|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Уведомление на руки получил⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 12
Михайлов Михайлов А.А. 18.11.2015
В течение двух рабочих дней работник имеет право на предоставление объяснений по поводу допущенных им нарушений. Если они будут предоставлены, то их необходимо рассмотреть на заседании комиссии. Если работник откажется их предоставлять, а также откажется получать само уведомление, то об этом нужно составить акт (см. образец N 40).
Образец N 40
ООО "АВС"
Акт
Мною, начальником отдела кадров Коноваловой Т.К., составлен настоящий акт о нижеследующем. 18 ноября 2015 г. в 15:00 во исполнение решения комиссии ООО "АВС" о затребовании объяснений системному инженеру ООО "АВС" Михайлову А.А. в присутствии нижеподписавшихся работников ООО "АВС" было предложено получить письменное уведомление о даче объяснений (с приложениями) и расписаться на копии уведомления. Михайлов А.А. отказался от получения уведомления. Каких-либо объяснений своего отказа не представил. Мною, начальником отдела кадров Коноваловой Т.К., был зачитан вслух текст уведомления и перечень приложений. Достоверность сведений, указанных в настоящем акте, подтверждаем: Финансовый директор ООО "АВС" Заводнова Заводнова И.И. Первый заместитель генерального директора ООО "АВС" Переходов Переходов Р.Л. Юрист Самовалова Самовалова Н.Р.
После этого можно переходить к проведению заседания дисциплинарной комиссии, которое нужно оформить протоколом (см. образец N 41).
Образец N 41
ООО "АВС"
Протокол заседания дисциплинарной комиссии N 2-ДК
Присутствовали: - Переходов Р.Л. - первый заместитель генерального директора (председатель комиссии); - Заводнова И.И. - финансовый директор; - Самойлов Н.П. - начальник отдела бухгалтерского учета и контроля; - Коновалова Т.К. - начальник отдела кадров (секретарь комиссии); - Самовалова Н.Р. - юрист. В связи с обнаружением факта нарушения дисциплины труда системным инженером ООО "АВС" Михайловым А.А. 17 ноября 2015 г. дисциплинарной комиссией были рассмотрены следующие материалы: 1) акт об отсутствии на рабочем месте от 17.11.2015; 2) докладная записка заместителя генерального директора по кадрам Петрова А.А.; 3) уведомление от 17.11.2015 Михайлову А.А. о необходимости предоставить пояснения по поводу отсутствия на работе; 4) акт об отказе в получении уведомления и даче пояснений; 5) табель учета рабочего времени за ноябрь по состоянию на 20 ноября 2015 г. Повестка дня: Рассмотрение вопроса о наличии в действиях Михайлова А.А. признаков дисциплинарного проступка. Слушали: Начальника отдела кадров Коновалову Т.К., которая пояснила, что Михайлов А.А. работает в ООО "АВС" с 1 марта 2014 г., эта работа является для него основной, ранее нарушений трудового дисциплины не допускал, с 18 ноября регулярно приходит на работу, выполняет свои трудовые обязанности без нареканий. 17 ноября 2015 г. на рабочем месте отсутствовал, уведомление о даче пояснений по этому факту получить отказался, объяснений не представил. Его коллега, системный инженер Сидоренко А.А., в устной беседе пояснил, что накануне дня отсутствия на работе Михайлов А.А. сильно поругался с женой. Факт допущенного Михайловым А.А. нарушения установлен, сроки привлечения к дисциплинарной ответственности соблюдены. На заседании комиссии Михайлов А.А. присутствовать отказался, какие-либо пояснения на счет своего отсутствия не дал. Учитывая предыдущее поведение Михайлова А.А., его добросовестную работу и отсутствие нареканий со стороны руководства, можно рекомендовать генеральному директору избрать в качестве вида дисциплинарного взыскания выговор. Решили: Считать отсутствие Михайлова А.А. 17 ноября 2015 г. на работе отсутствием без уважительных причин. Рекомендовать генеральному директору ООО "АВС" привлечь системного инженера Михайлова А.А. к дисциплинарной ответственности и применить к нему дисциплинарное взыскание - выговор. Председатель комиссии: Переходов Переходов Р.Л. Секретарь комиссии: Коновалова Коновалова Т.К. Члены комиссии: Заводнова Заводнова И.И. Самойлов Самойлов Н.П. Самовалова Самовалова Н.Р.
На основании протокола дисциплинарной комиссии руководитель организации, если сочтет необходимым, может привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности составляется по форме, принятой в организации. Если мерой дисциплинарного взыскания будет расторжение трудового договора, то следует издать приказ по унифицированной форме N Т-8 (N Т-8а) или по разработанной на ее основе форме, применяемой в организации (см. образец N 42).
Образец N 42
ООО "АВС"
Приказ
О применении дисциплинарного взыскания
В связи с ненадлежащим исполнением системным инженером Михайловым Алексеем Александровичем своих трудовых обязанностей, выразившихся в отсутствии на рабочем месте 17 ноября 2015 г., учитывая рекомендации дисциплинарной комиссии, приказываю: в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ применить к Михайлову А.А. дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основание: 1) акт от 17.11.2015 об отсутствии Михайлова А.А. на рабочем месте; 2) протокол от 17.11.2015 N 01-ДК; 3) уведомление от 18.11.2015; 4) акт от 18.11.2015 об отказе в получении Михайловым А.А. уведомления и даче пояснений по поводу отсутствия на рабочем месте 17 ноября 2015 г.; 5) протокол от 21.11.2015 N 02-ДК. Генеральный директор Сидоров В.А. Сидоров
Раздел V. НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Деятельность любой организации невозможна без ее документального оформления. Трудовые отношения, впрочем как и любые другие, тоже требуют их письменной регламентации и формализации. Спектр документов зависит от размера компании, деятельности, которую она ведет, и иных факторов. Но есть документы, которые обязательно должны быть в каждой организации (например, правила внутреннего трудового распорядка) и отсутствие которых может привести к привлечению работодателя к административной ответственности.
Обратите внимание: нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, для должностных лиц может повлечь предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 до 5 тыс. руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - наложение штрафа в размере от 1 до 5 тыс. руб.; на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Есть документы, которые помогают организовать работу (положения об отделах, о делопроизводстве и т.п.), выстроить правильную мотивацию работников (положения об оплате труда, об аттестации) и решить многие вопросы. Не ставя своей целью привести все формы, которые могут понадобиться работодателю в процессе организации труда работников, поскольку, учитывая множество различных интересов и задач, стоящих перед разными работодателями, это невозможно, приведем формы основных документов, которые, по нашему мнению, будут полезны практически любому работодателю.
1. Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Таким образом, по сути, правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - это основной документ, согласно которому в организации происходят все процессы, связанные как с работниками, так и с организацией трудовой деятельности (прием на работу, регламентация рабочего времени и времени отдыха, установление системы и порядка поощрений и взысканий и т.д.). Поэтому к составлению такого документа необходимо подходить очень тщательно, продумывая каждое его положение, а не копируя более-менее подходящий образец. Правила внутреннего трудового распорядка (см. образец N 43) утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ). Не забудьте ознакомить с ПВТР всех работников организации. Ознакомление с ПВТР вновь принимаемых работников должно производиться до момента подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Причем факт ознакомления с ПВТР работника необходимо фиксировать росписью. Мы рекомендуем прикрепить к ПВТР специальные листы ознакомления, на которых работники будут указывать свои данные (фамилию, имя, отчество, должность), ставить число и дату ознакомления.
Образец N 43
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 08.09.2015 N 13-общ
Правила внутреннего трудового распорядка ООО "АВС"
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка ООО "АВС" (далее - Общество) - это локальный нормативный акт Общества, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством РФ: - порядок приема и увольнения работников; - основные права, обязанности и ответственность сторон трудовых правоотношений; - режим работы; - время отдыха; - применяемые к работникам меры поощрения и взыскания; - иные вопросы трудовых отношений в Обществе. 1.2. Правила внутреннего трудового распорядка Общества (далее - Правила) разработаны для того, чтобы способствовать: - укреплению трудовой дисциплины; - рациональному использованию работниками Общества своего рабочего времени; - формированию коллектива работников Общества, которые обладают всеми необходимыми профессиональными качествами и организуют свою работу в соответствии с нормами трудового законодательства РФ, Правилами, трудовыми договорами и должностными инструкциями.
2. Порядок работы Общества
2.1. Руководство и управление текущей деятельностью работников Общества осуществляет генеральный директор Общества и его заместители (далее - Администрация), начальники структурных подразделений Общества. 2.2. Права и обязанности генерального директора Общества, его заместителей, руководителей структурных подразделений и всех остальных работников установлены в их трудовых договорах и должностных инструкциях, локальных нормативных актах, внутренних документах Общества, регламентирующих деятельность этих работников. 2.3. Порядок работы структурных подразделений Общества, осуществляемые ими функции и особенности взаимодействия между собой определены в положениях о структурных подразделениях, утверждаемых генеральным директором Общества.
3. Порядок приема на работу, условия труда и порядок увольнения работников Общества
3.1. Для решения вопроса о том, подходит ли соискатель для занятия имеющейся в Обществе вакантной должности, Администрация может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме), содержащую информацию о самом работнике, его образовании, квалификации, выполнявшейся им ранее работе и иные аналогичные сведения. Предоставление такой информации необходимо для того, чтобы наиболее полно оценить профессиональные и деловые качества работника. Анализ предоставленного резюме позволяет среди прочего решить вопрос о приглашении работника для устной беседы и впоследствии для заключения трудового договора с ним. Соискатели, направляющие свои резюме в Общество, согласно требованиям, установленным трудовым законодательством РФ, должны дать согласие на обработку своих персональных данных, содержащихся в резюме. Такое согласие необходимо на период времени, в течение которого работодатель принимает решение о приеме (отказе в приеме) работника на работу. Соискатель, направив работодателю резюме, добровольно передает свои персональные данные работодателю и дает согласие на их обработку в объеме, необходимом для рассмотрения вопроса о заключении трудового договора. Если Администрация принимает решение о необходимости проведения устной беседы с соискателем, соответствующее согласие подлежит получению от него на таком собеседовании. Если соискатель не согласен проходить собеседование или по результатам собеседования ему будет отказано в приеме на работу, документы, содержащие его персональные данные, подлежат уничтожению. Исключение - составление отдельного документа, в котором соискатель и Администрация достигают соглашения о включении резюме соискателя в базу резюме соискателей на случай возникновения подходящих вакансий. В случае отказа соискателя от участия в собеседовании представленные им сведения должны быть уничтожены в течение суток с момента получения отказа. Если соискателю отказано в приеме на работу, сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 календарных дней со дня упомянутого отказа. 3.2. В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) трудовые отношения между работником и Обществом возникают на основании трудового договора, заключаемого в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ. Трудовой договор с лицами, поступающими на работу, подлежит заключению в соответствии с гл. 11 ТК РФ "Заключение трудового договора". 3.3. При приеме на работу в Общество поступающее лицо предоставляет Администрации: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - медицинское заключение (справка) по итогам предварительного медицинского осмотра (в случаях, когда такой осмотр является обязательным). Прием на работу без указанных документов не производится. Передача вышеперечисленных документов, а также иных сведений о себе осуществляется лицом, поступающим на работу, лично, добровольно и свободно. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, подписывает согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии с которым все операции с персональными данными работника производятся только с его согласия и в указанном объеме. Сбор, обработка и хранение персональных данных работников осуществляются в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными актами. 3.4. Прием на работу оформляется приказом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Основанием для издания приказа является трудовой договор, заключаемый с работником в соответствии со ст. 68 ТК РФ. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. На экземпляре Общества работник делает отметку о том, что свой экземпляр договора он получил на руки. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами Общества. 3.5. Как правило, работнику, принятому на работу в Общество, устанавливается испытательный срок продолжительностью до трех месяцев. Для генерального директора Общества, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений Общества может быть установлен испытательный срок, продолжительность которого не может превышать шести месяцев. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом. Условие об испытании, в том числе конкретная его продолжительность, должно быть указано в трудовом договоре с работником и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. 3.6. Непосредственный начальник лица, принятого на работу: - знакомит его с порученной ему работой, а также с должностной инструкцией, положениями о структурных подразделениях и другими необходимыми ему в процессе работы документами. Об ознакомлении работник ставит подпись на листе ознакомления, прилагающемся к соответствующему документу; - разъясняет ему его права и обязанности, представляет его коллегам по работе, а также руководителям подразделений, с которыми он должен будет взаимодействовать в процессе работы. 3.7. Соответствующие должностные лица Общества: - проводят с принятым работником инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и иные обязательные в Обществе инструктажи, что удостоверяется росписью работника в соответствующих журналах; - знакомят работника с различными нормативными и локальными правовыми актами, распространяющимися на всех работников Общества, а также с локальными правовыми актами, имеющими отношение непосредственно к его трудовой функции. Об ознакомлении работник ставит подпись на листе ознакомления, прилагающемся к соответствующему документу; - предупреждают работника, имеющего доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, о его обязанности сохранять такие сведения и об ответственности за ее разглашение и передачу другим лицам, знакомят работника с положением о коммерческой тайне Общества и перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну. Об ознакомлении работник ставит подпись на листе ознакомления, прилагающемся к соответствующему документу. Все ознакомления с локальными нормативными актами, регламентирующими деятельность работника, осуществляются соответствующими должностными лицами до подписания работником трудового договора. Проведение обучения и инструктажей допускается после заключения трудового договора. 3.8. В Обществе ежегодно проводится аттестация работников на основании и в соответствии с положением об аттестации, утвержденным генеральным директором Общества, с которым работники Общества должны быть ознакомлены под роспись. Об ознакомлении работник ставит подпись на листе ознакомления, прилагающемся к соответствующему документу. По итогам аттестации Администрация имеет право принимать решения о повышении разрядов и квалификационных категорий работников, предложении работникам вышестоящей (нижестоящей) должности (работы), увеличении заработной платы, расторжении трудового договора. Все перечисленные решения принимаются на основании и в соответствии с положением об аттестации. 3.9. Трудовой договор с работником может быть прекращен только по основаниям, в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ. 3.10. Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора Общества, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день увольнения Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку отдел кадров Общества производит в точном соответствии с формулировкой, предусмотренной законодательством РФ для случаев прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью, часть, пункт закона.
4. Права и обязанности работников
4.1. Работники Общества имеют право: - на изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами; - на предоставление им работы, обусловленной трудовым договором; - на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; - на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; - на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; - на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда; - на подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами и локальными актами Общества; - на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; - на участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах; - на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; - на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; - на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; - на возмещение вреда, причиненного им в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; - на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 4.2. Работники Общества обязаны: - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на них трудовым договором, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для добросовестного исполнения возложенных на них трудовых обязанностей; - соблюдать положения заключенного с ними трудового договора, настоящие Правила, иные локальные нормативные акты Общества; - выполнять установленные нормы труда, качественно и в срок исполнять поставленные перед ними задания и поручения, повышать свой профессиональный уровень; - бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; - незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); - эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; не использовать без письменного разрешения Администрации оргтехнику, другое оборудование и расходные материалы Общества в личных целях; - проявлять вежливость, внимательность и тактичность в отношениях с сотрудниками, клиентами, партнерами и посетителями, находящимися на территории Общества; - соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; - в случае невозможности присутствовать на рабочем месте в связи с болезнью немедленно сообщать об этом своему непосредственному начальнику всеми доступными средствами (через родственников, по телефону, по электронной почте и т.п.); - информировать Администрацию об изменении своих паспортных данных (фамилии, имени, отчества, места жительства, состояния в браке, серии, номера паспорта, даты выдачи и органа, выдавшего паспорт). 4.3. Конкретные права и обязанности работника установлены в его трудовом договоре, должностной инструкции, локальных актах Общества. 4.4. Работникам запрещено находиться на территории Общества в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения, курить в не отведенных для этих целей местах.
5. Основные права и обязанности Администрации
5.1. Администрация имеет право: - заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами; - вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор; - поощрять работников за добросовестный эффективный труд; - требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; - привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами; - принимать локальные нормативные акты; - реализовывать права, предоставленные ей законодательством о специальной оценке условий труда. 5.2. Администрация обязана: - соблюдать трудовое законодательство РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; - правильно организовывать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам); - обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; - обеспечивать условия для строгого соблюдения трудовой дисциплины; - знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; - соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выдавать заработную плату работникам каждые полмесяца в следующие дни: 10 и 25 числа каждого месяца; - осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; - возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ; - способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества.
6. Рабочее время и время отдыха
6.1. Основным режимом рабочего времени всех работников Общества является 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Начало работы с понедельника по пятницу - в 09:30, окончание - в 18:30. Обеденный перерыв с 13:45 до 14:45. Выходные дни: суббота и воскресенье. 6.2. Рабочее время работников, работающих по совместительству, устанавливается в их трудовых договорах в соответствии с положениями гл. 44 ТК РФ. 6.3. В соответствии со ст. 99 ТК РФ по инициативе Администрации работники могут быть привлечены к сверхурочным работам в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ. 6.4. Администрация вправе отстранить от работы работника (ст. 76 ТК РФ): - появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; - не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; - при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором; - в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом Администрация обязана предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у нее в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях Администрация обязана, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором; - по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. 6.5. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного день, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 112 ТК РФ. 6.6. По заявлению работника в связи с необходимостью отсутствия на работе рабочий день ему с согласия Администрации может быть перенесен на другой день (в том числе на выходной). В случае перенесения рабочего дня на выходной день оплата работы в выходной день производится в обычном, одинарном размере. 6.7. В связи с производственной необходимостью допускается привлечение работников Общества к работе в выходные и праздничные дни согласно приказам генерального директора Общества в порядке и на условиях, установленных ст. 113 ТК РФ. 6.8. Работникам Общества предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Право на ежегодный отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Обществе. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым генеральным директором Общества не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок возможно в случаях, предусмотренных законодательством РФ. 6.9. Допускается предоставление отпуска по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска осуществляется в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ. 6.10. Работникам, непрерывно использующим в работе персональные компьютеры, предоставляются кратковременные перерывы для отдыха. Перерывы предоставляются каждый час на 10 - 15 минут. Работники, использующие в своей работе персональные компьютеры большую часть рабочего времени, должны переключаться на выполнение работы, не связанной с использованием персональных компьютеров, не реже чем один раз в течение 1 - 1,5 часа. Кратковременные перерывы для отдыха и снятия зрительного напряжения, предоставляемые работникам, занятым работой с электронно-вычислительной машиной, включаются в рабочее время работников. 6.11. Иные вопросы рабочего времени и времени отдыха работников Общества регламентируются трудовым законодательством РФ. 6.12. В соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день установлен для следующих должностей: - главный бухгалтер; - начальник юридического отдела; - начальник отдела кадров.
7. Дисциплина труда
7.1. За добросовестное исполнение должностных обязанностей, проявление инициативы и заинтересованности в работе по решению Администрации и на основании представления непосредственного начальника работники могут быть поощрены: - объявлением благодарности; - премией; - награждением ценным подарком, почетной грамотой. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения всех работников Общества и заносятся в трудовую книжку работника. Конкретные вопросы поощрения работников Общества регламентированы положением о премировании, утвержденным генеральным директором Общества. 7.2. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Администрацией Общества к нему могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания: - замечание; - выговор; - увольнение по соответствующим основаниям. Дисциплинарные взыскания применяются в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ. 7.3. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме. Объяснение должно быть представлено работником не позднее двух рабочих дней с момента получения требования Администрации. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарные взыскания применяются Администрацией не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. 7.4. Приказ (распоряжение) генерального директора о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника. 7.5. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. 7.6. Порядок привлечения работников Общества к дисциплинарной ответственности регламентирован положением о дисциплинарной комиссии, утвержденным генеральным директором Общества.
8. Ответственность сторон
8.1. За допущенные нарушения работодатель несет ответственность в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. 8.2. За допущенные нарушения работник несет ответственность в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящие Правила, а также изменения и дополнения к ним утверждаются приказом генерального директора Общества. 9.2. Настоящие Правила хранятся у Администрации, а также вывешиваются в помещении, занимаемом Обществом в месте, где они могут быть прочитаны всеми работниками Общества.
Приложение N 1 к правилам внутреннего трудового распорядка АО "АВС"
Лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка АО "АВС"
2. Положение о защите персональных данных
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ). Таким образом, в организации обязательно должен быть локальный нормативный акт, регламентирующий указанные вопросы. На наш взгляд, таковым может быть положение о защите персональных данных. В этом документе целесообразно регламентировать все вопросы, связанные с защитой персональных данных, относящиеся к конкретной организации.
Обратите внимание: отсутствие документа, регламентирующего защиту персональных данных, может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства РФ (ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовой кодекс РФ не устанавливает порядок разработки и утверждения такого положения. По нашему мнению, он должен быть аналогичен порядку, который организация применяет для остальных локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, различных положений и т.п.). В образце N 44 приведен пример положения о защите персональных данных работников. В нем рассмотрены основные вопросы, связанные с использованием, хранением и передачей персональных данных. Данный образец может быть доработан исходя из потребностей конкретных работодателей. При этом мы не рекомендуем отступать от общей структуры предлагаемого документа и менять его ключевые положения.
Образец N 44
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 08.09.2015 N 14-общ
Положение о защите персональных данных работников ООО "АВС"
Настоящее положение разработано с целью защиты информации, относящейся к частной жизни работников ООО "АВС" (далее - Общество), в соответствии с принципами, установленными ст. 24 Конституции РФ, на основе положений гл. 14 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
1. Основные понятия
1.1. Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к работнику Общества (субъекту персональных данных), необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями. 1.2. Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. 1.3. Обработка персональных данных работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными работников Общества, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 1.4. К личным данным работника, получаемым Обществом и подлежащим хранению в Обществе в порядке, предусмотренном законодательством РФ и настоящим положением, в частности, относятся личные дела работников, содержащие: - копию паспорта работника (страницы с данными о фамилии, имени, отчестве, дате и месте выдачи паспорта, регистрации по месту жительства, регистрации брака и наличии детей); - копию свидетельства обязательного пенсионного страхования; - копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН); - копию военного билета (для военнообязанных); - копию документа об образовании, повышении квалификации, переквалификации и т.п.; - копии наградных листов, выписки из документов о присвоении почетных званий и т.п.; - анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе - автобиография); - сведения о семейном положении работника, перемене им фамилии, наличии детей, иждивенцев (копии свидетельства о браке, о рождении и т.п.); - медицинские заключения, предъявляемые работником по прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров; - характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы. Также в личном деле работников подлежат хранению документы (копии документов), образовавшиеся в процессе документального оформления трудовых отношений с работниками: - трудовой договор; - копии приказов о приеме, переводах, увольнении, изменении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях; - личная карточка, составленная по форме N Т-2, утвержденной в Обществе; - заявления работника, связанные с его работой в Обществе, объяснительные; - документы о прохождении работником аттестации; - иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для корректного оформления трудовых правоотношений. Трудовые книжки работников хранятся в сейфе, доступ к которому имеют только генеральный директор Общества, заместитель генерального директора Общества и начальник отдела кадров Общества. До момента увольнения трудовые книжки работникам на руки не выдаются. При наличии заявления работника ему выдается заверенная организацией копия его трудовой книжки.
2. Основные условия проведения обработки персональных данных работников
2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. При обработке персональных данных Общество исходит из следующих принципов: 1) обработка персональных данных имеет место на законной и справедливой основе; 2) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; 3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; 4) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; 6) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. 2.2. Все персональные данные работника получаются у него самого. Заключая трудовой договор с Обществом, работник тем самым дает согласие на предоставление и обработку своих персональных данных. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то такие данные получаются Обществом при обязательном предварительном получении письменного согласия работника. При получении указанного согласия Общество сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. 2.3. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. 2.4. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 2.5. Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой и национальной принадлежности, интимной жизни, религиозной принадлежности и философских взглядах, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (ст. 10 Федерального закона "О персональных данных"). 2.6. Общество не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами; 2.7. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области, в том числе с настоящим положением. Ознакомление производится путем проставления подписи работника в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящего положения, рядом с наименованием его должности и указанием даты ознакомления. Работники и их представители не должны уклоняться от ознакомления с настоящим положением. 2.8. При поступлении на работу в Общество работники дают письменное согласие на обработку их персональных данных. Образец согласия приведен в приложении N 1 к настоящему положению. 2.9. Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках отношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Образец согласия приведен в приложении N 2 к настоящему положению. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение трех лет <1>. -------------------------------- <1> См.: Разъяснения Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".
3. Хранение и использование персональных данных работников
3.1. Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается настоящим положением и разработан с соблюдением требований законодательства РФ. 3.2. Сведения о работниках предприятия хранятся на бумажных и электронных носителях, в помещении отдела кадров Общества. Общество как работодатель и все работники, имеющие доступ к персональным данным работников Общества, обязаны соблюдать правила обработки персональных данных работников и обеспечивать ограничение доступа к персональным данным работников лицам, не уполномоченным законом либо Обществом для получения соответствующих сведений. 3.3. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют работники, занимающие следующие должности в Обществе: - генеральный директор; - заместители генерального директора - при необходимости; - главный бухгалтер; - работники бухгалтерии (Общества или иных привлеченных для ведения бухгалтерской работы организаций); - работники аудиторских организаций, проводящие аудиторские проверки в Обществе, в объеме, необходимом для проведения проверки; - работники кадровой службы (Общества или иных привлеченных для ведения кадровой работы организаций), секретарь Общества, в должностные обязанности которого входит получение персональных данных работников; - работники юридического отдела - при необходимости. При получении сведений, составляющих персональные данные работника, указанные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. При приеме на работу такие работники дают обязательство не разглашать персональные данные работников Общества, которые стали известны таким работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. При заключении договоров с аудиторскими, бухгалтерскими и иными организациями, сотрудники которых получают доступ к персональным данным работников Общества, в договор вносится условие о неразглашении представителями указанных организаций персональных данных, к которым им был предоставлен доступ. 3.4. При хранении персональных данных Общество исходит из того, что оно должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 3.5. Хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. 3.6. При обработке персональных данных работников в информационных системах Общество руководствуется Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119. Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных утверждены Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21.
4. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника Обществом должны соблюдаться следующие требования: - запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; - запрещается сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; - работник, передающий персональные данные работника Общества, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работника Общества, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; - запрещается запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; - работник, передающий персональные данные работника Общества, имеет право передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Обществе
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Обществе, работники имеют право: - на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, получение указанной информации работниками в отношении своих персональных данных возможно при личном обращении работника в отдел кадров или бухгалтерию Общества. Выписки из личного дела работника, приказов и иных документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления в течение трех дней с момента подачи заявления; - на определение своих представителей для защиты своих персональных данных. Представители работников избираются из состава профсоюзной организации работников Общества либо из числа работников Общества, не являющихся членами соответствующей профсоюзной организации. Избрание представителей работников происходит на общем собрании членов трудового коллектива работников Общества. Общее собрание членов трудового коллектива работников Общества правомочно, если на нем присутствовало более половины списочного состава работников Общества; - на доступ к медицинской документации, отражающей состояние их здоровья, с помощью медицинского работника по их выбору; - на требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. При обнаружении неверных, неполных, а равно полученных с нарушением ТК РФ персональных данных работник должен обратиться с соответствующим заявлением на имя генерального директора Общества об исправлении (исключении) подобных сведений. При отказе Общества исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме Обществу о своем несогласии с предоставленным ему обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; - на требование об извещении Обществом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; - на обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Общества при обработке и защите их персональных данных.
6. Обязанности работника в целях обеспечения достоверности его персональных данных
В целях обеспечения достоверности персональных данных работников работники обязаны: - при приеме на работу предоставлять работникам отдела кадров Общества достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством РФ; - в случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника (фамилии, имени, отчества, адреса, паспортных данных, сведений об образовании, состоянии здоровья (при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), сообщать об этом работникам отдела кадров Общества в течение пяти рабочих дней с даты этих изменений. В этом случае работник обязан предъявить подлинный экземпляр документа с измененными сведениями, с которого в отделе кадров будет снята копия, хранение которой будет осуществляться в соответствии с настоящим положением.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работников
Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее положение вступает в силу с даты его утверждения генеральным директором Общества. 8.2. Изменения и дополнения в настоящее положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества по согласованию с представителями работников. 8.3. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством РФ. В случае изменения норм законодательства РФ об охране персональных данных работников настоящее положение должно быть приведено в соответствие с действующим законодательством в течение недели с даты вступления в силу таких изменений.
Приложение N 1 к положению о защите персональных данных ООО "АВС"
Согласие на обработку персональных данных
Я, ___________________________________ (фамилия, имя, отчество, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе), даю согласие ООО "АВС", расположенному по адресу: г. Москва, ул. Обойная, д. 5, на обработку моих персональных данных для целей, связанных с моей работой в ООО "АВС" на период моей работы в ООО "АВС". Я согласен на обработку ООО "АВС" следующих моих персональных данных: - фамилии, имени, отчества; - возраста, пола; - даты и места рождения; - паспортных данных; - места регистрации; - сведений о регистрации брака; - сведений о наличии детей; - сведений об образовании, в том числе дополнительном; - номеров телефонов (мобильного, домашнего); - данных страхового номера индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС); - ИНН; - сведений о трудовом стаже, в том числе о местах предыдущей работы; - информации о событиях, связанных с работой в ООО "АВС", приемом на работу и увольнением, переводами и т.п.; - сведений о доходах в ООО "АВС". Действие настоящего согласия: со дня подписания до даты отзыва. "__" __________ _____________________ (личная подпись)
Приложение N 2 к положению о защите персональных данных ООО "АВС"
Согласие на обработку персональных данных соискателя
Я, ___________________________________ (фамилия, имя, отчество, адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе), даю согласие ООО "АВС", расположенному по адресу: г. Москва, ул. Обойная, д. 5, на обработку моих персональных данных в связи с рассмотрением вопроса о моем приеме на работу в ООО "АВС". Я согласен на обработку ООО "АВС" следующих моих персональных данных: - фамилии, имени, отчества; - возраста, пола; - даты и места рождения; - паспортных данных; - места регистрации; - сведений о регистрации брака; - сведений о наличии детей; - сведений об образовании, в том числе дополнительном; - номеров телефонов (мобильного, домашнего); - данные СНИЛС; - ИНН; - сведений о трудовом стаже, в том числе о местах предыдущей работы. Действие настоящего согласия: со дня подписания до даты отзыва. "__" __________ _____________________ (личная подпись)
Приложение N 3 к положению о защите персональных данных ООО "АВС"
Лист ознакомления с положением о защите персональных данных ООО "АВС"
3. Положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне - это документ, необходимый практически каждой организации. Ведь именно в нем работодатель определяет, что именно он относит к коммерческой тайне, каким образом работники должны использовать, хранить и передавать такие сведения. Именно четкая регламентация действий сотрудников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, позволит правильно организовать процесс работы с ней и свести к минимуму сбои в работе. В связи с этим мы рекомендуем работодателям ответственно подойти к составлению этого документа, учесть все нюансы, которые связаны со спецификой работы организации. Ну и, безусловно, всех работников необходимо ознакомить с разработанным локальным актом под роспись. В противном случае работодатель не сможет доказать, что работники были в курсе установленных им правил. Для того чтобы не начинать процесс разработки такого положения с нуля, мы предлагаем вашему вниманию достаточно типовой документ (см. образец N 45), на основании которого организация сможет подготовить свой локальный акт, полностью отвечающий задачам сохранения коммерческой тайны.
Образец N 45
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 17.09.2015 N 15-общ
Положение о коммерческой тайне ООО "АВС"
Положение о коммерческой тайне ООО "АВС" (далее - Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - Закон о коммерческой тайне), Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), а также устава Общества.
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества. 1.2. Настоящее положение распространяется на всех работников Общества, ознакомленных с настоящим положением под роспись, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством РФ и настоящим положением. Соблюдение настоящего положения является обязанностью всех работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества. 1.3. В соответствии с Законом о коммерческой тайне в настоящем положении используются следующие термины и определения: 1) коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду; 2) информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны; 3) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении нее режим коммерческой тайны; 4) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации; 5) передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности; 6) контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию; 7) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций; 8) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
2. Информация, составляющая коммерческую тайну
2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен соглашениями о конфиденциальности информации, заключенными с работниками Общества (далее - Соглашения), и настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения соответственно Соглашения либо настоящего положения. 2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся, в частности, следующие сведения: 1) о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; 2) о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе; 3) о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров либо составленные в ходе переговоров или после окончания - по результатам переговоров; 4) имеющиеся в Обществе о контрагентах Общества, как хранящиеся на бумажных носителях, так и составляющие электронную клиентскую базу Общества, базу данных, содержащую сведения о всех контрагентах Общества; 5) содержащиеся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшие известными работникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами (в том числе договорах, соглашениях, иных документах контрагентов, содержащих указание на конфиденциальность указанной информации, а также в любых иных документах контрагентов, с которыми заключены соглашения о конфиденциальности информации); 6) о внутренней структуре Общества, организации работы и функциях структурных подразделений Общества, организационных взаимоотношениях между ними; 7) о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения организации, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных видах носителей информации, в том числе логины, пароли, коды и иные способы получения доступа к информации; 8) о системе делопроизводства и документооборота организации; 9) поступающие по электронной почте на электронный адрес Общества и на электронные адреса работников Общества, имеющие гриф "Коммерческая тайна". 2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов сведений к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании сведениям статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с таким приказом работников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим положением. Такие изменения производятся путем дополнения настоящего положения и утверждения в том же порядке, что и само положение. 2.4. Не относятся к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, следующие сведения: 1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры; 2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; 3) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; 4) о численности, о составе работников Общества, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест; 5) о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; 6) о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; 7) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества; 8) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.
3. Режим коммерческой тайны
3.1. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, имеют: - работники Общества, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей; - контрагенты Общества по гражданско-правовым договорам. Объем и порядок доступа в этом случае регламентирован конкретным договором (дополнительным соглашением к нему). 3.2. Генеральный директор Общества утверждает перечень работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (далее - Перечень). С указанным Перечнем работники, должности которых в нем перечислены, должны быть ознакомлены под расписку. Все изменения и (или) дополнения вносятся в Перечень на основании приказа генерального директора Общества. Работники, включенные в Перечень, имеют право беспрепятственного доступа и использования информации, составляющей коммерческую тайну Общества, в процессе выполнения ими своих трудовых обязанностей при условии обязательного соблюдения принятого в Обществе порядка обращения с указанной информацией. 3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну Общества, содержится на материальном носителе (документе), то на таких носителях проставляется гриф "Коммерческая тайна ООО "АВС", 245454, г. Москва, ул. Песчаная, д. 3". Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т.п.), в колонтитуле документа также делается надпись "Коммерческая тайна ООО "АВС", 245454, г. Москва, ул. Песчаная, д. 3". В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания: "Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), которому они адресованы. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства РФ и соглашений о коммерческой тайне. Если это сообщение получено в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, должен быть соблюден режим охраны конфиденциальности этой информации. Запрещается использовать эту информацию в каких-либо целях". Все документы, имеющие гриф "Коммерческая тайна", учитываются в Журнале учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну. В Журнале учета документов отмечается количество экземпляров носителей документа, фамилия, имя, отчество и должность работника, ответственного за обеспечение сохранности указанных документов. Передача документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", лицам, не являющимся работниками Общества, но включенными в Перечень, допускается только с согласия начальника соответствующего структурного подразделения, о чем делается соответствующая отметка в Журнале учета документов. Форма такого журнала приведена в приложении N 1 к настоящему положению. 3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну Общества, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. 3.5. Работникам Общества запрещается выносить документы, содержащие сведения, отнесенные к коммерческой тайне Общества, за пределы офиса, где расположено Общество, на бумажных, машиночитаемых и иных носителях, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения работниками возложенных на них должностных обязанностей. 3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, работники Общества должны соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц. Изготовление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, допускается в количестве, необходимом и достаточном для целей, в которых они изготавливаются, с учетом требований порядка делопроизводства и документооборота, принятого в Обществе. 3.7. Нарушение указанных выше правил считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не имеют к ним доступа, оформленного в установленном порядке. 3.8. Доступ к информации, содержащей коммерческую тайну Общества, иных лиц возможен, если это необходимо для реализации задач, стоящих перед Обществом, либо в случаях, установленных законодательством РФ. Получение такого доступа возможно только с письменного разрешения генерального директора Общества и при условии принятия на себя такими лицами письменного обязательства не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества. Доступ в таком случае предоставляется только к той информации и только в том объеме, который необходим в каждом конкретном случае.
4. Права и обязанности работников Общества по обеспечению сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества
4.1. В целях охраны конфиденциальности информации работники обязаны: 1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны; 2) не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе в течение трех лет после прекращения действия трудового договора; 3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей; 4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. 4.2. Общество обязано создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны. 4.3. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. 4.4. Общество вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока, установленного в соответствии с пп. 2 п. 4.1 настоящего положения. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы. Генеральный директор возмещает Обществу убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства РФ о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством. 4.5. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой для лиц, ее допустивших, дисциплинарную (для работников Общества), гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества. 5.2. Изменения и дополнения в настоящее положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества. 5.3 Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством РФ. В случае изменения норм законодательства РФ о порядке использования информации, составляющей коммерческую тайну, настоящее положение должно быть приведено в соответствие с действующим законодательством.
Приложение N 1 к положению о коммерческой тайне ООО "АВС"
Журнал учета документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ООО "АВС"
Приложение N 2 к положению о коммерческой тайне ООО "АВС"
Лист ознакомления с положением о коммерческой тайне ООО "АВС"
4. Положение об аттестации
Законодательно установленного понятия аттестации, а также требований к ее проведению нет. Однако аттестация, как способ определения соответствия работников занимаемой должности, является действенным инструментом, активно используемым работодателями. Более того, несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, - это повод с ним расстаться (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В такой ситуации трудно переоценить значение правильного оформления как самой процедуры проведения аттестации, так и ее результатов. Ошибки при проведении аттестации в случае увольнения работника по ее итогам могут стоить работодателю восстановления сотрудника на работе и обязанности оплатить ему время вынужденного прогула. Естественно, для того чтобы этого избежать, необходимо грамотно и своевременно оформлять все документы, регламентирующие и сопровождающие процедуру аттестации. При разработке приведенного ниже положения мы использовали действующие в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ: - Постановление Совмина СССР от 26.07.1973 N 531 "О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи"; - Постановление ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267 "Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи". Кроме этого, во многих отраслях и сферах деятельности существуют специальные акты, регламентирующие особенности проведения аттестации, например, для работников железнодорожного транспорта, педагогических, медицинских работников и др. Часть 2 ст. 8 ТК РФ не предусматривает обязательного согласования рассматриваемого локального нормативного акта с представительным органом работников (в случае его наличия). Но, учитывая, что по результатам аттестации, проведенной в порядке, предусмотренной данным актом, работники могут быть уволены, мы полагаем, что при отсутствии в организации профсоюза данный акт целесообразно представить на рассмотрение и утверждение любого представительного органа организации (совета трудового коллектива и т.п.). Приведем пример положения об аттестации (см. образец N 46).
Образец N 46
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 02.10.2015 N 16-общ
Положение об аттестации ООО "АВС"
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение регламентирует порядок аттестации работников ООО "АВС" (далее - Общество). 1.2. Аттестация проводится для определения соответствия работника занимаемой должности (выполняемой работе), принятия решения о возможности перевода работника на другую (вышестоящую (нижестоящую)) должность, увеличения размера выплачиваемой ему заработной платы. Аттестация проводится на основании принципов гласности, коллегиальности, открытости, беспристрастности, недопустимости дискриминации, объективности и всесторонней оценки профессиональных качеств аттестуемого работника. Прохождение аттестации является обязанностью работников, неявка работника без уважительных причин на заседание аттестационной комиссии для прохождения аттестации, отказ от участия в аттестационных мероприятиях квалифицируются как дисциплинарный проступок и могут служить основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. 1.3. Перечень работников, не подлежащих аттестации: - беременные женщины; - работники, принятые с испытательным сроком (до истечения срока испытания); - женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; - работники, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам в течение первого года работы по полученной специальности. 1.4. Основные задачи аттестации: - оценить результаты трудовой деятельности, определить деловые качества и квалификацию работников для решения вопроса об их соответствии занимаемой должности (выполняемой работе); - стимулировать повышение эффективности и качества труда, выполняемого работниками; - определить необходимость для отдельных работников повысить квалификацию; - дифференцировать оплату труда работников и организовать эффективную расстановку кадров с учетом уровня их профессиональных знаний и навыков.
2. Подготовка к проведению аттестации
2.1. В Обществе возможно проведение двух видов аттестации: 1) плановой; 2) внеплановой. Плановая аттестация проводится один раз в два года в отношении всех работников Общества в соответствии с графиком, утверждаемым приказом генерального директора Общества. График проведения аттестации начальник отдела кадров доводит до сведения работников Общества, подлежащих прохождению аттестации, под роспись в течение двух недель после его утверждения, но не менее чем за месяц до даты начала аттестации. Внеплановая аттестация может быть проведена в случае систематического неисполнения либо ненадлежащего исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей с целью решения вопроса о соответствии его занимаемой должности. О дате проведения такой аттестации аттестуемый работник должен быть уведомлен в письменной форме не позднее чем за месяц до даты ее проведения. Порядок проведения плановой и внеплановой аттестаций одинаковый и установлен настоящим положением. Вновь принятые работники подлежат аттестации по истечении 12 месяцев, следующих за их приемом на работу. 2.2. В аттестационную комиссию не позднее чем за три недели до начала аттестации начальник отдела кадров должен предоставить: - характеристику на аттестуемого работника, подготовленную его непосредственным руководителем; - отчет аттестуемого работника о проделанной с момента предыдущей аттестации работе в произвольной форме; - должностную инструкцию работника; - документы, подтверждающие квалификацию работника (копии дипломов, сертификатов, свидетельств и т.п.). Со всеми документами и материалами, представляемыми в аттестационную комиссию, работник должен быть ознакомлен под роспись. Работник имеет право предоставлять в аттестационную комиссию документы и материалы, которые, на его взгляд, могут охарактеризовать его профессиональный уровень.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Для проведения аттестации в Обществе создается комиссия в составе не менее пяти человек. Председателем аттестационной комиссии является заместитель генерального директора Общества, его заместителем - начальник отдела кадров. В состав аттестационной комиссии также входят: - заместитель директора по производству; - начальник отдела подбора персонала; - юрисконсульт. В состав аттестационной комиссии в обязательном порядке подлежит включению специалист, профессиональное образование и опыт работы которого позволяют оценить степень профессиональных знаний конкретного работника. 3.2. Состав аттестационной комиссии утверждается приказом генерального директора ежегодно не позднее 15 января текущего года. Для достижения максимальной объективности в оценке аттестуемого аттестационная комиссия может привлекать к своей работе соответствующих квалифицированных экспертов. 3.3. Основными критериями, исходя из которых аттестационная комиссия оценивает профессиональную компетенцию работника, являются: - уровень профессиональной подготовки, в том числе профессиональные навыки; - итоги работы; - соответствие требованиям, предъявляемым к лицам, замещающим определенные должности. 3.4. Аттестация проводится в два этапа. Первый этап. На первом этапе аттестационной комиссией рассматриваются представленные документы. Второй этап. На втором этапе производится личное собеседование, а при необходимости тестирование аттестуемого работника. Вопросы, задаваемые аттестуемому, и предлагаемые тесты должны соответствовать выполняемой им работе (занимаемой должности) и быть в рамках обязанностей работника, оговоренных в должностной инструкции (трудовом договоре). В работе аттестационной комиссии должен принимать участие непосредственный руководитель аттестуемого работника. Непосредственный руководитель аттестуемого работника, помимо представления письменной характеристики на работника, может выступить устно с его характеристикой на заседании аттестационной комиссии. 3.5. Аттестуемый работник должен лично присутствовать на заседании аттестационной комиссии. В случае неявки на заседание аттестационной комиссии работника, надлежащим образом извещенного о дате и времени проведения аттестации, он обязан представить работодателю подтверждение уважительности причин своего отсутствия. В случае если причины неявки будут признаны неуважительными, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в установленном Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) порядке. Повторное заседание аттестационной комиссии назначается не позднее чем через неделю после устранения причин отсутствия работника на работе. 3.6. По результатам аттестации аттестационной комиссией могут быть приняты следующие рекомендации в отношении аттестуемого работника: - занимаемой должности соответствует; - занимаемой должности соответствует не полностью, рекомендуется повторная аттестация через один год; - не соответствует занимаемой должности. 3.7. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием большинством голосов. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом (приложение N 1 к настоящему положению). Решение комиссии является правомочным, если на заседании присутствует не менее чем две трети ее членов. 3.8. На каждого аттестуемого работника секретарем аттестационной комиссии ведется аттестационный лист (приложение N 2 к настоящему положению), в который заносятся рекомендации аттестационной комиссии. Аттестационный лист хранится в личном деле работника.
4. Итоги проведения аттестации
4.1. На основании решения аттестационной комиссии руководитель организации принимает одно из следующих решений: - работник занимаемой должности соответствует, трудовые отношения с ним продолжаются на прежних условиях; - работник занимаемой должности не соответствует, в связи с этим: работник может быть переведен на другую работу, требующую более высокой квалификации, либо работнику может быть установлена более высокая заработная плата; работник может быть переведен на другую работу, требующую более низкой квалификации, в том числе может быть рассмотрен вопрос о возможном расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; работник с его согласия может быть переведен на другую работу (должность); - работник нуждается в направлении на курсы повышения квалификации (дополнительного обучения). 4.2. При несогласии работника с вынесенным в отношении него решением аттестационной комиссии он может обжаловать его в комиссию по трудовым спорам либо в суд.
Приложение N 1 к положению об аттестации работников ООО "АВС", утвержденному приказом генерального директора ООО "АВС" от 02.10.2015 N 16-общ
Протокол заседания аттестационной комиссии
г. Москва "__" __________ 20__ г. 1. Присутствовали: 1) ____________________________________________ (председатель комиссии) 2) ________________________________ (заместитель председателя комиссии) 3) ____________________________________________________________________ 4) ____________________________________________________________________ 5) _______________________________________________ (секретарь комиссии) 2. Слушали: Аттестация ____________________________________ на предмет соответствия (Ф.И.О. работника) должности _________________________________________________________________ (наименование должности) 3. Вопросы, заданные аттестуемому в процессе собеседования или тестирования: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Ответы аттестуемого ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Открытое голосование. Итоги ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6. Рекомендации комиссии ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель аттестационной комиссии __________________________________ Члены комиссии __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ С протоколом аттестационной комиссии ознакомлен _______________________ (подпись аттестуемого работника) "__" __________ 20__ г.
Приложение N 2 к положению об аттестации работников ООО "АВС", утвержденному приказом генерального директора ООО "АВС" от 02.10.2015 N 16-общ
Аттестационный лист
г. Москва 1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________ 2. Год и дата рождения ________________________________________________ 3. Сведения об образовании, в том числе дополнительном, а также о прохождении курсов повышения квалификации _________________________________ 4. Занимаемая должность на дату проведения аттестации, дата назначения на должность ______________________________________________________________ 5. Общий трудовой стаж ________________________________________________ 6. Стаж работы по специальности в соответствии с занимаемой должностью ___________________________________________________________________________ 7. Решение аттестационной комиссии ____________________________________ Дата проведения аттестации "__" __________ 20__ г. Председатель аттестационной комиссии __________________________________ Секретарь аттестационной комиссии _____________________________________ С аттестационным листом ознакомлен ____________________________________ "__" __________ 20__ г.
Приложение N 3 к положению об аттестации работников ООО "АВС", утвержденному приказом генерального директора ООО "АВС" от 02.10.2015 N 16-общ
График проведения аттестации
"Утверждаю" "__" __________ 20__ г. Генеральный директор ООО "АВС" ____________ Иванов А.В.
Приложение N 4 к положению об аттестации работников ООО "АВС", утвержденному приказом генерального директора ООО "АВС" от 02.10.2015 N 16-общ
Лист ознакомления с положением об аттестации работников ООО "АВС"
Помимо положения об аттестации для ее проведения необходимы приказ об утверждении состава аттестационной комиссии (образец N 47) и уведомление работников о предстоящей аттестации (образец N 48).
Образец N 47
ООО "АВС"
Приказ Об утверждении состава аттестационной комиссии на 2016 год
1. В соответствии с п. 3.2 Положения об аттестации ООО "АВС", утвержденного приказом от 02.10.2015 N 16-общ, приказываю утвердить на 2016 год аттестационную комиссию в следующем составе: - председатель комиссии - Петров А.В., заместитель генерального директора ООО "АВС"; - заместитель председателя комиссии - Орехов А.А., начальник отдела кадров; - члены комиссии: Серенький В.М., заместитель генерального директора по производству; Орехова А.А., начальник отдела подбора персонала; Авизов М.М., юрисконсульт. Кроме этого, в состав аттестационной комиссии приказом руководителя организации подлежит включению специалист, обладающий необходимыми знаниями и образованием, позволяющим оценить профессиональные качества аттестуемого специалиста. В качестве специалистов включить в состав аттестационной комиссии следующих лиц: - для проведения аттестации работников отдела бухгалтерского учета - главного бухгалтера Селезневу Т.В.; - для проведения аттестации работников юридического отдела - начальника юридического отдела Третьякову И.Ю.; - для проведения аттестации работников конструкторского отдела - главного конструктора Преображенского В.В.; - для проведения аттестации работников отдела информационных технологий - начальника отдела информационных технологий Торкина Р.Ш.; - для проведения аттестации работников патентного отдела - главного патентоведа Дугину Р.П. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Орехова А.А., начальника отдела кадров. Генеральный директор Иванов Иванов А.В.
Образец N 48
ООО "АВС"
Главному инженеру ООО "АВС" Сидоренко В.М. 02.10.2015 N 342-с
Уважаемый Валентин Михайлович!
Настоящим уведомляем Вас, что 16 ноября состоится плановое заседание аттестационной комиссии ООО "АВС", на котором будет проведена Ваша аттестация. Не позднее чем за три недели до даты заседания аттестационной комиссии (не позднее 23 октября 2015 г.) Вы можете представить в отдел кадров отчет о проделанной с момента предыдущей аттестации работе в произвольной форме для предоставления в аттестационную комиссию. Уведомляем Вас о необходимости явиться в отдел кадров в течение недели с момента получения данного уведомления для ознакомления со всеми документами и материалами, представляемыми в аттестационную комиссию. Вы имеете право предоставлять в аттестационную комиссию документы и материалы, которые, на Ваш взгляд, могут охарактеризовать Ваш профессиональный уровень. Такие документы необходимо будет предоставить в отдел кадров не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения аттестации. Начальник отдела кадров Орехов Орехов А.А. Уведомление получил Сидоренко Сидоренко В.М. 02.10.2015
5. Положения о структурных подразделениях
Трудовое законодательство РФ не предусматривает обязанности работодателей разрабатывать положения о структурных подразделениях. Но, на наш взгляд, в этом заинтересованы сами работодатели. Ведь для того, чтобы работа внутри компании была организована правильно и четко и, соответственно, эффективно, необходимо, чтобы все сотрудники знали, чем именно они должны заниматься, как должны взаимодействовать в процессе работы друг с другом. Если в компании не определено, чем конкретно занимается каждое структурное подразделение и об этом можно только догадываться из его названия (отдел кадров занимается персоналом, отдел продаж - продажами и т.п.), эффективность работы может падать. Например, вопросами организации труда занимается отдел кадров. Соответственно, именно отдел кадров получает данные о количестве отработанного сотрудниками за отчетный период времени, осуществляет учет и документирование использования рабочего времени, составляет соответствующие табели. А вот считает зарплату обычно бухгалтерия. Бухгалтеру, чтобы посчитать зарплату, нужно знать, сколько времени отработали работники, кто болел, кто был в отпуске и т.п. Поэтому в целях упорядочивания процесса взаимодействия между отделом кадров и бухгалтерией нужны соответствующие положения о таких структурных подразделениях. Ниже мы приводим несколько примеров положений о структурных подразделениях, которые есть в большинстве организаций (см. образцы N 49 и N 50).
Образец N 49
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 02.10.2015 N 17-общ
Положение об отделе бухгалтерского учета и контроля
1. Общие положения
1.1. Отдел бухгалтерского учета и контроля (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением ООО "АВС" (далее - Общество). Отдел как структурное подразделение создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества путем внесения изменений и дополнений в приказ об утверждении организационной структуры Общества. 1.2. Отделом руководит главный бухгалтер, назначаемый и освобождаемый от должности приказом генерального директора Общества. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору Общества. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества. 1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется: - законодательством РФ; - уставом Общества; - приказами, распоряжениями, инструкциями (в том числе должностными инструкциями), указаниями генерального директора Общества; - настоящим положением.
2. Структура Отдела
2.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности Общества по представлению главного бухгалтера Общества. Главный бухгалтер имеет право представлять генеральному директору предложения об изменении количества работников Отдела. 2.2. Работники Отдела подчиняются непосредственно главному бухгалтеру Общества.
3. Задачи Отдела
3.1. Основной задачей Отдела является обеспечение формирования полной и достоверной информации о деятельности Общества и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям и участникам Общества, а также внешним - инвесторам, кредиторам, органам государственной власти и управления, другим лицам, которые в соответствии с законодательством РФ имеют право на доступ к такой информации. 3.2. Отдел обеспечивает: - составление первичных учетных документов и контроль за своевременным и правильным составлением первичных учетных документов; - ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ; - своевременное составление всей необходимой документации по расчетам с бюджетами и внебюджетными фондами, передачи ее в установленном порядке и уплату всех налогов, сборов и обязательных платежей; - выполнение иных задач, прямо связанных с ведением бухгалтерского учета в Обществе.
4. Функции Отдела
Для выполнения поставленных перед Отделом задач работники Отдела выполняют следующие функции: 1) обеспечивают учет товарно-материальных ценностей, поступающих и находящихся в Обществе, движения безналичных и наличных денежных средств, осуществляют корректировку заключаемых Обществом договоров в соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета, что включает в себя: - организацию учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих в Общество основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; - принятие мер по предупреждению возникновения в Обществе недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства РФ; - участие в оформлении материалов в связи с недостачами и хищениями денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы; - ведение и учет расходов с подотчетными лицами Общества, проверку, оформление и проведение в базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц; - контроль правильности и своевременности составления отчетов материально-ответственными лицами; - выверку расчетов с контрагентами Общества; - контроль за правильностью оформления в бумажном и электронном виде первичных учетных документов, накладных на отгрузку, ведением операций прихода товара и отгрузки товара, а также актов сверок взаиморасчетов с контрагентами; - ведение работы по подготовке для руководства Общества информации по кредиторской и дебиторской задолженности; - анализ договоров, заключаемых Обществом с точки зрения соответствия их правилам бухгалтерского и налогового учета; - оформление первичных учетных документов на бумажных носителях и в электронном виде, контроль за их своевременным оформлением подразделениями Общества; - оформление оприходования поступления товаров на склад, формирование отчетов по движению товаров на складе; - проведение инвентаризаций; 2) обеспечивают начисление заработной платы и иных выплат работникам, выполнение всех предусмотренных законодательством требований к порядку начисления и выплаты денежных средств работникам, что включает в себя: - осуществление расчетов и начисления заработной платы с оформлением необходимых документов, начислением соответствующих налогов и взносов и предоставлением необходимых сведений в налоговые органы, соответствующие фонды и иные органы, обязанность предоставлять информацию в которые установлена законодательством РФ; - исчисление налогов и взносов по заработной плате, своевременное их перечисление в соответствующие бюджеты и внебюджетные фонды; ведение лицевых счетов сотрудников, карточек по НДФЛ; - осуществление выплаты заработной платы работникам путем перечисления соответствующих сумм на счета работников в банке либо выплату через кассу Общества; - подготовку необходимых справок сотрудникам Общества, в которых указывается их заработная плата, иные производимые работникам выплаты; 3) обеспечивают проведение иных бухгалтерских операций, предусмотренных законодательством РФ, в том числе Отдел: - ведет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; - осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных денежных средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами; - ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; - обеспечивает подготовку, обработку и расшифровку документов по затратной части, подготовку платежных документов в банковские учреждения; - формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; - обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета; 4) обеспечивают ведение кассовых операций с наличными денежными средствами, а именно: - ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации; - прием наличных денежных средств в кассу Общества; - выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера; - оформление документов для сдачи наличной выручки в банк; - составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые; - передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам; 5) осуществляют сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, а именно: - обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представления их в установленном порядке в соответствующие органы в сроки, установленные законодательством РФ; - составление всех документов, предусмотренных законодательством РФ, предоставляемых в налоговые и иные государственные органы, внебюджетные фонды; 6) осуществляют консультирование руководства Общества по вопросам повышения финансовой устойчивости Общества, снижения финансовых рисков, что включает в себя: - участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; - подготовку и проведение мероприятий по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
5. Права работников Отдела
Работники Отдела имеют право: 1) запрашивать и получать из структурных подразделений Общества сведения, справочные и другие материалы, необходимые для деятельности Отдела; 2) представлять в установленном порядке Общество в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 3) сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе работы недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию организации работы Отдела в Обществе; 4) привлекать к решению возложенных на Отдел задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями Общества
6.1. Бухгалтерия взаимодействует с отделом закупок Общества по вопросам: - получения: оригиналов договоров, подписанных контрагентами; оригиналов первичных учетных документов (накладные, счета-фактуры, счета на оплату и т.п.) от контрагентов; - предоставления: информации, подтверждающей факт оплаты контрагентам; сверки расчетов с контрагентами; прайс-листов, содержащих действующие на момент получения прайс-листа цены на товары (работы, услуги). 6.2. Бухгалтерия взаимодействует с отделом продаж Общества по вопросам: - получения: договоров, иных документов, предусмотренных положением о делопроизводстве и документообороте (составляемых в отделе продаж Общества); информации о планируемой отгрузке товара (выполнении работ, оказании услуг); заявок на отгрузку товара; актов сверки задолженностей, отчетов комиссионера; - предоставления: информации, подтверждающей факт оплаты товара контрагентами; счетов, счетов-фактур, накладных и иных товаросопроводительных документов, оформляемых работниками Отдела; актов сверки расчетов с контрагентами; прайс-листов, содержащих действующие на момент получения прайс-листа цены на товар. 6.3. Бухгалтерия взаимодействует со складом по вопросам: - получения: счетов-фактур, накладных, иных документов, оформляющих движение товара; сводных отчетов по движению товара, составленных заведующим складом; информации о проведенной инвентаризации, актов отбраковки товара; - предоставления: сведений о необходимости проведения инвентаризации; прайс-листов, содержащих действующие на момент получения прайс-листа цены на товар. 6.4. Отдел взаимодействует с руководством (генеральный директор, заместитель генерального директора) по вопросам: - получения: указаний и заданий руководства; приказов, инструкций и иных документов, относящихся к работе Отдела либо к ведению бухгалтерского учета; - предоставления: ежемесячных отчетов о проделанной работе, выполненных заданиях и причинах невыполнения порученных заданий; подготовленной бухгалтерской и налоговой отчетности для подписания руководством, справок, относящихся к различным аспектам бухгалтерского учета.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение своих функций работниками Отдела несет главный бухгалтер Общества. 7.2. На главного бухгалтера Общества возлагается персональная ответственность в случаях: - наличия ошибок в бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, недостоверности сведений, содержащихся в бухгалтерских документах, допущенной по вине главного бухгалтера или работников Отдела; - невыполнения своих должностных обязанностей, а также невыполнения работниками Отдела своих должностных обязанностей, необеспечения сохранности документов, подлежащих хранению в Отделе Общества; - предоставления недостоверной информации о состоянии работы Отдела и Общества, несвоевременного предоставления различных сведений и отчетности в области работы Отдела; - несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений генерального директора Общества; - несоблюдения сотрудниками бухгалтерии правил внутреннего трудового распорядка Общества, положений иных локальных нормативных актов Общества, положения о коммерческой тайне Общества, правил ведения бухгалтерского учета, нормативных актов РФ. 7.3. Ответственность работников Общества устанавливается должностными инструкциями.
Образец N 50
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 02.10.2015 N 18-общ
Положение об отделе закупок
1. Общие положения
1.1. Отдел закупок (далее - Отдел) является структурным подразделением ООО "АВС" (далее - Общество). 1.2. Отдел как структурное подразделение создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества путем внесения изменений и дополнений в приказ об утверждении организационной структуры Общества. 1.3. Руководителем отдела является начальник отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора Общества. 1.4. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора Общества по представлению начальника отдела. 1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется: законодательством РФ; уставом Общества; приказами, распоряжениями, инструкциями (в том числе должностными инструкциями), указаниями генерального директора Общества; настоящим положением.
2. Структура Отдела
2.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности Общества по представлению начальника Отдела. Начальник Отдела имеет право представлять генеральному директору предложения об изменении количества работников Отдела. 2.2. Работники Отдела подчиняются непосредственно начальнику Отдела.
3. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются: - создание отлаженного механизма закупок товара, обеспечивающего бесперебойную работу Отдела продаж, постоянное наличие необходимого ассортимента товара и его достаточное количество на складе Общества; - создание условий для закупки товара на наиболее выгодных для Общества условиях; - обеспечение и поддержание ассортимента товара, закупленного Обществом на уровне, удовлетворяющем потребности покупателей Общества, постоянное исследование состояния рынка для получения наиболее выгодных предложений по закупкам товара; - поддержание оптимального запаса товара на складе Общества; - организация товарообменных операций; - постоянное взаимодействие с поставщиками Общества.
4. Функции Отдела
4.1. Для выполнения задачи по обеспечению и поддержанию ассортимента на уровне, удовлетворяющем потребности покупателей, Отдел закупок выполняет следующие функции: 1) систематически запрашивает у заместителя генерального директора, генерального директора, коммерческого директора и отдела продаж информацию о количестве необходимого товара, планах расширения ассортимента реализуемого товара, освоении новых сегментов рынка для своевременного обеспечения поиска и проведения переговоров с потенциальными поставщиками товаров; 2) отслеживает ассортимент товара, предлагаемого поставщиками, информирует руководство Общества о предложениях поставщиков по его поставке; 3) получает отчет отдела продаж о потребностях розничных продавцов в изменении ассортимента товара; 4) всеми доступными средствами собирает находящуюся в широком доступе информацию о состоянии рынка товаров, реализуемых Обществом; 5) определяет количество и планирует ассортимент закупаемых товаров. 4.2. Для выполнения задачи по поддержанию оптимального количества товара на складе Общества отдел закупок выполняет следующие функции: 1) контролирует процесс исполнения договоров на поставку товара; 2) проверяет соблюдение сроков доставки товара по договорам с поставщиками на склад Общества; 3) в случае необходимости - организует доставку товара со склада поставщика на склад Общества; 4) осуществляет контроль объемов закупок в соответствии с состоянием складских запасов, которые не должны превышать двух-трехмесячной нормы реализуемых товаров. Для новых товаров количество, в которых они должны быть на складе Общества, согласуется с генеральным директором. 4.3. Для выполнения задачи по проведению товарообменных операций Отдел закупок выполняет следующие функции: 1) анализирует предложения оптовых поставщиков товара, производит отбор предложений, которые считаются целесообразными для представления на рассмотрение руководству Общества; 2) проводит предварительные переговоры с потенциальными поставщиками для получения коммерческих предложений с информацией о поставляемом товаре, его потребительских свойствах, ассортименте, ценах; 3) организует проведение переговоров с поставщиками об осуществлении закупок, сроках, объеме и ассортименте закупаемого товара и прочих условиях, взаимодействуя с менеджерами по закупкам, а при необходимости - с генеральным директором Общества. 4.4. Для выполнения задачи по обеспечению постоянной взаимосвязи с поставщиками Общества Отдел закупок выполняет следующие функции: 1) осуществляет процесс заключения договоров на поставку товара - согласование с поставщиками всех условий поставки, готовит проект договора поставки, обеспечивает подписание согласованного варианта договора и приложений к нему в кратчайшие сроки, передает подписанный договор и все прилагающиеся к нему документы в Отдел бухгалтерского учета и контроля Общества; 2) ведет электронную базу данных поставщиков, своевременно вносит в нее изменения и дополнения; 3) прорабатывает общие условия и схемы работы с поставщиками товара.
5. Права работников Отдела
Работники Отдела закупок имеют право: 1) запрашивать и получать от структурных подразделений Общества сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела; 2) представлять в установленном порядке Общество в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 3) сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности Отдела недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию организации работы Отдела в Обществе; 4) привлекать к решению возложенных на Отдел задач специалистов других отделов Общества с согласия соответствующих руководителей.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями Общества
6.1. Отдел закупок взаимодействует с отделом продаж по вопросам: - получения: информации о заявках на проведение закупок товара (плановых и срочных); информации о тенденциях изменения спроса покупателей; отчетов о наименованиях нереализуемого товара; информации об изменениях отпускных цен; - предоставления информации: о доступности товаров для проведения закупок в заданный временной интервал; о планируемых сроках доставки товара на склад; об изменениях закупочных цен; о тенденциях рынка производителей (поставщиков), их планах; о новых производителях (поставщиках). 6.2. Отдел закупок взаимодействует со складом по вопросам: - получения информации: о произведенных отгрузках; о доставленном товаре; о проведении инвентаризации; - предоставления: информации о планируемой доставке товара; упаковочных листов. 6.3. Отдел закупок взаимодействует с отделом бухгалтерского учета и контроля по вопросам: - получения: информации, подтверждающей факт оплаты товара поставщику; актов сверки расчетов с поставщиками; прайс-листов, содержащих действующие на момент получения прайс-листа цены на товар; - предоставления оригиналов: договоров, подписанных представителями поставщиков; первичных учетных документов (накладные, счета-фактуры, счета на оплату и др.) от поставщиков. 6.4. Отдел закупок взаимодействует с руководством (генеральный директор, заместитель генерального директора) по вопросам: - получения: информации о товарах, закупки которых необходимо организовать; перечня поставщиков, информацию о которых необходимо предоставить; доверенностей на получение товара от имени Общества; - предоставления: отчета о проведенных закупках; информации об увеличении (уменьшении) базы поставщиков; информации об изменении ассортимента поставщиков; информации о повышении (планируемом повышении) цен поставщиков на отдельные виды товара; информации о способах транспортировки и таможенного оформления грузов по планируемым закупкам.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение своих функций работниками Отдела несет начальник Отдела. 7.2. Начальник Отдела, в частности, несет персональную ответственность: - за необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников отдела закупок; - за недостоверную информацию о состоянии работы Отдела закупок, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности в области работы Отдела закупок; - за несвоевременное, а также некачественное исполнение документов и поручений генерального директора Общества; - за несоблюдение сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка Общества, положений иных локальных нормативных актов Общества, положения о коммерческой тайне Общества. 7.3. Ответственность сотрудников Отдела закупок устанавливается должностными инструкциями.
6. Положение об оплате труда
Теоретически все вопросы, связанные с оплатой труда, можно отразить в трудовом договоре с работником. Но практически это может привести к тому, что трудовой договор будет перегружен. Избежать этого достаточно просто - можно разработать локальный акт, отразив в нем все основные положения, связанные с оплатой труда. Специальных требований к такому локальному нормативному акту трудовым законодательством РФ не предусмотрено. Но мы полагаем, что его необходимо утверждать в том же порядке, что и остальные локальные нормативные акты. Если в организации есть представительный орган работников (профсоюз и т.п.), то такой документ необходимо согласовать с ним в порядке, установленном для таких случаев трудовым законодательством РФ. Приведем пример положения об оплате труда (см. образец N 51).
Образец N 51
"Утверждаю" Генеральный директор ООО "АВС" Иванов Иванов А.В. Приказ от 02.10.2015 N 21-общ
Положение об оплате труда работников ООО "АВС"
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение регламентирует вопросы оплаты труда работников ООО "АВС" и разработано в соответствии с трудовым законодательством РФ с учетом локальных нормативных актов ООО "АВС" (далее - Общество). 1.2. Условия оплаты труда каждого работника установлены в его трудовом договоре. Такие условия не могут ухудшать положения работника по сравнению с действующим трудовым законодательством. В случае наличия такого противоречия применяются положения трудового законодательства РФ. 1.3. Всем работникам Общества устанавливается должностной оклад, размер которого определен в трудовом договоре. Кроме этого, работникам Общества в порядке и на условиях, установленных настоящим положением, могут быть выплачены премии и надбавки. 1.4. Работники Общества имеют право на оплату труда в повышенном размере при: - сверхурочной работе; - работе в выходные и нерабочие праздничные дни; - работе в ночное время; - работах с вредными и (или) опасными условиями труда; - совмещении профессий (должностей); - в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
2. Выплата премий
2.1. Работники Общества имеют право на получение следующих премий: - ежемесячная, выплачивается по результатам работы за месяц в размере 10% от должностного оклада в случае выполнения работником возложенных на него должностных обязанностей и отсутствия нарушений трудовой дисциплины за этот период; - ежеквартальная, выплачивается по результатам работы за квартал в размере 20% от должностного оклада в случае выполнения работником возложенных на него должностных обязанностей и отсутствия нарушений трудовой дисциплины за этот период; - по итогам работы за год, выплачивается по решению генерального директора Общества в размере от 30 до 50% должностного оклада по представлению начальников структурных подразделений Общества. 2.2. Премии подлежат выплате одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий период. 2.3. Премии, перечисленные в п. 2.1 настоящего положения, не выплачиваются работникам: - имеющим неснятое дисциплинарное взыскание; - ненадлежащим образом исполняющим возложенные на них должностные обязанности, что подтверждено докладной запиской руководителя соответствующего структурного подразделения; - допустившим систематическое (два раза и более) нарушение правил внутреннего трудового распорядка в периоде, за который выплачивается премия (опоздания, курение в неустановленных для этого местах и т.п.). 2.4. Положением о премировании Общества могут быть установлены дополнительные критерии премирования работников Общества, внесших значительный вклад в работу Общества, осуществивших внедрение новых технологий производства, перевыполнивших поставленные руководством планы работы и нормы труда, осуществивших иные действия, которые руководство Общества считает заслуживающим особого поощрения.
3. Выплата надбавок
3.1. В Обществе устанавливаются следующие виды надбавок: - за сложность и напряженность работы - в размере 5 тыс. руб.; - за ненормированный рабочий день - в размере 3 тыс. руб.; - за знание иностранного языка - в размере 7 тыс. руб. 3.2. Надбавки выплачиваются вместе с заработной платой за прошедший месяц.
4. Материальная помощь
4.1. Работникам Общества выплачивается материальная помощь в следующих случаях и размерах: - при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск - в размере однократной среднемесячной заработной платы. Такая выплата производится один раз за один календарный год; - при регистрации брака - в размере двукратной среднемесячной заработной платы; - при рождении ребенка - в размере однократной среднемесячной заработной платы; - при увольнении работника в связи с установлением пенсии по старости - в размере трехкратной среднемесячной заработной платы; - в иных случаях по решению генерального директора Общества. 4.2. Выплата материальной помощи производится одновременно с выплатой заработной платы.
5. Порядок выплат
5.1. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается приказом генерального директора Общества. 5.2. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. 5.3. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. 5.4. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка. В Обществе заработная плата выплачивается 15 и 30 числа каждого календарного месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. 5.5. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Приложение N 1 к положению об оплате труда работников ООО "АВС"
Лист ознакомления с положением об оплате труда работников ООО "АВС"
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 182; Нарушение авторского права страницы