Выполняя подобные операции можно добавить несколько контрагентов, с которыми в дальнейшем будет работать ваша организация.

А для внесения данных по контрагентам «поставщики» и «магазины» выполняется аналогично.

6.3. После создания всех необходимых контрагентов, следует заполнить для каждого из них вкладку «Контакты», в которой внесение контактной информации аналогично заполнению информации о вашей организации, что представлено аналогично в виде таблицы. После внесения в базу всех ваших контрагентов и их контактной информации, необходимо ввести данные, связанные с договорной информацией. Следовательно, можно переходить к следующей вкладке «Счета и договоры».

6.4. Вкладка (рисунок 6.5) « Счета и договоры» в окне « Контрагенты». Для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре, так как именно в договоре ставятся условия сотрудничества с деловым партнером. В списке договоров уже существует один – договор с наименованием «Основной договор».

Рисунок 6.5

На вкладке «Счета и договора» содержится два раздела в верхней половине окна и в нижней. Верхний раздел позволяет создавать счета и банки контрагентов, при осуществлении безналичных расчетов с ними. В нижнем разделе располагается список всех договоров данного контрагента в виде таблицы.

Для редактирования «основного договора», который создается по умолчанию, нужно выделить строку в таблице и при двойном нажатии на нее мышкой, откроется новое окно «Договор контрагента: Основной договор». Данное окно содержит всю необходимую информацию для расчетов вашей организации с вашими контрагентами. Окно включает в себя следующие поля:

«Организация» в нем содержится наименование вашей организации, и данное поле заполняется автоматически по умолчанию;

«Контрагент» в нем содержится наименование вашего контрагента, и данное поле заполняется автоматически по умолчанию;

«Группа договоров» в нем содержатся группы договоров, содержащие документы по договору с контрагентами или скидки по различным их типам, по умолчанию данное поле не заполнена. Ее также следует оставить пустой;

«Наименование» в нем содержится наименование договора, по умолчанию «основной договор», в этой же строке поле «код» содержит уникальный код договора;

«Вид договора» содержит вид договора, то есть, с каким контрагентом заключен договор вашей организацией с поставщиком, покупателем или магазином, заполнено по умолчанию автоматически наименованием данного контрагента;

«Номер» заполняется вручную, ставится текущий номер договора, далее в этой же строке указываются, в соответствующих полях, даты срока действия договора от и до.

Ниже в данном окне располагаются вкладки: «общие», «дополнительно», «свойства», «категории», по умолчанию открыта вкладка «общие».

6.4.1. Вкладка «общие» содержит раздел «ведение взаиморасчетов», где расположены следующие поля и метки:

Поле «Взаиморасчеты ведутся», по умолчанию в нем имеется фраза «по заказам» также можно выбрать «по договору в целом» или «по счетам», в этой же строке расположена ячейка валюта, по умолчанию установлена валюта «USD», которую следует заменить на валюту «руб».

Ниже расположены метки: «Вести по документам расчетов с контрагентами» и «Расчеты в условных единицах», по умолчанию обе метки не помечены, следует поставить флаг в первую метку, вторую оставить без изменения.

Поле «Вид взаиморасчетов» по умолчанию пустая, так и следует ее оставить;

В поле «Условия договора» по умолчанию внесено «без дополнительных условий» также можно выбрать «с дополнительными условиям», следует оставить первое, если вы не планируете введение каких либо условий по этому договору.

Далее расположен раздел «Контроль дебиторской задолженности по договору», который содержит две метки «Контролировать сумму задолженности» и «Контролировать число дней задолженности». По умолчанию метки не помечены, так и следует их оставить, если такой контроль не планируется.

В нижней части окна расположена поле «Комментарии» для внесения любых комментарий по данному договору в произвольной форме.

После внесения изменений следует нажать кнопку «записать».

6.4.2. Вкладка «Дополнительно» содержит следующие поля и метки.

В разделе «Цены» содержится два поля:

Поле «Тип цен» в данном случае поле по умолчанию является пустой, непосредственно формирование цен будет пояснено дальше в других разделах. После формирования цен нужно будет вернуться в контрагенты и заполнить соответствующие поля.

Поле «Основная статья» заполняется при необходимости, в зависимости от действий вашей организации с контрагентом. Заполнение данного поля, осуществляется из контекстного меню. По умолчанию она остается пустой.

Следующий раздел «Комиссионное вознаграждение» содержит два поля и метку:

Поле «Способ расчета» позволяет выбрать необходимый способ расчета с контрагентом и в этой же строке в поле «Процент» можно задать величину процента, отчисляемого согласно способу расчета. По умолчанию данные поля не активны, так же как и метка «Контролировать денежные средства комитента».

Ниже идут еще два раздела «НДС в качестве налогового агента» и «Учет по проектам», первый содержит метку «Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС», а втором поле «Основной проект». По умолчанию метка и ячейка не заполнены и их следует оставить в таком же виде.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒