Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Создание информационной базы



ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение..........................................................
Лабораторная работа №1. Создание информационной базы...............
Лабораторная работа №2. Создание предприятия........................
Лабораторная работа №3. Ввод информации об организациях, входящих в состав торгового предприятия........................................  
Лабораторная работа №4. Установка параметров учетной политики........
Лабораторная работа №5. Установка параметров учетной политики для налогового учета...................................................  
Лабораторная работа №6. Заполнение сведений о деловых партнерах......
Лабораторная работа №7. Отражение торговых операций с помощью документов........................................................  
Лабораторная работа №8. Установка настроек для быстрого оформления документов........................................................  
Лабораторная работа №9. Ввод денежных средств на торговом предприятии
Лабораторная работа №10. Заполнение сведений о товарах и услугах торгового предприятия..............................................  
Лабораторная работа №11. Анализ показателей деятельности торгового предприятия.......................................................  
Библиографический список..........................................

 

ВЕДЕНИЕ

В настоящее время существенно возросла роль автоматизированной компьютерной обработки данных. Современному специалисту в области компьютерного учета деятельности организации необходимо ориентироваться в методах обработки информации и постоянно обновляющегося программного обеспечения, реализующего соответствующие учетно-информационные технологии.

На данный момент времени существует широкое распространение программ от компании 1С по учету данных, например «1С: Розница». Данная программа предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть.

Другая программа от 1С – «1С: Торговля и склад», представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия».

Программа «1С: Управляющий», позволяет руководителю контролировать основные финансово-управленческие показатели его подчиненного предприятия и представляет собой упрощенную модель.

Однако сочетающее в себе все перечисленные программы нашли свое отражение в самой известной из них – «1С: Предприятие. Управление торговлей».

Всем компаниям для нормального функционирования необходима максимальная оперативность при работе с информацией. Эта оперативность обеспечивается грамотным использованием систем автоматизированного учета данных. Данный курс максимально приближен к практике и посвящен введению оперативного учета торговых операций в компоненте «1С: Управление предприятием» системы программ «1С: Предприятие».

Данное учебное пособие позволит студентам в полной мере освоить работу с информационной базой программы «1С: Предприятия», а также выполнять все необходимые функции, направленные на управление учетом в любом торговом предприятии.

Лабораторная работа №1.

Лабораторная работа №2.

Создание предприятия

2.1. В стартовом окне рабочего сектора «Стартового помощника» отображается приветственная информация, для продолжения необходимо нажать кнопку «далее» внизу окна. После нажатия данной кнопки открывается следующее окно (рисунок 2.1), в котором предлагается на выбор три действия:

– ввести сведения о новой организации (это выбирается по умолчанию и также необходимо выбирать для учебных целей);

– изменить введенные сведения об организации, если организация уже введена, то можно выбрав эту опцию и в появившейся поле выбрать нужную организацию, данные которой желаете исправить и провести необходимые изменения;

– перейти к следующему разделу – позволяет, при его выборе, пропустить раздел «Сведения об организации»и перейти к следующему.

Выбрав первое действие – т.е. поставив напротив этого действия в ячейке метку, нажимаем внизу сектора «Сведения об организации» кнопку «далее».

Рисунок 2.1

 

2.2. В результате выполнения пункта 2.1 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.2) «Основные сведения об организации» где необходимые для ввода данные представлены отдельными редактируемыми полями.

 

Рисунок 2.2

 

Необходимо заполнить каждое:

– наименование – предназначено для ввода краткого наименования вашего предприятия, оно должно быть уникальным;

– полное наименование – предназначено для ввода полного наименования вашего предприятия, так как оно должно звучать в официальной документации, например: ГОУ ВПО Южно-Уральский государственный университет;

– юр./физ. лицо – указывается тип организации юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (по умолчанию предлагается юр. лицо, что достаточно для учебных целей);

– префикс – буквенный код не более трех символов, для разделения нумерации документов различных организаций в вашей программе «1С: Предприятие» – как правило аббревиатура вашего предприятия, например: ЮРГ.

После заполнения всех полей данного окна следует нажать кнопку «далее» внизу данного сектора.

2.3. В результате выполнения пункта 2.2 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.3) «Дополнительные сведения об организации», где будет представлено несколько полей для ввода необходимых данных.

 

Рисунок 2.3

 

Требуется заполнить следующие:

– наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов (необходимо для заполнения) как правило, при заполнении данных в п.2.2 это поле уже будет заполнено;

– сведения о постановке на учет в налоговом органе (необходимо для заполнения) необходимо ввести дату выдачи (любая дата для учебных целей, ) дату можно ввести вручную поместив курсор в ячейку или автоматически выбрать, нажав в правой части этой ячейки специальную кнопку или клавишей «F4 – выбрать» и ввести серию (не более трех символов).

После заполнения всех полей данного окна следует нажать кнопку «далее».

2.4. В результате выполнения пункта 2.3 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.4) «Реквизиты организации», где необходимо заполнить все поля данными о вашем предприятии.

 

Рисунок 2.4

 

Заполняются следующие поля:

– ИНН – индивидуальный идентификационный номер вашего предприятия (для юр. лиц, как правило, 10 символов), например: 4565656565;

– ОГРН – основной государственный регистрационный номер (содержит 13 символов), например 3099999999996;

– КПП – код причины постановки на учет (содержит 9 символов);

– код ИФНС – код инспекции федеральной налоговой службы (содержит 4 символа);

– ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (содержит 11 символов);

– ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций (содержит 10 символов);

После заполнения всех полей данного окна следует нажать кнопку «далее».

2.5. В результате выполнения пункта 2.4 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.5) «Основной банковский счет», где также заполняются все необходимые данные в определенные поля.

Заполняется следующее:

– наименование – вводится наименование вашего предприятия, под которым будет отображаться ваш счет в списке счетов;

Для прямых расчетов с вашими контрагентами используется один банк.

– банк – для выбора банка достаточно в конце поля нажать на «многоточие» и в открывшемся вспомогательном окне «Банки» выбрать интересующий вас банк, с которым вы будете осуществлять прямые денежные операции – для выбора банка достаточно скопировать все необходимые данные из базы банков;

– номер счета – вводится номер вашего счета – произвольный для учебных целей (содержит 20 символов);

– вид (расчетный, ссудный, депозитный, иной) – можно выбрать из выпадающего контекстного меню при нажатии стрелочки в конце данного поля (для учебных целей следует выбрать расчетный);

– дата открытия – указывается дата открытия расчетного счета в вашем банке (указывать можно как буквы, так и цифры);

– валюта счета – указывается та валюта, в которой осуществляются все расчеты с вашими контрагентами (по умолчанию – рубли), так же следует указывать номер и дату разрешения ЦБ (но в учебных целях не обязательно).

 

Рисунок 2.5

 

Для не прямых расчетов может быть использован как этот же банк, что и для прямых расчетов, так же и другой банк, который может быть выбран аналогичным образом из списка банков «справочника» в разделе «классификаторы».

– банк – заполняется аналогично;

– корреспондент (заполнять не обязательно) – поле служит для указания наименования предприятия, которое будет прописываться при подстановке в платежные документы по не прямым платежам;

– назначение (заполнять не обязательно) – можно указать какое-то основное назначение для не прямых платежей.

Так же внизу данного окна можно дополнительно указать: прописывать ли в документах сумму прописью или цифрами, и указывать ли копейки в этой сумме, для этого следует либо поставить метки напротив каждого предложения, либо их не ставить (по умолчанию метки отсутствуют).

После заполнения всех необходимых полей данного окна можно нажать кнопку «далее».

2.6. В результате выполнения пункта 2.5 откроется в рабочем секторе «Стартового помощника» новое окно (рисунок 2.6) «Контактная информация» где будет представлен таблица с соответствующими разделами о контактной информации вашей организации. (По умолчанию, если все было верно заполнено в предыдущих разделах, то таблица в этом окошке будет, в противном случае – нет, тогда предыдущую процедуру до этого пункта придется повторить или найти место ошибки и исправить ее).

 

Рисунок 2.6

 

Для заполнения данных в этой таблице нужно будет поместить курсор мыши в ячейку и появится в конце ячейки кнопка с многоточием. С ее помощью внести требуемую информацию (для учебных целей не обязательно). После заполнения следует нажать кнопку «далее».

2.7. В результате выполнения пункта 2.6 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно «Ответственные лица».

Как правило, это три важных лица в вашей организации (заполняется обязательно):

– руководитель – необходимо внести сведения о руководителе, для этого следует нажать на «многоточие» в конце данного поля, в результате чего откроется новое дополнительно окно (рисунок 2.7) поверх окна «Ответственные лица». Где будет содержаться информация обо всех ваших физических лицах в «папке» (по умолчанию данная «папка» при создании нового предприятия пуста). Для внесения данных о руководителе в «папку физические лица» необходимо выбрать на панели инструментов дополнительного окна кнопку «действие», а из контекстного меню выбрать команду «добавить», в результате откроется новое дополнительное окно (рисунок 2.8), в котором следует прописать все данные о руководителе, а именно:

Рисунок 2.7

 

– имя – краткое имя (должно быть уникальным, неповторимым, лучше всего ввести ФИО полностью);

– ФИО – вводится полностью без сокращений;

– дата рождения;

– удостоверение – при наличии удостоверения при пропускном режиме на ваше предприятие требуется ввести номер данного удостоверения (для учебных целей не обязательно);

– контактная информация – заполняются соответствующие ячейки таблицы в данном разделе соответствующие руководителю (для учебных целей не обязательно).

 

Рисунок 2.8

 

После заполнения необходимых данных по руководителю вашей организации необходимо нажать на кнопку «записать» внизу данного дополнительного окна, в результате будет произведена запись в базу данных введенной вами информации и этому руководителю (физическому лицу) присвоен уникальный порядковый номер. После записи можно закрыть это дополнительное окно или нажать кнопку «ок» и оно закроется самостоятельно.

Если запись была выполнена, то в предыдущем окне «Физические лица» появится новая запись – соответствующая вашему руководителю. При двойном «клике» мышкой по внесенному вами руководителю, он автоматически добавится в предыдущее окно «Ответственные лица» в заполняемую первоначально ячейку.

В соседней ячейке «должность» можно указать, кем является ваш руководитель – директор или зам директора и т.д.

Следующие поля: главный бухгалтер и кассир заполняются аналогичным образом, что и руководитель.

После заполнения всей информации следует нажать кнопку «далее».

2.8. В результате выполнения пункта 2.7 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.9) «Налоговый учет».

 

Рисунок 2.9

 

В данном окне заполнение полей необходимо осуществлять согласно вашей политики налогового учета.

– период – указывается дата начала вашего налогового учета, т.е. ставится дата постановки на учет вашей организации.

Далее следует подраздел параметры учетной политики:

– налоговый период (выбирается в поле определенный период) – при нажатии в конце ячейки на «многоточие» из контекстного меню с перечнем периодов выбирается: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Следует выбрать один из них, как правило, это месяц.

После этого выбираются определенные метки либо с НДС, либо без НДС на поле данного окошка в зависимости от выбранной политики организации, как будет осуществляться расчеты с вашими контрагентами в какой последовательности (для учебных целей предлагается поставить лишь метку на пункт – вести партионный учет для НДС в разрезе складов).

После заполнения налоговой политики следует нажать кнопку «далее».

2.9. В результате выполнения пункта 2.8 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.10) «Запись и проверка».

 

Рисунок 2.10

 

В данном окне будет отображен уровень заполнения вами базы данных о вашем предприятии в процентах, если выполнение предыдущих пунктов в базе велось согласно данным рекомендациям, то процентное заполнение должно быть не ниже следующих цифр:

– Основные сведения – 100%;

– Дополнительные сведения – 100%;

– Реквизиты организации – 100%;

– Банковский счет – 90%;

– Контактная информация – 100%;

– Ответственные лица – 50%;

– Налоговый учет – 50%.

Внизу под перечнем процентного заполнения сведений о вашей организации располагается кнопка записи вашей информации «запись сведений об организации», при нажатии на которую будет произведена запись введенной вами информации и изменить ее будет нельзя, поэтому если возникли сомнения в правильности заполнения, то лучше вернуться и исправить ошибки и только тогда осуществить запись информации.

 

Рисунок 2.11

 

После записи под этой кнопкой появится следующая информация (рисунок 2.11).

Проверка сведений организации:

– гиперссылка – открыть элемент справочника «Организации»;

– гиперссылка – открыть запись реестра сведений «Учетная политика (налоговый учет)»;

– гиперссылка – открыть регистр сведений «Ответственные лица организации».

То есть те пункты, которые не были заполнены на 100%.

После проверки можно перейти к учетной политике предприятия, установив соответствующую метку напротив данного перехода и нажать кнопку «далее».

2.10. В результате выполнения пункта 2.9 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.12) «Настройка учетной политики параметров учета».

При открытии данного окна будут предложены три варианта продолжения работы:

– продолжить;

– пропустить раздел;

– вернуться к предыдущему разделу (желательно этого не делать).

 

Рисунок 2.12

 

Для заполнения учетной политики следует нажать кнопку «далее». В результате откроется новое окно (рисунок 2.13) «Валюты», основные поля данного окна заполняются согласно рисунку 2.13.

 

Рисунок 2.13

 

После заполнения полей следует нажать кнопку «далее».

2.11. В результате выполнения пункта 2.10 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.14) «Общие параметры».

В данном окне заполняются все поля, кроме поля «Тип цен себестоимости номенклатуры», об этом будет изложено далее в пособии. Помимо полей следует установить флаги во все метки данного окна. А поля следует заполнять путем выбора соответствующих позиций из выпадающего списка контекстного меню, при нажатии на кнопку «многоточие» в конце каждого поля.

После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку «далее».

 

Рисунок 2.14

 

2.12. В результате выполнения пункта 2.11 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.15) «Дополнительные параметры».

 

Рисунок 2.15

 

Заполнение полей осуществляется аналогично пункту 2.11, выбором из списка при нажатии на «многоточие». После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку «далее».

2.13. В результате выполнения пункта 2.12 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.16) «Настройки учета».

Необходимо в этом окне установить 3 метки: «Вести учет товаров организации в разрезе складов», «Вести партионный учет по складам» и «Списывать партии при проведении документов».

Поля заполняется так же выбором из списка при нажатии на «многоточие». После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку «далее».

 

Рисунок 2.16

 

2.14. В результате выполнения пункта 2.13 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.17) «Скидки».

 

Рисунок 2.17

 

 

В данном окне необходимо установить все флаги в каждую метку, после установке самого последнего флага откроются поля, которые представлены на рисунке «Способ использования накопительных скидок» и «Периодичность расчета накопительных скидок». Заполнение данных полей осуществляется выбором при нажатии на «многоточие».

После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку «далее».

2.15. В результате выполнения пункта 2.14 в рабочем секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.18) «Запись и проверка».

 

Рисунок 2.18

 

После проверки необходимо нажать кнопку «Запись сведений об учетной политики предприятия», что обеспечит запись всей внесенной информации в вашу базу данных.

После этой операции следует нажать кнопку «далее», откроется следующее окно, показывающее о записи введенной информации, затем снова нужно нажать кнопку «далее».

2.16. В результате выполнения пункта 2.15 в правом секторе «Стартового помощника» откроется новое окно (рисунок 2.19) «Готово».

В данном окне будут по умолчанию выделены два пункта:

– вывести отчет о настройках информационной базы (отчет содержит информацию о настройках учета на предприятии и сведения об организациях);

– открыть пособие «Быстрое освоение» – пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности предприятия.

Для завершения «Стартового помощника» следует нажать кнопку «готово».

 

Рисунок 2.19

 

После нажатия данной операции окно «Стартового помощника» закроется, и в интерфейсе программы запустится окно (рисунок 2.20) «Быстрое освоение 1С: Предприятия управление торговлей».

 

Рисунок 2.20

 

Лабораторная работа №3.

Лабораторная работа №4.

Лабораторная работа №5.

Для налогового учета

5.1. Для ввода параметров учетной политики организации по налоговому учету следует выбрать в меню панели управления интерфейса программы пункт «Сервис» в нем подпункт «Настройка учета», а в нем подпункт «Учетная политика (налоговый учет)». Откроется окно (рисунок 5.1) «Список: Учетная политика (налоговый учет)», которое содержит таблицу с частично заполненными ячейками. В данной таблице в первых колонках должна быть отображено название вашей организации.

Для добавления новой записи об учетной политике выбирается из меню «Действия» «Добавить». И в открывшемся окне заполняются параметры учетной политики налогового учета.

Для редактирования учетной политики вашей организации необходимо открыть редакционное окно, двойным нажатием на название вашей организации в таблице. Откроется новое окно с вкладками «Запись: Учетная политика». В верхней части окна содержится поле с «периодом» (который можно редактировать) и поле с названием организации (в которой можно также выбрать любую организацию, нажав на «многоточие» в конце ячейки). В поле « период» указывается дата, начиная с которой применяется данная учетная политика. Если учетная политика организации изменится, необходимо ввести новую запись в регистр сведений « Учетная политика (налоговый учет)» и установить в ячейку « период» дату, с которой действует новый порядок налогового учета.

Рисунок 5.1

5.2. Вкладка «НДС» в верхней ее части расположена метка «Организация не является плательщиком НДС», по умолчанию флаг в эту метку не установлен, потому как почти все организации работают с НДС.

Ниже располагается подраздел «Параметры учетной политики», который содержит поля для формирования структуры учетной политики вашей организации. В поле «Налоговый период» можно задать период либо месяц (по умолчанию), либо квартал, причем квартал можно задать в случае, если период будет превышать 1 год от даты заполнения данных в этом окне. Следует выбрать месяц. Следующая поле «момент определения налоговой базы» по умолчанию пустая (если был заполнен раздел «Настройка учетной политики параметров учета», то данное окно будет заполнено).

Метка «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%», по умолчанию на данной метке флаг не стоит, как уже говорилось, почти все организации осуществляют свою деятельность с учетом НДС. Поэтому в данную метку флаг не ставится.

Ниже идет раздел «Порядок учета и расчетов с поставщиками», в котором устанавливается порядок оплаты ценностей, можно выбрать (нажав «многоточие» в поле): «не может быть принят к вычету» и «может быть принят к вычету», следует выбрать первое.

Ниже расположен раздел «Порядок учета расчетов с покупателями» по умолчанию не заполнен, его следует оставить в таком виде.

Для записи внесенных изменений следует нажать кнопку «записать».

5.3. Вкладка «Специальные налоговые режимы ЕНВД».

Если в организации применяется упрощенная система налогообложения (ЕНВД), то на закладке «Специальные налоговые режимы» необходимо установить соответствующие флаги: «организация полностью переведена на ЕНВД» или «только в части розничной торговли».

Учетная политика налогового учета настраивается отдельно для каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. В списке «Учетная политика (налоговый учет)» должны быть заполнены отдельные записи для каждой организации, входящей в состав торгового предприятия.

Лабораторная работа №6.

Поле «Основная статья» заполняется при необходимости, в зависимости от действий вашей организации с контрагентом. Заполнение данного поля, осуществляется из контекстного меню. По умолчанию она остается пустой.

Следующий раздел «Комиссионное вознаграждение» содержит два поля и метку:

Поле «Способ расчета» позволяет выбрать необходимый способ расчета с контрагентом и в этой же строке в поле «Процент» можно задать величину процента, отчисляемого согласно способу расчета. По умолчанию данные поля не активны, так же как и метка «Контролировать денежные средства комитента».

Ниже идут еще два раздела «НДС в качестве налогового агента» и «Учет по проектам», первый содержит метку «Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС», а втором поле «Основной проект». По умолчанию метка и ячейка не заполнены и их следует оставить в таком же виде.

Далее идут три метки: «Вести по документам расчетов с контрагентами», «Расчеты в условных единицах» и «Реализация на экспорт». По умолчанию все метки пусты, а вторая, из названных, не активна. Следует установить флаг только в первую метку, остальные оставить без изменения.

По умолчанию поле «Ведение взаиморасчетов» остается пустым, а поле «Условия договора» содержит фразу «Без дополнительных условий», в которой также можно при необходимости выбрать «С дополнительными условиями». В данном случае следует оставить заполнение по умолчанию.

Раздел дебиторской задолженности по договору содержит также поля и метки:

Если поставить флаг в метку «Контролировать сумму задолженности», то в этой же строке появится поле, в котором можно внести необходимую сумму задолженности. В данном случае данное поле следует оставить пустой. В рассматриваемом случае ваш контрагент работает на условиях 100% предоплаты по ранее оформленному ему счету (заказу покупателя). Для него надо установить в поле «Размер предоплаты по заказу покупателя» – 100%.

Ниже, как и в случае с группой контрагентов «Поставщики», в данной вкладке имеется ячейка «Комментарий».

После внесения всех изменений следует нажать кнопку «записать».

6.5.2. Вкладка «Учет товаров» содержит две метки в разделе «Резервирование товаров» расположена метка «Держать резерв без оплаты ограниченное время», а в разделе «Учет товаров по договору» метка «Обособленный учет товаров по заказам покупателей». По умолчанию обе метки пусты, такими следует их оставить.

6.5.3. Вкладка «Дополнительно» содержит поля и метки для ввода информации о типах цен и то, что с ними связано. Содержание аналогично подобной вкладке у группы контрагентов «Поставщики» и, следовательно, заполнять пока данную вкладку не нужно.

6.5.4. Вкладка «Скидки» содержит таблицу, в которой указываются при необходимости все возможные данные и условия скидок. В верхней части таблицы указывается период действия скидок в специальных полях «Начало периода» и «Конец периода».

6.5.5. Следующие две вкладки «Свойства» и «Категории» как и в предыдущем разделе (группа «Поставщики») оставляют без изменения.

Если в вышеперечисленных пунктах были внесены какие-либо изменения, то следует нажать кнопку «записать».

Для закрытия окна контрагента следует нажать кнопку «ок».

6.6. Контрагенты группы «Покупатели», 2 случай.

В предыдущем пункте расчет покупателя с вашей организацией осуществлялся по 100% предоплате, в данном разделе рассмотрено заполнение данных контрагента, который работает на условиях кредита. Этому контрагенту можно отпускать товар в кредит на сумму 10 000 долларов, при этом задолженность должна быть погашена в течение 15 дней после отгрузки ему товаров.

Лабораторная работа №7.

Формирование типов цен.

Для формирования типов цен необходимо в окне для внесения данных о договоре нажать на «многоточие» в поле «тип цен», в результате откроется дополнительное окно (рисунок 7.3) «Элемент тип цен номенклатуры: новый» с соответствующей формой заполнения типа цен, содержащее поля для внесения информации.

В верхней части окна расположено поле «Наименование», в которое вносится непосредственно наименование цены. Выделяют, как правило, три наименования цены: «закупочная», «оптовая» и «розничная».

Закупочная цена.

В поле «Наименование» вносится слово «закупочная», в этой же строке содержится поле «код» (по умолчанию пустое, заполняется автоматически при нажатии кнопки «записать»).

Далее расположен раздел «Порядок назначения цен» содержащий поле «Валюта цен по умолчанию» изначально стоит «USD», необходимо заменить на «рубли», нажав «многоточие» и выбрав нужную позицию.

Рисунок 7.3

Ниже расположено поле «тип цен», в котором по умолчанию содержится «базовый» тип. При необходимости тип цены можно изменить, для этого следует нажать на кнопку «многоточие» и выбрать из предложенного списка «динамический» или «расчетный». Исходя из условий, следует оставить для закупочной цены тип – «базовый».

Метку «Цены включают НДС» оставить пустой.

Следующие поля «Способ расчета цены», «Базовый тип цен» и «Наценка в %» остаются не активными, так как данная цена является базовой.

Ниже в разделе «Порядок округления цен» содержится поле «Метод округления» по умолчанию, которое заполнено фразой «по арифметическим правилам», в той же строке расположено поле «округлять до» установлена цифра «0, 01». Эти данные можно изменить при необходимости, путем выбора желаемого пункта из списка контекстного меню при нажатии на кнопку «многоточие» в конце каждого поля.

После заполнения всех полей, следует нажать кнопку «записать» и затем кнопку «ок». В результате в окне «Тип цен номенклатуры» появится новая строка с введенной вами новым типом цены.

2. Оптовая цена (рисунок 7.4).

Выполняются аналогичные действия, подробно описанные выше:

В поле «Наименование» вносится – оптовая.

В поле «Валюта по умолчанию» – выбираются рубли.

В поле «Вид типа цены» – выбирается динамический.

 

Рисунок 7.4

 

В поле «Способ расчета цены» – выбирается «по процентной наценке на базовый тип».

В поле «базовый тип цен» – выбирается – закупочный тип.

В поле «Наценка в %» – указываются проценты, например 5%.

Поля «Метод округления» и «округлять до» оставляют без изменения.

3. Розничная цена (рисунок 7.5).

 

Рисунок 7.5

 

Выполняются аналогичные действия, подробно описанные выше:

В поле «Наименование» вносится – розничная.

В поле «Валюта по умолчанию» – выбираются рубли.

В поле «Вид типа цены» – выбирается расчетный.

В поле «Способ расчета цены» – выбирается «по процентной наценке на базовый тип».

В поле «базовый тип цен» – выбирается – закупочный тип.

В поле «Наценка в %» – указываются проценты, например 10%.

Поля «Метод округления» и «округлять до» оставляют без изменения.

После составления типов цен, в поле «тип цен» окна «Склад место хранения основной склад» следует выбрать тип «оптовые» цены.

После введения всей информации следует нажать копку «записать», а чтобы закрыть окно нажать кнопку «ок».

После закрытия текущего окна в окне «Склады (места хранения)» в правой его части появится новый, введенный вами склад, при выборе данного склада (двойное нажатие курсором мышки на наименовании склада) он автоматически будет внесен в ячейку «Склад/группа» окна «Заказ покупателя новый».

Для сохранения введенной информации следует нажать кнопку «записать» в итоге этому окну также присвоится уникальный код, который отобразится в поле «код». А после нажатия кнопки «ок» данное текущее окно закроется, а в окне «документы контрагентов» появится строка с новым, только что введенным вами документом.

Операции.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов торговых операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид торговой операции следует устанавливать перед началом заполнения документа, посредством нажатия кнопки « Операция» командной панели формы документа. Например, документ « Платежное поручение входящее» предназначен для регистрации следующих видов операций: «Оплата от покупателя», «Возврат денежных средств поставщиком», «Расчеты по кредитам и займам» и т.д.

Оплата от покупателя

Для открытия формы документа (рисунок 7.6) «Оплата от покупателя. Новый» необходимо выполнить следующее:

1. На командной панели программы «1С: Управление торговлей» выбрать из меню «Документы» пункт «Продажи», а из него «Журнал документов контрагентов». В результате откроется окно «Документы контрагентов».


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 660; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.164 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь