Заполнение сведений о деловых партнерах

6.1. Для заполнения сведений о деловых партнерах необходимо на панели управления интерфейса программы выбрать в меню « Справочники» пункт « Контрагенты». Откроется редакционное окно (рисунок 6.1) «Контрагенты», которое содержит два сектора, в левом отображается структурное «дерево» ваших контрагентов, а справа более подробная информация о них. В правом секторе будет вводиться вся основная информация о ваших контрагентах.

Рисунок 6.1

На панели управления окна выбрать меню «действие», а в нем «новая группа» – откроется новое окно (рисунок 6.2) «группа: Контрагенты», в котором нужно ввести (вручную) в поле «наименование» – поставщики, после этого нажать кнопку «записать». В результате этого в данном окне в ячейке «код» появится новый уникальный номер соответствующий группе поставщиков, а окно изменит свое название на новое «группа: Контрагенты: группа Поставщики». Закрыть окно можно нажав кнопку «ок». Аналогичным образом создаются две другие группы «Магазины» и «Покупатели».

Рисунок 6.2

В результате этих действий в окне «Контрагенты» у вас должны появиться в обоих секторах, так называемые «папки» с соответствующими названиями – поставщики, магазины и покупатели.

Для добавления в группы соответствующих контрагентов необходимо выделить группу и на панели управления окна «Контрагенты» выбрать меню «действие», а в нем «добавить», в результате откроется новое дополнительное окно «Контрагенты: новый», в котором вносится информация о контрагенте.

6.2. Окно (рисунок 6.3) «Контрагенты: новый» содержит панель управления, редактируемые поля, вкладки и в нижней части имеет табличную форму.

В верхней части расположено поле «Наименование», в которое вносится произвольное наименование контрагента (вручную). Справа от наименования располагается поле «Код», в котором данному контрагенту после нажатия кнопки «записать» будет присвоен уникальный порядковый номер.

После ввода наименования, следует выбрать к физ. или юр. лицу относится контрагент – выбрав то или иное в поле «юр./физ. лицо». Справа от этого поля расположены три метки: «не резидент», «покупатель» и «поставщик». Если вы вводите покупателя, то следует поставить флаг в метку «покупатель», если поставщика, то в метку «поставщик». При установке флага в метку «поставщик» или «покупатель», произойдет автоматическое заполнение поля «полное наименование», соответствующее наименованию вашего контрагента.

Далее в ячейке «ОКОПФ» следует выбрать форму вашего контрагента, для этого следует нажать на кнопку «многоточие» в этой ячейке, а в открывшемся окне «Справочник Классификатор ОКОПФ» на панели инструментов нажать кнопку «подбор». Откроется дополнительное окно «Общероссийский классификатор организационно-правовых форм», в нем следует выбрать форму вашего контрагента, например, «ООО». Выбор осуществляется двойным нажатием на краткое наименование, в результате чего откроется дополнительное окно «Классификатор ОКОПФ новый», с кратким и полным наименованием формы контрагента, с уникальным кодом. Для применения этой формы следует нажать в данном окне кнопку «записать». В окне «Справочник Классификатор ОКОПФ» появится новая строка с выбранной вами формой.

Рисунок 6.3

Далее если в окне «Справочник Классификатор ОКОПФ» выделить созданную вами новую форму и на панели инструментов данного окна нажать кнопку «выбрать», то поле «ОКОПФ» в окне «Контрагенты: новый» заполнится автоматически выбранной вами формой в сокращенным виде. А в поле «полное наименование» автоматически добавится данное сокращение перед уже существующим наименованием.

В поле «группа контрагентов» следует выбрать ту группу, к которой данный контрагент относится, для этого нужно нажать кнопку «многоточие» в этой ячейке и выбрать соответствующую группу.

Следующая поле «ИНН»: вводится произвольный номер, содержащий 10 символов если выбрано юридических лиц, а после нажатия расположенной рядом с ним стрелки, произойдет автоматическое заполнение поля «КПП» соответствующим номером.

Поле «код ОКПО» заполняется согласно рисунку 6.4, а поля «Расписание работы» и «Регион» по умолчанию пусты и их можно не заполнять. Флаг на метку «Входит в холдинг» также можно не ставить.

Рисунок 6.4

После заполнения перечисленных полей следует нажать кнопку «записать», в результате, это окно получит новое название «Контрагент Наименование контрагента».

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ И ДОКУМЕНТОВ КАПИТАНА
2. Автоматическое заполнение данных
3. Алгоритмы на различных языках программирования. Заполнение массивов
4. Глава 4. Внесение сведений в Единый государственный реестр недвижимости в порядке межведомственного информационного взаимодействия
5. Глава 5. Внесение сведений в Единый государственный реестр недвижимости в уведомительном порядке
6. Глава 8. Предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости
7. Закончите фразы деловых писем.
8. Заполнение бачка главного тормозного цилиндра
9. Заполнение граф спецификации
10. ЗАПОЛНЕНИЕ И ВЫДАЧА ЛЕСОРУБОЧНОГО БИЛЕТА
11. ЗАПОЛНЕНИЕ ОКОННЫХ И ДВЕРНЫХ ПРОЕМОВ