Установление в нормах оплаты труда компенсационных выплат.

Трудовой кодекс Российской Федерации выделяет два вида компенсационных выплат.

Исходя из статьи 164 Трудового кодекса Российской Федерации, под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Второй вид компенсационных выплат определен статьей 129 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно указанной норме заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

При этом компенсации в смысле статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.

В силу статьи 146 Трудового кодекса Российской Федерации труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (решение Арбитражного суда Республики Карелия от 24.01.2013 по делу N А26-10809/2012).

Нормирование оплаты труда в выходные и праздничные дни.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходные или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или за час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходные дни или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или за час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 24.07.2012 N 33-4000).

Формирование заработной платы не ниже МРОТ.

Заработная плата должна быть установлена работодателем в размере не менее минимального размера оплаты труда в Российской Федерации с учетом стимулирующих и компенсационных выплат, после чего на нее должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы в данном районе.

Федеральным законом "О минимальном размере оплаты труда" (в ред. 01.06.2011) минимальный размер оплаты труда с 01.06.2011 установлен в сумме 4611 рублей.

Заработная плата выплачивается с учетом соответствующих коэффициентов.

Соблюдение требований ст. 146, 148 и 315 ТК РФ для работников, работающих в особых климатических условиях, возможно только в том случае, если компенсация за работу в таких условиях начисляется на величину минимального размера оплаты труда (Определение Приморского краевого суда от 22.01.2013 по делу N 33-20).

Рекомендации компаниям.

Рекомендуется производить оплату труда, исходя из производительности труда каждого работника. При этом порядок осуществления оплаты труда необходимо закрепить в локальном акте, в том числе используемые коэффициенты, надбавки.

Заработная плата должна быть установлена работодателем в размере не менее минимального размера оплаты труда в Российской Федерации с учетом стимулирующих и компенсационных выплат, после чего на нее должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы в данном районе.

В соответствии со статьей 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В этой связи рекомендуется производить ежегодный пересмотр заработных плат в сторону увеличения.

 

2.3. Выплаты заработной платы на карту

 

Для многих компаний, расположенных в городах, выплата заработной платы сотрудникам на зарплатную карту является обычным делом. Однако для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и компаний, расположенных в местности, где нет банков, такая практика является неудобной.

 

Плюсы выплат на карту

Минусы выплат на карту

К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок, бухгалтеру компании не нужно будет начислять заработную плату, потом ехать в банк, снимать большие суммы, выдавать их через кассу. Упрощается процесс выдачи заработной платы и схема расчетов с сотрудниками, при сохранении полной конфиденциальности.        Из соображений безопасности многие компании также предпочитают выплачивать заработную плату на карту. Ведь в этом случае минимизируется риск  того, что бухгалтера могут ограбить по дороге в банк, кроме того, по кассе может образоваться недостача, связанная с ошибочно выданными денежными средствами. Некоторые банки предусматривают возможность кредитования для пользователей зарплатных проектов. Вместе с зарплатной картой сотрудник может получить бесплатный доступ к системе дистанционного обслуживания банка, при помощи которой будет отслеживать состояние счета карты и совершать разнообразные платежи в любое время, не выходя из дома или офиса. Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии - овердрафту. Зарплатная платежная карточка является международной и может быть использована как в России, так и за ее пределами. Зарплатная карта дает возможность использования карточного счета как способа накопления денежных средств с начислением процентов на сумму остатка.                      Заработную плату не нужно будет переводить на депозит, если сотрудник вовремя не получил заработную плату в течение трех дней.

Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглашаются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нужного банкомата, что банкомат сломается и "съест" карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги. Действительно, случаи кражи денежных средств или невыдачи банкоматом денег не являются редкостью. И это право работника - не переходить на выплаты по картам. Это право установлено в статье 136 ТК РФ.                     Для накопления денежных средств многие зарплатные проекты не подходят, поскольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денежных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты. Еще одним минусом являются дополнительные затраты, которые компания должна нести при перечислении денежных средств, которые обычно предусматриваются в договоре с банком. В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:                    - оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;       - вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;        - оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников.          Кроме того, в договоре могут содержаться особые условия, например при увольнении банк вправе потребовать сдать карту или закрывает ее. Конечно, написав соответствующее заявление, сотрудник  может  продолжить пользоваться ею, только расходы на ее обслуживание он будет нести сам. Однако ряд работников приходят с жалобами к бывшему работодателю, не предупредившему о закрытии карты.

 

Для выплаты заработной платы на карту необходимо заключить соответствующий договор с банком. Данный договор и будет основанием для выплаты заработной платы на карту.

 

Для оформления договорных отношений организация должна представить банку пакет документов, который обычно включает:

- список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;

- список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;

- список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;

- договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;

- заявление-обязательство от имени каждого работника на открытие карточного счета и получение зарплатной карты;

- копии паспортов каждого работника, подписанные руководителем и скрепленные печатью организации;

- график выдачи зарплаты, заверенный руководителем компании.

 

После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает и выдает держателям - работникам организации банковские пластиковые зарплатные карты.

Руководство компании при введении зарплатного проекта издает соответствующий приказ о введении безналичной формы оплаты труда. В приказе необходимо указать конкретную дату введения безналичной формы оплаты труда.

 

Приказом о введении зарплатного проекта рекомендуется:

внести соответствующие изменения в локальный нормативный акт (при наличии такового), устанавливающий систему оплаты труда и регулирующий условия, правила выплаты заработной платы (например, положение об оплате труда), в должностные инструкции работников бухгалтерии и при необходимости в другие локальные нормативные акты;

назначить ответственных лиц и распределить обязанности, связанные с введением безналичной формы оплаты труда;

обязать отдел кадров или иное структурное подразделение, конкретных работников предложить всем работникам перечисление их заработной платы на счета в банке и с согласными работниками подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам (с указанием сроков);

обязать главного бухгалтера или иное структурное подразделение, конкретных работников обеспечить заключение соответствующих договоров с банком, организовать работу бухгалтерии по введению и обеспечению безналичной формы оплаты труда (с указанием сроков).

 

Кроме того, в трудовых договорах с работниками, в отдельных соглашениях к ним или в коллективном договоре должно быть прописано, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковские счета. Порядок использования карт прописывается также в таком локальном акте, как положение об оплате труда сотрудников. А также бухгалтерские особенности начисления заработной платы отражаются в учетной политике компании для целей налогового и бухгалтерского учета.

Следует помнить, что работник по статье 136 ТК РФ должен дать согласие на выплату заработной платы по картам. Это согласие, как правило, оформляется в виде заявления от работника.

Поэтому при переходе на зарплатный проект следует сначала подготовить все необходимые документы.

Разъяснения Роструда в отношении выплаты зарплаты на карту:

Расчетный листок.

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, расчетные листки должны выдаваться при выплате заработной платы.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Разъяснения судов в отношении выплаты зарплаты на карту:

⇐ Предыдущая30313233343536373839Следующая ⇒

Поделиться: