Когда руководители более всего нуждаются в способностях управлять собой

Более всего нуждаются в способности управлять собой руководители, которые работают под постоянным давлением, имеют большую свободу действий в расходовании своего времени, принимают важные решения, не оглядываясь на других, и те, ко времени и ресурсам которых предъяв­ляются порой противоречивые требования. Нужна способность управлять собой и тем руководителям, работа которых вынуждает их время от вре­мени делать смелые публичные заявления или идти на непопулярные р, е-

7.7. Самоменеджмент

иения. Руководители особенно нуждаются в этой способности тогда, ко­гда они вынуждены отправляться в путешествия, долго оставаться вне лома или тратить много времени на встречи и общение с новыми людьми. Работа такого рода легко может нанести ущерб семейной жизни и време­ни, выделяемому на отдых.

ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА САМООБРАЗОВАНИЯ И САМОВОСПИТАНИЯ

• Постоянно осмысливайте не только то, что делаете, но и как делаете это. Обращайте внимание на эффективные приемы и методы работы, позволяющие хорошо выполнить поставленную задачу.

• Развивайте способности к самоанализу. Стремитесь лучше понять се­бя, оценить свои сильные и слабые качества. Опирайтесь на сильные и постоянно совершенствуйте слабые стороны своей личности.

• Определяйте цели для года, месяца, недели, дня.

• Поставили цель — идите к ней, добивайтесь ее.

• Планируйте, что должны достичь, сделать сегодня, завтра, в течение недели, в перспективе.

• Планируя, учитывайте время, устанавливайте реальные сроки дости­жения цели. «Учитывать время — значит дольше жить» (А. Гастев).

• Приступайте к делу сразу, «без раскачки».

• Приступив к делу, сосредоточьтесь на главном, не отвлекайтесь на второстепенное. «Жертвуйте низшими целями ради достижения выс­ших» (Л. Толстой «Правила жизни»).

• Заставьте «ум свой действовать со всею ему возможною силою» (Л. Толстой). Не допускайте утомления, меняйте виды занятий, при­думывайте для себя стимулы.

• Периодически хронометрируйте время, ищите резервы времени. Вы­рабатывайте навыки, способствующие быстрому чтению и анализу поступающей информации. Старайтесь освободиться от привычек, ведущих к непроизводительной трате времени («пустых» разговоров по телефону, просмотра ненужных телевизионных программ и т. п.). Не отчаивайтесь и не успокаивайтесь в случае временных неудач. В случае неудачи ищите новый подход, метод, средство, новый «ключ» к решению задачи. Помните: оптимизм и вера в успех — залог успеха.

Глава 7. Личность и авторитет менеджера

• Чаще используйте самоприказы: «Я должен это сделать», «Только впе­ред». Внушайте себе: «Я способен на большее! Я решал и более слож­ные задачи! ».

• Каждый вечер давайте себе самоотчет в своих делах и поступках.

• Ведите дневник, в котором стремитесь анализировать причины своих успехов и неудач.

• Чаще обращайтесь к литературе, в которой содержатся рекомендации по вопросам самообразования и самовоспитания.

Различают следующие типичные признаки производственной депрессии:

• по утрам человек с трудом заставляет себя идти на работу;

• выполняемые обязанности вызывают негативные ощущения;

• разлаживаются отношения с коллегами;

• вызывают раздражение телефонные звонки;

• падает работоспособность, увеличивается время на выполнение дел, которые раньше можно было сделать быстро;

• любые указания «сверху» кажутся лишенными смысла. Причины производственной депрессии:

• однообразие работы;

• потеря ощущения профессионального роста;

• конфликты с руководством;

• ощущение бесполезности труда;

• низкая заработная плата;

• ненормированность (неупорядоченность) рабочего дня;

• наличие частых «авралов» в работе;

• конфликты во внеслужебное время;

• перегрузка официальными контактами, отсутствие (недостаток) не­формального, дружеского общения;

• неблагоприятные бытовые условия жизни;

• невозможность своевременно переключиться, «разрядиться», полу­чить полноценный отдых.

Существуют следующие методы предупреждения и лечения депрессии:

• не допускайте, чтобы депрессия затянулась;

• попытайтесь проанализировать ваш образ жизни;

• найдите положительные моменты в вашей нынешней жизни и работе;

• используйте «принцип маятника» (попытайтесь мысленно достигнуть «дна переживаний», после чего настроение «двинется» в противопо­ложную сторону);

7.7. Самоменеджмент

• представьте, какими будут ваши мысли и настроение через некоторое
время. Спросите себя: «Сохранится ли такая же усталость через неде­
лю, месяц, два месяца? » Вы поймете, что скоро усталость уйдет и не
стоит особенно переживать по этому поводу;

« лучшее лекарство от депрессии — смена деятельности. Попытайтесь овладеть еще одной профессией;

• полноценно используйте свое свободное время. Помните — смена об­становки и вида деятельности на досуге помогают восстановить силы и накопить энергию для работы;

• применяйте психорегулирующую тренировку. Аутотренинг и меди­тация помогут вам справиться с депрессией;

• проанализируйте свою работу с точки зрения ее эффективности и ув­лекательности. Попытайтесь увидеть связь между вашей деятельно­стью и положительным результатом, чтобы убедиться в собственной значимости и полезности выполняемой работы.

Если ни один из перечисленных приемов не сработал и чувство де­прессии продолжает постоянно преследовать — используйте «хирургиче­ское вмешательство». Если работа «достала» совсем, стоит подумать за­няться чем-то другим, сменить место работы и даже профессию.

АУТОГЕННАЯ ТРЕНИРОВКА

Аутогенная тренировка (AT) — метод активного психологического воздействия, направленный на саморегуляцию психических состояний, возникающих в процессе выполнения сложных видов деятельности. С помощью AT регулируются эмоциональные переживания, устраняются чувства тревоги, страха, уменьшается психическая и мышечная напря­женность.

AT позволяет человеку управлять внутренними функциями организма - произвольно менять частоту сердцебиения, снижать кровяное дав­ление, увеличивать или уменьшать ритм дыхания.

Этот вид тренировки помогает избавляться и от некоторых отрица­тельных черт характера — излишней возбудимости и вспыльчивости, по­вышенной тревожности и неуверенности.

Наряду с успокаивающим влиянием AT применяется для усиления психологической мобилизации человека, обеспечения его готовности к

Глава 7. Личность и авторитет менеджера

выполнению сложных и ответственных действий. AT можно использо­вать и в практической работе — при подготовке и осуществлении дея­тельности, связанной со значительными стрессовыми нагрузками.

В отличие от других методов психотерапевтического воздействия AT предполагает активность тренирующегося, проявление им внутренних усилий, целеустремленности и настойчивости. Она помогает не только лучше владеть своими эмоциями, но тренировать волю, концентрацию внимания, вырабатывать привычку к самонаблюдению и самоотчету — качества, необходимые любому практическому работнику.

Упражнения AT рассчитаны на здоровых людей, не имеющих откло­нений в сердечно-сосудистой и нервной системе. Противопоказанием для тренировки могут быть пониженное кровяное давление (гипотония), а также наличие у человека простудных заболеваний. Начальные занятия по AT должны проводиться под руководством преподавателя-психолога. В дальнейшем они могут носить самостоятельный характер.

Приступая к занятию, надо быть спокойным и сосредоточенным. Нельзя начинать тренировку после быстрой ходьбы, бега или другой фи­зической нагрузки.

Нужно субъективно оценить свое состояние, подсчитать частоту пульса в минуту и записать эти данные в специальный дневник занятий.

Важно создать условия, благоприятствующие тренировке: выключить радиоприемник и телевизор, потушить яркий свет.

Следует устранить другие помехи, могущие отвлечь от сосредоточе­ния (ослабить галстук и шнурки на ботинках, расстегнуть ворот рубашки, расслабить туго затянутый брючный ремень и т. п.).

Тренировку можно осуществлять сидя на стуле, полулежа в глубоком кресле или лежа на кровати. Исходное положение должно быть макси­мально удобным и не вызывать ненужного напряжения мышц.

Положение сидя. Для этого положения применяется «поза кучера». Сидя на стуле, необходимо немного наклонить вперед туловище и голову, расслабить мышцы затылка, шеи и плечевого пояса, удобно расставить ноги, расположив их на полных подошвах, руки спокойно положить на поверхность бедер.

Положение полулежа: находясь в глубоком кресле, следует удобно откинуться на спинку. Руки согнуты в локтевых суставах и лежат на бед­рах или подлокотниках, ноги свободно расставлены, носки развернуты наружу. Поза должна быть непринужденной. 304

7.7. Самоменеджмент

Положение лежа: удобно лечь на спину, подложив под голову не­большую подушку. Руки слегка согнуты в локтевых суставах и свободно лежат вдоль туловища. Ноги несколько разведены в стороны, носки раз­вернуты наружу.

Перед началом упражнения следует закрыть глаза, свести внутренний _взор на цифру 12 в воображаемом циферблате, язык мягко приложить к корням зубов (как при произнесении буквы «т»), по возможности рассла­бить мышцы тела. Необходимо проконтролировать свои ощущения, воз­никшие в результате проделанных процедур, и приступить к выполнению упражнения.

Существуют упражнения для восстановления сил и мобилизации:

• Я отдохнул и успокоился.

• Дышится легко и свободно.

• Прохладный воздух приятно холодит ноздри.

• Дышу энергичнее и чаще.

• С каждым вдохом уменьшается тяжесть мышц.

• Дышу легко и свободно.

• Уходит ощущение тепла из мышц тела.

• С каждым вдохом возвращается ощущение самоконтроля.

• Усиливается напряжение в мышцах рук и ног.

• Руки становятся легкими и упругими. Слегка сжимаю кулаки рук.

• Сердце бьется ровно и сильно.

• Голова становится ясной.

• Чувствую бодрость во всем теле.

• Я полон сил и энергии.

• Мыслю четко и без помех.

• Все тело напряжено как пружина.

• Хочется встать и действовать.

• Я готов действовать.

• Открыть глаза.

Занимаясь AT, необходимо иметь в виду следующее. AT следует рассматривать как профилактический метод, особую пси­хическую гимнастику. Поэтому неразумно, чувствуя себя здоровым и °одрьщ₅ прерывать упражнения. Их нужно выполнять ежедневно, незави­симо от общего самочувствия.

Формулы упражнений следует произносить про себя, медленно на Ыдохе, концентрируя внимание на их смысле. Произнесение формул

Глава 7. Личность и авторитет менеджера

следует сочетать с мысленным представлением ситуаций, в которых про­являются ощущение тяжести, тепла, прохлады (вы несете тяжелую нощу_; погружаете руку в горячую воду и т. д.).

После освоения начального курса можно пользоваться формулами составленными самостоятельно. При их составлении и использовании нужно иметь в виду, что каждая формула произносится в виде утвержде­ния. Сущность формул должна быть проста и однозначна; содержание каждой формулы следует относить к состоянию, которое желательно дос­тичь.

Таким образом, при занятиях AT учитываются следующие правила.

Систематичность. Для полного овладения курсом требуется от че­тырех до 12 недель при ежедневном минимуме занятий по 15 мин. Для поддержания уровня освоения упражнений следует самостоятельно тре­нироваться 1—2 раза в день по 7—10 мин. Лучше выполнять упражнения в вечернее время перед сном, а при необходимости мобилизовать себя — использовать соответствующие формулы в утренние часы, после пробуж­дения.

Активность. AT не нужно проводить автоматически, бездумно. Уп­ражнения необходимо выполнять целенаправленно, контролируя свое со­стояние.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: