Журнал документы контрагентов.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 9Следующая ⇒

Для вызова журнала необходимо на панели управления выбрать пункт меню (рисунок 7.1) «документы» в нем из контекстного меню выбрать «продажи», а из нового контекстного меню «Журнал документы контрагентов». В результате откроется новое окно (рисунок 7.2) «Документы контрагентов».

Все документы сгруппированы в журналы или списки документов. В списках хранятся документы только одного вида, а в журналах документы различных видов. Например, в журнале « Документы контрагентов» хранятся все документы, которые были оформлены с клиентом: заказы покупателей, накладные, платежные документы. Документы одного вида объединены в списки: Заказы покупателей, Реализация товаров и услуг, Приходные кассовые ордера и т.д.

Рисунок 7.1

Ввод нового документа может производиться, как из журнала, так и из списка документов. Ввод нового документа осуществляется при выборе пункта «добавить» из меню «действия» на панели инструментов окна. При вводе нового документа из журнала предварительно надо выбрать вид вводимого документа.

Рисунок 7.2

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов торговых операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид торговой операции следует устанавливать перед началом заполнения документа кнопкой «Операция» на командной панели формы документа. Например, документ «Платежное поручение входящее»предназначен для регистрации следующих видов операций: Оплата от покупателя, Возврат денежных средств поставщиком, Расчеты по кредитам и займам и т.д.

Необходимо создать документ «заказ покупателя».

Для этого добавим новый документ (рисунок 7.2), выбрав пункт «добавить» из меню «действия» на панели управления окна. Откроется дополнительное окно, в котором приведен список всех возможных создаваемых в данной программе документов. Следует выбрать документ «заказ покупателя» и нажать кнопку «ок» на данном окне. В результате откроется новое окно «заказ покупателя: новый».

7.1.1. Окно (рисунок 7.2) «заказ покупателя: новый». Данное окно содержит поля, расположенные в верхней половине окна, в нижней его части располагается ряд вкладок.

Поле «номер» при создании документа пустое, в нем будет указан уникальный код только после того как данный документ будет записан. В этой же строке расположено поле с предустановленной датой, по умолчанию стоит текущая дата.

Далее идет поле «Организация» (обязательна для заполнения) необходимо выбрать вашу организацию из списка, который появится при нажатии на «многоточие» в конце поля.

Далее поле «Контрагент» (обязательна для заполнения) – выбор необходимого контрагента осуществляется так же, как и выбор организации. Только в этом случае откроется окно, содержащее список всех ваших контрагентов, необходимо выбрать требуемый для данного документа. В данном случае этот контрагент будет из списка «покупатели», выбираем любого покупателя из введенных вами ранее.

В этой же строке располагается поле «договор» заполняется автоматически «основной договор». Под полем «договор» появится информационная надпись в данном случае – «по сделке с покупателем долга нет». При необходимости можно выбрать иной вид договора, нажав на «многоточие» в конце данного поля.

При выборе контрагента появится информационное сообщение с необходимым выбором действия, в текущем случае будет предложено изменить дату оплаты с покупателем, следует выбрать «да» – для пересчета даты. Которое будет отображено в виде новой даты введенной автоматически в поле «Оплата».

Далее идет поле «Отгрузка» следует ввести в данное поле текущую дату.

Ниже идет поле «склад/группа» по умолчанию данное поле пустое, следует его заполнить определенным типом склада, а для этого необходимо его создать.

Нажав на «многоточие» в конце поля следует выбрать из списка пункт «склады (места хранения)». При выборе данного пункта откроется новое окно с аналогичным названием, содержащее два сектора. В левом расположена «папка» включающая список всех складов, а в правом более подробная информация по каждому из них.

Для создания нового склада в окне необходимо выбрать пункт «добавить» из меню «действия» на панели управления окна. Откроется дополнительное окно «Склады (место хранения): новый», которое содержит форму для внесения информации о новом складе.

В данном форме находится ряд полей для ввода информации о складе, по умолчанию все поля пусты. Поле «Группа» содержит группу складов, заполнять ее не обязательно. Следующее поле «Наименование» содержит название вашего склада, можно задать произвольное, например «основной склад». В этой же строке поле «код» заполняется уникальным номером после записи информации в этом окне.

Ниже располагаются три вкладки: «общие», «свойства» и «категории», по умолчанию данное окно открыто на вкладке «общие», оставшиеся вкладки остаются не активными.

Вкладка «общие» содержит следующие поля.

Поле «Ответственное лицо» заполняется при выборе из списка лиц, после нажатия на кнопку «многоточие» в конце данного поля. Выбор осуществляется из списка физических лиц, введенных вами ранее. После выбора ответственного лица произойдет автозаполнение поля «Вид склада» названием «основной».

Поле «тип цен» также остается не заполненным, вернуться к ее заполнению нужно будет после выполнения операции по установке типа цен.

Поле «Номер секции» по умолчанию заполнен цифрой «0». Поле «подразделение» остается пустым.

Для дальнейшего оформления документов необходимо сформировать типы цен используемых в вашей организации.

Формирование типов цен.

Для формирования типов цен необходимо в окне для внесения данных о договоре нажать на «многоточие» в поле «тип цен», в результате откроется дополнительное окно (рисунок 7.3) «Элемент тип цен номенклатуры: новый» с соответствующей формой заполнения типа цен, содержащее поля для внесения информации.

В верхней части окна расположено поле «Наименование», в которое вносится непосредственно наименование цены. Выделяют, как правило, три наименования цены: «закупочная», «оптовая» и «розничная».

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 Следующая ⇒