Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Авансовый отчет (форма № АО-1)
Для авансового отчета предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Авансовый отчет работник составляет в одном экземпляре. К отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие произведенные расходы (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т. д.). Перечень этих документов приводят на оборотной стороне авансового отчета. Все документы, приложенные к отчету, нумеруются в том порядке, в котором они приложены к отчету. Работник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию, а бухгалтер – передать работнику отрывную часть отчета – расписку в том, что отчет принят к проверке. Бухгалтер должен проверить целевое расходование средств, выданных сотруднику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих расходы. В ситуации, когда командировки в организации – довольно частое явление, а командируемые сотрудники осуществляют свои траты по безналичному расчету – составлять авансовые отчеты удобнее в электронном виде. Такой совет Минфин России привел в письме от 12 апреля 2013 года № 03-03-07/12250. Ведь документ в электронной форме, подписанный электронной подписью (простой или усиленной), равносилен бумажному документу. Заполненный авансовый отчет утверждает руководитель организации или другой уполномоченный им сотрудник (например, руководитель подразделения). Вместе с авансовым отчетом сотрудник должен вернуть неизрасходованную сумму подотчетных денег. Кассир, принимая деньги в кассу, должен выписать приходный кассовый ордер по форме № КО-1. При оприходовании денег в кассу бухгалтер должен сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71 – внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных денег. Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на большую сумму по сравнению с полученной под отчет, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации. Кассир, выдавая деньги из кассы, должен выписать расходный кассовый ордер по форме № КО-2. Номер и дату составления этого ордера указывают в строке «Перерасход выдан по кассовому ордеру» авансового отчета. При выдаче денег из кассы бухгалтер должен сделать проводку: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 – возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму, выданную ранее под отчет. Авансовый отчет должен храниться в архиве организации 5 лет. Пример 16 января 2014 года менеджер отдела сбыта АО «Актив» И.И. Иванов (табельный номер 20) был командирован в Санкт-Петербург для проведения переговоров с потенциальным покупателем. Перед командировкой Иванов получил под отчет 10 000 руб. В командировке Иванов приобрел расходные материалы, необходимые для нужд организации, стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.). За время командировки Иванову полагаются суточные в сумме 2100 руб. К авансовому отчету Иванов приложил следующие документы, подтверждающие его расходы: · железнодорожный билет Москва – Санкт-Петербург стоимостью 1000 руб.; · железнодорожный билет Санкт-Петербург – Москва стоимостью 1000 руб.; · счет-фактуру за проживание в гостинице и кассовый чек на сумму 1400 руб.; · накладную, счет-фактуру и кассовый чек на сумму 5900 руб. Авансовый отчет Иванова будет заполнен так: Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, сделайте проводку по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 – отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма. Вы можете удержать эту сумму из заработной платы работника: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94 – удержана из заработной платы работника невозвращенная подотчетная сумма. Если же долг будет списан за счет средств организации, то эту сумму придется включить в совокупный доход работника (ст. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-11; Просмотров: 465; Нарушение авторского права страницы