходов) щелкните правой кнопкой мыши запрос, который необходимо изменить, и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.

2. Выберите ячейку Поле в столбце, в котором необходимо создать вычисляемое поле.

3. Чтобы создать выражение вручную, просто введите его.

Примечание. Не начинайте выражение условия с оператора равенства (=). В начале выражения должно стоять понятное название, за которым следует двоеточие. Например, введите Стоимость: , чтобы задать название в выражении, которое создает вычисляемое поле с именем Стоимость. После двоеточия введите условие для выражения.

4. Чтобы создать выражение с помощью построителя выражений, на вкладке Конструктор в группе Настройка запроса нажмите кнопку Построитель.

Использование выражений в элементах управления

Форм и отчетов

При использовании выражения в качестве источника данных элемента управления создается вычисляемый элемент управления. Предположим, например, что имеется отчет, в котором отображаются товары на складе, и необходимо создать в нижнем колонтитуле итог для суммирования данных по всем строкам отчета.

Рисунок 6.5 Отчёт с полем суммирования.

Чтобы вычислить итог, поместите элемент управления " поле" в нижний колонтитул отчета и настройте для свойства Данные этого поля следующее выражение:

=Sum([поле_таблицы])

В данном случае поле_таблицы — это имя поля, содержащего значения промежуточных итогов. Это поле может располагаться в таблице или запросе. Функция Sum вычисляет итог для набора значений из источника записей.

Ниже показано, как ввести выражение в элемент управления " поле".

Ввод выражения в элемент управления " поле"

1. В области навигации (переходов) щелкните правой кнопкой мыши форму, которую необходимо изменить, и выберите в контекстном меню пункт Режим макета или Конструктор.

2. Выделите элемент управления, в который необходимо ввести выражение.

3. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

4. Чтобы создать выражение вручную, на вкладке Данные окна свойств выберите свойство Данные поля, а затем введите выражение, предварив его оператором равенства (=). Например, для вычисления итога, как показано на рис. 6.5, введите =Sum([поле_таблицы]). Убедитесь, что элемент поле_таблицы заменен действительным именем поля.

5. Чтобы создать выражение с помощью построителя выражений, нажмите кнопку Построить в ячейке свойства.