Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Социальная система и социальная организация



. Орг-я явл-ся социальной системой, т.к. она создается людьми для достижения определенных целей. 

Применительно к соц. орг-и система – это искусственно созданный набор взаимодействующих между собой элементов, предназначенных для достижения определенной цели. К соц. орг-и полностью применим системный подход, представляющий собой методологию познания составных частей через целое и целого через составные части. Целое и части выступают в диалектическом единстве и взаимосвязи.

Социальная орг-я – это сложная, открытая, управляемая, динамическая система с целенаправленным действием.

Орг-ии свойственны все признаки системы: множество элементов, единство главной цели для всех элементов, относительная самост-ть элементов, наличие связи между ними, целостность и единство элементов, четко выраженное управление.  

Орг-и создаются людьми для достижения определенных общественных, корпоративных и личных целей. В этом заключается смысл их существования. Таким образом, с одной стороны, орг-я явл-ся элементом общественной системы.

Вместе с тем, в рамках орг-ии объединены интересы большого количества людей, сосредоточены материальные ресурсы, здания и оборудование. В процессе ее работы создается определенная инф-я среда, определяющая коммуникационные связи внутри орг-ии и связи орг-ии с внешней средой, складывается свой социально-психологический климат, также определяющий отношения между людьми. Внутри орг-ии сущ-ют подразделения, решающие самостоятельные задачи. Между подразделениями устанав-ся функциональное и инф-е взаимодействие. Следовательно, с другой стороны, орг-я сама представляет собой сложную систему.

Основой деят-ти любой орг-ии явл-ся ее цель –желаемое состояние системы в рез-те управляемого процесса ее развития. Цель должна быть социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям, совместимой с подцелями, с возможностями, иметь конкретные сроки исполнения и допускать возможность корректировки при изменении внешних и внутр-х условий. Цель орг-ии зависит не только от желания членов ее коллектива, но и от реальных возможностей ее выполнения. Орг-я будет жизнеспособной только в том случае, если ее цель достаточно хорошо согласуется с целями, стоящими перед обществом в целом. Поэтому орг-я явл-ся целенаправленной системой.

Чтобы достичь цели с минимальными временными и матер-ми затратами, необходимо скоординировать деят-ть всех звеньев орг-ии. Для этого в любой орг-ии выделяется управляющая часть (дирекция, адм.-управленческий аппарат, менеджеры) и управляемая часть (исполнительные звенья). Таким образом, орг-ии относятся к управляемым системам.

Орг-я – явление живое, подвижное. В процессе сущ-я орг-ии происходят изменения в мат-х и фин-х ресурсах, в кадровом составе и инф-х базах и.т.п. поэтому орг-ии относятся к динамическим развивающимся системам.

В процессе своей жизнедеят-ти любая орг-я  взаимодействует со многими другими орг-ми, осущ-ет инф-й обмен, обмен матер-ми и людскими ресурсами с различными объектами, не входящими в ее состав. Как самостоятельная единица обществ-ой системы орг-я имеет определенный набор связей с  внешней средой (все люди и орг-ии, с к-рыми орг-я осущ-ет взаимодействие в процессе своей деят-ти). Сюда следует также отнести факторы обществ-ой жизни и явления природы, оказывающие влияние на функционирование орг-и. В число объектов и субъектов внеш. среды орг-и входят банки, инвестиц. компании, налоговые службы, правоохранит-е органы, учреждения власти, службы занятости, учеб. заведения, обществ-е и политич-е орг-и, поставщики, партнеры, конкуренты, потребители и клиенты и т.д. Любая орг-я, ориентированная на коммерч-ю деят-ть, активно взаимодействует с внешней средой, поэтому представляет собой открытую систему.

Орг-я как элемент обществ-ой системы имеет собственный коллектив, внутр-ю структуру и взаимосвязи или в полном смысле слова свою внутр-ю жизнь и свои интересы. Поэтому вполне справедливо поставить вопрос о внутренней среде орг-и (все то, что наход-ся «внутри» орг-и). к внутр-й среде относятся ресурсы, оборудование, используемые технологии, кадры, инф-я, соц.-психологич. климат, оргкультура и имидж орг-и.Ни одна орг-я, как элемент более сложной орг. системы не может обойтись без государственного вмешательства в ее деят-ть. Поэтому наиболее важными объектами внешней среды деловой орг-ии явл-ся госуд-е. органы.

 

Законы организации.

Жизнь орг-и подчиняется определенным законам:

Закон синергии. Синергия – это процесс существенного изменения потенциала. Синергия может вызывать как положительные, так и отрицательные последствия. Осн. смысл эффекта синергии заключ-ся в том, что привлекаемые ресурсы либо существенно усиливают, либо существенно ослабевают друг друга и в связи с этим общий потенциал компании становится заметно больше или заметно меньше суммы потенциалов всех используемых в деят-ти ресурсов.

  З-н синергии гласит: для любой орг-и существует такой набор элементов, при к-ром ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (технологий, персонала, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше. Признаки достижения синергии в орг-и: хороший психологический климат в коллективе; увеличение производ-ти труда; сознательное отношение работников к труду, заинтересованность в успешной судьбе фирмы; пониженная усталость раб-ов; хороший имидж фирмы; высокая конкурентоспособность; рост прибыли.

Закон самосохранения служит для анализа общего состояния орг-и. Каждая материальнаясистема стремится сохранить себя и для этого использует весь свой потенциал. Мероприятия, повышающие устойчивость орг-и: создание резервного денежного фонда; диверсификация деят-ти, т.е. использ-е низкодоходных, но достаточно устойчивых видов деят-ти; установление постоянных партнерских отношений с целью формирования устойчивой среды обитания; соверш-е структуры управ-я; автоматизация произ-ва; использование «ноу-хау» и освоение новых технологий работы; активизация маркетинговых исс-й с целью выявления новых возможностей орг-и.

Закон развития. Каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла. З-н развития опирается на ряд принципов:

1) инерции. Изменения потенциала должно нач-ся спустя некоторое время после начала функционирования новых ресурсов компании и продолжаться некоторое время поле их выбытия. Внедрение нового ресурса должно нач-ся  спустя некоторое время после его создания или приобретения, а устаревший ресурс должен изыматься из использования через некоторое время после внедрения нового; 2) эластичности. Высокая эластичность харктериз-ся быстрым и главным реагированием на возмущающие воздействия. При низкой эластичности приним-ся неадекватные реш-я в теч-е длительного срока; 3) непрерывности – процесс изменения потенциала орг-и идет непрерывно, меняются только скорость и знак изменения; 4) стабилизации – компания стремится к стабилизации эффектив-х этапов жизненного цикла.    

Эффективной орг-и развития способствует хорошо разработанный бизне-план.

Закон информированности и упорядоченности указывает на важность инф-и в процессе управления. Чем большей информацией располагает орг-я о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность ее успешного функционирования. Следствие з-на инф-ти –упоряд-ти: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Для харак-ки инф-и использ-ся след. параметры: полнота; достоверность; упорядоченность; оперативность (своевременность) инф-и. В инф-ом обмене системы с окруж. средой выдел-ся 2 осн. вида инф-и: входная (о стр-ре рынка, деят-ти госуд. органов, соц.-экон. состоянии общ-ва) и выходная (создает имидж орг-и).

Закон единства анализа и синтеза: каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деят-ти за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Скорость и рез-т преобразований зависят от диапазона изменения внеш. или внутр-й среды. Благодаря использованию в процессах управ-я орг-ей комплекса процедур анализа и синтеза достигается обеспечение настройки орг. системы на оптимальный вариант достижения поставленной цели. Анализ – разделение целого на части либо представление сложного объекта в виде простых составляющих его частей. Анализ причинно-следственных связей между выявленными частями предполагает нахождение необходимых и достаточный условий поддержания требуемого уровня взаимодействия между данными частями целого. Синтез состоит в объед-ии нескольких простых частей объекта в некое единое целое. Подобное объед-е в процессе синтеза осущ-ся на основании взаимной необходимости и взаимосвязи. Элементы, изученные в процессе анализа, подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знаний продолжить и углубить иссл-е системы путем анализа ее нового состояния. Таким образом, в рамках з-на анализа и синтеза реализ-ся непрерывный цикл совершенствования системы управ-я орг-ей и корректировка ее орг. структуры.

Закон композиции и пропорциональности: каждая система стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), которые находятся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции). Принципы, обеспечивающие з-н пропорциональности: 1)координирования (каждая орг-я должна следить за стратегич-ми, тактич-ми и оператив-ми изменениями и вносить соотв-е коррективы в механизм выполнения); планирования (в каждой орг-и должен быть обоснованный план деят-ти и развития); полноты (каждая орг-я должна выполнять весь набор функций на своем участке деят-ти вне зависимости от колич-ва постоянных работников); стабилизации (изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы нормативного уровня); ограничения (набор ресурсов и их пропорции должны быть ограничены рациональными рамками для их эффек-го использования); согласования (планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг к другу по всем осн. характеристикам).

 

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-03-29; Просмотров: 304; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.013 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь