Сущность и особенности оперативно-производственного

планирования

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб фирмы в течение короткого периода времени (до 1 года). Оно является завершающим звеном плановой работы и конкретизации заданий. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для фирмы в целом, так и для её подразделений.

Оперативно-производственное планирование необходимо для согласованной работы производственных участков, цехов, различных служб и производств. От его организации во многом зависит выполнение планов по выпуску продукции и другим производственно-экономическим показателям, ритмичность работы производства.

Особенностью оперативно-производственное планирования является сочетание разработки плановых заданий с организацией их выполнения.

Таким образом, оперативно-производственное планирование – это разработка производственных заданий по изготовлению продукции на относительно короткие промежутки времени, непрерывный контроль и регулирование для осуществления принятой производственной программы и достижения целей деятельности фирмы.

В процессе оперативно-производственного планирования устанавливается:

1) на каких рабочих местах, участках, в каких цехах и на каких производствах;

2) в каких объемах;

3) в какие сроки;

4) в какой очерёдности должны выполняться те или иные операции по изготовлению продукции согласно производственной программе.

Таким образом, оперативно-производственное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования, то есть оперативного регулирования.

В объеме работ по оперативному планированию входит:

1) разработка прогрессивных плановых нормативов движения производства;

2) разработка оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад, рабочих мест и др. и их доведение до непосредственных исполнителей.

3) оперативный учёт и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Таким образом, существует две стадии оперативно-производственного планирования:

1) оперативно-календарное планирование;

2) диспетчирование.

Системы и методы оперативно-производственного планирования определяются внутрифирменными факторами, то есть конкретными условиями производства, и внешними рыночными условиями.

Под системой оперативно-производственного планирования принято понимать совокупность различных методик и технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документации.

2.4.2. Цели, задачи и виды оперативно-производственного планирования

Цель оперативно-производственного планирования – это выполнение производственной программы по критериям количества, качества, сроков и затрат.

В общие цели оперативно-производственного планирования входят:

1) разработка календарных планов и графиков производства продукции и выполнения работы для всех производственных подразделений;

2) тесная и строгая увязка работы всех цехов, производств, участков и служб фирмы;

3) обеспечение своевременного материально-технического снабжения всех участков производства и каждого рабочего места;

4) оперативное регулирование хода производственного процесса и контроль за соблюдением графиков работы участков.

Основные задачи оперативно-производственного планирования:

1) обеспечение выполнения производственной программы;

2) минимизация времени ожидания потребителя;

3) минимизация длительности производственного цикла;

4) обеспечение минимальных уровней запасов;

5) эффективное использование площадей, оборудования, персонала и других видов ресурсов.

По охвату производственного процесса в пространстве оперативно-производственное планирование бывает двух видов:

1) межцеховое;

2) внутрицеховое.

Задача первого – разработка заданий на короткий срок для цехов с тем, чтобы увязать работу всех производственных звеньев и обеспечить выполнение ими оперативных заданий.

Внутрицеховое планирование состоит в доведении оперативных заданий каждого цеха до участков, бригад и рабочих мест.

Задачи и содержание оперативно-производственного планирования определяются главным образом типом производства и конкретными производственно-техническими условиями.

Массовый тип производства является наиболее простым с точки зрения организации планирования, так как производственные задания на плановые периоды не имеют существенных отклонений по количеству и видам выпускаемой продукции. Относительная стабильность в выпуске продукции определяет постоянство потребности в сырье, материалах и других ресурсах и обеспечивает более высокий уровень использования производственных мощностей.

При серийном производстве оперативные задания должны предусматривать равномерное распределение планового выпуска по номенклатуре продукции с учетом рациональной загрузки оборудования, удовлетворения требований сбыта продукции, своевременного снабжения производства ресурсами и др.

 

 

2.4.3. Календарное планирование

Система календарного планирования и диспетчерского контроля - это полнофункциональная система, которая обеспечивает полный контроль над процессами производства, отслеживание готовности заказа, удобное и грамотное планирование.

Оперативные графики разрабатываются в каждой организации, но деятельность планируется и его формы различаются.

Виды планов-графиков:

1. Месячные планы-графики обычно разрабатываются укрупнено, без детализации, но они должны охватывать все основные виды работ, обеспечивающих выполнение стратегических планов. Такие графики разрабатываются начальниками участков или мастерами и корректируются и утверждаются руководством и служат исходными для разработки месячного плана по участкам. Последние являются основой разработки месячных планов по цеху и т.д.

Производственно-технический отдел обычно выполняет контролирующую и координирующую функции.

Задачами месячных планов является увязка деятельности подразделений, обеспечение нормальной загрузки участков, бригад, оборудования и площадей.

Месячные планы в дальнейшем детализируются в декадных и недельно-суточных планах.

2. Недельно-суточные графики являются наиболее эффективными. Их система применения разрабатывается наиболее подробно. Наибольшей эффект, как правило, дают двухнедельные планы, в которых первая неделя прорабатывается детально, с разбивкой по дням, а вторая – приближенно. Определение задания на неделю делается на основании календарного плана по объекту и ранее разработанного приближенного плана на эту неделю с учетом его необходимой корректировки. Недельно-суточные планы обычно разрабатываются в конце недели так, чтобы работы следующей недели начались по разработанному плану. За день до этого фиксируется степень готовности выполняемых работ, определяются оставшиеся объемы и трудозатраты для составления нового плана. Обычно каждый бригадир, ответственный за конкретный объект (вид работы), разрабатывает свой недельный план, а затем мастер и начальник сводят эти планы в единый недельно-суточный план цеха и участка.

Недельно-суточные графики по каждому цеху передаются в производственно-технический отдел, где они объединяются в общий недельно-суточный график всей фирмы.

При разработке таких планов учитывается помимо указанных выше требований, так же производственная статистика, графики поставок материалов и других ресурсов, решения оперативных совещаний и др.

В разработке недельно-суточных планов участвуют службы основного и технического руководителей; диспетчерские службы, планово-экономический отдел, отделы маркетинга, сбыта, главного технолога, главного механика, особенно производственно-технический отдел, который принимает на себя основную нагрузку по согласованию проекта графика и утверждению его руководителем фирмы.

 

2.5. Бизнес-планирование

2.5.1. Понятие о бизнес-плане, его назначение, цели и задачи

Одним из видов среднесрочного планирования является в условиях рыночной экономики бизнес-планирование.

Среднесрочный план обычно содержит ряд количественных показателей. В нём приводятся детальные сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Среднесрочный план разрабатывается в производственных отделениях.

Бизнес-план имеет ряд особенностей. Он является основным планово-экономическим документом, отражающим специфику фирмы и особенности её производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности.

В бизнес-плане описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться фирма, определяются способы их решения.

Бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить фирме, как в ближайшем будущем, так и на перспективу. Он отличается от долгосрочных и стратегических планов тем, что разрабатывается на конкретный товар, продукт, услугу, вид бизнеса, а не на развитие фирмы в целом.

В бизнес-плане также содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынков и информация о потребителях продукции или услуг.

Ценность бизнес-плана в том, что он:

1) даёт возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

2) содержит ориентир, как должен развиваться проект;

3) служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

При разработке бизнес-плана необходимо оценить возможности и проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Этот процесс называется определением (оценкой) общего положения.

Имея такую оценку приступают к постановке целей и задач. Этот процесс состоит из двух частей:

1) устанавливается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься фирма);

2) определяют главные количественно-обоснованные цели на перспективу.

Для определения путей достижения целей необходимо выработать стратегию и составить планы, формирующие ядро бизнес-плана.

Бизнес-план помогает решить вопросы финансирования, может стать средством привлечения капитала.

Инвесторы хотят увидеть бизнес-план доказывающий, что над идеей хорошо поработали, и предприниматель тщательно продумал все действия, которые необходимо предпринять для осуществления идеи и превращения её в успешно функционирующую программу.

Разрабатывая бизнес-план вы получаете возможность узнать много нового о вашей индустрии, секторе рынка, лучше контролировать свою фирму и повысить свою конкурентоспособность.

Таким образом, бизнес-план даёт возможность понять и проанализировать общее состояние дел на данный момент, ясно представить тот уровень, которого может достичь проект (фирма), планировать процесс перехода от одного состояния в другое.

Бизнес-план представляет собой документ, убедительно демонстрирующий способность вашей фирмы произвести и продать достаточно товаров и услуг, чтобы размеры прибыли и возврат вложений удовлетворяли потенциальных инвесторов (кредиторов).

Бизнес-план является не просто набором управленческих решений в области маркетинга, стратегии производства и продаж, организации и финансов, он позволяет «удачно продать» вашу бизнес-идею тому, для кого этот план предназначен – банк, инвестиционная компания, потенциальный партнёр, заказчик.

Бизнес-план помогает:

1) принимать важные деловые решения;

2) подробно ознакомиться с финансовой стороной вашего дела;

3) получать важную информацию о вашей индустрии и маркетингу;

4) предвидеть и избегать препятствий часто встречающихся в схожем бизнесе;

5) поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о совершённом прогрессе;

6) расширяться в новых перспективных отраслях и направлениях;

7) быть более убедительным в поиске финансирования и пр.

 

 

2.5.2. Виды бизнес-планов

Различают следующие виды бизнес-планов:

1. Бизнес-план для получения кредита.

2. Бизнес-план для привлечения сторонних инвесторов.

Инвесторами выступают: венчурные инвестиционные фирмы (занимающиеся прикладными научными исследованиями и разработками, проектно-конструкционной деятельностью, внедрением технических и технологических новшеств), частные инвесторы, публичная эмиссия (выпуск в обращение) акций.

Если фирма привлекает средства за счёт публичной эмиссии акций, бизнес-план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет ей успешнее продать компанию инвесторам.

3. Бизнес-план для совместного предприятия или стратегического альянса с иностранными партнёрами.

4. Бизнес-план для заключения крупного контракта.

5. Бизнес-план для привлечения новых сотрудников. Не просто переменить профессионалов из других фирм, даже пообещав или более высокие заработки.

Описание будущей деятельности фирмы даёт потенциальному сотруднику информации о перспективности и стабильности предлагаемой работы.

6. Бизнес-план для объединения с другой компанией, поможет увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.

7. Бизнес-план о реорганизации дела и оптимизирования операций. По мере роста и развития небольших компаний появляется необходимость создания стратегической или тактической (в зависимости от ситуации) концепции развития. Подобный бизнес-план, в разработке которого принимают участие партнёры фирмы по бизнесу, ведущие (ключевые) сотрудники, поможет фирме выработать такую концепцию и позволит её партнёрам более ясно понимать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

8. Бизнес-план для себя – это самоконтроль, дающий возможность чёткого осознания того, что необходимо для, например, открытия дела, фирмы, достаточно ли реалистична идея и т.д.

 

2.5.3. Структура бизнес-плана

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относится.

Если предполагается наладить производство нового вида какой-либо продукции, то бизнес-план должен быть разработан очень подробно, с учётом сложности самого продукта и сложностью рынка этого продукта.

Если предприятие производственное, то на состав и детализацию бизнес-плана повлияет вид товара и будет ли этот товар выпускаться для потребителей или для производителей.

Так же его состав зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспективы роста.

Бизнес-план содержит несколько разделов с подразделами или без них. В каждом разделе в кратком или развёрнутом виду содержатся текст, показатели и расчёты по соответствующим позициям.

Для фирмы средней величины структура бизнес-плана примерно следующая:

Титульный лист

1. Вводная часть, резюме;

- назначение и адрес фирмы;

- учредители;

- суть и цель проекта;

- стоимость проекта;

- потребность в финансах;

- ссылка на секретность.

Резюме – это краткое изложение бизнес-плана на 2-3 страницах, суть создания нового проекта, его продукции, потребности в ресурсах, поставщиках, клиентах, рыночных возможностях, финансировании, предполагаемой прибыли и её использовании, сроках возврата суммы взятого кредита (инвестиции).

2. Анализ положения дел в отрасли:

- текущая ситуация и тенденции развития отрасли;

- направление и задачи деятельности проекта;

3. Существо предполагаемого проекта:

- продукция (услуги или работы);

- технология;

- лицензии;

- патентные права;

4. Анализ рынка:

- потенциальные потребители продукции;

- потенциальные конкуренты;

- размер рынка и его рост;

- оценочная доля на рынке;

5. Описание продукта (товара услуги или работы):

- назначение;

- физические, химические свойства;

- техническая характеристика;

- отличие продукта от подобных продуктов (товаров, услуг или работ);

6. Организационный план:

- форма собственности;

- сведения о партнёрах, владельцах фирмы;

- структурная схема управления;

- сведения о руководящем составе;

- организационная структура;

- численность персонала;

- среднемесячная заработная плата работников по категориям, денежные доплаты и различные компенсации производственному персоналу;

- фонд заработной платы на год;

- показатели производительности труда;

- фондовооружённость;

- мероприятия по повышению эффективности управленческого труда и совершенствованию методов хозяйствования и пр.

В подразделах «Организационная» и «Структурная схемы управления» отражают взаимодействие служб, распределение обязанностей, полномочий и ответственности, координация работ, контроль за различными видами деятельности, обеспечение трудовыми ресурсами: квалификация руководителей, менеджеров, работников, служащих, связанных с проектом.

7. Производственный план – должен доказать потенциальным кредиторам и инвесторам способность фирмы качественно и в срок производить товар. Он включает подразделы в которых описываются:

- производственный процесс;

- технологический процесс производства;

- производственные мощности и показатели её использования;

- объёмы производства в натуральных и денежных выражениях;

- номенклатура продукции;

- ресурсное обеспечение, источники поставок сырья, материалов, оборудования, рабочих кадров;

- субподрядчики;

- производственные помещения;

- оборудования;

- менеджмент.

В подразделе «Технология производства» описывается технология изготовления продукта, приводится маршрут обработки, структура издержек и перспективы их снижения, экологичность, безопасность.

8. Риск. В разделе «Риск» показывается, насколько бизнес рискован и какие меры принимаются по защите от рисков:

- слабые стороны фирмы и проекта;

- вероятность появления новых технологий;

- альтернативные стратегии;

В данном разделе приводится перечень рисков, определяется их вероятность и устанавливается допустимый уровень убытков.

Указываются виды страхования с указанием страховых компаний.

9. Материально-техническое снабжение:

- производственные ресурсы и их разновидности;

- расчёт потребностей в ресурсах;

- поставщики основного сырья, материалов и полуфабрикатов, энергии, топлива, инструментов, оснастки и пр.;

- здания, сооружения, помещения;

- субподрядчики;

- организация договорных отношений;

- способы доставки, транспорт;

- потребность в обеспечении вспомогательными материалами и пр.

10. Конкуренты и конкуренция:

- перечисляются фирмы-конкуренты;

- характеристика выпускаемой конкурентами продукции;

- объёмы производства конкурентов;

- недостатки деятельности конкурентов и их преимущества;

- преимущества создаваемого проекта;

- возможности расширения номенклатуры продукции;

11. Экономическая оценка рынка сбыта:

- сегментация и потенциальная ёмкость рынка;

- основные конкуренты;

- прогноз объёмов сбыта продукции;

- колебания спроса потребителей;

- возможности более полного удовлетворения потребителей;

- способы расширенного рынка сбыта;

- стимулирования продаж и рынка сбыта продукции и пр.

12. Маркетинговый план:

- маркетинговая стратегия;

- анализ рынка;

- цены и ценообразование;

- ценовая политика;

- система продвижения товара, каналы и методы сбыта, его стимулирование;

- формирование спроса;

- реклама;

- выбор благоприятного сегмента рынка;

- прогноз новой продукции;

- обслуживание потребителей;

- координация работы структурных подразделений по сбытовой деятельности.

Маркетинговая стратегия строится на базе планирования продаж товара с учётом рынков сбыта и тактики конкурентной борьбы.

Анализ рынка сбыта предполагает анализ состояния отрасли, к которой относится фирма, выявление слабых и сильных сторон конкурентов, изучение общественного мнения и влияния государственного регулирования. Исходя из этого анализа, определяется предполагаемый объём продаж.

Ценообразование продукта определяется его качеством и издержками производства.

При определении ценовой стратегии исходя из целей фирмы. При выходе на новые рынки для привлечения покупателей, цена может быть несколько занижена.

В рамках разработки системы продвижения товара прорабатываются схемы транспортировки и складирования – т.е. схемы логистики, каналы сбыта (магазины, оптовые базы, дилеры), организация послепродажного обслуживания, рекламные компании с указанием объёмов финансирования и видов рекламы.

13. Финансовый план – это бухгалтерский документ, являющийся отражением в цифровой форме, отражением всего изложенного в предыдущих разделах:

- расчёт себестоимости продукции;

- структура статей и элементов себестоимости;

- калькуляция себестоимости и расчёт затрат по видам продукции;

- прибыть от реализации, балансовая прибыль;

- затраты на 1 рубль товарной продукции;

- план доходов и расходов, их баланс;

- рентабельность продукции и производства;

- план денежных поступлений и выплат;

- балансовый план;

- расчёты точки безубыточности и пр.

В общем в этот план включают:

- оперативные планы по каждому товару;

- план-отчёт о движении денежных средств, показывающие поступившие средства и их расходование в процессе производства;

- балансовый отчёт;

- полная калькуляция особенности и определения, нормативы зарплат;

- балансовый отчёт;

14. Техническое развитие производства:

- организационно-технические мероприятия по повышению эффективности производства и качества выпускаемой продукции;

- мероприятия по вводу дополнительных основных фондов и производственных мощностей;

- повышение уровня механизации и автоматизации производственных процессов и подразделений;

- обновление технологического оборудования;

- обоснование капитальных вложений и источников их финансирования;

15. Социальное развитие коллектива:

- мероприятия по улучшению социально-бытовых и жилищных условий работников, улучшение условий и охраны труда, изменение социально-профессиональной структуры коллектива, развитие общественной и трудовой активности производственного персонала.

16. Природопользование и охрана окружающей среды:

- природоохранные мероприятия, их содержание и значение, использование водных ресурсов и охрана воздушного бассейна, устранение сброса загрязнённых сточных вод, организация очистных сооружений, утилизация или переработка отходов и др.

17. Эффективность проекта – завершающий раздел бизнес-плана, содержащий показатели прибыли, рентабельности проекта, срок окупаемости инвестиций. В этом разделе рассчитываются количественные, указываются качественные и удельные показатели.

Все разделы бизнес-плана взаимосвязаны и дополняют друг друга необходимой информацией.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: