Информация об остатках денежных средств вводится для каждого расчетного счета, которые зарегистрированы для организаций торгового предприятия.

Для ввода такой информации необходимо. Открыть список документов «Платежные поручения (входящие)». Для этого в меню панели управления выбрать пункт «Документы», затем «Денежные средства», далее «Банк», а в нем «Платежные поручения входящие». Откроется окно (рисунок 9.1) «Платежные поручения входящие».

Рисунок 9.1

Далее необходимо открыть форму нового документа для ввода остатков денежных средств на расчетном счете. Для этого выбирается в меню панели управления данного окна команда «Действия», затем пункт «Добавить». Для добавления нового элемента можно также использовать кнопку «INS» на клавиатуре.

Рисунок 9.2

Появится новое окно с формой документа (рисунок 9.2) «Платежное поручение входящее». В нем следует выбрать ответственное лицо, которое вы формировали в предыдущем разделе. Затем на панели инструментов в меню «Операция» выбрать пункт «Прочие поступления денежных средств», откроется дополнительное окно (рисунок 9.3) с новой формой документа и соответствующим названием.

Рисунок 9.3

В данной форме имеется две даты: дата оформления документа (поле «от: ») и дата оплаты (поле «Оплачено»). Остатки денежных средств должны вводиться до момента начала работы с системой. Обычно остатки вводятся датой начала месяца или датой начала года.

В пустое по умолчанию поле «Входящий номер» следует ввести следующий по порядку номер принятой в вашей организации нумерации документов.

Поле обязательное для заполнения «Организация» заполняется из списка ваших организаций, выбором необходимой организации.

В поле обязательное для заполнения «Плательщик» в качестве плательщика следует ввести фиктивного контрагента – «Ввод начальных остатков». Для заполнения реквизита «Плательщик» нужно добавить фиктивного контрагента в справочник «Контрагенты». Операция аналогичная той, что была выполнена для формирования контрагентов.

В поле «Сумма» указывается определенная сумма денежных средств, которая должна быть перечислена. Сумма остатков денежных средств на расчетном счете вводится в той валюте, которая определена для расчетного счета. В нашем случае валюта счета – рубли, поэтому вводится сумма в рублях.

Для заполнения реквизита « Банковский счет » (для вашей организации) необходимо добавить новый расчетный счет в список банковских счетов организации. Для этого в поле «Банковский счет» документа следует нажать кнопку «многоточие», откроется окно со списком «Банковские счета». Для добавления нового счета следует выбрать на панели управления меню «Добавить» или нажать клавишу «Insert».

Для заполнения в новом окне «Элемент банковские счета» открывшейся формы документа необходимо выполнить следующее.

В поле «Наименование» внести название «Основной».

В поле «Банк» внести название банка, выбрав его из списка банков, для учебных целей вполне может быть использован тот же именно банк.

В поле «№ счета» вносится номер соответствующего счета, содержащий 20 цифр.

Поле «Вид» по умолчанию заполнено фразой «расчетный», следует оставить без изменения.

После заполнения нужно записать введенную информацию, а затем выбрать появившуюся новую запись в списке банковских счетов для внесения ее в нужное поле окна «Платежное поручение входящее».

Поле «Статья движения денежных средств» по умолчанию заполнено названием статьи «Прочие поступления денежных средств», при необходимости можно изменить статью движения денежных средств, выделив ввод начальных остатков в отдельную статью движения денежных средств. Для этого при нажатии на «многоточие» в этом «поле» откроется дополнительное окно «Статьи движения денежных средств».

Выбрав в меню управления «Действие», далее пункт «Добавить», появится в списке новая пустая строка, куда можно ввести название новой статьи, после внесения следует нажать на панели управления кнопку «сохранить». В итоге появится новая статья с введенным вами наименованием и соответствующим порядковым номером.

Далее при выборе новой статьи движения денежных средств, она отобразится в поле «Статья движения денежных средств» формы документа «Платежное поручение входящее».

После ввода всей информации следует нажать кнопку «Записать».

После заполнения всех реквизитов, следует нажать на кнопку «ок» и провести документ. Поскольку документ проводится более ранней датой, то следовательно документ проводится в неоперативном режиме. И при проведении документа будет выдано соответствующее сообщение. Для проведения нужно выбрать команду «да» и провести документ.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. СИСТЕТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ПРОИЗВОДСТВА ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ
2. I. Теоретические основы использования палочек Кюизенера как средство математического развития дошкольников.
3. I. Теоретические основы экономического воспитания детей старшего дошкольного возраста посредством сюжетно-ролевой игры
4. I.4. СЕМЬЯ И ШКОЛА : ОТСУТСТВИЕ УСЛОВИЙ ДЛЯ ВОСПИТАНИЯ
5. II. Ассистивные устройства, созданные для лиц с нарушениями зрения
6. II. НЕКОТОРЫЕ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБЩЕНИЯ
7. II. Порядок представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений
8. III. Защита статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений
9. III. Перечень вопросов для проведения проверки знаний кандидатов на получение свидетельства коммерческого пилота с внесением квалификационной отметки о виде воздушного судна - самолет
10. IX. ОБРАЩЕНИЕ КАК СРЕДСТВО АДРЕСАЦИИ
11. Qt-1 - сглаженный объем продаж для периода t-1.
12. V Методика выполнения описана для позиции Учителя, так как Ученик находится в позиции наблюдателя и выполняет команды Учителя.