Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)

Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78. Накладную оформляют, если организация-продавец должна доставить товары до склада покупателя.

Накладная состоит из двух разделов:

· товарного;

· транспортного.

Товарный раздел заполняет продавец (грузоотправитель). Данные этого раздела служат основанием для списания товаров у продавца и их оприходования у покупателя (грузополучателя).

Транспортный раздел заполняют продавец и представитель транспортной организации. На основании данных этого раздела производятся расчеты между транспортной организацией и продавцом. Товарно-транспортную накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно.

Накладную выписывают в 4 экземплярах:

· первый остается у продавца и служит основанием для списания товаров;

· второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования товаров;

· третий и четвертый передают автотранспортной организации.

Все четыре экземпляра накладной заверяют печатью организации-продавца, подписывают работник, отпустивший товары, и представитель автотранспортной организации, принявший груз для перевозки.

Перед отправкой груза продавец должен передать водителю автотранспортной организации второй, третий и четвертый экземпляры накладной.

Доставив груз, второй, третий и четвертый экземпляры накладной водитель передает покупателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью организации-покупателя. После этого третий и четвертый экземпляры возвращают водителю, и он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации. Автотранспортная организация должна выписать счет за оказанные услуги и выслать его для оплаты вместе с третьим экземпляром товарно-транспортной накладной заказчику автотранспорта (организации-продавцу).

Обратим внимание на заполнение некоторых граф накладной. Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняют, если организация-продавец утверждает цены на товары в специальном прейскуранте и присваивает товарам определенный артикул. Однако заполнение этих граф не является обязательным.

В графе «Цена, руб. коп.» указывают цену товара с учетом акциза и НДС (если товары этими налогами облагаются).

В строке «Наценка, %» указывают процент торговой надбавки, установленной организацией-продавцом. Эту графу заполняют только торговые организации. В транспортном разделе накладной организация-продавец указывает дату доставки груза, наименование автотранспортной организации, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, накладная, сертификат качества), вид упаковки товаров и т. д.

Графы 20–44 заполняют водитель и бухгалтер транспортной организации. Здесь указывают километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги и т. д.

Исходя из данных, указанных в этих графах, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя. В графе «За транспортные услуги» (столбец 26 «С клиента») указывают общую стоимость транспортных услуг. В этой же графе (столбец 27 «Причитается водителю») указывают сумму заработной платы, начисленной водителю за перевозку груза.

Пример для заполнения товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т)

АО «Актив» (грузоотправитель) отгрузило ООО «Пассив» 4500 банок тушеной говядины (100 картонных коробок). Вес товара без учета тары (вес нетто) – 1,7 тонны, вес с учетом тары (вес брутто) – 1,82 тонны. Стоимость одной банки тушенки – 20 руб. Общая стоимость партии – 90 000 руб. (20 руб. х 4500 шт.). Доставку груза осуществляет ООО «Автомобилист».

Товарно-транспортная накладная будет заполнена так:

 

⇐ Предыдущая41424344454647484950Следующая ⇒

Поделиться: