Разработка стратегии реализации проекта с использованием средств автоматизации

В современных рыночных отношениях одним из существенных показателей в деятельности предприятия является ее оперативность. В век информационных технологий огромную ценность представляет полная, достоверная, качественная и своевременная информация.

В деятельности ООО «Складской комплекс «Сигма» в первую очередь это проявляется в представление полной и своевременной информации инвесторам, банкам. Кроме того, информационная оперативность бухгалтерской, финансовой службы заключается в формировании бюджетов, отчетов по деятельности общества для принятия тактических и стратегических управленческих решений.

Аналитическая обработка финансовой информации является достаточно трудоемким процессом, требующим выполнение многочисленных расчетов.

Для ООО «СК «Сигма» особую важность представляет своевременность обработки финансовой информации для разработки и текущей корректировки финансово-инвестиционной стратегии реализации проекта. Со стороны инвесторов выставлены высокие требования к срокам, качеству представления отчетов по инвестируемому капиталу. Кроме того внутренним фактором, требующим оперативности финансовой работы, является изменчивость внешней среды: политической, экономической, социальной и технологической.

На основании вышеуказанных предпосылок у ООО «СК «Сигма» формируется высокая потребность в автоматизации бухгалтерской и финансовой отчетности.

Бухгалтерская деятельность в организации имеет достаточно высокий уровень автоматизации. Финансовая деятельность имеет не достаточный уровень автоматизации, так как при расчетах пользуется MS Excel, программным продуктом являющейся обязательным приложением офисного пакета MS Office. MS Excel обладает огромными возможностями:

1) позволяет производить сложные математические расчеты;

2) текстовые операции, например, использование фильтров;

)   графическое воспроизведение информации;

)   применение методов математического моделирования;

)   организована связь между листами одной книги и многое другое.

Пользователь может создать алгоритм любой сложности.

Но, к сожалению, в MS Excel существует ряд недостатков:

1) нет логического контроля показателей;

2) отсутствует справочная база;

)   сложно установить защиту формулы;

)   изначально формулы должны быть внесены вручную, что отнимает дополнительное время пользователя;

)   графическому воспроизведению информации предшествует ряд операций, совершаемых пользователем вручную и т.д..

В качестве программного продукта для автоматизации финансово- экономических расчетов ООО «СК «Сигма» предложен Project Expert. Рассмотрим подробнее основные функциональные возможности Project Expert:

1) финансовое моделирование отдельного проекта или всей компании как совокупности проектов;

2) определение потребности в привлекаемых инвестициях и кредитах, проработка стратегии финансирования;

3) анализ прибыльности подразделений и планируемой к выпуску продукции;

4) сравнение возможных вариантов программ развития производства и сценариев развития бизнеса;

5) количественная оценка проектных рисков;

6) прогноз изменения стоимости компании в результате планируемой деятельности;

7)    обоснование для инвесторов эффективности инвестиций в проект и его экономического эффекта;

8)      возможность проведения оценки стоимости как методом дисконтированных денежных потоков, так и сравнительным методом;

9)    автоматическое формирование финансовой модели и получение финансового плана на основе внешних данных;

10) большое число сервисных функций, упрощающих разработку проектов и подготовку отчетов, в том числе использование библиотек данных, шаблонов проектов

Стоимость:

1) в зависимости от конфигурации: от 46 100 руб. за одноместную локальную версию Project Expert Standard до 286 400 руб. за десятиместную версию Project Expert Holding [11];

2) минимальной рекомендуемой конфигурации рабочего места аналитика: одноместная локальная версия Project Expert Professional - 90 750 руб.;

3) оптимальной конфигурации для работы инвестиционного подразделения: пятиместная версия Project Expert Professional - 168 450 руб.

Расходы на приобретение программного продукта Project Expertна фоне общих затрат по проекту является несущественными.

Project Expert может оказать существенную помощь на прединвестиционной стадии, на этапе отбора идей проекта - для стандартизации и формализации процедур сбора инвестиционных заявок и проведения их экспресс - оценки. Этот пункт является одним из ключевых при выборе программного продукта, так как по основному виду деятельности ООО «СК «Сигма» просчитывает огромное количество вариантов инвестиционных проектов в относительно короткие промежутки времени. Освобождаясь от рутинных типовых расчетов, пользователь оставляет больше времени для творческой части проекта. Особенно эффективно его применение на таких этапах, как:

1) разработка финансового плана проектов - определение потребностей в капитале, рассмотрение и обоснование вариантов его привлечения (приложение 8, 9);

2) проведение проектного анализа - оценка проектных рисков, эффективности инвестиций в проект (компанию) для различных его участников (инициаторов, государства, инвесторов);

)   подготовка бизнес-плана - формирование результирующих отчетов (собственно бизнес-плана, а также инвестиционных меморандумов, экспертных заключений и др.);

4) корректировка бизнес-плана - быстрая актуализация, пересчет всего финансового плана, автоматическое обновление данных в уже экспортированной из программы отчетности.

Project Expert может служить и для мониторинга выполнения заявленных показателей реализованных проектов, что обеспечивается за счет сравнения планового и фактического вариантов проекта. Данные операции ранее в ООО «СК Сигма» проводились ежемесячно в табличном редакторе MS Excel.

Также Project Expert может быть использован на этапах формирования и исполнения инвестиционного бюджета по проекту.

Непосредственное составление бизнес-плана с помощью «Project Expert» представляет собой следующую схему (рис 8.):

Рис. 8. Схема составления бизнес-плана

 

Соответственно программная система включает 6 основных блоков (рис. 9):

 

Рис. 9. Программная система блоков

 

В каждый из указанных блоков входит набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие разработчику проекта сформировать имитационную модель, провести исследования ее характеристик и получить наглядное представление результатов работы.

Аналитический блок включает возможность расчета стандартных финансовых показателей (ликвидности, платежеспособности, деловой активности, рентабельности, финансовой устойчивости, эффективности инвестиций); анализ чувствительности (13 варьируемых параметров); анализ эффективности проекта; вариантный и статистический анализ.

Финансовое планирование базируется на сопоставлении фактических показателей с плановыми. Планируются показатели на основе форм отчетности. Производится анализ безубыточности, анализ чувствительности и других аналитических параметров.

После завершения анализа проекта формируется отчет. В программе предусмотрен специальный генератор отчетов, который обеспечивает компоновку и редактирование отчетов по желанию пользователя. В отчеты могут встраиваться не только стандартные графики и таблицы, но также и те, которые построены пользователем при помощи специального редактора.

Бытует мнение, что бизнес план - это отписка для инвестора или руководства, что, кстати, часто и так бывает. Одной из причин этого является сложность реализации настоящего детально продуманного и тщательно исполненного бизнес плана. Действительно, если нет хорошего инструмента и достаточных знаний, результат этапов бизнес - планирования и анализа проектов может стать пустой формальностью.

Наоборот, хороший бизнес-план может помочь в дальнейшем сохранить сознательно избранный курс и не позволить случайным обстоятельствам отклонить ваше движение от направления к выбранной цели, а значит, многократно повысить вероятность ее реализации.

ООО «Складской комплекс «Сигма» расчет финансово-инвестиционной стратегии проводит с помощью применение офисного продукта MS Excel. Также и иные расчеты ведутся в MS Excel:

1) бюджетирование проекта;

2) график исполнения проекта (приложение 12),.

В качестве рекомендации ООО « СК «Сигма» было предложено перевести все расчетные операции в Project Expert. Не смотря на то, что данное мероприятия связано с увеличением расходов, но доля этих расходов будет ничтожна мало на общем фоне затрат по проекту.

Использование предлагаемого программного продукта позволить упростить ряд процедур связанных с расчетов финансово-инвестиционной стратегии, бюджета. Обширная база алгоритмов расчетов экономических, финансовых показателей позволит производить подробный анализ. Программа постоянно обновляется, совершенствуется. Наличие функций контроля показателя позволить избежать ошибок, которые часто возникают в результате человеческого фактора.

В ноябре 2008 года организацией была приобретена программа Project Expert V 7. С начала 2009 года планируется перевести все расчеты по проекту в данный программу для автоматизации расчетов. Учитывая нестабильное экономическое положение в стране инвестиционно-финансовая стратегия постоянно корректируется с учетом изменения конъюнктуры рынка. Использование данного программного продукта позволит сократить время расчетов, повысить оперативность, вариантность.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: