Снижение социальных гарантий.

В компаниях существует большое количество непроизводственных расходов, связанных с персоналом. Например, многие компании устанавливают различные привилегии для руководящих сотрудников.

К таким привилегиям могут относиться:

- безлимитные карты для осуществления представительских расходов;

- приобретение билетов в бизнес-класс;

- обучение руководства за рубежом;

- командировки высших руководителей непроизводственного характера;

- ресторанное обслуживание высшего руководства;

- компенсация питания в ресторанах;

- компенсация проезда в такси высшего руководства;

- оплата дорогостоящего лечения и предоставление дорогих планов по добровольному медицинскому страхованию;

- бронирование дорогих гостиниц в командировках;

- предоставление бесплатных путевок в санатории и дома отдыха.

Часто непроизводственные расходы связаны с административными работниками:

- приобретение чая, кофе, воды, бытовых приборов;

- использование телефонной связи не по назначению, например для звонков работников за рубеж;

- увеличение интернет-трафика работниками в личных целях.

Кроме того, многие компании приобретают:

- холодильники, микроволновки, чайники, стиральные машины, пылесосы и электроплиты;

- аудио- и видеоаппаратуру: телевизоры, музыкальные центры;

- спортивный инвентарь;

- предметы интерьера: ковры, картины, мебель;

- комнатные растения и средства для ухода за ними;

- прочее имущество: аквариумы, массажные кресла, бильярдные столы и др.

Однако данные расходы чаще всего имеют непроизводственный характер.

Таким образом, исключив данные расходы, компания сэкономит большие денежные средства.

К рекомендациям по контролю за подобными расходами относятся:

- введение системы обоснования (служебные записки);

- введение системы утверждения приказом;

- поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.

Минфин России намекнул (письмо Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 03-04-06/6-285) убыточным компаниям, что им (а точнее, их сотрудникам) выгоднее оплата лечения сотрудников не напрямую медицинским учреждениям, а страховым компаниям.

Сэкономить возможно и на добровольном медицинском страховании работников. Так, для того чтобы платежи по договорам добровольного медицинского страхования, заключенным в пользу сотрудников, работодатель мог учесть при налогообложении прибыли, прежде всего оплата соответствующих полисов должна быть предусмотрена в трудовых (коллективных) договорах. Таким образом, если в трудовых договорах предусмотрены платежи ДМС, то необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение с работниками, в соответствии с которым ДМС не будет предоставляться какое-то время.

Однако можно снизить и другие расходы с помощью персонала.

Использование имущества работников.

Многие компании пренебрегают возможностью сэкономить за счет использования имущества сотрудников. Например, если компания арендует автомобили, то возможно избавиться от данных затрат, заключив соответствующие договоры аренды автомобиля с собственным сотрудником. Могут быть снижены и затраты на аренду офисов путем использования дистанционного труда сотрудников.

В целом, с работником компании может быть заключен договор аренды любого принадлежащего ему имущества: автомобиля, квартиры, участка, техники и т.п. Аренда имущества сотрудников обычно обходится дешевле, чем соответствующие услуги сторонних организаций. При этом сотрудник также остается в прибыли, поскольку он получает дополнительный доход от договора аренды, с которого компания не уплачивает страховые взносы.

Дистанционная работа.

На дистанционную работу могут согласиться многие сотрудники, поскольку такая работа позволяет работнику самостоятельно контролировать рабочее время, избавиться от проблем проезда на работу, пробок и сэкономить время. Кроме того, работников прельщает отсутствие контроля со стороны начальства, дресс-кода.

Привлечение же работников в рамках дистанционной работы позволяет:

- сэкономить на аренде помещений;

- сэкономить на коммунальных платежах;

- снизить издержки по созданию рабочих мест: приобретение мебели, канцелярских принадлежностей, компьютеров, телефонов, ксероксов и т.д.;

- не предоставлять соцпакет дистанционным сотрудникам;

- удаленные работники реже прогуливают и берут больничные.

Такая работа может существовать в различных формах. Например, надомный труд осуществляется по месту жительства работника, при этом работа может выполняться как из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем, так и приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ). Кроме того, сотрудник может выезжать на переговоры к контрагентам, проводить выездной аудит у заказчика. Дополнительным условием, которое может включаться в трудовой договор, является уточнение места работы - указание структурного подразделения и его местонахождения или рабочего места. Однако при дистанционном труде такового может не быть вовсе. Поэтому при работе дистанционно его можно:

- указать в трудовом договоре, при этом работник должен будет находиться в определенных местах, но эти места не будут контролироваться работодателем;

- не указывать в договоре, предоставив работнику самостоятельно определять место, где он будет выполнять работу.

Для организации дистанционной работы также необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором целесообразно прописать все существенные условия договора.

Разъяснения Минфина в отношении уменьшения заработной платы:

Сокращение пенсионеров.

Минфин считает возможным экономию путем сокращения пенсионеров.

Начисления работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников налогоплательщика, в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен, учитываются в составе расходов по оплате труда на основании п. 9 ст. 255 (письмо Минфина РФ от 31.03.2006 N 03-03-04/4/63).

Разъяснения судов в отношении уменьшения заработной платы:

⇐ Предыдущая34353637383940414243Следующая ⇒

Поделиться: