Как отразить движение горючего

Количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя, определяют на основании данных графы 7 «Показания спидометра» путевого листа. В столбце 15 диспетчер должен указать коэффициент изменения нормы расхода бензина, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т. д.). Столбец 11 графы «Движение горючего» заполняют так:

· если организация имеет собственную АЗС, то количество литров горючего, залитого в бак автомобиля, указывает заправщик;

· если водители получают талоны на ГСМ, то работник, ответственный за выдачу талонов, в этой графе делает отметку о количестве топлива в литрах, на которое выданы талоны;

· если топливо покупается на АЗС, то эту графу заполняет водитель.

Имейте в виду: путевой лист подтверждает не только количество израсходованного топлива, но и обоснованность этих затрат. Судьи в постановлении ВАС России от 30 августа 2013 года № ВАС-11880/13 указали, что путевой лист должен содержать конкретную информацию о месте следования автомобиля: наименование организации и ее адрес. В противном случае расходы на ГСМ подтвердить нельзя. Примером подобной ошибки будет являться маршрут следования «по Москве» или «по Московской области».

Однако возникает вопрос: например, если фирма занимается продажей автомобилей, то как указать в путевом листе место следования автомобиля при проведении тест-драйва или расход бензина при осуществлении предпродажной заправки? Ответ дали судьи в постановлении ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 года № А40-19421/2013. Они отметили, что обязанность применять положения приказа Минтранса России от 30 апреля 2013 года № 152 (то есть обосновывать затраты по расходу ГСМ в путевых листах) возложена на фирмы, которые оказывают услуги автомобильным транспортом. Все остальные компании могут подтвердить экономическую обоснованность своих затрат на приобретение ГСМ другими документами (например, актами о списании топлива, подписанными специальной комиссией).

Столбцы 12 и 13 заполняет механик.

Раздел путевого листа «Таксировка» заполняет бухгалтер по данным предыдущих разделов путевого листа. Данные этого раздела служат основанием для списания израсходованного бензина и начисления водителю заработной платы.

Путевой лист, выписанный по форме № 4-П, имеет отрывной талон и специальный раздел «Выполнение задания». Их заполняет работник организации-грузополучателя. Талон служит основанием для определения стоимости транспортной услуги и предъявления заказчику счета на оплату. Путевые листы хранят в архиве организации не менее пяти лет. Вот образцы заполнения путевых листов:

посмотреть заполненный образец

⇐ Предыдущая41424344454647484950Следующая ⇒

Поделиться: