Срочные и бессрочные трудовые договоры

Трудовые договоры могут заключаться (ч. 1 ст. 58 ТК РФ):

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен данным Кодексом и иными федеральными законами.

Преимущественно трудовые договоры с работниками должны заключаться на неопределенный срок. Это правило способствует стабильности в трудовых отношениях, защищает работников от недобросовестных действий работодателя. Причем если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Однако бывают ситуации, когда работодателю работник нужен именно временно. В этом случае закон допускает заключение трудового договора на определенное время, но при соблюдении ряда условий:

- срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ, например:

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

- срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, например:

с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы.

В случае когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Следует иметь в виду, что при заключении срочного трудового договора необходимо указать не только тот факт, что стороны пришли к соглашению о заключении договора на определенный срок, но и определить точные даты начала и окончания договора, дать ссылку на причину заключения срочного трудового договора (например, "Договор заключен на определенный срок с работником - пенсионером по возрасту ( абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)").

 

3. Испытание при приеме на работу

 

3.1. При заключении настоящего Договора Работнику устанавливается испытание с целью проверки соответствия квалификации Работника поручаемой ему работе. В период испытания на Работника полностью распространяются положения трудового законодательства РФ.

3.2. Срок испытания составляет 3 (три) месяца с даты начала работы. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

3.3. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение Договора допускается только на общих основаниях.

3.4. При неудовлетворительном результате испытания расторжение Договора с Работником производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

 

Особенности испытания

Нужно учитывать, что ст. 70 ТК РФ содержит перечень лиц, для которых нельзя устанавливать испытательный срок. Среди них:

- лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

- лица, не достигшие возраста 18 лет;

- лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня, и др.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Стороны вправе договориться о меньшей продолжительности срока испытания. Однако следует учитывать, что возможность продления испытания в дальнейшем путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору законом не предусмотрена. Среди правоприменителей существуют различные точки зрения на этот счет. Одни считают, что продление срока испытания недопустимо, другие утверждают, что этот срок вообще нельзя менять, в том числе сокращать. Существует и третья точка зрения, согласно которой испытательный срок можно только сокращать. В связи с этим мы рекомендуем сразу устанавливать в трудовом договоре планируемый срок испытания для работника.

 

Обратите внимание: условие об испытательном сроке также нужно указать в приказе о приеме работника на работу. При этом и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу испытательный срок должен быть указан одинаковой продолжительности.

 

4. Права и обязанности Работника и Работодателя.

Ответственность Работника

 

4.1. Права и обязанности Работника установлены трудовым законодательством РФ, настоящим Договором, локальными нормативными актами и локальными актами (в том числе приказами и распоряжениями) Работодателя, соответствующей должностной инструкцией. Работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Работодателя, иные локальные акты Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под роспись.

4.2. Права и обязанности Работодателя определены трудовым законодательством РФ, настоящим Договором, локальными актами Работодателя.

4.3. За допущенные неправомерные действия стороны трудового договора РФ несут ответственность, установленную законодательством РФ.

4.4. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (в том числе - опоздания, прогулы, нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений непосредственного начальника или руководства ООО "АВС" и проч.), Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Порядок и условия привлечения Работника к дисциплинарной ответственности установлены трудовым законодательством РФ и соответствующими локальными актами Работодателя.

4.5. Стороны трудового договора несут материальную ответственность за причиненный друг другу ущерб в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ.

 

5. Оплата труда

 

5.1. Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада (при норме рабочего времени 40 часов в неделю) согласно штатному расписанию в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей за календарный месяц.

5.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц (каждые полмесяца) в следующие дни: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным.

5.3. Работнику могут выплачиваться доплаты, надбавки, премии за высокую квалификацию и личный вклад в результаты экономической деятельности Работодателя, стаж работы, доплаты за увеличенный объем работ, высокое качество и иные в соответствии с положением об оплате труда ООО "АВС", с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

 

6. Рабочее время и время отдыха

 

6.1. Работнику устанавливается восьмичасовой рабочий день с 09:00 до 18:00. Перерыв для отдыха и питания с 13:15 до 14:15.

6.2. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Выходные дни: суббота, воскресенье.

6.3. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым в установленном порядке, с которым Работник должен быть ознакомлен под роспись.

 

7. Социальные гарантии и льготы

 

7.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

7.2. Работнику выплачиваются пособия в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

7.3. Работодатель за свой счет, по возможности, осуществляет добровольное медицинское страхование Работника с согласия последнего, однако не ранее чем через шесть месяцев с даты начала работы Работника в ООО "АВС".

 

8. Изменение условий и прекращение Договора

 

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору возможны по соглашению сторон в письменной форме либо по инициативе одной из сторон Договора в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ.

8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

 

9. Дополнительные условия

 

9.1. Все споры между сторонами Договора подлежат разрешению в установленном законодательством РФ порядке.

9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

9.3. Заключая настоящий Договор, Работник дает согласие Работодателю на обработку персональных данных Работника на условиях, установленных в положении о защите персональных данных работников ООО "АВС".

9.4. К моменту подписания настоящего Договора Работник ознакомлен со следующими документами Работодателя:

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- положением о защите персональных данных работников;

- положением об оплате труда;

- положением о коммерческой тайне;

- должностной инструкцией Работника.

 

10. Сведения о сторонах и подписи сторон

 

Работодатель ООО "АВС" 145252, г. Москва, ул. Стабильная, д. 5. ИНН 77521454565 КПП 57114145 Генеральный директор Сидоров Сидоров В.А.

Работник Николаев Петр Иванович Паспорт серия 4757 N 544566, выдан Царицынским УВД г. Москвы 25.05.2014, код подразделения 524-524, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 34 Николаев Николаев П.И.

 

Второй экземпляр трудового договора на руки получил Николаев 28.10.2015

 

На наш взгляд, при приеме на работу достаточно оформить трудовой договор с работником и ознакомить его с локальными актами, действующими в организации. Заявление о приеме на работу, еще недавно рассматривавшееся в качестве обязательного документа, по нашему мнению, оформлять не нужно. В качестве волеизъявления работника вполне достаточно будет его подписи на трудовом договоре. Таким образом, отдельный документ, в котором работник изъявляет желание трудиться в организации, лишний, а вот без приказа о приеме на работу не обойтись.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст. 68 ТК РФ).

Это может быть приказ по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной самой организацией. При этом последняя может быть разработана как на основе унифицированных форм, так и самостоятельно работодателем. Поскольку составление (заполнение) такой формы не представляет особой сложности, мы не приводим образец приказа в настоящем издании, сосредоточившись на формах документов, которые работодатель должен разработать самостоятельно.

 

2. Должностные инструкции

 

Должностная инструкция является документом, содержащим весь перечень трудовых обязанностей работника. Следует отметить, что для подобной конкретизации есть два варианта: включить полностью все обязанности в трудовой договор либо издать отдельный документ. Однако практика показывает, что удобнее с точки зрения как делопроизводства, так и организации производственного процесса пользоваться отдельными должностными инструкциями. Они могут быть составлены персонально для каждого работника, а могут быть типовыми для всех работников, занимающих соответствующую должность. Например, в бухгалтерии два работника на должности с одинаковым названием могут выполнять разные функции: один заниматься расчетом заработной платы, второй - обработкой первичных учетных документов. При желании руководства это разделение фиксируется в должностных инструкциях. В том случае, когда, допустим, в организации пять сборщиков, занимающихся одинаковой работой, достаточно составить одну должностную инструкцию и распространить ее действие на всех сборщиков.

Как правило, должностные инструкции разрабатывают на основе квалификационных характеристик, которые утверждены Минтрудом России. Так, существуют Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787. В последнем, в частности, установлено, что Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности, и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, определяющим трудовую функцию работника и регламентирующим ее содержание, способствующим обеспечению оптимальной технологии выполняемой работы, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, организации труда и заработной платы, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367.

Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Приступая к разработке должностной инструкции, составителю следует исходить из структуры предприятия, особенностей структурного подразделения, в котором числится соответствующая должность, особенностей работы лиц, замещающих должности, по которым разрабатывается инструкция. Таким образом, к разработке инструкции просто необходимо привлекать руководителя структурного подразделения, в штатную численность которого входит должность непосредственного руководителя, которому будет подчиняться работник на указанной должности, руководитель отдела персонала как лицо, знающее систему взаимодействия отдельных работников в организационной системе компании.

Не лишним будет уточнить круг обязанностей и у самого работника как минимум для того, чтобы услышать от него какие-то нюансы, которые составители инструкции могут просто не знать. Подчас именно работники могут наиболее четко сформулировать свои непосредственные обязанности, перечень знаний, необходимый им для выполнения работы, особенности взаимодействия с другими работниками структурного подразделения и других отделов компании.

При разработке должностных инструкций, безусловно, следует учитывать положения локальных актов, регламентирующих работу структурных подразделений, в случае, если они есть в организации. Так, должностную инструкцию менеджера по продажам следует составлять с учетом положения об отделе продаж и т.п.

Тщательно проработанная должностная инструкция - это возможность для работодателя потребовать от работника надлежащей работы, инструмент в борьбе с нерадивыми работниками, уклоняющимися от своих обязанностей.

Приведем пример должностной инструкции (см. образец N 1).

 

Образец N 1

 

"Утверждаю"

Генеральный директор ООО "АВС"

________________ /Тетеркин Т.Д./

"__" __________ 20__ г.

 

Должностная инструкция бухгалтера

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера ООО "АВС".

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора ООО "АВС" по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ООО "АВС".

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- основы гражданского права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету (1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, Бухсофт и др.).

 

2. Функциональные обязанности

 

Бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1) выполняет порученную работу по бухгалтерскому учету;

2) осуществляет оформление первичных документов по отгрузке товара;

3) ведет книгу покупок и продаж;

4) ведет лицевые счета сотрудников, карточки по НДФЛ;

5) получает выписки из банка;

6) принимает участие в проведении инвентаризаций;

7) обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;

8) контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад;

9) контролирует поступление накладных;

10) осуществляет перечисление заработной платы;

11) осуществляет оформление первичных документов по возвратным товарам;

12) ведет кадровую документацию (составление кадровых приказов, внесение записей в трудовые книжки);

13) исчисляет налоги и взносы по заработной плате, своевременно их перечисляет в установленном законодательством РФ порядке;

14) составляет отчеты во внебюджетные фонды, отчеты по персонифицированному учету и по НДФЛ, своевременно их сдает;

15) осуществляет анализ договоров, заключаемых с поставщиками предприятия;

16) замещает отсутствующих бухгалтеров;

17) соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

18) исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководителя и администрации организации;

19) выполняет иные обязанности в соответствии с законодательством РФ, настоящей должностной инструкцией и положением об отделе бухгалтерского учета.

 

3. Права

 

Бухгалтер имеет право:

1) давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

2) контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников;

3) запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

4) вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию бухгалтера;

5) представлять интересы предприятия в государственных органах и учреждениях, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера.

 

4. Ответственность

 

Бухгалтер несет ответственность:

1) за невыполнение своих функциональных обязанностей;

2) за недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;

3) за невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного бухгалтера и администрации организации;

4) за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

N п/п	Должность	Ф.И.О.	Подпись	Дата ознакомления
1
2
3

 

Вот пример более детальной проработки перечня обязанностей сотрудника (см. образец N 2).

 

Образец N 2

 

"Утверждаю"

Генеральный директор ООО "АВС"

________________ /Тетеркин Т.Д./

"__" __________ 20__ г.

 

Должностная инструкция кладовщика

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика ООО "АВС" (далее - Общество).

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Общества по представлению заведующего складом Общества.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом Общества.

1.4. Кладовщик приступает к работе только после подписания с ним договора о полной материальной ответственности.

1.5. Кладовщик должен знать:

- нормы действующего законодательства, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;

- организацию и технологию складского хозяйства;

- организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

- условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

- порядок расположения товаров на складе;

- артикулы на товар, хранящийся на складе, порядок формирования и присвоения номеров артикулов;

- правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты работодателя;

- правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы на аналогичных должностях не менее одного года.

1.7. В период временного отсутствия кладовщика его обязанности возлагаются на другого работника склада согласно приказу генерального директора Общества.

 

2. Должностные обязанности

 

2.1. Работы по приему товарно-материальных ценностей

 

2.1.1. Кладовщик осуществляет прием товара в соответствии с порядком, установленным настоящей должностной инструкцией, действующим положением об отделе, распоряжениями непосредственного начальника, приказами (распоряжениями) генерального директора Общества.

2.1.2. Поступивший в организацию товар подлежит приемке и оприходованию.

2.1.3. Прием товара осуществляется в следующем порядке:

- кладовщик осуществляет прием товара по общему количеству коробок (или иной тары и упаковки) с товаром в соответствии с документами;

- кладовщик обязан проверить состояние коробок с товаром, о целостности упаковки (нарушение (ненарушение)) делается запись в отчете;

- кладовщик обязан затребовать от поставщика либо перевозчика документы для приема товара (накладные, упаковочный лист и т.д.);

- товар принимается по качеству и количеству в соответствии с упаковочным листом, накладной;

- один экземпляр товара откладывается для использования в качестве образца (кроме носовых платков);

- после приема товара заведующий складом сдает сводный отчет по приему товара в бухгалтерию Общества, предварительно получив подпись руководства. В отчете должны содержаться следующие сведения:

четко прописанные артикул и количество товара;

комплекты и комплекты в нестандартных упаковках должны быть расписаны отдельно с указанием артикулов и количества, указанные показатели выводятся из общего количества, и их комплектация отражается в отчете;

при наличии недостачи товара данные сведения указываются в отчете. Отчет по недостаче сдается менеджеру по закупкам;

- к отчету прикладывается список новых введенных артикулов. Копия отчета передается менеджеру по закупкам;

- после утверждения текста ярлыка начальником отдела продаж либо уполномоченным менеджером по продажам работниками склада осуществляется маркировка вновь полученного товара.

2.1.4. Образцы сортируются по группам, составляется предложение и предоставляется руководству для принятия решения.

2.1.5. После утверждения руководством групп и групповых артикулов разрабатывается маркировка в соответствии с требованиями ГОСТа.

2.1.6. Весь товар раскладывается по артикулам, коробки маркируются названием артикула, товар, находящийся внутри коробок, также подлежит маркировке.

2.1.7. Промаркированный товар выкладывается на стеллажи для продаж.

2.1.8. Образцы товара вывешиваются в шоу-руме.

 

2.2. Работы по формированию заказов

для отпуска товара со склада

 

2.2.1. Кладовщик формирует заказ товара для отпуска указанного товара клиенту согласно заявке, предоставленной менеджером по продажам.

2.2.2. Формирование заказа осуществляется в следующем порядке:

- при получении заявки кладовщик проверяет наличие товара, указанного в накладной, на складе;

- формирует заказ путем подбора необходимого количества товара в количестве и по артикулам, указанным в заявке. Если выявляется недостаток того или иного артикула, кладовщик незамедлительно ставит в известность менеджера по продажам;

- после сборки заказа, до проведения его упаковки, кладовщик предъявляет скомплектованный заказ для проверки заведующему складом;

- осуществляет упаковку собранного заказа;

- проверяет соответствие собранного заказа товару, указанному в заявке. Ставит свою подпись, дату и время на заявке и передает заявку в бухгалтерию Общества;

- делает запись на доске готовых заказов, где указывает количество коробок, собранных в заказе.

 

2.3. Иные обязанности кладовщика

 

2.3.1. Кладовщик соблюдает требования к сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдению режимов хранения, ведению учета складских операций.

2.3.2. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.3.3. Составляет ежедневный отчет о выполненной и невыполненной работе с указанием причин невыполнения отдельных поручений заведующего складом.

2.3.4. В целях обеспечения соблюдения порядка в складском помещении при распределении товара для хранения осуществляет подсортировку товаров по стеллажам.

2.3.5. Осуществляет маркировку товаров артикулами. Для маркировки товаров кладовщик изготавливает необходимое количество отметок об артикулах товаров.

2.3.6. Осуществляет упаковку отдельных видов товаров.

2.3.7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.3.8. Несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей согласно заключенному договору о полной материальной ответственности.

2.3.9. Оказывает менеджерам помощь при работе с клиентами (покупателями).

2.3.10. Выполняет иные распоряжения заведующего складом в пределах своих должностных обязанностей по обеспечению работы склада Общества, приемки и отпуска товаров покупателям, обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.

 

3. Права

 

Кладовщик имеет право:

1) в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию организации работы склада Общества;

2) знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;

3) запрашивать у руководителей и специалистов Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4) привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.

 

4. Ответственность

 

Кладовщик несет ответственность:

1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

3) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества, положения о коммерческой тайне Общества, положений иных локальных нормативных актов Общества;

4) за необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности.

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

N п/п	Должность	Ф.И.О.	Подпись	Дата ознакомления
1
2
3

 

Раздел II. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

1. Переводы

 

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не устанавливает, как именно должно выглядеть такое согласие. На наш взгляд, оно может быть выражено как в виде соответствующей записи на приказе о переводе, так и в виде заявления работника, который просит перевести его на другую должность. Однако наиболее корректным все-таки является составление соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу. В соглашении стороны могут указать все условия работы, которые будут применены к новой работе: наименование должности, условия труда, режим работы, оплата труда и т.п. Примеры оформления заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору даны ниже (см. образцы N 3, 4).

 

Образец N 3

 

Не возражаю. Генеральный директор Сидоров

Генеральному директору ООО "АВС" от старшего бухгалтера отдела бухгалтерского учета и контроля Иванова А.М.

 

Заявление

 

В связи со сложившимися семейными обстоятельствами прошу перевести меня на должность кассира.

                                       Иванов         Иванов А.М.

05.11.2015

 

Образец N 4

 

Дополнительное соглашение N 1

к трудовому договору от 28.10.2015 N 15

 

г. Москва

05.11.2015

Общество с ограниченной ответственностью "АВС", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Сидорова Валентина Алексеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданин РФ Николаев Петр Иванович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, руководствуясь положениями трудового законодательства РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору (далее - Дополнительное соглашение) о нижеследующем.

1. Работник с 15 ноября 2015 г. с его согласия переводится с должности старшего бухгалтера на должность кассира. С должностной инструкцией кассира ознакомлен под роспись.

2. Пункты 1.5, 1.8, 5.1 трудового договора от 25.11.2014 N 75 изложить в следующей редакции:

"1.5. Местом работы Работника является филиал ООО "АВС" в городе Коломна, расположенный по адресу: г. Коломна, ул. Верейская, д. 15.

1.8. При выполнении своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно старшему кассиру.

5.1. Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада (при норме рабочего времени 40 часов в неделю) согласно штатному расписанию в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей за календарный месяц".

3. Во всем остальном трудовой договор от 25.11.2014 N 75 продолжает действовать в прежней редакции.

4. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с 5 ноября 2015 г. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора от 25.11.2014 N 75. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

 

Реквизиты и подписи сторон:

 

Работодатель ООО "АВС" 145252, г. Москва, ул. Стабильная, д. 5. ИНН 77521454565 КПП 57114145 Генеральный директор Сидоров Сидоров В.А.

Работник Николаев Петр Иванович Паспорт серия 4757 N 544566, выдан Царицынским УВД г. Москвы 25.05.2014, код подразделения 524-524, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 34 Николаев Николаев П.И.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: