Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Управление реализацией проекта



Залогом успешной реализации инновационного проекта является соблюдение определенных требований, обусловленных спецификой инновационного проекта как комплекса мероприятий, реализуется впервые. Речь идет о:

1) установление персональной ответственности за реализацию проекта, предусматривающего назначение руководителя проекта (проектного менеджера)

2) четкое понимание целей проекта на всех уровнях управления организацией, обусловливает необходимость структурирования его задач в пространстве и времени;

3) достаточно ресурсное обеспечение, которое достигается составлением бюджета проекта и разработкой графика поступления финансовых ресурсов в течение периода его реализации;

4) создание эффективной системы контроля развития проекта, требует своевременной и объективной информации о ходе его реализации;

5) формирование специальной звена в организационной структуре, которая будет выполнять функции координации и регулирования развития проекта;

6) создание сплоченной проектной команды.

Успех управления инновационным проектом в значительной степени зависит от согласования интересов заинтересованных в его реализации групп - инвесторов, поставщиков, потребителей, подрядчиков и субконтракторов. Поэтому перед началом его реализации необходимо выяснить все вопросы по налаживанию стратегического партнерства между участниками проекта. Следует учитывать и то, что реализация проекта обычно осуществляется в течение длительного времени, поэтому управление проектом должно быть гибким, что достигается за счет постоянного мониторинга рынка новаций и привлечения тех организационно-технических нововведений, которые делают проект совершеннее.

Реализация проекта начинается с его структурирование по видам работ и исполнителями. От этого зависит четкость целей проекта для исполнителей и участников, что является непременным условием его успешной реализации.

Структурирование и бюджетирования проекта .

Структурирование (планирование) проекта следует осуществлять с участием всех его исполнителей, поскольку план действий прежде всего предусматривает распределение ролей, ответственности и прав между ними, а затем - определение четкой последовательности действий каждого, сроки выполнения работ и затраты ресурсов. Оперативно-календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объемы работ, даты их начала и выполнения, резервы времени и величину ресурсов, необходимых для выполнения каждого вида работ и проекта в целом. Календарные расчеты имеют своей целью регламентации слаженного хода работ (подробные календарные планы), а также проекта в целом (сводный оптимальный календарный план).

Наиболее распространенными методами планирования реализации инновационных проектов является сетевые. Технологически процесс построения сетевого графика осуществляют в несколько этапов:

1. Уточнение целей (продолжительность, качество) и ограничений проекта (стоимость, наличие производственных ресурсов).

2. Построение сетевого графика: составление перечня работ; установление связи между работами, этапами (топология сети); построение сети зависимостей (отдельные и сводные сетевые графики).

3. Разработка календарного плана (временной анализ проекта): оценка продолжительности каждой работы; определения продолжительности выполнения отдельных задач, этапов и стадий проекта и всего проекта; расчет параметров сети (расчет дат начала и окончания каждой задачи и проекта в целом, определение критического пути проекта; расчет резерва времени; перепланировки сети).

4. Оценка имеющихся ресурсов, определение необходимых ресурсов, их стоимости и распределение по задачам проекта.

Использование проекта сетевых методов для календарного планирования позволяет: определить самые работы, которые формируют его критический путь; установить минимальное время завершения проекта; выделить задачи с высоким риском; выявить интенсивные периоды деятельности.

Основные процедуры и методы сетевого планирования инновационных проектов применяются в соответствии с его общей практики. Для проектов, состоящих из сотен наименований работ, качественное и оперативное выполнение функций управления вручную слишком трудоемким и почти невозможным. В настоящее время разработаны многочисленные специальные системы программного обеспечения для управления проектами, использование которых упрощает оптимизацию графика выполнения работ и облегчает контроль его выполнения.

Структурировав проект, разрабатывают его бюджет - детальное описание всех поступлений и расходов во времени, планируемых в течение жизненного цикла проекта. Исходной информацией для его составления является сметная документация проекта и календарный план выполнения.

Бюджет показывает принят уровень и структуру расходов по элементам: работники; материалы; оборудования; соисполнители; накладные расходы; другие источники расходов. Он должен содержать еще определенный финансовый резерв, необходимый для управления рисками. Величину бюджета определяется исходя из вероятностного анализа.

После начала реализации проекта бюджет является основой для контроля и анализа осуществляемых расходов. Контроль соблюдения бюджета проекта позволяет решить две задачи:

- Обеспечить такую динамику инвестиций, которая делает выполнение проекта в соответствии с финансовых и временных ограничений;

- Снизить объемы расходов и рисков проекта за счет оптимизации структуры инвестиций и максимизации налоговых льгот (если они предусмотрены действующим законодательством).

График поступления средств составляют на основе стоимости ресурсов, выделенных для выполнения работ. Распределение средств по календарным периодам осуществляют поэтапно:

1. Последовательно заключают стоимость всех работ календарного плана и строят интегральную кривую освоения средств в течение времени реализации проекта. При этом рассматривают альтернативные варианты планирования затрат: при ранних сроках начала работ; при поздних сроках; усредненный, наиболее вероятный вариант распределения расходов во времени.

2. Определяют размер необходимых затрат на каждый отрезок времени, суммируя стоимость работ, которые должны быть выполнены в течение этого времени согласно календарному плану.

3. Распределяют расходы во времени по каждому виду работ, рассматривая при этом возможные варианты использования средств: нормальный, ускоренный и замедленный.

Составление плана финансового обеспечения проекта позволяет оценить его финансовую осуществимость с учетом графика поступления средств, согласованных с инвестором.

Контроль и регулирование развития проекта .

Контроль развития проекта является непременной составляющей управления его реализацией. Осуществляют контроль по трем направлениям - соблюдение сроков, качества и стоимости.

Контроль качества выполнения проекта предусматривает оценки соответствия производственных мощностей и характеристик продукции или услуг установленным техническим требованиям. Его осуществляют технические специалисты из числа участников проектной команды. Качество выполнения всех работ - один из факторов, определяющих эффективность проекта, поскольку обеспечивает удовлетворение требований заказчика. В менеджменте проектов эффективным инструментом контроля качества проекта является система TQM ( Total QualityManagement ). Основной ее принцип заключается в координации всех усилий, направленных на достижение уровня «ноль дефектов», минимизируя их стоимость. Для этого заранее разрабатывают комплекс технических и технологических мероприятий по проверке, анализу и внесения необходимых корректирующих действий, направленных на устранение любого отклонения от установленных стандартов.

Контроль сроков и стоимости направлен на контроль процесса выполнения проекта в целом. Его осуществляет заказчик, для которого исполнители проекта составляют регулярные отчеты, содержащие информацию об объемах выполненных работ и их материальную составляющую. Это позволяет своевременно выявить отклонения от плана реализации и при необходимости внести коррективы в него. Такой контроль обеспечивает реализацию проекта в установленные сроки и в пределах выделенных ресурсов.

Контроль стоимости проекта предусматривает контроль развития проекта инвесторами (кредиторами). Осуществляется он на основе бюджета проекта и имеет целью выяснить, использованы средства по целевому назначению.

Итак, контроль проекта является постоянным и структурированным процессом, направленным на проверку выполнения работ и на их корректировки в случае отклонения от графика. Его можно разделить на четыре стадии: мониторинг и анализ результатов; сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений; прогнозирования последствий сложившейся ситуации; корректирующие действия.

В зависимости от точности, которой требуют субъекты контроля, выделяют такие технологии оценки выполнения проекта:

- Контроль на момент завершения работ (метод «0-100»);

- Контроль на момент 50% -ной готовности работ (метод «50-50»);

- Контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля вехами)

- Регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);

- Экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.

Контроль сроков, стоимости и качества требует от менеджера проекта детальной и точного знания хода выполнения работ по проекту. Средствами получения необходимой информации являются отчеты о выполнении работ и рабочие совещания. Независимо от формы представления отчетных данных они должны охватывать:

- Сметная стоимость (суммарную, на конкретную дату или на данный период); это необходимо для сравнения фактических и прогнозных результатов;

- Фактические результаты (характеризует процесс выполнения поставленных задач на конкретный период);

- Прогнозные результаты (они характеризуют ожидаемый состояние проекта и его составляющих на следующий период);

- Отклонения (показывают, насколько фактические и прогнозные результаты отличаются от плановых и расчетных показателей);

- Причины (обстоятельства, которые повлекли или могут повлечь отклонение траектории проекта от запланированного).

Информацию, представленную в отчетах, анализируют на производственных совещаниях; каждая группа участников узнает о ходе выполнения работ другими группами и выполнения программы проекта в целом. В процессе обмена информацией обсуждают возможности завершения работ в определенные календарным планом сроки, указывают на проблемы, трудности и предлагают пути их решения, то есть регулируют процесс реализации проекта, как того требуют обстоятельства.

Осложнения реализации проекта можно толковать как его кризис. При таких обстоятельствах следует проанализировать причины ее возникновения и выяснить, насколько существенным является их влияние на дальнейшее развитие проекта. Если проблема в администрировании проекта - разработать корректирующие меры, касающиеся стиля руководства, информационного обеспечения, распределения ролей и функциональных обязанностей и т.д., то есть усовершенствовать структуру управления проектом. Если же причина в изменении условий реализации проекта, необходимо продумать тактику последующих действий с целью лоббирования интересов участников проекта. Иначе он может быть досрочно прекращен (например, отмена весной 2005 льгот инновационным проектам, которые реализовались в свободных экономических зонах Украины, это повлекло их экономическую невыгодность, следствием чего стали попытки возвращения льгот или свертывания деятельности).

Реализация проекта обычно происходит параллельно с текущей производственной деятельностью. Это требует нахождения оптимальных организационных форм управления им, которые бы позволили согласовывать его ресурсные потребности и цели с потребностями и задачами текущей деятельности конкретной организации.


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 204; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.02 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь