ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников)

– произведен налоговый вычет.

Сумма НДС по расходам непроизводственного характера из бюджета не возмещается. Такая сумма списывается проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19

– списан НДС по расходам непроизводственного характера.

После возвращения из командировки сотрудник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания». Отчет должен утвердить руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник.

После этого документ вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом передают в бухгалтерию.

Служебное задание для направления в командировку должно храниться в архиве организации в течение 5 лет, а по долгосрочным зарубежным командировкам – в течение 10 лет.

Пример

В феврале 2014 года менеджер отдела сбыта АО «Актив» Иванов А.Н. был направлен в служебную командировку в г. Санкт-Петербург. Цель командировки – заключить договор о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив». Срок командировки – 7 дней.

Во время командировки Иванов подписал договор от 19 феврале 2014 г. № П-32/871 о продаже готовой продукции ООО «Пассив».

Служебное задание о направлении Иванова в командировку будет заполнено так:

Обратите внимание: обязанность оформлять служебное задание и отчет командированного сотрудника о выполненной работе отменена с 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников)

в командировку (формы № Т-9, Т-9а)

На основании служебного задания кадровая служба составляет приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

Для приказов о направлении сотрудников в командировку предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Форму № Т-9 используют при командировании одного, а форму № Т-9а – при командировании нескольких сотрудников организации.

В приказе обязательно указывают фамилию и инициалы командируемого сотрудника, его профессию (должность), структурное подразделение, где он работает, а также цель, время и место командировки. В приказе также указывают источник оплаты командировочных расходов (за счет организации, направившей сотрудника в командировку, или за счет средств принимающей стороны).

Приказ о направлении сотрудника в командировку подписывает руководитель организации. Сотрудники, направляемые в командировку, должны ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

Приказ оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет – по краткосрочным командировкам, 75 лет – по длительным (для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).

Вот образцы приказов о направлении сотрудников в командировку:

посмотреть заполненный образец

скачать

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) (оформляется до 8 января 2015 года)

Получив приказ о направлении в командировку, кадровая служба или бухгалтерия организации выписывает работнику командировочное удостоверение. На его основании сотруднику выплачивают суточные.

Для командировочного удостоверения предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В каждом пункте назначения должны быть сделаны отметки о времени прибытия и убытия сотрудника, которые заверяют печатью той организации, куда сотрудник был направлен в командировку.

Командировочные удостоверения могут не оформлять:

· филиалы и представительства иностранных фирм;

· фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (даты въезда в страну и выезда из нее в этом случае берут из загранпаспорта командированного).

Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Удостоверение оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет, а по командировкам в районы Крайнего Севера – 75 лет.

Вот образец командировочного удостоверения:

Все командировочные удостоверения регистрируют в специальном журнале. Отдельный журнал заводят для регистрации удостоверений сотрудников, прибывших в командировку из других организаций.

Обратите внимание: обязанность оформлять командировочное удостоверение отменена с 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). С указанной даты фактический срок пребывания работника в месте командировки определяется по проездным билетам, представленным по возвращении из нее. Если же работник направляется в командировку на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командировки он должен указать в служебной записке. Она предоставляется одновременно с документами, подтверждающими использование личного транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

 

⇐ Предыдущая39404142434445464748Следующая ⇒

Поделиться: