Формирование номенклатуры товаров торгового предприятия.

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 9Следующая ⇒

Номенклатура (применительно к программе «Управление торговлей») – это перечень номенклатурных позиций, который включает в себя товары, услуги. Также предусмотрена возможность хранения наборов товаров. Наборы товаров могут быть использованы для оформления быстрой продажи товаров без предварительной сборки (набор-комплект) и для быстрого заполнения табличной части документа (набор-пакет).

Для открытия формы заполнения информации о номенклатуре необходимо в меню « Справочники» выбрать «Номенклатура», а в нем пункт «Номенклатура».

В итоге откроется новое окно (Рисунок 10.1) с аналогичным названием содержащее три сектора:

Рисунок 10.1

1. Показывает основные папки, входящие в список номенклатуры по соответствующим группам. Для классификации товаров в справочнике «Номенклатуры» создаются группы и подгруппы товаров. Для учебных целей создаются три папки «Инвентарь», «Услуги» и «Электротовары».

2. Поле для ввода информации о номенклатуре в табличной форме. Дополнительная информация о позиции номенклатуры вводится на различных закладках. С помощью кнопки « Настройка» можно настроить видимость закладок и расположенных на них полей (реквизитов). Также можно настроить обязательность заполнения тех или иных реквизитов справочника «Номенклатура». Для каждого пользователя программы можно установить свои настройки и сохранить их.

Информационный сектор.

Для добавления номенклатуры необходимо изначально создать группы, например, «Инвентарь», «Услуги» и «Электротовары». Поместить курсор в первый сектор на наименование «Номенклатура», затем на панели управления окна выбрать «Добавить» из меню «Действие». Откроется вспомогательное окно «Группа номенклатуры. Новый» для создания групп номенклатуры. В этом окне необходимо ввести следующую информацию:

– поле «Родитель» пустое по умолчанию, оставить без изменения;

– поле «Наименование» заполнить одним из трех наименований, например названием «Инвентарь»;

– поле «Вид номенклатуры» оставить пустым.

После внесения информации нажать кнопку «записать» и кнопку «ок», в итоге в разделе «Номенклатура» появится новая группа с названием «Инвентарь». Аналогичные действия выполнить для оставшихся двух групп.

Для группы товаров «Электротовары» создайте две подгруппы: «Кондиционеры» и «Телевизоры». Для этого используется второй сектор, в котором уже будут отображаться введенные вами группы, установите курсор на группу «Электротовары» и нажмите на стрелку рядом с папкой группы. Добавьте новую подгруппу, выбрав пункт меню «Действия» пункт «Новая группа» или нажмите сочетание клавиш CTRL+F9.

Введите в группу «Кондиционеры» товар «Кондиционер бытовой», в группу «Телевизоры» товар «Телевизор Рекорд». Для этого нужно поместить курсор в группу «Кондиционеры», а затем выбрать из меню «Действие» пункт «Добавить». Откроется новое окно (рисунок 10.2) «Элемент номенклатуры. Новый» содержащее информационную форму для внесения информации о товаре, в частности о кондиционере.

Рисунок 10.2

Для внесения нужной информации следует заполнить следующие поля:

– поле «Группа» заполнено автоматически названием группы, в частности «Кондиционеры»;

– в поле «Наименование» следует внести полное название «Кондиционер бытовой»;

– в поле «Вид номенклатуры» информацию вводят с помощью выбора из списка для этого следует нажать на «многоточие» для открытия вспомогательного окна «Вид номенклатуры». Затем выбрать из панели управления окна пункт «Добавить» из меню «Действие». В результате появится в данном окне таблица, причем во втором столбце «Наименование» уже будет находиться мигающий курсор. В данной колонке необходимо ввести название «Товар» или любое иное название отображающее сущность товара. В третью колонку «Тип номенклатуры» следует так же ввести «Товар» при помощи выбора из списка, нажав на «многоточие»;

– поле «Артикул» заполняется из соответствующих документов на товар, в данном случае следует оставить пустым;

– поле «Базовая единица» заполняется путем выбора из списка при нажатии на «многоточие» в данном случае выбираются «шт.»;

– поле «Единица хранения Остаток» заполняется автоматически, если нажать на «многоточие» и при появлении информационного сообщения «Для выполнения данной операции необходимо записать элемент. Записать? » выбрать команду «да», в итоге данное поле заполнится автоматически, аналогично предыдущему полю, а также заполнится следующее поле «Единица для отчетов»;

– поле «Единица мест» заполняется аналогичной размерностью, что и «Базовая единица»;

– метка, стоящая против поля «Единица хранения Остаток» по умолчанию пуста, флаг следует ставить в случае, если будет вестись количественный учет номенклатуры товаров по сериям (например, серийный номер, сертификат, срок годности);

– метка против поля «Единица мест» заполняется в случае, если товар является весовым;

– поле «Полное наименование» заполняется автоматически при нажатии на кнопку «сохранить».

Окно после сохранения будет иметь наименование «Элемент номенклатуры. Кондиционер бытовой».

Кроме того в базу номенклатуры товаров, есть возможность вставить изображение товара, для этого отведено специальное место слева на окне «Элемент номенклатуры».

Дополнительная информация о позиции номенклатуры вводится на различных закладках. В нижней части окна «Элемент номенклатуры. Кондиционер бытовой» расположено множество вкладок: «По умолчанию», «Дополнительные», «Единицы», «Проекты», «Свойства», «Категории», «Комплектующие», «Штрихкоды», «Места хранения» и «Цены номенклатуры». С помощью кнопки « Настройка» можно настроить видимость закладок и расположенных на них полей (реквизитов). Также можно настроить обязательность заполнения тех или иных реквизитов справочника «Номенклатура». Для каждого пользователя программы можно установить свои настройки и сохранить их.

Если выбрать вкладку «Единицы», то можно увидеть таблицу с соответствующими введенными вами данными.

Рисунок 10.3

Если товар отгружается или поступает в упаковках (рисунок 10.3), то нужно задать еще одну единицу измерения «упаковка». Предварительно информация о новой единице измерения «упаковка» вводится в справочник «Классификатор единиц измерения». Для новой упаковки необходимо задать «Коэффициент» – количество штук в упаковке. Также можно задать «вес» и «объем» упаковки. Для добавления новой упаковки используется кнопку на закладке « Единицы».

Для сохранения и завершения работы с этим окном следует нажать соответственно кнопки «сохранить» и «ок».

В результате во втором секторе окна «Номенклатура» в подгруппе «Кондиционеры» группы «Электротовары» появится новая строка с введенным вами товаром.

Аналогичную процедуру следует выполнить и для товара «Телевизор Рекорд» в подгруппе «Телевизоры» группы «Электротоваров».

Для того чтобы при вводе новой позиции номенклатуры автоматически заполнялись «базовая единица» и «вид номенклатуры» и автоматически подставлялось в карточку товара, необходимо в настройках пользователя («Сервис» – «Настройки пользователя») в группе настроек «Основные значения для подстановки в документы и справочники» установить их в качестве значений по умолчанию.

В группу «Инвентарь» введите товары «Вилы», «Грабли», «Лопата». Для ввода товаров используйте кнопку «вставить». Процесс заполнения соответствующих информационных форм аналогичен приведенному выше.

Заполнение группы «Услуги» подобны заполнению группам товары. Только в поле «Наименование» следует ввести название «Доставка», а в поле «Вид номенклатуры» выбрать «Услуги».

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 Следующая ⇒