Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Раздел 1. Основы и методология менеджментаСтр 1 из 11Следующая ⇒
МЕНЕДЖМЕНТ Курс лекций
Тирасполь, УДК 338.24 ББК 65.290
Составители: И.В. Яковец, кандидат технических наук, доцент кафедры ОПД ФСПО ИТИ; Е.В. Яременко, ст. преподаватель кафедры ПЭТО ФСПО ИТИ.
Рецензенты: В.Г.Звонкий, кандидат технических наук, доцент (Приднестровский государственный университет); Л.В.Хохлова, начальник административного управления Государственной службы связи, информации и СМИ ПМР
МЕНЕДЖМЕНТ: Курс лекций. Составители: И.В. Яковец, Е.В. Яременко - Тирасполь, 2014. - 107 с.
Курс лекций включает материалы по методологии современного менеджмент и ее применении в тех или иных ситуациях, возникающих в процессе производственной деятельности в трудовых коллективах, а также для лиц, работающих в качестве руководителей среднего и низшего звена. Рассмотренные вопросы позволяют сформировать первичные навыки эффективного управления работой коллектива исполнителей в различных сферах деятельности, научить правильному поведению в трудовых коллективах и руководства ими в различных производственных ситуациях, привить навыки коммуникативной культуры, анализа и проектирования своей деятельности; позитивного взаимодействия и сотрудничества с коллегами и подчиненными, позволяющими добиваться конкурентной устойчивости компании в условиях рыночной экономики. Предназначено для студентов факультета среднего профессионального образования ИТИ ПГУ, для всех специальностей.
Рекомендовано Научно-методическим советом ПГУ им. Т.Г. Шевченко.
© Яковец И.В., Яременко Е.В., составление, 2014 ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Вопросам менеджмента в настоящее время уделяется все большее внимание. Это выражается в увеличении объема обучающих программ в системе вузовской и послевузовской подготовки по соответствующим дисциплинам (например, «Организация и менеджмент производства», «Производственный менеджмент и организация производства», «Промышленный менеджмент и маркетинг» и др.). Курсы изучения основ менеджмента вводятся также в систему среднего специального образования, причем с течением времени охват учебных заведений подобными курсами увеличивается. Курс менеджмент предназначен для реализации государственных требований к содержанию и уровню подготовки выпускников по специальностям технического профиля среднего профессионального образования. Цель преподавания дисциплины – дать студентам знания методологии современного менеджмента и ее применении в тех или иных ситуациях, возникающих в процессе производственной деятельности в трудовых коллективах, а также для лиц, работающих в качестве руководителей среднего и низшего звена, сформировать первичные навыки управления работой коллектива исполнителей. Дисциплина охватывает вопросы, связанные с функциями менеджмента, с методами управления и руководства подчиненными, с конфликтами в трудовых коллективах, с факторами внешней и внутренней сред фирмы, технологией принятия управленческих решений, планирования производственной деятельности и многие другие. Задачи изучения дисциплины: научить правильному и эффективному управлению деятельностью трудовых коллективов и отдельных исполнителей в различных производственных ситуациях, привить навыки коммуникативной культуры, анализа и проектирования своей деятельности; позитивного взаимодействия и сотрудничества с коллегами и подчиненными, позволяющими добиваться конкурентной устойчивости компании в условиях рыночной экономики. В результате изучения дисциплины студенты должны знать функции, методы, виды и психологию менеджмента, основы организации работы коллектива исполнителей; современные технологии менеджмента; уметь мотивировать исполнителей для достижения целей, высоких результатов. Именно менеджмент должен обеспечивать интеграцию производственных и экономических процессов на предприятиях и в организациях, взаимоотношения с внешней средой, конкурентоспособность в условиях рыночной экономики. Знание основ менеджмента - это залог эффективной работы. В современных условиях ключевая роль отводится менеджеру, его социальной ответственности. Первостепенная задача менеджера - организация работы на высоком профессиональном уровне, создание творческого климата в трудовом коллективе. Важнейший фактор успеха - подготовка профессиональных руководителей, компетентных не только в экономических и технологических, но и в социально-психологических вопросах, обладающих чувством ответственности за результаты деятельности. Ввиду значительного объёма разнообразной информации, связанной с теорией и практикой управления, в пособии систематизирован и обобщен материал при комплексном освещении наиболее значимых аспектов менеджмента с целью формирования у учащихся четкого представления о роли и месте менеджмента. Курс лекций включает изучение четырех разделов: 1. Основы и методология менеджмента; 2. Стратегический менеджмент; 3. Мотивация и управление персоналом; 4. Этика и психология менеджмента. В данных разделах изложены все основные вопросы курса. Особое внимание в пособии уделено сущности и основным понятиям, используемым в менеджменте; функциям, различным методам управления и планирования, процессу принятия решений, характеристика основных типов организационных структур управления. Достаточно подробно рассмотрены факторы внешней и внутренней сред предприятий, организаций и фирм, знание которых обеспечивает системный подход при решении различных производственных вопросов, успешность функционирования, конкурентоспособность. При разработке курса лекций были использованы последние работы в области менеджмента зарубежных, особенно российских, авторов. Список работ приводится в конце конспекта, чтобы студенты, стремящиеся глубже разобраться в отдельных вопросах менеджмента, могли без труда сделать это самостоятельно. Содержание понятия «управление» Практика управления в широком смысле рассматривается как целенаправленная организация совместной деятельности людей. Управление имеет несколько видов: 1) технико-технологическое управление - это управление естественными и технологическими процессами; 2) государственное управление - это управление правовыми и социально-экономическими процессами в обществе; 3) хозяйственное управление - это управление производственно-экономической деятельностью различных организаций, фирм и предприятий. В самом общем виде управление - это сознательное воздействие человека на объекты, процессы и на участвующих в них людей, осуществляемое с целью придания определённой направленности деятельности для получения желаемых результатов, т.е. достижения целей. Управление производством связано с общественным характером труда. Развитие производственных сил общества сопровождалось постоянным углублением разделения труда, что вызвало необходимость координирования различных видов и разновидностей труда. Управление является необходимым элементом организации коллективной деятельности людей. Таким образом, в ходе разделения и специализации труда, кооперации и расширения масштабов производства управление обособилось в самостоятельный вид профессиональной деятельности. Понятие «менеджмент» Термин “менеджмент” не является точным синонимом русскому термину “управление”, т. к. менеджмент – это всегда управление людьми другими людьми. Термин менеджмент имеет латинские, итальянские и французские корни. Латинское «manus» имеет несколько значений: рука, а так же власть и сфера полномочий. Итальянское «manneggiare» возникло в средние века в сфере управления собственностью и коммерческими предприятиями. Примерно в этот же период во французском языке вошло в употребление manegеrie. В англо-русском словаре приведены слова: manage, что означает заведовать, руководить (1561г.), manager – заведующий, правитель (1588г.), management – управление (1589г.). Все эти слова первоначально имели отношение к особенностям жизни в сельской местности. Слово manage в том виде, в котором оно существует в современном английском языке, возникло еще во времена В. Шекспира. Согласно краткому Оксфордскому словарю английского языка слово management впервые стало использоваться в своем современном значении с 1670 года и означает «управление коммерческими делами», или способ, манеру общения с людьми, власть и искусство управления [1]. Согласно Словарю иностранных слов менеджмент – это управление производством, а также совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разрабатываемых и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли. Американское определение менеджмента – «делать что-то руками других». Формы управленческого труда Управленческий труд существует в трех основных формах: 1. Эвристический труд — это совокупность действий по изучению и анализу тех или иных проблем, возникающих перед объектом управления и разработке на основе этого различных вариантов решений, чаще стратегического характера: экономических, технических и управленческих. 2. Административный труд предполагает текущую координацию и оценку деятельности исполнителей (подчиненных). Этот труд осуществляется в основном руководителем в форме распоряжений, приказов, инструкций с доведением в устной либо письменной форме принятых решений до конкретных исполнителей и их инструктированием; контроля за деятельностью подчиненных, их поощрений или наказаний в зависимости от результатов; организации обмена информации и пр. 3. Оперативный труд направлен на техническое обеспечение производственных и управленческих процессов необходимой информацией и прочими ресурсами, охватывает работу с документами.
Цели менеджмента Первостепенное в менеджменте - это определение целей деятельности или целеполагание. Сформулированная цель определяет содержание управленческого процесса, воздействующего на производство и участвующих в нём работников. Конечная цель менеджмента — это обеспечение прибыльной деятельности фирмы путём рациональной организации производственного процесса. Управления производством, развития технологической и технической базы, эффективные расстановки и использование кадров и всех других видов ресурсов, преодоление и сокращение рисков, связанных с постоянным изменением ситуации на рынке, в условиях и формах финансирования, ситуации во внешней среде, за счёт накопления прибыли в виде резервных фондов — ве это типичные цели менеджмента. Таким образом, одна из важнейших целей менеджмента – это преодоление рисковых ситуаций в настоящем и будущем, быстрое реагирование и адаптация к изменяющимся условиям. Менеджеры производственных подразделений должны обеспечивать: 1. Непрерывный рост производства и повышения его эффективности на основе внедрения достижений НТП и передового опыта; 2. Формирование структур производства, ориентированных на использование прогрессивных технологий; 3. Всемерное повышение качества выпускаемой продукции и услуг, расширение их номенклатуры, более полное удовлетворение потребительского спроса; 4. Эффективное и использование основных производственных фондов путём рационального и более интенсивного их использования; 5. Экономию сырьевых, материальных, энергетических и финансовых ресурсов; 6. Снижение себестоимости продукции и отпускных цен на неё, повышение рентабельности; 7. Достижение конкурентной устойчивости и роста фирмы; 8. Улучшение условий труда, быта, создание условий и возможностей профессионального совершенствования и роста, повышение социально-культурного уровня персонала, его трудовой активности.
Задачи менеджмента Важнейшая задача менеджмента заключается в организации производства товаров и услуг с учётом спроса потребителей на базе имеющихся материальных, трудовых, финансовых, временных и прочих видов ресурсов, обеспечении рентабельности фирмы и её стабильного положения на рынке. В соответствии с вышеуказанным, в задачи менеджмента входят: 1. Подбор и расстановка кадров соответствующих специальностей и уровня квалификации; 2. Планирование и нормирование труда; 3. Стимулирование работы сотрудников путём создания лучших условий труда, установление более высокого уровня заработной платы, доплат, премий, поощрений; 4. Организация рабочего места каждого работника; 5. Разработка норм материальных и трудовых затрат; 6. Организация и планирование материально-технического снабжения и обеспечения; 7. Постоянный контроль. за эффективностью деятельности, координация работы подразделений и исполнителей; 8. Освоение и внедрение новых прогрессивных технологий и автоматизация производства; 9. Обобщение и внедрение передовых форм и методов организации производственных процессов; 10. Постоянный поиск и освоение новых рынков; 11. Приобретение, доставка, монтаж и наладка оборудования; 12. Организация планирования и диспетчирования производства; 13. Своевременное обеспечение необходимыми видами и объёмами ресурсов; 14. Определение конкретных целей развития, выявление их приоритетности, очерёдности и последовательности их достижения; 15. Разработка стратегии развития фирмы, хозяйственных задач и путей их решения; 16. Непрерывный контроль, за состоянием производственного процесса и своевременное воздействие на его ход в случае возникновения отклонений; 17. Разработка технологий и плановой документации; 18. Проведение организационных мероприятий по подготовке производства и другое. Задачи менеджмента усложняются по мере увеличения масштабов производства и номенклатуры продукции, что, в свою очередь, усложняет подготовку производства, требует возрастающих объемов и видов ресурсов. Первостепенная задача менеджмента — это высокий уровень организации работы, создание творческого климата в коллективе, разработка эффективной стратегии развития.
Принципы менеджмента
Принципы менеджмента реализуются через сознание, интеллект, волю, напористость и целеустремленность человека. Важно обеспечить такие условия труда, чтобы в максимальной степени использовать эти человеческие качества. Основные принципы менеджмента включают в себя: • принцип научности (важно понимать причины несовпадения целей и результатов, видеть противоречия между теорией и практикой, знать свойства больших систем и методы работы в них); • принцип системности и комплексности (важно видеть наиболее значимый комплекс взаимосвязанных и взаимообусловленных подсистем, входящих в организацию, например, как в Японии: «подсистема пожизненного найма», «подсистема подготовки на рабочем месте», «подсистема ротации кадров», «подсистема репутаций», «подсистема оплаты труда», которые взаимодополняют друг друга и обеспечивают рост производительности труда, жизненного уровня и мотивированности персонала, экономический рост всей страны); • принцип единоначалия и коллегиальности в выработке решений (за реализацию коллегиально принятого решения персональную ответственность несет руководитель организации); • принцип демократического централизма (означает необходимость разумного, рационального сочетания централизованного и децентрализованного начал в управлении, соотношение прав и ответственности между руководством и коллективом, нарушение данного баланса ведет либо к автократии в управлении, либо к охлократии (власти толпы)); • принцип баланса власти (основной закон: уровень влияния руководителя на подчиненных равен степени зависимости подчиненных от руководителя); • принцип оптимального сочетания отраслевых (интересов организаций) и территориальных интересов (экология, занятость населения, социальные, культурно-этнические и экономические проблемы регионов); • принцип приоритетности (очередности) действий с учетом значимости этапов работ; • принцип оптимального сочетания положительной синергичности в деятельности организации (через общую заинтересованность в результатах труда) и здоровой состязательности (конкуренции) между ее членами; • постоянный учет психологических, возрастных, половых и культурно-этнических особенностей работников и их мотивацию.
Функции менеджмента Менеджмент необходимо рассматривать как циклический процесс, состоящий из конкретных видов управленческих работ, называемых функциями. Сущность менеджмента проявляется в его функциях. Функции менеджмента – это относительно обособленные конкретные направления управленческой деятельности, осуществляемые специальными приёмами и способами, позволяющие осуществлять управленческие воздействия. Рассмотрим основные функции менеджмента.
Планирование
Планирование – это определение будущего желаемого состояния объекта управления и тех мероприятий (действий), которые необходимо осуществлять для перехода из нынешнего состояния в желаемое состояние прообраза, а также необходимые для этого средства, методы и приёмы, эффективные в конкретных условиях. В процессе планирования принимаются решения о том, какими должны быть цели фирмы и что должны делать её члены, чтобы достичь этих целей. Планирование – это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться. Результатом планирования является система планов. План – это документ, содержащий ответы на вопросы: кто, что, когда, где, сколько, зачем и каким образом? План представляет собой сложную социально-экономическую модель будущего состояния фирмы и её подразделений – прообраз. По глубине планирования различают: а) стратегическое – высший уровень – это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе не основополагающие составляющие фирмы; б) тактическое – средний уровень – определение промежуточных целей и задач на пути достижения стратегических; в) текущее и оперативно-производственное – нижний уровень. Координация Координация – это достижения согласованности в работе звеньев и подразделений фирмы (предприятия) путём установления оптимальных взаимосвязей между ними. Согласованность действий, которые не должны противоречить друг другу, а наоборот, дополнять друг друга и вести к достижению общей цели, выраженной в долгосрочных планах, – это основное условие успешной деятельности фирмы (предприятия). Связи чаще всего называют коммуникациями. Наиболее распространённые формы использование коммуникаций: 1. Процедуры подготовки документов, координирующих управленческую деятельность; 2. Проведение собраний, совещаний, планёрок, советов, анкетирование и другие возможности обсуждения проблем; 3. Установление неформальных связей. Большое значение для обеспечения эффективного организовывания имеет организация потоков информации, которая должна быть достаточной, своевременной, достоверной, но не излишней. Контроль В менеджменте контроль – это процедура оценки успешности выполнения намеченных фирмой планов и удовлетворения потребностей внешней и внутренней сред. Контроль – это вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать фирму на верном пути, сравнивая показатели её деятельности с установленными в планах. Контроль – это качественное сопоставление фактического состояния объекта управления с ожидаемым, выявление расхождений, а также качественная и количественная оценка результатов работы. Различают следующие виды управленческого контроля: 1. Предварительный – это контроль, осуществляемый до фактического начала работ. На предприятиях предварительный контроль используется в 3-х ключевых областях: а) человеческой: анализ профессиональных, квалификационных и деловых качеств, знаний; б) материальной: контроль за качеством сырья и материалов для выпуска высококачественной продукции; в) финансовых ресурсов. Механизмом финансового контроля является бюджет, дающий информацию о том, когда, сколько и какие средства потребуются предприятию (фирме) и его подразделениям. 2. Текущий контроль – это контроль, осуществляемый в ходе проведения работ. Для его реализации необходима обратная связь в процессе работы. 3. Заключительный контроль. Его цель – это предотвращение ошибок в будущем. При данном виде контроля обратная связь осуществляется после завершения комплекса работ. Заключительный контроль даёт информацию для дальнейшего планирования и способствует мотивации. Контроллинг [1]. Слово контроллинг произошло от английского слова control, что означает руководство, регулирование, управление, контроль. Контроллинг – это достаточно новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента. Контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу ( в том числе за счет использования современных информационных технологий) для поддержки основных функций менеджмента: планирования, организовывания, контроля, учета и анализа для оценки ситуации при принятии управленческих решений. 1.3.5. Учёт Учет – это сбор, обработка, анализ и хранение информации о фактическом состоянии объекта управления и связанных с ним объектов внешней среды. Различают следующие виды учета: 1. Статистический учет – это сбор информации, осуществляемый чаще всего государственными органами управления по стандартным формам и в строго определенные сроки. 2. Бухгалтерский учет – это сбор информации обо всех затратах объекта управления. 3. Оперативный учет – это сбор информации, состав и сроки представления которой определяются субъектом управления.
Мотивация
Мотивация является центральной функцией менеджмента [1]. Мотивация – это процесс побуждения работника к эффективной деятельности для достижения личных и коллективных целей, поощрение или наказание работника в зависимости от результатов трудовой деятельности, имеющие целью активизировать работников, побудить их к более эффективному труду. Мотивация как основная функция менеджмента связана с процессом побуждения себя и других людей, подчиненных к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения личных целей и целей организации. В процессе мотивации предполагается использование определенной последовательности взаимосвязанных категорий: потребности людей – интересы людей –мотивы деятельности – действия людей. Мотивы побуждают человека к активной, эффективной и творческой работе. В качестве мотивов могут выступать причастность к предприятию (фирме), к решению значимых проблем, потребность в формировании карьеры и прочее. Теории мотивации основаны на определении потребности. Потребность – это ощущение человеком недостатка, отсутствия чего-либо. Для мотивации используют материальные и моральные стимулы, создают условия для проявления инициативы. Руководство Важнейшая задача и функция менеджера – это создание команды, так как команда является основным инструментом его работы. Менеджер должен проявлять заботу о членах своей команды, поддерживать положительную мотивацию, применяя различные стимулы. Однако, необходимо выдерживать дистанцию между членами команды, чтобы дружеские и приятельские отношения не мешали работе, то есть деловым отношениям. Менеджер руководит при помощи распоряжений, приказов, инструкций и пр. Все они должны однозначно восприниматься исполнителями, быть ясными, четкими, своевременными и лаконичными. Важные приказы, распоряжения и инструкции необходимо оформлять письменно и доводить до каждого исполнителя «под роспись». Успех коллективной деятельности обеспечивают профессионализм, ответственность, целеустремлённость членов команды, слаженность их работы, взаимопомощь, взаимоподдержка и требовательность. Важное значение имеет психологическая совместимость членов команды, в которой не должно быть случайных людей. Ссоры, раздоры и конфликты снижают эффективность работы.
Методы управления Сущность методов управления
Методы управления – это система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения целей. Методы управления можно выбирать. Наивысший эффект управления достигается, если применяется система методов, в которой каждый метод дополняет и усиливает другой. Выбор методов зависит от цели бизнеса, формы собственности и хозяйствования, размера предприятия (фирмы), его обеспеченности всеми видами ресурсов; уровня подготовки кадров, конъюнктуры рынка; политической обстановки и других факторов. В различных обстоятельствах при решении различных задач на первый план могут выдвигаться и иметь преобладающее значение различные методы. Руководитель должен на высоком уровне владеть всеми из них, обладать профессионализмом в области правовых отношений, быть психологом. Методы управления основываются на законах, закономерности и принципах общественного производства, учитывают научно-технический уровень развития предприятия (фирмы), правовые и психологические отношения людей в процессе производства. Они должны непрерывно развиваться и совершенствоваться адекватно развитию производственных сил и производственных отношений. Различают следующие основные методы управления: 1. Экономические; 2. Организационно-распорядительные; 3. Административно-правовые; 4. Социально-психологические; 5. Идеологические.
Факторы макросреды
Макросреда организации (фирмы) включает ряд факторов, а именно: 1. Демографические: численность населения, его плотность, деление на группы по возрасту, полу, расе; территориальное размещение, количество браков и разводов, рождаемость, смертность, этническая и религиозная структура, уровень занятости, образовательный уровень, средняя численность семьи и др. 2. Экономические факторы рассматривают влияние на деятельность фирмы, возникающие в результате, например, распределения и потребления товаров и услуг, а также таких факторов, как производство. Эти факторы влияют на покупательные способности населения и характер покупок. Они включают: экономическое положение страны, региона, района, города; динамику и структуру потребления; финансовое, кредитное, валютное положение страны и др. 3. Природные факторы рассматривают природные ресурсы региона и перспективы их использования, степень обеспеченности национального производства основными видами сырья, топлива и другими ресурсами; интенсивность ресурсопотребления и влияние на это государственных органов; уровень загрязнения окружающей среды и др. 4. Технологическая среда и научно-технические факторы учитывают темпы и масштабы научно-технических и технологических изменений, интенсивность инноваций, инновационный потенциал организации (фирмы) и её конкурентов; размеры затрат на НИОКР, квалификацию персонала, безопасность нововведений. Технологическая среда и научно-технические факторы – это самая мощная сила, воздействующая на технические возможности организации. Технологические инновации – это развитие новых методов, процессов, продуктов, технологий и их создание на научной основе. 5. Политико-правовые факторы рассматривают политические институты и их развитость, состояние законодательства, регулирующего экономическую и хозяйственную деятельность; последствия внешнеэкономической политики и их влияние на конкуренцию и спрос на рынке; влияние общественности и др. 6. Социокультурные факторы включают уровень культурного развития общества, формы культур, особенности культурных и нравственных ценностей, степень подверженности общественного сознания влиянию внешних факторов и прочее.
Факторы микросреды К микросреде относят силы, оказывающие влияние на способнос |
Последнее изменение этой страницы: 2017-04-12; Просмотров: 493; Нарушение авторского права страницы