Этапы участия предприятия в работе выставок.

1) Принятие принципиального решения об участии в выставочном мероприятии

2) Определение целей участия:

- Представление предприятия и его товаров

- Формирование благоприятного имиджа предприятия

- Изучение рынков сбыта

- Поиск новых рынков

- Внедрение нового товара на рынок

- Определение возможного спроса на новый товар

- Расширение числа покупателей

- Поиск новых деловых партнеров

- Изучение предложений конкурентов

- Непосредственный сбыт товаров и заключение контрактов

3) Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать предприятие. Для эффективного решения этого вопроса необходимо проанализировать факторы:

- Время и место проведения выставки

- Авторитет выставки

- Количественный и качественный состав участников и посетителей

- Уровень деловой активности на последней выставке

- Условия участия в мероприятии

После этого разрабатывается ориентировочная смета участников выставки, сопоставляется сумма затрат с возможностями предприятия и окончательно решается вопрос выбрать выставку участие в которой наиболее эффективно для достижения поставленной цели.

4) Подготовительно-организационный период он включает в первую очередь информирование предприятием комитета выставки о своем участии в ней, путем подачи соответствующей заявки. Одновременно с этим решаются организационные вопросы:

- Разрабатывается концепция и определяется объем участия предприятия в работе выставки

- Составляется перечень выставляемых экспонатов

- Отбирается и подготавливается персонал

- Разрабатываются планы коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий

- Выбирается возможный посредник по оказанию услуг в обеспечении участия в выставки

- Определяются размеры необходимых выставочных площадей и объемов материальных и финансовых ресурсов

- Формируется тематический план выставочного стенда

5) Работа в ходе функционирования выставки

6) Анализ итогов участия предприятия в работе выставки. Основными элементами на результатах контроля которых должна основываться оценка эффективности участия предприятия в выставках и ярмарках являются:

- Затраты на участие

- Расходы на рекламу и мероприятия по связям с общественностью

- Отклики о стендов предприятий и конкурентов

- Тенденции рынка, которые проявились на выставки

- Эффективность работы персонала и соответствующие результаты по другим стендам

- Сравнение состава посетителей стенда с их составом на предыдущей выставке

- Заказы, полученные в результате работы стенда, сравнение их количества и качества с ожидавшимися.

Итоги выставки можно условно разделить на 2 группы:

1 – организационные итоги, здесь большую роль играет журнал, который ведется во время подготовки и работы выставки. Такому анализу могут также помочь ответы участвовавших в проведении выставки сотрудников. Вопросы:

§ Удачно ли выбрано место для стенда

§ Удачная ли была планировка для стенда

§ Какие неудобства испытывали работники во время работы выставки

2 – коммерческие итоги. Они касаются оценки экономической эффективности выставки, степени достижения цели по различным направлениям участия, количественного и качественного состава посетителей, а также эффективности работы персонала на стенде. Экономическую эффективность определяют путем подсчета объемов продаж или количества договоров, заключенных во время выставки.

Степень достижения цели для каждого экспонента зависит, в конечном счете, от количественного и качественного состава посетителей, которых удалось привлечь на стенд.

Основные критерии оценки посетителей:

Ø Страна происхождения

Ø Пол и возраст

Ø Частота посещения выставки

Ø Основные интересы посетителя

Ø Должность, занимаемая посетителем предприятия

Ø Вид осуществленного контакта

Ø Время пребывания на стенде

Общие критерии работы персонала:

o Солидарность в отношении с коллегами

o Сознание своей доли ответственности за конечные результаты

o Вклад каждого сотрудника в работу группы

Специальные критерии для оценки сотрудников:

o Методичность выполнения порученной работы

o Уровень знания предмета работы

o Соотношение количественно-качественного результата работы каждого.

 

 

⇐ Предыдущая567891011121314

Поделиться: