Учитесь ловить момент, когда вам приятнее всего работать.

Если вы осознаете, что неэффективно используете свое время, то вам не следует пытаться стать более организованным, вам следует начать по-новому мыслить о времени.

Из закона 80/20 выделяются следующие положения:

мы пользуемся временем нерационально;

нехватка времени – миф. По настоящему мы используем только 20% нашего времени. Если мы уделим в два раза больше времени и внимания 20% главных видов деятельности, то мы можем свести нашу рабочую неделю к 2 дням и при этом достичь на 60% больше, чем удается сейчас.

Нам следует поменьше действовать, действие подавляет мысль. Самое продуктивное время в работе – последние 20% перед ее сдачей. Продуктивность работы можно увеличить, просто сократив время ее выполнения.

Освободитесь от обязательств

Если 80% вашего времени уходит на достижение всего 20% результатов, то почти наверняка эти 80% вы производите в работе на других людей. Все мы заложники чувства долга, обычаев и других навязанных нам взглядов на то, что мы должны делать. Не следует доводить этот совет до абсурда. У вас всегда будут обязательства перед другими людьми. Цель в том, чтобы быть предельно разборчивым в выборе партнеров и обязательств. Мы убеждены в том, что много работать необходимо. На самом деле чрезмерные усилия, особенно в пользу кого-нибудь другого, - не эффективный способ достижения своей цели. Самые высокие результаты дает максимальное приближение к сути дела, к работе на самого себя. Не соотносите труд и воздаяние!

Откажитесь от чувства долга

Чувство вины за невыполненную работу – одно из порождений чрезмерно тяжкого труда. Не стоит делать то, что не приносит удовольствия. Практически все, кто разбогател самостоятельно, делали в жизни то, что им нравилось. Пятая часть всех людей не только владеет 80% материальных благ, но и узурпирует 80% удовольствия от работы. Смысл подхода в том, чтобы выделять для себя самые перспективные области в работе и отдыхе – но не механически заменять работу на отдых.

 

Будьте эксцентричным

Вам не вылезти из-под пяты принципа 80/20, если вы будете следовать только принятому обычаю. Наш принцип будет вашим тираном, пока вы не обратите его себе на пользу. Хорошим упражнением может стать поиск наиболее необычных подходов в распоряжении временем. Следует уходить от нормы как можно дальше – но так, чтобы не отрезать себя от реальности.

 

Выделите свои 20%

С начала следует выяснить для себя, что движет вами при выполнении намеченной работы – желание достичь чего-то или желание получить удовольствие. Не смешивайте эти два стимула!

Растягивайте продуктивные участки. Очень может быть, что то, что вы должны делать для получения лучших результатов лежит где-то на обочине вашей повседневной деятельности. Главная задача в том, чтобы научиться уделять внимание тому, что приносит наибольшее удовлетворение, наибольшие доходы.

Уменьшайте непродуктивные участки. В идеале следовало бы отказаться от тех занятий, которые приносят минимум результата. С уменьшения непродуктивного удобнее начинать, чем с увеличения продуктивного. Всегда полезно делать что-то не так как другие, даже оставаясь в привычных обстоятельствах. Будьте не тривиальны и эксцентричны в использовании вашего времени.

Умейте отсекать лишнее

Успешное применение закона 80/20 можно суммировать с помощью следующих положений:

1. концентрируйтесь на ресурсах, которые приносят наибольшую прибыль

2. лучше «срезать», чем идти вдоль дороги

3. пытайтесь достичь высоких результатов по нескольким направлениям, а не повышайте показатели сразу во всех

4. лучше быть избирательным, чем исчерпывающим

5. осуществляйте контроль над всей жизнью, но старайтесь свести усилия к минимуму

6. перепоручайте рутинную работу профессионалам

7. выбирайте карьеру и работодателя с максимальной осторожностью

8. берите людей к себе в подчинение, а не нанимайтесь к кому-нибудь

9. делайте то, что у вас получается лучше всего

10. копайте глубже, обращайте внимание на странности

11. в каждой важной для вас области старайтесь определять, какие 20% могут привести к 80% результата

12. максимально используйте те удачные моменты, которые посылает нам жизнь.

Резюме

1. Практики PR сталкиваются как со стандартными, так и с нестандартными ситуациями В основе поиска креативного решения лежит анализ противоречия, лежащего в системе социальных отношений.

2. Правильная формулировка противоречия сразу отсекает массу возможных, но не адекватных вариантов решений.

3. Креативное разрешение противоречия может быть достигнуто с помощью  скрытых ресурсов системы взаимодействия.

4. Немалую роль   в разрешении противоречия могут сыграть коммуникативные ресурсы системы: партнеры и посредники.

5. Дополнительные материальные и временные ресурсы можно найти, используя закон 80/20, который утверждает: меньшая часть усилий, затрат, вложений и причин ведет к большей части результатов, прибыли и вознаграждений.

6. Если мы хотим пользоваться законом Парето в повседневной жизни, нам следует, прежде всего, перестроиться на «мышление 80/20» в соответствии с принципом меньших затрат. Необходимо постоянно задаваться вопросом, что входит в те 20%, которые приводят к 80% результатам.

 

Тренировочные задания

1. Можно сказать «бывший в употреблении», можно б/у, можно «подержанный», а можно «second hand». Какое противоречие мы разрешаем изменением названия?

2. 3. В помещения ООН запрещено входить с оружием - его следует отдать охране. Но Арафату, как палестинцу и лидеру Организации освобождения Палестины нельзя расставаться с оружием. Что делать?

3. Старый адмирал В.Я. Чичагов одержал победу над шведским флотом и имел аудиенцию у императрицы Екатерины II. Адмирал, войдя в раж, кричал, махал руками, ругал шведов, и, забыв где находится, отчаянно матерился... Вдруг опомнился и повалился на колени перед императрицей: Виноват, матушка ! Что ответила императрица, не желающая обидеть старика? 

4. Хорошенькая журналистка останавливала мужчин-туристов в центре города, на мосту, брала интервью и невзначай оставляла свой телефон. В другом случае она делала то же самое, но на подвесном мостике, перекинутом в горах через бурлящий в ущелье поток. После экспериментов ей позвонили, соответственно, 2 и 8 мужчин. Почему?

5. Уильям Глэдстоун – 4 раза избирался премьером Великобритании (в конце 19 века). Он интуитивно следовал принципам Парето и был очень успешным человеком. Несмотря на большое количество возлагаемых на него обязательств, он много путешествовал, ходил в театр, читал. Как вы думаете, что он делал при малейшем чувстве недомогания, усталости?

6. Как вы думаете, плодотворнее и успешнее менеджер, который управляет бизнесом единолично или который имеет в подчинении несколько функциональных помощников?

7. В настоящее время очень популярны курсы для менеджеров «по управлению своим временем». Многие из руководителей, пройдя такие курсы, увеличивают продуктивность работы на 15-25%. Суть методик – в уплотнении и утряске, в лучшем планировании времени рабочего дня. Как вы думаете, к чему на практике приводит внедрение подобных технологий?

8. Что вы посоветуете человеку, который жалуется вам на то, что у него ни на что не хватает времени?

9. IBM была одной из первых и преуспевающих корпораций, начавших использовать закон 80/20. В 1963 году инженеры выяснили, что компьютер тратит 80% своего времени на выполнение 20% поставленных ему задач. Как отреагировала компания на результаты исследований? Что предприняла?

 

Использованная литература

   1.Викентьев И.Л. Приемы рекламы и Public relations,С-Пб.,1998.

   2.Richard Koch The 80 /20 Principle. The Secret of Achieving More with

     Less. London 1998.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: