Пути уменьшения непроизводственных затрат на персонал.

В целях уменьшения данных непроизводственных издержек возможно:

- установить порядок согласования подобных расходов;

- установить четкий контроль за данными видами расходов;

- выделять конкретные суммы на данные нужды;

- ограничить в пределах лимита приобретение бытовых приборов;

- установить контроль за телефонными звонками и Интернетом.

К рекомендациям по контролю за подобными расходами относятся:

- введение системы обоснования (служебные записки);

- введение системы утверждения приказом;

- поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.

Минфин намекнул (письмо Минфина России от 01.12.2010 N 03-04-06/6-285) убыточным компаниям, что им (а точнее, их сотрудникам) выгоднее оплата лечения сотрудников не напрямую медицинским учреждениям, а страховым компаниям.

В любом случае, лечение сотрудников также может быть нормируемым и предоставляться только при получении прибыли компанией.

Кроме того, к путям уменьшения затрат следует отнести уменьшение компенсационных выплат при увольнении работников, не предусмотренных законодательно, так называемые золотые парашюты.

Наиболее эффективным путем уменьшения данных затрат является четкое планирование и контроль за данными расходами.

Также следует разработать мероприятия, направленные на снижение затрат при простое. Снизить данные непроизводственные расходы возможно с помощью следующих механизмов:

- оптимизируйте численность персонала, в случае простоя возможно, например, отправить работников в отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы;

- проводите контроль и учет рабочего времени;

- введите систему контроля качества;

- проводите инвентаризацию;

- проводите внутренние расследования для выявления случаев потерь при хранении;

- ликвидируйте случаи затоваривания склада и потери запасов;

- обновите оборудование;

- устраните недостаточный уровень специализации;

- введите сменность или иные нормы труда.

Кроме того, учтите следующие рекомендации:

- оптимизируйте численность персонала;

- исключите случаи простоя;

- введите СМК, проводите инвентаризацию для выявления потерь;

- введите систему контроля запасов на складе;

- проведите расчет эффективности упаковки и выберите более оптимальный вариант (собственными силами или силами специализированной организации);

- проводите контроль за непроизводственными расходами работников (звонки за рубеж, увеличение интернет-трафика);

- исключите непроизводственные премии.

Решения по каждому виду непроизводственных расходов должны приниматься владельцами бизнеса и/или менеджментом на основе величины доли данных расходов в обороте или доходе компании за определенный временной период.

Непроизводственные расходы прибавляют к фактической себестоимости в размере до 2% фактической себестоимости, следовательно, необходимо контролировать, чтобы данная сумма непроизводственных затрат не увеличивалась.

Разъяснения судов в отношении непроизводственных расходов на персонал:

Расходы на обеды.

Правомерность расходов на обеды рассмотрена в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.01.2011 N 09АП-28745/2010-АК по делу N А40-82919/10-127-424. Совокупность представленных в материалы дела документов подтверждает финансирование обедов сотрудников за счет прибыли, оставшейся после налогообложения.

Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в Постановлении от 16.07.2004 N 14-П, основное содержание выездной налоговой проверки - проверка правильности исчисления и своевременности уплаты (удержания и перечисления) одного или нескольких налогов по месту нахождения налогоплательщика на основе изучения как документальных источников информации, так и фактического состояния объектов налогообложения.

Таким образом, налоговый орган по итогам проверки должен был последовательно определить налоговые обязанности общества, а не только начислить неуплаченные налоги в случае выявления ошибок, что в рассматриваемом случае сделано не было.

На основании изложенных обстоятельств суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога.

Рекомендации компаниям.

Наиболее эффективным путем уменьшения данных затрат является четкое планирование и контроль за данными расходами.

Также следует разработать мероприятия, направленные на снижение затрат при простое.

В целях планирования непроизводственных затрат должны быть составлены четкие планы и предусмотрены пути их уменьшения.

Учитывайте затраты, и их станет меньше. Иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать.

В заключение хотелось бы отметить, что, конечно, компании и работодатели сталкиваются с большим спектром проблем, связанных с трудовыми отношениями и выплатой заработной платы. Стоит надеяться, что разъяснения Роструда, судов, а также рекомендации позволят работодателям решить спорные вопросы без обращения в суд.

 

 

 

⇐ Предыдущая46474849505152535455

Поделиться: