Установка параметров учетной политики

Стр 1 из 9Следующая ⇒

4.1. Для ввода параметров учетной политики следует выбрать на панели управления интерфейса программы меню «Сервис», а в нем пункт меню «Настройка учета», а в нем подпункт «Учетная политика». При запуске программы и первоначальном заполнении информационной базы параметры учетной политики были заполнены по умолчанию.

Рисунок 4.1

В результате выполнения этих операций откроется новое окно (рисунок 4.1) «Список Учетная политика», где представлена таблица, содержащая большое количество колонок.

Первая ячейка данной таблицы уже заполнена по умолчанию, в виде даты 01.01.1980 и остальная часть таблицы имеет частично заполненные ячейки, той информацией (в отдельных колонках), которая была предложена для ввода в предыдущих разделах.

Для редактирования колонок данной таблицы на панели инструментов данного окна следует выбрать кнопку «действие», а в подменю пункт «изменить» или нажать клавишу F2. В результате откроется новое окно (рисунок 4.2) «Запись: Учетная политика», где расположен ряд вкладок: «общая», «учет затрат», «скидки», «платежные документы» (по умолчанию открывается вкладка «общая»).

Рисунок 4.2

4.2. Вкладка «Общая» содержит заполненную по умолчанию поле «период», ниже которого расположены две метки «ведение учета по проектам» и «вести учет товаров организаций в разрезе складов», следует пометить обе из них.

В поле «п ериод» указывается дата, начиная с которой применяется данная учетная политика. Если учетная политика торгового предприятия изменится, необходимо ввести новую запись в регистр сведений «Учетная политика», указав новую дату, с которой она применяется.

Ниже идет подраздел «Учет партий товаров», где расположено поле «стратегия списания товаров по хронологии» по умолчанию стоит «ФИФО», что и следует оставить без изменения, ниже располагается поле «стратегия списания партий товаров по статусам партии», она также по умолчанию заполнена следующей фразой: «сначала собственные, потом принятые», ее также следует оставить без изменения.

Ниже расположены три метки: «вести партионный учет по складам», «списывать партии при проведении документов» и «не включать в НДС стоимость партий», по умолчанию, метка стоит лишь на первой, две оставшиеся пусты. Следует пометить первую и вторую, а метку «не включать в НДС стоимость партий» оставить не помеченным.

Ниже расположен подраздел «Анализ продаж» содержащий два поля: «параметр АВС классификации покупателей» и «параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений» по умолчанию они пусты, их следует заполнить следующим образом. В первую ввести, выбрав из предлагаемого списка (при нажатии на кнопку «многоточие» в конце ячейки) «сумма выручки», а во втором, аналогично, «количество выбранных товаров».

После заполнения названных меток и ячеек, для записи введенной информации следует нажать кнопку «записать».

Для перехода к новой вкладке следует нажать на выбранную вкладку при помощи мышки.

4.3. Вкладка «Учет затрат» содержит только одну метку «не включать НДС в затраты», по умолчанию в сумму затрат включается сумма НДС. Если на Вашем предприятии в сумму затрат не должен включаться НДС, то установите флаг «Не включать НДС в стоимость затрат». В нашем случае НДС не должен включаться в стоимость затрат.

Если метка будет установлена, то следует после этого нажать кнопку «записать» и после этого действия следует переходить к следующей вкладке.

4.4. Вкладка «Скидки» (рисунок 4.3) содержит следующие метки (по умолчанию пометок в них нет) «использовать скидки по количеству товаров», «использовать скидки по сумме документа», «использовать скидки по виду оплаты», «использовать скидки по дисконтной карте».

Рисунок 4.3

Следует установить флаги в каждую метку, при установке флага в последнюю метку появится дополнительная метка «использовать накопительные скидки по дисконтным картам» в данном случае флаг на эту метку не ставят.

После установки всех флагов следует нажать кнопку «записать». После этого можно переходить к следующей вкладке.

4.5. Вкладка «Платежные документы». На этой вкладке определяется порядок регистрации времени оплаты платежного документа. Если дата ввода платежного документа и дата его оплаты совпадают, то временем оплаты при этом может считаться время регистрации документа или конец дня. По умолчанию поле в этой вкладке пустое, для данного случая следует выбрать (из списка при нажатии на кнопку «многоточие» в конце ячейки) «по времени регистрации документа». После выполнения всех операций также следует нажать кнопку «записать», а затем нажать кнопку «ок».

В результате этого окно с вкладками будет закрыто, а на предыдущем окне «Список Учетная политика» будут заполнены ряд ячеек, соответствующие введенной вами информации. На этом окне можно проверить, вся ли введенная информация записана. Проверку можно сделать, если нажать два раза при помощи мышки на проверяемую ячейку, в результате откроется закрытое окно с вкладками, где вы вносили данные, и, в результате, можно изменить или исправить информацию, дописав необходимое или убрав не нужное. После внесения изменений необходимо их записать, нажав кнопку «записать».

После проверки и исправления, данное окно можно закрыть и переходить к следующему разделу.

Лабораторная работа №5.

12 3 4 5 6 7 8 9 Следующая ⇒